प्रोग्राम मैनेजर बनाम प्रोजेक्ट मैनेजर। क्या अंतर है?

प्रोग्राम मैनेजर क्या होता है

क्या आपके व्यवसाय में वर्तमान में कोई प्रोग्राम मैनेजर है? शायद आप सोच रहे होंगे, बिल्कुल है, लेकिन हमारी कंपनी में हम उन्हें प्रोजेक्ट मैनेजर कहते हैं। ये दोनों बहुत अलग हैं और यह समझना महत्वपूर्ण है कि आप अपने व्यवसाय में प्रत्येक का उपयोग कैसे कर सकते हैं। एक प्रोजेक्ट मैनेजर विशिष्ट, अल्पकालिक आवश्यकताओं या प्रोजेक्ट्स का प्रभारी होता है। हालाँकि, एक प्रोग्राम मैनेजर एक प्रोग्राम का कार्यभार संभालने के लिए जिम्मेदार होता है, जो आमतौर पर विभिन्न प्रोजेक्ट्स का एक समूह होता है जो एक बड़ा लक्ष्य प्राप्त करने के लिए मिलकर काम करते हैं। इसका मतलब है कि, यदि आप केवल प्रोजेक्ट मैनेजरों का उपयोग कर रहे हैं, तो आप अपनी टीम के एक महत्वपूर्ण हिस्से को खो रहे हैं।

प्रोजेक्ट्स को समझना:

तो, वास्तव में प्रोजेक्ट क्या है? प्रोजेक्ट एक छोटा कार्य है जिसे निष्पादित करने की आवश्यकता होती है, जो आमतौर पर एक बार होने वाली घटना के रूप में होता है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक घर बना रहे हैं तो बिजली का काम (इलेक्ट्रिकल) इंस्टॉल करना एक प्रोजेक्ट होगा। इसकी लागत, संसाधनों, समय और बजट की सीमाएँ होती हैं। इसे पूरा करने की आम तौर पर एक समय सीमा होती है और सफल होने के लिए कुछ समग्र लक्ष्य प्राप्त करने होते हैं। लेकिन इस प्रकार का कार्य कार्यक्षेत्र में छोटा होता है। इसलिए, इलेक्ट्रिकल की तरह, यह घर बनाने की पहेली का केवल एक हिस्सा है।

यहाँ विचार अल्पकालिक और विशेष रूप से डिलिवरेबल्स (देय कार्यों) पर ध्यान केंद्रित करना है। जो कार्य पूरे किए जा रहे हैं वे आम तौर पर बहुत तकनीकी और काफी विशिष्ट होते हैं। कुल मिलाकर, किसी प्रोजेक्ट की सफलता या विफलता उत्पाद की गुणवत्ता के साथ-साथ इस आधार पर मापी जाती है कि क्या वह समय पर पूरा हुआ, बजट का पालन किया गया और नियमों का अनुपालन किया गया, साथ ही उसने ग्राहक की आवश्यकताओं या अपेक्षाओं को कितनी अच्छी तरह पूरा किया। ये प्रोजेक्ट एक बड़ी पहेली के केवल छोटे टुकड़े हैं जिन्हें पूरा करने की आवश्यकता है, न कि वे अपने आप में एक पूरी पहेली हैं।

प्रोजेक्ट मैनेजर क्या है?

अब, दूसरी ओर, एक प्रोजेक्ट मैनेजर समग्र प्रोग्राम के भीतर व्यक्तिगत प्रोजेक्ट्स की देखभाल करने के लिए जिम्मेदार होता है। उनके पास एक छोटा क्षेत्र होता है जिसके लिए वे जिम्मेदार होते हैं, लेकिन उस क्षेत्र के भीतर, वे पूरी टीम की निगरानी करते हैं और सुनिश्चित करते हैं कि सब कुछ ठीक से हो रहा है। वे प्रोग्राम मैनेजर को रिपोर्ट करने वाले भी होते हैं। प्रोजेक्ट के भीतर, वे वे होते हैं जिन्हें टीम रिपोर्ट करेगी या जिनसे प्रश्न पूछेगी। वे प्रक्रिया के भीतर अधिक सामरिक (tactical) लोग होते हैं क्योंकि उन्हें सब कुछ सुचारू रूप से चलाने की आवश्यकता होती है।

प्रोजेक्ट मैनेजर के कुछ कार्यों में शामिल हो सकते हैं:

समय सीमा (डेडलाइन) का पालन करना
पूर्व-निर्धारित बजट के भीतर रहना
टीम के सदस्यों को कार्य सौंपना
डिलिवरेबल कार्यों को पूरा करना
समय और संसाधनों का समन्वय करना
प्रोग्राम मैनेजर को रिपोर्ट करना
समग्र टीम का आयोजन करना
लागत अनुमान और प्रोजेक्ट्स का बजट बनाना
प्रोजेक्ट स्कोप सुनिश्चित करने के लिए ग्राहकों के साथ काम करना
टीम की प्रगति की निगरानी करना
टीम के सदस्यों के प्रश्नों और चिंताओं का उत्तर देना
कार्य और टाइमलाइन विकसित करना
समग्र प्रोजेक्ट जोखिम का प्रबंधन करना
रिपोर्ट और दस्तावेज़ीकरण का प्रबंधन और अपडेट करना
प्रोजेक्ट स्कोप और योजना को स्पष्ट करना
समग्र उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए नीतियां और प्रक्रियाएं विकसित करना

प्रोजेक्ट मैनेजरों को दूसरों के साथ संवाद करने में बहुत अच्छा होना चाहिए और उन्हें मजबूत लीडर होना चाहिए। न केवल इतना, बल्कि उन्हें अनुकूलनीय, विश्लेषणात्मक, निर्णायक, रणनीतिक और जवाबदेही लेने के लिए तैयार होना चाहिए। इन व्यक्तियों को जोखिम लेने वाला होना चाहिए और उनमें मल्टी-टास्क करने और लिखित एवं मौखिक दोनों तरीकों से संवाद करने की क्षमता होनी चाहिए। उन्हें पता होना चाहिए कि कार्यों को कैसे सौंपना है और जबकि उन्हें अपने क्षेत्र में कार्यसाधक ज्ञान की आवश्यकता होती है, वे मुख्य रूप से स्वयं अधिकांश कार्यों को निष्पादित करने के बजाय दूसरों को कार्य सौंपते हैं। परिणामस्वरूप, इन व्यक्तियों को प्रतिभा को पहचानने और उसका अच्छी तरह से उपयोग करने में सक्षम होना चाहिए।

एक प्रभावी प्रोजेक्ट मैनेजर एक आलोचनात्मक विचारक होता है, जो विवरणों पर बारीकी से ध्यान देने और समय को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने में सक्षम होता है। उन्हें बातचीत करने, दबाव में भी उत्कृष्ट निर्णय लेने में सक्षम होना चाहिए और स्व-प्रेरित होना चाहिए। अधिकांश प्रोजेक्ट मैनेजरों के पास बिजनेस एडमिनिस्ट्रेशन में स्नातक की डिग्री होती है, हालांकि, इस क्षेत्र में प्रवेश करने के अन्य तरीके भी हैं। किसी व्यक्ति की क्षमताओं को और अधिक प्रदर्शित करने के लिए प्रमाणपत्र भी उपलब्ध हैं, हालांकि सभी स्थितियों में इनकी आवश्यकता नहीं होती है। यदि आप रुचि रखते हैं, तो PMP सबसे लोकप्रिय प्रमाणपत्रों में से एक है जिसे आप प्राप्त कर सकते हैं।

सामान्य तौर पर, प्रोजेक्ट मैनेजर वेतन के रूप में प्रति वर्ष $50,000 से $100,000 के बीच कमाते हैं। दरें इस आधार पर भिन्न होती हैं कि व्यक्ति कहाँ रह रहा है (बड़े शहरों में काम करने वाले छोटे क्षेत्रों में रहने वालों की तुलना में अधिक कमाते हैं) और उस विशिष्ट क्षेत्र पर भी जिसमें वे काम करते हैं। आईटी में प्रोजेक्ट मैनेजर किसी भी अन्य क्षेत्र में काम करने वालों की तुलना में अधिक कमाते हैं। साथ ही, जिन्हें एक विशेषज्ञ प्रोजेक्ट मैनेजर माना जाता है (जैसे आईटी बनाम एक सामान्य प्रोजेक्ट मैनेजर) वे उच्च दरें प्राप्त करते हैं। संयुक्त राज्य अमेरिका के भीतर इस पद का औसत लगभग $75,000 है।

प्रोग्राम्स को समझना

दूसरी ओर प्रोग्राम्स (programs) होते हैं। यदि हम घर बनाने के विचार पर वापस जाएं, तो प्रोग्राम पूरे उपक्रम का योग होगा। यह घर बनाना होगा। घर के प्रत्येक पहलू जिसे पूरा करने की आवश्यकता है, वे अधिक प्रोजेक्ट्स होंगे। इसका मतलब है कि प्रोग्राम प्रोजेक्ट्स की एक श्रृंखला है जो एक उद्देश्य, एक पूर्ण घर, प्राप्त करने के लिए समूहित हैं। एक प्रोग्राम के साथ आपको परिणाम के साथ लाभ और विकास मिलेगा, न कि केवल पहेली का एक छोटा सा टुकड़ा, आपके पास एक पूर्ण पहेली होगी।

यहाँ विचार दीर्घकालिक लक्ष्यों पर और विशेष रूप से उन लाभों पर ध्यान केंद्रित करने का है जो पूरी चीज़ समाप्त होने पर प्राप्त होंगे। निष्पादित किए जा रहे कार्य काफी रणनीतिक होते हैं और वे आम तौर पर अपेक्षाकृत व्यापक होंगे। लक्ष्य परिणाम है और सफलता या विफलता इस आधार पर मापी जाएगी कि जो ज़रूरतें और लाभ प्राप्त किए जाने हैं वे प्राप्त हुए हैं या नहीं। इस पूरे प्रोग्राम को बनाने के लिए सभी छोटे प्रोजेक्ट्स को एक साथ रखा जाएगा और सभी प्रोजेक्ट्स को ठीक से पूरा किए बिना, प्रोग्राम सफल नहीं होगा।

प्रोग्राम मैनेजर क्या है?

आइए प्रोग्राम मैनेजर होने का वास्तव में क्या मतलब है, इसके बारे में थोड़ा और गहराई से जानें। एक प्रोग्राम मैनेजर उस पूरे प्रोग्राम को समझने के लिए ज़िम्मेदार होता है जिस पर व्यवसाय काम कर रहा है और यह समग्र रूप से व्यवसाय को कैसे प्रभावित करने वाला है। वे उन सभी प्रोजेक्ट्स को पहचानने और उनका मूल्यांकन करने के लिए ज़िम्मेदार हैं जिन्हें उस व्यापक प्रोग्राम को पूरा करने के लिए हासिल करने की आवश्यकता है। परिणामस्वरूप, वे वही होते हैं जिनसे प्रोजेक्ट मैनेजरों को सहायता के लिए या रिपोर्ट करने के लिए संपर्क करना चाहिए। वहां से, वे यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि प्रत्येक प्रोजेक्ट को ठीक से क्रियान्वित किया जा रहा है।

एक प्रोग्राम मैनेजर के कुछ कार्यों में शामिल हो सकते हैं:

टीमें बनाना
रणनीतियों को लागू करना
ROI को मापना
प्रोजेक्ट टीमों के बीच सहयोग की देखरेख करना
सफलता के मेट्रिक्स को परिभाषित करना
सफलता के मेट्रिक्स का मूल्यांकन करना
प्रोजेक्ट्स की प्रगति का समन्वय और ट्रैक करना
प्रोग्राम की नीतियों, लक्ष्यों और उद्देश्यों का विश्लेषण करना
विभिन्न प्रोजेक्ट लीडर्स के बीच संपर्क बनाना
समग्र प्रोग्राम और प्रोजेक्ट की सफलता का मूल्यांकन करना
निरंतर प्रोग्राम की उन्नति के लिए रणनीतियाँ विकसित करना
सफलता के मेट्रिक्स को परिभाषित करना

प्रोग्राम मैनेजरों को मजबूत लीडर होने की आवश्यकता होती है क्योंकि वे प्रोजेक्ट मैनेजरों के प्रभारी होंगे और विस्तार से, उन टीमों के भी जिनके प्रभारी वे प्रोजेक्ट मैनेजर हैं। उन्हें बेहतरीन वार्ताकार (negotiators) होने की आवश्यकता है और उन्हें आलोचनात्मक सोच (critical thinking) के साथ-साथ मजबूत संचार (communication) में सक्षम होना चाहिए। प्रोग्राम मैनेजर मौखिक रूप से और लिखित संचार के माध्यम से संवाद करने के लिए ज़िम्मेदार होंगे और संगठन के सभी स्तरों के लोगों के साथ बातचीत करने में सक्षम होने चाहिए। इसी तरह, उन्हें संगठन के सभी स्तरों से अपनी टीम के सभी सदस्यों को प्रशिक्षित (coach) करने में सक्षम होना चाहिए, जो रास्ते के हर कदम पर सकारात्मक सुदृढ़ीकरण प्रदान करते हैं।

अधिकांश मामलों में, किसी प्रोग्राम को प्रभावी ढंग से निष्पादित करने के लिए कड़ी मेहनत और समन्वय के माध्यम से काम करने के लिए हास्य की भावना की आवश्यकता होगी। प्रोग्राम मैनेजर योजना बनाने और कार्यों को सौंपने के लिए भी काफी हद तक ज़िम्मेदार होता है, जिसका अर्थ है कि वे इनमें से प्रत्येक कार्य को निष्पक्ष और समान रूप से करने में सक्षम होने चाहिए। ज्यादातर मामलों में, इन व्यक्तियों के पास बिजनेस एडमिनिस्ट्रेशन में डिग्री होगी या उनके पास प्रमाणपत्र और उन्नत प्रशिक्षण हो सकता है जो उन्हें इस प्रकार की नेतृत्व भूमिका के लिए तैयार करता है।

प्रोग्राम मैनेजरों का वेतन आमतौर पर प्रति वर्ष $80,000 और $125,000 के बीच होता है। यह वेतन बड़े शहरों में अधिक और छोटे बाजारों में कम होता है, जहाँ प्रोग्राम मैनेजर छोटी कंपनियों के लिए काम कर रहे हो सकते हैं। यह वास्तविक प्रोजेक्ट विवरण और पद के आधार पर भी भिन्न होता है। उदाहरण के लिए, एक सामान्य प्रोग्राम मैनेजर इस सीमा के निचले स्तर के करीब कमाता है जबकि आईटी या तकनीकी प्रोग्राम मैनेजर इस वेतन सीमा के उच्च स्तर पर कमाते हैं। कुल मिलाकर, संयुक्त राज्य अमेरिका में प्रोग्राम मैनेजरों का औसत प्रति वर्ष लगभग $87,000 है।

वे कैसे समान हैं

अब, उन सभी तरीकों के बावजूद जिनसे वे विभिन्न क्षेत्रों में काम करते हैं, प्रोजेक्ट मैनेजर और प्रोग्राम मैनेजर कुल मिलाकर बहुत समान हैं। सामान्य तौर पर, एक प्रोग्राम मैनेजर वे कार्य करता है जो एक प्रोजेक्ट मैनेजर करता है, लेकिन बड़े पैमाने पर। वे यह सुनिश्चित करते हैं कि प्रोजेक्ट मैनेजर अपने कार्यों को उसी तरह से कर रहे हैं जैसे एक प्रोजेक्ट मैनेजर यह सुनिश्चित करता है कि टीम के सदस्य अपना काम कर रहे हैं। यह एक ऐसी प्रक्रिया है जो हर किसी को यह जानने की अनुमति देती है कि वे क्या कर रहे हैं और यह सुनिश्चित करती है कि उन्हें शुरू से अंत तक उनके प्रोजेक्ट्स के लिए सही सहायता मिले।

इन दोनों भूमिकाओं के लिए आवश्यक कौशल भी काफी समान हैं। दोनों मैनेजरों को मजबूत लीडर होने की आवश्यकता है और संगठन के भीतर विभिन्न स्तरों पर लोगों के साथ संवाद करने में सक्षम होना चाहिए। दोनों को योजनाएं बनाने और कार्यों को सौंपने में सक्षम होना चाहिए और दोनों को आलोचनात्मक रूप से सोचने और बातचीत करने में सक्षम होना चाहिए। कई मायनों में, ये व्यक्ति काफी समान होने जा रहे हैं, मुख्य अंतर केवल उनके द्वारा निष्पादित कार्यों का दायरा है, न कि स्वयं कार्य। दोनों को ठीक से निष्पादित करने में सक्षम होने के लिए अच्छी मात्रा में प्रशिक्षण और अनुभव की भी आवश्यकता होगी।

वे उपकरण जिनकी उन्हें आवश्यकता है

असल में, प्रोजेक्ट मैनेजर और प्रोग्राम मैनेजर दोनों को कुछ महत्वपूर्ण उपकरणों की आवश्यकता होगी। चूंकि वे बहुत सारे अलग-अलग कार्यों और इतने सारे अलग-अलग लोगों के प्रबंधन के लिए जिम्मेदार हैं, इसलिए उन्हें सब कुछ याद रखने के अलावा ट्रैक रखने के बेहतर तरीकों की आवश्यकता है। उन्हें प्रोजेक्ट या प्रोग्राम के विभिन्न पहलुओं की प्रगति की निगरानी करने के तरीकों की आवश्यकता होती है और उन्हें हर दिन शारीरिक रूप से बात किए बिना कर्मचारियों पर नजर रखने में सक्षम होना चाहिए। सही उपकरण इसे प्रभावी और कुशलता से होने के लिए आसान बनाते हैं।

Instagantt सब कुछ ट्रैक रखने का एक शानदार तरीका है जिसकी इन दोनों लीडर्स को जानने की आवश्यकता है। यह टीमों और विभिन्न कार्यों को बनाने की अनुमति देता है जिन्हें फिर प्रत्येक व्यक्ति को सौंपा जा सकता है। प्रत्येक कार्य को उप-कार्य दिए जा सकते हैं और अलग-अलग समय सीमा और जानकारी दी जा सकती है। वहां से, हर कोई जानता है कि उन्हें किस पर काम करना है और उनके कार्य एक-दूसरे के साथ कैसे तालमेल बिठाते हैं। वे यह भी रिपोर्ट कर सकते हैं कि उन्होंने कितनी प्रगति की है ताकि प्रोजेक्ट मैनेजर और प्रोग्राम मैनेजर इन चरणों की जांच कर सकें। यह सब शामिल सभी लोगों के लिए इसे आसान बनाता है।

कार्यों का ट्रैक रखना: सबसे पहले, मैनेजरों को उन सभी अलग-अलग कार्यों का ट्रैक रखने के तरीके की आवश्यकता होती है जो एक प्रोजेक्ट और समग्र प्रोग्राम के लिए आवश्यक हैं। इस सिस्टम के साथ, आप उतने कार्य बना सकते हैं जितने आपको व्यक्तिगत चरणों के भीतर आवश्यकता है। यह आपको कार्यों को समूहबद्ध करने और यह सुनिश्चित करने की अनुमति देता है कि प्रत्येक चरण को पता हो कि उन्हें क्या करना है और विशिष्ट चरण को पूरा करने के लिए उन्हें किसके साथ काम करने की आवश्यकता है। वे जानते हैं कि उनके 'टीम के साथी' कौन हैं।
कार्यों को सौंपना – प्रत्येक कार्य के भीतर, आप उन लोगों को भी निर्धारित करने में सक्षम होंगे जो इसे निष्पादित करने के लिए जिम्मेदार हैं।

किसी विशिष्ट कार्य के लिए एक व्यक्ति प्रभारी हो सकता है या कई लोग जिन्हें उस कार्य के भीतर मिलकर काम करने की आवश्यकता हो सकती है। जिस किसी के पास सिस्टम तक पहुंच है, वह देख सकेगा कि किसे कौन से कार्य सौंपे गए हैं और इसलिए यदि उन्हें कोई समस्या है या स्पष्टीकरण प्राप्त करने की आवश्यकता है तो उन्हें किससे संपर्क करना चाहिए। यह सहयोग करना आसान बनाता है और यह भी सुनिश्चित करता है कि कोई भी अधर में न रहे या यह पता लगाने की कोशिश न करे कि कार्य कैसे पूरा किया जाए। वे हमेशा जानते हैं कि वे किसकी ओर मुड़ सकते हैं।

तारीखें तय करना: आपको प्रत्येक कार्य और समग्र चरणों के लिए भी शुरू होने की तारीख और नियत तारीख निर्धारित करने को मिलती है। यह सुनिश्चित करता है कि प्रत्येक व्यक्ति जानता है कि उन्हें अपने कार्य पर कब शुरू करने की आवश्यकता है, उनके विशिष्ट कार्य को कब पूरा करने की आवश्यकता है और समग्र चरण को कब पूरा करने की आवश्यकता है। इस प्रकार की समय सीमाएं पोस्ट किए जाने और टीम के प्रत्येक सदस्य को आसानी से दिखाई देने से सभी के लिए खुद को और एक-दूसरे को जवाबदेह ठहराना बहुत आसान हो जाता है। वे एक-दूसरे को प्रेरित करने में भी सक्षम होंगे क्योंकि वे जानते हैं कि प्रत्येक टीम के सदस्य को क्या करना चाहिए।

निर्भरताएँ बनाएँ: कभी-कभी अगले कार्य को पूरा करने के लिए कुछ कार्यों का पूरा होना आवश्यक होता है। जब ऐसा होता है तो यह निर्भरताएँ पैदा करता है और यह इस सिस्टम के माध्यम से संभव है। निर्भरताएँ कई अलग-अलग तरीकों से सेट की जा सकती हैं और जब पहेली के एक हिस्से में बदलाव किए जाते हैं, तो सभी निर्भर आइटम स्वचालित रूप से समायोजित हो जाएंगे ताकि सब कुछ एक साथ काम करे। यह किसी भी प्रोजेक्ट या प्रोग्राम मैनेजर के लिए सिस्टम के भीतर बदलाव करना आसान बनाता है क्योंकि सभी समायोजन करने के लिए प्रत्येक कार्य से गुजरने की कोई आवश्यकता नहीं होती है। केवल एक समायोजन की आवश्यकता होती है।

उपयोगकर्ता समीक्षा: यह देखना आसान है कि किसी विशिष्ट टीम सदस्य के पास कौन से कार्य हैं और ये कार्य आवश्यक कार्यों के स्पेक्ट्रम में कहाँ आते हैं। इसी तरह, यह देखना संभव है कि उस व्यक्ति ने कौन से कार्य पूरे कर लिए हैं और किन कार्यों पर उन्हें अभी भी काम करने की आवश्यकता है। मैनेजर के लिए इसे और अधिक सुविधाजनक बनाने के लिए इन चार्टों को देखने के अलग-अलग तरीके हैं और अलग-अलग विशेषताएं भी हैं जिन्हें आप देख सकते हैं, जैसे कि तारीखें, प्रोजेक्ट के प्रकार और बहुत कुछ। इस प्रक्रिया के माध्यम से कार्यों को अलग-अलग व्यक्तियों को सौंपना भी बहुत आसान है।

कस्टमाइज़ेशन: सब कुछ कस्टमाइज़ करने योग्य है। इसलिए प्रत्येक कार्य को कस्टम रंगों के साथ सेट किया जा सकता है ताकि उन्हें देखना आसान हो सके। यह सुनिश्चित करने के लिए कि कोई कदम छूट न जाए, समग्र कार्यों में सबटास्क जोड़े जा सकते हैं और विशेष कार्यक्रमों को सेट करने के लिए मील के पत्थर (milestones) जोड़े जा सकते हैं। प्रत्येक कार्य की प्रगति को सेट करना भी संभव है ताकि टीम के सदस्य सभी को अपडेट रख सकें कि वे कितनी दूर तक पहुँच गए हैं और उन्हें अपने कार्यों के भीतर अभी भी क्या पूरा करना है। यह हर किसी के लिए सूचित रहना और यह जानना बहुत आसान बनाता है कि उन्हें अभी भी क्या करना है।टीम सदस्य

सहयोग: टीम के भीतर हर किसी को जल्दी और कुशलता से सहयोग करने में सक्षम होना चाहिए। उन्हें उन विभिन्न कार्यों को देखने में सक्षम होना चाहिए जिन्हें उन्हें सौंपे गए चरण के भीतर निष्पादित किया जाना है और उस चरण के भीतर अन्य लोगों तक पहुँचना चाहिए। वे फिर मदद मांग सकते हैं, स्पष्टीकरण प्राप्त कर सकते हैं और बहुत कुछ कर सकते हैं। उनके पास एक-दूसरे के काम की जाँच करने की क्षमता भी होगी, जिससे उन्हें वास्तव में एक-दूसरे से संपर्क करने की आवश्यकता के बिना वह उत्तर मिल सकते हैं जिनकी उन्हें आवश्यकता है। यह अधिक कुशल हो सकता है और बेहतर प्रोजेक्ट और प्रोग्राम प्रबंधन प्रदान कर सकता है।

टेम्प्लेट निर्माण: कई प्रोग्रामों में, विशिष्ट प्रोजेक्ट होंगे जिन्हें लगातार निष्पादित करने की आवश्यकता होती है। इसका मतलब यह है कि आमतौर पर विशिष्ट प्रोजेक्ट होते हैं जो आपके द्वारा पूरे किए गए किसी भी प्रोग्राम (या कम से कम अधिकांश प्रोग्राम) में होने चाहिए। एक टेम्प्लेट बनाने से आप एक प्रोजेक्ट पहले से सेट कर सकते हैं जिसे हर बार आपके द्वारा प्रोग्राम बनाने पर उसमें जोड़ा जा सकता है। यह उस प्रोजेक्ट को फिर से बनाने और कार्यों को फिर से सौंपने के समय को बचाता है। यदि हर बार वही व्यक्ति समान चीजों के प्रभारी होते हैं तो उन प्रोजेक्ट्स को तेजी से तैयार करने के लिए टेम्प्लेट का उपयोग करना आसान हो जाता है।

निष्कर्ष

कुल मिलाकर, आपको एक प्रभावी प्रोजेक्ट मैनेजर या प्रोग्राम मैनेजर बनने के लिए बहुत सारी अलग-अलग विशेषताओं की आवश्यकता होगी। टीम का हर व्यक्ति जो कुछ भी हासिल करता है उसके लिए आप जिम्मेदार हैं और इसी तरह आप प्रक्रिया पर नज़र रखने और यह सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार हैं कि क्लाइंट परिणाम से खुश है। चाहे आप किसी भी प्रकार का प्रोजेक्ट या व्यापक प्रोग्राम निष्पादित कर रहे हों, लक्ष्य लक्ष्य को पूरा करने के लिए सभी को एक इकाई और एक टीम के रूप में एक साथ लाना है। सही प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर और सही गैंट चार्ट निर्माण रणनीतियों के साथ यह संभव है।

यदि आप प्रोग्राम मैनेजर या प्रोजेक्ट मैनेजर के रूप में करियर बनाना चाहते हैं, तो सबसे अच्छी चीज़ जो आप कर सकते हैं वह है उन कौशलों पर काम करना जिनका हमने उल्लेख किया है और अपनी टीम के भीतर सुधार करना शुरू करना। बिना शीर्षक के भी एक लीडर बनना शुरू करने का एक शानदार तरीका हो सकता है और उच्च-स्तरीय पदों पर बैठे लोगों को यह साबित कर सकता है कि आप जिम्मेदारी लेने के लिए तैयार हैं। वहाँ से, सुनिश्चित करें कि आप अपने प्रत्येक कार्य को अपनी सर्वोत्तम क्षमता से निष्पादित कर रहे हैं और आप उन प्रभावी उपकरणों और टास्क मैनेजरों के उपयोग को प्रोत्साहित कर रहे हैं जो उन सभी चीजों पर नज़र रखने के लिए हैं जिन्हें किया जाना चाहिए। आप अपनी प्रक्रिया का समर्थन करने के लिए सही उपकरणों के साथ निश्चित रूप से एक बेहतर प्रोग्राम या प्रोजेक्ट मैनेजर बन सकते हैं।