एम्प्लॉई ऑन-बोर्डिंग एक साधारण HR कार्य से कहीं अधिक है। आप किसी नए व्यक्ति को साथ ला रहे हैं। आप किसी को अपनी टीम में शामिल होने के लिए आमंत्रित कर रहे हैं, कोई ऐसा व्यक्ति जो निकट भविष्य में आपकी कंपनी के लिए महत्वपूर्ण कार्य कर सकता है।
तो इसे हल्के में क्यों लें? वास्तव में, आपको ऐसा नहीं करना चाहिए। एम्प्लॉई ऑन-बोर्डिंग एक बड़ी बात है; यह वह पहला प्रभाव है जिसे आपके कर्मचारी घर ले जाएंगे, और इस तरह, आपको उन्हें पहले ही पल से स्वागत महसूस कराने के लिए तैयार रहना चाहिए।
कई कंपनियां ऑन-बोर्डिंग प्रक्रिया को केवल एक नौकरशाही प्रक्रिया के रूप में मानने की गलती करती हैं: कुछ कागजी कार्रवाई पर हस्ताक्षर करना, लैपटॉप और लॉगिन प्रदान करना, और नए कर्मचारियों को टीम के कुछ सदस्यों से संक्षिप्त रूप से परिचित कराना। लेकिन अगर आप वास्तव में एक अच्छा प्रभाव डालना चाहते हैं और आप उन्हें शुरुआत से ही व्यस्त और शामिल करना चाहते हैं, तो आपको एक व्यवस्थित और विचारशील ऑन-बोर्डिंग प्रक्रिया के साथ तैयार रहना चाहिए जो आपके नए कर्मचारियों को शुरू से ही अपनेपन का अहसास कराएगी।
यहाँ कुछ तरीके दिए गए हैं जिनसे आप अपनी टीम के नए सदस्यों की ऑन-बोर्डिंग प्रक्रिया में सुधार कर सकते हैं:
तैयार रहें:
कार्यों की एक ऑन-बोर्डिंग सूची बनाएं जो हर उस कदम का प्रतिनिधित्व करती है जिससे एक नए कर्मचारी को गुजरना होगा। सुनिश्चित करें कि प्रत्येक पहलू को कवर किया गया है और जब नए कर्मचारी की भूमिका और जिम्मेदारियों की बात आती है तो पूरी तरह से जानकारी दी गई है।
बाकी सभी को भी साथ जोड़ें:
आपकी पूरी टीम को पता होना चाहिए कि एक नया व्यक्ति बोर्ड पर आ रहा है। इसलिए नए सदस्य के पहले दिन से पहले इसे उचित रूप से सूचित करना सुनिश्चित करें।
पूरी टीम के साथ बैठक आयोजित करें:
परिचय को न छोड़ें, चाहे यह सुनने में कितना भी समय लेने वाला क्यों न लगे। यह महत्वपूर्ण है कि आपकी टीम के नए सदस्य को पता हो कि विभिन्न कार्य परिदृश्यों में संपर्क करने वाले लोग कौन हैं। इससे टीम में सौहार्द बनाने में भी मदद मिलेगी।
पूरी तरह पालन करें:
एक बार जब आप अपनी टीम में नए जुड़ाव की ऑन-बोर्डिंग प्रक्रिया को सावधानीपूर्वक डिजाइन कर लेते हैं, तो इसका पूरी तरह पालन करना सुनिश्चित करें। उनकी प्रगति की जाँच करें और फीडबैक मांगें। यह आपको अगले कर्मचारी के पद के आधार पर आपकी अगली ऑन-बोर्डिंग सूची तैयार करने में मदद करेगा।
तो, Instagantt का उपयोग करके कर्मचारी ऑन-बोर्डिंग टेम्पलेट बनाकर शुरुआत करें, और उन नए सदस्यों का स्वागत करना शुरू करें! Instagantt टीम सहयोग को प्रोत्साहित करता है। तो आगे बढ़ें और अपने प्रोजेक्ट में प्रबंधकों, लीडर्स और साथियों को आमंत्रित करें, ताकि वे भी आपकी टीम के नए सदस्य के अपने ऑन-बोर्डिंग अनुभव के बारे में पूरी तरह जागरूक हो सकें।
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