पोर्टफोलियो प्रबंधन क्या है, इस पर एक संपूर्ण मार्गदर्शिका

पेशेवर अपने काम को सबूत के रूप में प्रकाशित करके दर्शकों का ध्यान खींचते हैं कि वे उस विशेष कौशल, उत्पादों के स्टॉक, उनके द्वारा दी जा रही सेवाओं या निवेश के साथ काम करते हैं।

अपने पेशेवर वित्तीय उत्पादों या कौशल का प्रमाण प्रस्तुत करना और ग्राहकों को प्राप्त करना इस युग की आवश्यकता बन गई है। 

यह आपके ग्राहकों के साथ आपके पिछले कार्य अनुभव को भी साझा करता है जो उन्हें सुनिश्चित करता है कि वे झूठ नहीं बोल रहे हैं या दूसरों के उत्पादों या कौशलों को नहीं बेच रहे हैं, बल्कि यह उन वित्तीय संपत्तियों को दर्शाता है जो आपने अतीत में बनाई हैं। 

यह केवल पोर्टफोलियो बनाने के बारे में ही नहीं है बल्कि इसे प्रबंधित करने के बारे में भी है, लेकिन हम में से अधिकांश नहीं जानते कि पोर्टफोलियो प्रबंधन क्या है। यदि आप निवेश चला रहे हैं, आप किसी व्यवसाय में निवेश कर रहे हैं चाहे वह उत्पाद बेचना हो, रियल एस्टेट हो, या अपनी सेवाएं देना हो, तो आपको वित्तीय निवेशों का सामना करने और आधुनिक युग के अनुसार अपनी अपेक्षा के अनुरूप परिणाम प्राप्त करने के लिए पोर्टफोलियो बनाने और पोर्टफोलियो प्रबंधन क्या है, इसके बारे में पता होना चाहिए।

पोर्टफोलियो प्रबंधन क्या है, इसके बारे में वह सब कुछ जो आपको जानना चाहिए?

पोर्टफोलियो प्रबंधन क्या है, इसे समझने के लिए आपको पोर्टफोलियो क्या है और इसे कैसे बनाया जाए, इसके बारे में एक सामान्य विचार होना चाहिए। जैसा कि पोर्टफोलियो के बारे में संक्षेप में बताया गया है, यह आधुनिक युग की आवश्यकताओं के अनुसार अपडेट रहने के सार को दर्शाता है ताकि आपका व्यवसाय बाजार के मानकों के साथ स्तर बढ़ा सके। 

पोर्टफोलियो प्रबंधन क्या है?

यह कई परियोजनाओं से निपटकर अपने वित्तीय लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए अपने सभी प्रयासों को एक ही पटल पर लाने के चरणों की एक श्रृंखला है। पोर्टफोलियो प्रबंधन रणनीतियों की योजना बनाने, टीम के सदस्यों के साथ सहयोग करके योजना को निष्पादित करने और प्रोजेक्ट पोर्टफोलियो पर फीडबैक प्राप्त करने के बारे में है, यह सुनिश्चित करते हुए कि आपका संगठन परियोजनाओं को डिजाइन कर सकता है, उन्हें निष्पादित कर सकता है, और योजना और उसके निष्पादन के बीच के अंतर को पूरी तरह से भरकर वांछित परिणाम ला सकता है। 

• पोर्टफोलियो प्रबंधन पर काम करते समय आप एक लंबी अवधि का खेल खेल रहे होते हैं जिसे पूरा होने में वर्षों लग जाते हैं, या आप कह सकते हैं कि जब तक आप किसी संगठन के साथ खड़े हैं तब तक यह एक निरंतर प्रक्रिया है।
• एक प्रबंधक होने के नाते, आप पोर्टफोलियो प्रबंधन पद्धति को लागू करके दो या दो से अधिक परियोजनाओं का प्रबंधन कर सकते हैं क्योंकि यह आपके संगठन के लिए सही परिणाम प्राप्त करने में आपकी मदद कर सकता है।
• यदि आप अभी भी सोच रहे हैं कि पोर्टफोलियो प्रबंधन क्या है, तो इसका उत्तर यहाँ है: निवेश के सही मिश्रण का चयन करके आपके संगठन द्वारा किए गए निवेश के प्रतिफल को अधिकतम करने के लिए अपनी टीम के सहयोग के साथ चरणों को संरेखित करना

. यहाँ आपको चालाकी और समझदारी से खेलने की ज़रूरत है ताकि बागडोर आपके हाथों में रहे और आप ज़रूरत पड़ने पर कोई भी कार्रवाई कर सकें, बजाय इसके कि सब कुछ भाग्य पर छोड़ दें या बहुत अधिक नुकसान उठाएं। 

क्या पोर्टफोलियो प्रबंधन परियोजना प्रबंधन के समान है?

कुछ नई संस्थाएं परियोजना प्रबंधन और पोर्टफोलियो प्रबंधन के बीच भ्रमित हैं क्योंकि उन्हें लगता है कि ये प्रक्रियाएं समान हैं, और हम उनसे उसी तरह निपट सकते हैं। यह एक गलत अवधारणा है क्योंकि कुछ स्पष्ट सीमाएं परियोजना प्रबंधन और पोर्टफोलियो प्रबंधन प्रक्रियाओं के बीच स्पष्ट अंतर साझा करती हैं। इन दो प्रक्रियाओं के बीच कुछ महत्वपूर्ण और बहुत स्पष्ट विरोधाभास नीचे साझा किए गए हैं। 

परियोजना प्रबंधन समय सीमा का पालन करता है जबकि पोर्टफोलियो प्रबंधन लंबे समय तक चलता है।

अगर हम परियोजना प्रबंधन की बात करें, तो यह एक एकल प्रक्रिया है जिसमें हम समय सीमा तक कार्य को पूरा करने के लिए कुछ चरणों का पालन करते हैं, और उसके बाद, हम उस पर और काम नहीं कर रहे होते हैं, या आप कह सकते हैं कि लंबी अवधि के लिए। यह इतिहास बन जाता है, या हम इसके विस्तार के रूप में एक नई प्रासंगिक परियोजना शुरू करते हैं। परियोजना प्रबंधन किसी तरह आसान है और इसके लिए एक निश्चित अवधि के लिए कम प्रयास और एकाग्रता की आवश्यकता होती है जो शुरू होने से पहले ज्ञात या सूचित होती है।

जबकि यदि हम पोर्टफोलियो प्रबंधन की बात करें, तो यह परियोजना प्रबंधन से कुछ अलग है क्योंकि यह कोई अल्पकालिक कार्य नहीं है जिसे आप अपनी टीम और अन्य प्रबंधकों के साथ करेंगे, बल्कि यह एक दीर्घकालिक परियोजना है जिसे पूरा करने के लिए अधिक समय और एकाग्रता की आवश्यकता होती, या आप कह सकते हैं कि यह विभिन्न तरीकों से लगभग वर्षों तक या लगभग पूरे जीवन तक चलता रहता है और एक पोर्टफोलियो प्रबंधक को इसे सार्थक बनाए रखने के लिए इसे अपडेट करने या बनाए रखने की आवश्यकता होती है।

कई परियोजनाएं पोर्टफोलियो का हिस्सा होती हैं 

आइए परियोजना प्रबंधन प्रक्रिया और पोर्टफोलियो प्रबंधन प्रक्रिया के बीच एक और बहुत स्पष्ट अंतर पर चर्चा करें जो परियोजनाओं या कार्यों की संख्या है। परियोजना प्रबंधन प्रक्रिया में कई कार्य होते हैं जिन्हें एक परियोजना प्रबंधक अपनी टीम के सदस्यों को सौंपता है और यह सुनिश्चित करने के लिए उनका फॉलो-अप लेता है कि वे सही रास्ते पर हैं या नहीं। यह एक परियोजना के सफल समापन के लिए विभिन्न चरणों से होकर गुजरता है।

• जबकि यदि हम पोर्टफोलियो प्रबंधन की बात करें, तो यह केवल एक परियोजना और एक निश्चित अवधि के लिए कुछ कार्यों के बारे में नहीं है। 
• पोर्टफोलियो प्रबंधन में कई परियोजनाएं शामिल होती हैं जिनसे एक पोर्टफोलियो प्रबंधक को एक समय में निपटना होता है, लेकिन वह परियोजनाओं को उनके महत्व और समय सीमा के अनुसार प्राथमिकता देकर इस समस्या को हल कर सकता है। 
• पोर्टफोलियो प्रबंधन एक समय में समानांतर रूप से काम करने वाली परियोजनाओं के समूह से संबंधित होता है जिन्हें परियोजना कार्यक्रम कहा जाता है। 

एक पोर्टफोलियो प्रबंधक परियोजनाओं को संरेखित करता है और उन्हें प्रासंगिक कौशल और अनुभव वाली विभिन्न टीमों को सौंपता है।

परियोजना प्रबंधन की उचित योजना जबकि पोर्टफोलियो प्रबंधन की रफ और लचीली योजना 

परियोजना प्रबंधन एक छोटी प्रक्रिया है जिसे पूरा करने के लिए कम टीम के सदस्यों, उपकरणों और समय की आवश्यकता होती है लेकिन त्वरित प्रतिक्रिया के साथ। इसलिए, परियोजना की गुणवत्तापूर्ण पूर्णता सुनिश्चित करने के लिए प्रत्येक चरण के स्पष्ट विवरण के साथ उचित संरेखण और व्यवस्थित योजना की आवश्यकता होती है। अलग-अलग कार्य अलग-अलग टीम के सदस्यों द्वारा किए जाते हैं और परियोजना प्रबंधक उन्हें ट्रैक पर रखने और उनके प्रदर्शन की जांच करने के लिए विभिन्न प्रक्रियाओं से गुजारता है।

जबकि अगर हम पोर्टफोलियो प्रबंधन के बारे में बात करते हैं, तो यह प्रोजेक्ट मैनेजमेंट की तरह नहीं है या ऐसा नहीं है कि पोर्टफोलियो मैनेजर पोर्टफोलियो प्रबंधन के लिए कोई स्पष्ट रूपरेखा तैयार करता है। एक पोर्टफोलियो मैनेजर विभिन्न प्रोजेक्ट्स या प्रोग्राम्स का एक कच्चा खाका तैयार करता है और अन्य मैनेजरों और टीम के सदस्यों सहित बाकी कर्मचारियों को कर्तव्य सौंपता है।  

वास्तव में पोर्टफोलियो प्रबंधन क्या है, यह समझने के लिए कदम

पोर्टफोलियो प्रबंधन क्या है, इसे समझना कोई सरल प्रक्रिया नहीं है क्योंकि इसमें आपके प्रोजेक्ट पोर्टफोलियो की सफलता सुनिश्चित करने के लिए कई प्रक्रियाएं या कदम शामिल हैं। पोर्टफोलियो प्रबंधन के लिए आवश्यक महत्वपूर्ण प्रक्रियाएं नीचे सूचीबद्ध हैं, जिसकी शुरुआत आप प्रोजेक्ट के लक्ष्यों को प्राप्त करने से करते हैं, फिर प्रोग्राम, फिर पोर्टफोलियो प्रबंधन, और अंत में, आप अपना रणनीतिक लक्ष्य प्राप्त करते हैं। 

पोर्टफोलियो में कई प्रोजेक्ट्स का प्राथमिकता निर्धारण  

पोर्टफोलियो प्रबंधन में, आप समय सीमा तक किसी एक प्रोजेक्ट पर काम नहीं करते हैं, और फिर वह समाप्त हो जाता है। आप उस संगठन के रणनीतिक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए कई प्रोजेक्ट्स पर काम कर रहे होते हैं जिसके लिए आप पोर्टफोलियो मैनेजर के रूप में काम कर रहे हैं। 

• सभी प्रोजेक्ट्स को एक ही समय में आपके ध्यान की आवश्यकता नहीं होती है, इसलिए आप उन्हें श्रेणीबद्ध कर सकते हैं, पहले प्रोजेक्ट को पहले रखकर और फिर अगले को, ताकि प्रोजेक्ट्स के बारे में बहुत स्पष्ट और विशिष्ट रहा जा सके।
• आप प्रक्रियाओं को संरेखित करके और अपनी टीम के साथ सहयोग करके एक ही समय में दो से तीन प्रोजेक्ट्स को प्रबंधित कर सकते हैं।
• पोर्टफोलियो प्रबंधन पर काम करते समय, प्रोजेक्ट्स को उनकी समय सीमा, महत्व और पूरा होने की आवश्यकता के अनुसार श्रेणीबद्ध करना और प्राथमिकता देना न भूलें। 
• यह आपको बिना किसी क्रम के काम करने के बजाय क्रम और संरेखण के साथ काम करने में मदद करेगा, जो आपको कभी भी सफलता की ओर नहीं ले जाएगा। 

प्रोजेक्ट मैनेजमेंट आपको प्रोग्राम मैनेजमेंट और फिर पोर्टफोलियो मैनेजमेंट की ओर ले जाता है। यह घटनाओं की एक श्रृंखला है जो एक के बाद एक घटित होती रहती है। आप प्रोजेक्ट्स के समूहों में कभी असफल नहीं होंगे और अपने संगठन के लिए उल्लेखनीय जीत हासिल करेंगे।

पोर्टफोलियो के लक्ष्यों और उद्देश्यों की पहचान 

प्रोजेक्ट्स के प्राथमिकता निर्धारण के बाद, पोर्टफोलियो के उन उद्देश्यों और लक्ष्यों की पहचान करें जिन्हें आपकी कंपनी विकसित करने और निष्पादित करने का प्रयास कर रही है। आपको इस बारे में बहुत स्पष्ट होना चाहिए कि निवेशक अपने पोर्टफोलियो से क्या चाहता है और आप प्रोजेक्ट्स को कतार में रखकर और उन्हें एक प्रोग्राम बनाकर उसे वांछित परिणाम कैसे सुनिश्चित कर सकते हैं। 

उद्देश्यों और लक्ष्यों के बिना, आपको कभी भी वह सही दिशा नहीं मिलेगी जो आपको आपकी मंजिल तक पहुँचने के रास्ते पर ले जाएगी। प्रत्येक निवेशक का उद्देश्य दूसरे से भिन्न होता है क्योंकि यह अधिक उत्पादों के निर्माण और बिक्री, जोखिमों को कम करने या भविष्य की आवश्यकताओं को पूरा करने के बारे में हो सकता है।

किसी संगठन या निवेशक के लक्ष्यों या उद्देश्यों की पहचान करना महत्वपूर्ण है। यह कदम लक्ष्यों की पहचान को संगठन या निवेशक के ग्राहकों की जरूरतों की ओर ले जाता है। मान लीजिए कि यदि आप किसी शैक्षणिक संगठन के लिए पोर्टफोलियो मैनेजर के रूप में काम कर रहे हैं, तो पोर्टफोलियो प्रबंधन शुरू करने से पहले, आपको इसके दीर्घकालिक लक्ष्यों और उद्देश्यों को जानना चाहिए, जैसे कि नवीन और रचनात्मक अध्ययन पैटर्न प्रदान करना। आप रटने की प्रणाली शुरू करने के बजाय सीखने वाले प्रोजेक्ट्स पर अधिक काम करेंगे। यह आपको सही रास्ते पर रखकर और जहां आवश्यकता हो वहां बदलाव करके इस लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए कार्यों या रणनीतियों के सेट को इकट्ठा करने में मदद करेगा।

आर्थिक रूप से सुरक्षित रहने के लिए विन-विन रणनीति अपनाना 

प्राथमिकता निर्धारण और लक्ष्यों और उद्देश्यों की पहचान के बाद एक और महत्वपूर्ण बात यह है कि अपने संगठन को आर्थिक रूप से सुरक्षित रखने का तरीका अपनाएं, जो आप नुकसान के कम जोखिम को सुनिश्चित करने के लिए निवेश की सर्वोत्तम संपत्ति चुनकर कर सकते हैं। इस कदम में, आप प्रतिभूतियों को बहुत स्पष्ट रूप से निर्धारित करने के लिए सही रणनीति चुन रहे होंगे।

 अपने संगठन को वित्तीय जोखिमों से सुरक्षित रखना और सुरक्षा रखकर संतुलन बनाए रखना बहुत महत्वपूर्ण है ताकि यदि कोई ग्राहक बचने की कोशिश करता है, तो वह आपके वित्त को नुकसान न पहुँचाए, बल्कि आप उसके द्वारा होने वाले नुकसान से निपटने के लिए उसकी सुरक्षा रखेंगे।

इसलिए, अपनी ओर से कुछ छूट देकर और ग्राहकों की सुरक्षा बनाए रखकर एक विन-विन रणनीति अपनाएं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आपके साथ सही चीजें हों। विभाग या संगठन के प्रकार, उनकी निवेश सीमा और जोखिम सहने की प्रवृत्ति के अनुसार सुरक्षा भिन्न हो सकती है। इसलिए, कम जोखिम और नुकसान में रहने के लिए उपयुक्त मिश्रित उत्तोलन रणनीति तय करें। 

पोर्टफोलियो की सफलता सुनिश्चित करने के लिए पोर्टफोलियो रणनीति के प्रकार का चयन करना 

पोर्टफोलियो प्रबंधन के विभिन्न प्रकार हैं जिन्हें लोग दीर्घकालिक और बाजार प्रतिस्पर्धात्मक प्रोजेक्ट्स की आवश्यकता और पसंद के अनुसार अपनाते हैं। प्रकृति में दो बुनियादी प्रकार की पोर्टफोलियो प्रबंधन प्रक्रियाएं मौजूद हैं जिन्हें आप अपना सकते हैं 

मार्केट बीटिंग या सक्रिय पोर्टफोलियो प्रबंधन 

सक्रिय प्रकार का पोर्टफोलियो प्रबंधन अत्यधिक जोखिम भरा है और उन अनुभवी लोगों के लिए है जो बाजार के उतार-चढ़ाव से निपटने की रणनीति जानते हैं। 

इस प्रकार के पोर्टफोलियो प्रबंधन के लिए बाजार को मात देने के लिए उच्च निवेश की आवश्यकता होती है क्योंकि इसमें पोर्टफोलियो का मैनेजर कई रणनीतियों का पालन करके बाजार से अधिक टर्नओवर लेने की कोशिश करेगा जो बाजार की तुलना में भारी टर्नओवर ला सकता है। लेकिन अगर आप नए हैं और बाजार के नियमों, इसके उतार-चढ़ाव और अधिक निवेश करने के सही समय के बारे में नहीं जानते हैं तो इससे नुकसान का जोखिम भी बढ़ सकता है। 

सक्रिय पोर्टफोलियो प्रबंधन के लिए, आपको बाजार के मात्रात्मक अवलोकन और सीजन के दौरान गुणवत्तापूर्ण टर्नओवर पर मजबूत पकड़ होनी चाहिए। 

बाज़ार को न मात देने वाला या पैसिव पोर्टफोलियो प्रबंधन 

अधिकांश निवेशक पैसिव प्रकार के पोर्टफोलियो प्रबंधन को चुनना पसंद करते हैं क्योंकि इसमें जोखिम कम होता है क्योंकि इस पोर्टफोलियो प्रबंधन में, आप बाज़ार को मात नहीं देने जा रहे हैं। पैसिव पोर्टफोलियो प्रबंधन बाज़ार के उन मूलभूत सिद्धांतों पर काम करता है जो लगभग सभी संपत्तियों के लिए समान होते हैं, और यह लंबी अवधि की परियोजनाओं के लिए चलता है। 

सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए सिक्योरिटी सेटिंग पर सख्ती से नज़र रखना 

उपयुक्त प्रकार के पोर्टफोलियो प्रबंधन को अपनाने के बाद, आपको नियमित रूप से विश्लेषण पर कड़ी नज़र रखकर कीमत, बॉन्ड या शेयरों की सुरक्षा सुनिश्चित करने की आवश्यकता होती है। इस प्रक्रिया में, पोर्टफोलियो प्रबंधक निवेश की सुरक्षा और उन्हें मिलने वाले टर्नओवर का विश्लेषण करता है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि इस खेल को हारने के जोखिम से बचा जा सके। आपको प्रबंधन के दौरान आने वाले जोखिम की प्रकृति की जांच करने के लिए गहराई से विश्लेषण करना चाहिए। 

यहाँ, आप विश्लेषण की प्रकृति और सीमा के आधार पर माइक्रो और मैक्रो विश्लेषण नामक दो प्रकार के विश्लेषणों का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप निवेश पर टर्नओवर का एक सरल विश्लेषण कर रहे हैं, तो आप एक सरल विश्लेषण कर रहे हैं, लेकिन यदि आप आलोचनात्मक सोच और बाज़ार का बहुत करीब से अवलोकन करके बाज़ार की सुरक्षा का विश्लेषण कर रहे हैं, तो आप मैक्रो विश्लेषण की ओर बढ़ रहे हैं। 

योजना का व्यावहारिक रूप से क्रियान्वयन। 

सुरक्षा और प्रक्रियाओं के एक अन्य सेट का विश्लेषण करने के बाद, आप पोर्टफोलियो प्रबंधन की योजना बनाने के बाद कह सकते हैं कि आप इसके लिए कौन सा तरीका अपनाएंगे। आप अगली प्रक्रिया की ओर बढ़ेंगे जिसे योजना का व्यावहारिक क्रियान्वयन कहा जाता है। 

यह वह चरण है जहाँ आपको अपनी पूरी टीम और अन्य प्रोजेक्ट प्रबंधकों, यदि कोई हो, के साथ सहयोग करने की आवश्यकता है। यह पोर्टफोलियो प्रबंधन की एक बहुत ही संवेदनशील प्रक्रिया है क्योंकि आपके द्वारा पहले की गई सभी योजनाएं यहाँ प्रतिबिंबित होंगी। अब आप बाज़ार के मूलभूत सिद्धांतों का विश्लेषण करने के बाद उचित प्रतिशत के साथ उन उत्पादों की घोषणा करेंगे जिन्हें आप खरीद और बेच रहे हैं। 

योजना का क्रियान्वयन वास्तव में उस परिणाम को तय करेगा जिसे आपने सही क्रियान्वयन शुरू करने के लिए योजना बनाने की प्रक्रियाओं की एक लंबी श्रृंखला से गुजरने के बाद बनाया है। यदि आपकी योजना पटरी पर है और आपके पोर्टफोलियो से संबंधित है, तो सुरक्षा को अपनी रक्षा के रूप में रखते हुए वांछित परिणाम प्राप्त करने की सबसे अधिक संभावना है। 

अंतरालों पर पोर्टफोलियो की निगरानी और समीक्षा करना 

योजना के क्रियान्वयन के बाद, पोर्टफोलियो प्रबंधन का काम पूरा नहीं हो जाता है। आपको टर्नओवर प्रतिशत की जांच करके और पिछले वाले के साथ इसकी तुलना करके लगातार इसे देखने की आवश्यकता है। यह इस तथ्य को प्रकट करेगा कि यह अच्छा चल रहा है या नहीं। आप निष्पादित योजना की निगरानी करते हैं, चाहे वह पटरी पर चल रही हो या इसमें कुछ संशोधनों की आवश्यकता हो। 

पोर्टफोलियो प्रबंधक को पोर्टफोलियो प्रबंधन स्क्रिप्ट की निगरानी करने और बाज़ार के साथ इसकी तुलना करने की आवश्यकता होती है। ऐसा करने से, वह बेहतर निर्णय ले सकता है कि उसे बाज़ार के स्तर तक ले जाने के लिए इसमें क्या जोड़ने या हटाने की आवश्यकता है। 

पोर्टफोलियो स्क्रिप्ट की समीक्षा करने से आपको उस संगठन के दीर्घकालिक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए सही रास्ते पर चलने में मदद मिलेगी जिसके लिए आप काम कर रहे हैं।

पोर्टफोलियो के फीडबैक का विश्लेषण 

यह समझना एक महत्वपूर्ण हिस्सा है कि पोर्टफोलियो प्रबंधन प्रक्रिया क्या है?  पोर्टफोलियो और उसके प्रदर्शन का विश्लेषण करने से आपको उस जोखिम दर का विश्लेषण करने में मदद मिलेगी जिसकी आप उम्मीद कर रहे थे और आपके पोर्टफोलियो पर आप जिस जोखिम का सामना कर रहे हैं। इस उद्देश्य के लिए, पेशेवर दोनों दृष्टिकोणों की तुलना करने और सटीक परिणाम खोजने के लिए विशेष सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं। पोर्टफोलियो प्रदर्शन का यह मूल्यांकन आपको उपयोगी फीडबैक लाने में मदद करेगा जो पोर्टफोलियो के बारे में तथ्यों को खोलेगा और आपको पोर्टफोलियो प्रबंधन प्रक्रिया के सेट को अपडेट करने के लिए कुछ नए विचार लाने की अनुमति देगा। 

पोर्टफोलियो प्रबंधन क्या है, यह सीखने के लाभ

यदि आप सोच रहे हैं कि आपको यह सीखने की आवश्यकता क्यों है कि पोर्टफोलियो प्रबंधन क्या है, तो नीचे दिए गए उत्तरों को खोजने के बाद आपको खुशी होगी क्योंकि यह आपके लिए कई लाभों के साथ आता है और इस प्रक्रिया के कुछ छोटे या नन्हे कदमों में सुधार करके आपके व्यवसाय को बेहतर बनाने में मदद करता है। पोर्टफोलियो प्रबंधन के कुछ सबसे महत्वपूर्ण लाभ नीचे सूचीबद्ध हैं जो आपको पोर्टफोलियो को प्रबंधित रखकर अपने संगठन के विकास के लिए अगली बार इस प्रक्रिया को अपनाने के लिए मजबूर करेंगे। 

1. परियोजनाओं को श्रेणीबद्ध करने में मदद करता है 

पोर्टफोलियो प्रबंधन प्रक्रिया सबसे महत्वपूर्ण काम पहले करने के लिए एक संपूर्ण मार्गदर्शिका है यदि आप एक पोर्टफोलियो में परियोजनाओं के संगठन और टीम के सदस्यों को उस परियोजना के अनुसार कार्य सौंपने के बारे में नहीं जानते हैं जिसके लिए वे काम कर रहे हैं और उनकी विशेषज्ञता क्या है। पोर्टफोलियो प्रबंधन प्रक्रिया परियोजनाओं को श्रेणीबद्ध करने के लिए अत्यधिक प्रभावी है क्योंकि उन्हें अन्य परियोजनाओं की तुलना में अधिक समय और एकाग्रता की आवश्यकता होती है। यह आपको परियोजनाओं के सही सेट, जोखिम को कम करने और सफलता सुनिश्चित करने के लिए कार्यक्रम चुनने में मदद करेगा। 

2. सभी पहलुओं का व्यापक दृष्टिकोण लें

पोर्टफोलियो प्रबंधन न केवल आपको परियोजनाओं को व्यवस्थित करने और उन्हें सही श्रेणी में रखने और पदानुक्रम पर काम करने में मदद करता है बल्कि एक ही समय में कई कार्यों के लिए काम करने में भी मदद करता है और आपको नवाचार की ओर धकेलता है क्योंकि आप अधिक रचनात्मक और बहु-प्रतिभाशाली बन जाते हैं और बेहतर जानते हैं कि आप अपने और अपनी टीम के सदस्यों के लिए बड़ी तस्वीर को कैसे दृश्यमान बना सकते हैं। यदि आप पदानुक्रम का गहराई से पालन करते हैं तो यह आपको परियोजना सेटों के महत्व और अल्पकालिक या दीर्घकालिक क्षमता के बारे में बताएगा।

3. आपको निवेशकों के लक्ष्यों के बारे में स्पष्ट करता है 

आप तब तक पोर्टफोलियो प्रबंधन प्रक्रिया शुरू नहीं कर सकते जब तक आप निवेशक या उस संगठन के लक्ष्यों को नहीं जानते जिसके लिए आप पोर्टफोलियो का प्रबंधन कर रहे हैं। संगठन के लक्ष्य और उद्देश्य आपको वांछित परिणाम लाने के लिए कार्य लेआउट तैयार करने में मदद करते हैं जैसा कि संगठन के मालिक या निवेशक ने आपसे कहा है।

 पोर्टफोलियो प्रबंधक कार्यों को बेतरतीब ढंग से व्यवस्थित नहीं करता है, बल्कि वह परिणामों को ध्यान में रखते हुए संगठन द्वारा बताए गए वांछित परिणामों तक पहुँचने के लिए युक्तियों का उपयोग करता है। आप यह भी कह सकते हैं कि यह आपको अधिक सक्रिय बनाता है, आपको लक्ष्य निर्धारण की दृष्टि देता है, और ठोस परिणाम लाने के लिए रणनीतियों पर काम करने में आपकी मदद करता है।

4. हम संसाधनों का स्मार्ट तरीके से उपयोग करेंगे

जब आप अधिक संगठित, सक्रिय और उन कार्यों के बारे में सुनिश्चित होते हैं जो आप और आपकी टीम के सदस्य करने जा रहे हैं, तो आप और आपकी टीम बहुत अच्छी तरह से जान पाएंगे कि आप और आपकी टीम किन संसाधनों का उपयोग करेंगे और अधिक प्रभावी परिणाम प्राप्त करने के लिए आप प्रक्रिया को कैसे संचालित करेंगे।

5. जोखिम की दर को कम करता है

यदि पोर्टफोलियो सुव्यवस्थित और अद्यतित है, तो जोखिम और नुकसान की संभावना बहुत कम होती है। यह सबसे प्रमुख लाभ है जो हर निवेशक अपने पोर्टफोलियो में चाहता है। 

निष्कर्ष

यदि आप पोर्टफोलियो प्रबंधन प्रक्रिया का पालन करते हैं, तो आप सुव्यवस्थित और संगठन के सबसे प्रसिद्ध सेट के बाजार में ऊंचे स्थान पर खड़े होने जा रहे हैं, भले ही आप एक शुरुआत करने वाले हों क्योंकि यह कई गुण लाता है जो आपको एक सफल पोर्टफोलियो प्रबंधक बनाते हैं। आप इस लेख में प्रोजेक्ट मैनेजमेंट और पोर्टफोलियो मैनेजमेंट के बीच के अंतर, इस प्रक्रिया को आगे बढ़ाने के चरणों और पोर्टफोलियो मैनेजमेंट को लागू करने के बाद आपको लाभ के रूप में क्या मिलेगा, इसके बारे में जानेंगे।