COVID-19 के बाद काम पर वापसी
COVID-19 की इस महामारी और विकट स्थिति में, घर पर रहना और सिस्टम को सुचारू और निरंतर प्रगतिशील बनाए रखने के लिए ठीक से और सटीक रूप से काम करना कठिन और चुनौतीपूर्ण है। लेकिन ऑफिसों में अपना काम शुरू करने से पहले, इन डरावनी और चुनौतीपूर्ण परिस्थितियों में, आपको खुद को स्वस्थ और तंदुरुस्त रखने के लिए सुरक्षा उपायों को अपनाना होगा।
प्रबंधन टीमों को अपनी कंपनियों को व्यवधानों और विकृतियों से बचाकर अपने टीम के सदस्यों के साथ तालमेल बिठाने और उन्हें आगे ले जाने की जिम्मेदारी लेने की आवश्यकता है। आजकल, सरकार द्वारा प्रतिबंध लगाए जा रहे हैं।
इसलिए, यह प्रबंधन टीमों पर निर्भर करता है कि वे इन स्थितियों को कितनी गहराई से पहचानते हैं और सरकार द्वारा प्रतिबंध हटाए जाने पर SOPs का पालन करते हुए अपने कर्मचारियों का कार्यालय में वापस स्वागत करने के लिए रणनीतियां बनाते हैं।
यह महत्वपूर्ण है कि हम सीखें कि COVID-19 के बाद काम पर कैसे वापस आना है।
हम अच्छे तरीके से COVID-19 के बाद काम पर कैसे वापस आ सकते हैं?
सुरक्षित तरीके से COVID-19 के बाद काम पर लौटने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
सुरक्षा उपायों को अपनाना
इस महामारी और व्यापक स्थितियों में सबसे पहली और महत्वपूर्ण बात यह है कि एक स्वस्थ और सुरक्षित जीवनशैली अपनाकर अपने काम या गतिविधियों को जारी रखने के लिए आवश्यक सुरक्षा उपायों का पालन किया जाए और उन्हें अपनाया जाए। इसके अलावा, कर्मचारियों को सुरक्षित और स्वस्थ क्षेत्र में लाना कंपनियों की प्रबंधन टीमों की पहली प्राथमिकता होनी चाहिए। वास्तव में, यह हर कंपनी की एक व्यवहारिक, अनुमेय और साथ ही वैध चिंता है।
इसके अलावा, पाकिस्तान सरकार द्वारा स्वास्थ्य और सुरक्षा से संबंधित प्रस्तुत और पेश किए गए SOPs का पालन करना और उन्हें अपनाना हर कंपनी की बुनियादी आवश्यकता है।
इसके अलावा, जब घर से बाहर काम करने की आवश्यकता उत्पन्न होती है, तो कार्यालयों, अस्पतालों या अन्य कार्यस्थलों में फ्यूमिगेशन के साथ-साथ स्टरलाइजेशन को अपनाना आवश्यक है। कार्यालयों में आने वाले कर्मचारियों की संख्या को कम करके और उनके कार्यस्थलों को एक-दूसरे से दूर प्रबंधित करके इन सुरक्षा नियमों को लागू करना और प्रबंधित करना कंपनी का अधिकार और नियंत्रण है।
कर्मचारी इन परिवर्तनों की निगरानी कैसे कर सकते हैं?
कर्मचारियों की मदद के बिना व्यवसाय को सही ढंग से चलाना एक कठिन कार्य है। प्रबंधन टीमों को COVID-19 की ऐसी महामारी की स्थिति में अपने कर्मचारियों के साथ व्यवहार करते समय सहानुभूति और संवेदना दिखानी चाहिए। उनमें से अधिकांश COVID-19 के कष्टदायक संक्रमणों से पीड़ित हो सकते हैं। इस कारण से, वे सरकार द्वारा लॉकडाउन के प्रतिबंध हटाए जाने के दौरान अपने कार्यालयों में उपस्थित होने या लौटने में असमर्थ हो सकते हैं।
जो कर्मचारी कार्यालयों में अपने काम पर वापस आ रहे हैं, वे कई दिनों के विश्राम के बाद काम के भारी बोझ के कारण शिथिलता का अनुभव कर सकते हैं, साथ ही बदलते शेड्यूल उन्हें लंबे अंतराल के बाद अपनी जिम्मेदारियों को समझने में परेशान कर सकते हैं।
- ऐसे संकट में, कार्यालयों की प्रबंधन टीमों को अपने कार्यों को करने या अपनी ड्यूटी को अच्छी तरह से पूरा करने के दौरान अपने कर्मचारियों द्वारा सामना की जाने वाली कठिनाइयों और बाधाओं को समझने की पूरी कोशिश करनी चाहिए। इस तरह, प्रबंधन टीमों को उनके मुद्दों या समझने की अनिच्छा को हल करने की पूरी कोशिश करनी चाहिए।
- कर्मचारियों को अपनी चुनौतियों और चिंताओं को प्रबंधन टीमों को बताने का अवसर प्रदान करके, उन्हें कार्यस्थल पर लौटने से जुड़ी अपनी संभावित समस्याओं की भविष्यवाणी और विश्लेषण करने में मदद करें।
यह एक सामान्य तर्क है कि यदि आप अपने काम पर हैं, तो आप जितना अधिक समय तक काम करेंगे, उस समय अवधि में आपकी बातचीत उतनी ही लंबी होगी और COVID-19 होने की संभावना उतनी ही अधिक होगी।
कार्यालय में अपने स्वास्थ्य की निगरानी कैसे करें?
जब आप अपने कार्यस्थलों पर हों, तो सुरक्षा उपाय करना आवश्यक और अनिवार्य है, जैसे कि हैंड सैनिटाइज़र का उपयोग करना, मास्क पहनना और साथ ही तेज़ बुखार, सांस लेने में तकलीफ या खांसी सहित उभरते लक्षणों की जाँच करना।
- यदि आपको खांसी या सांस लेने में तकलीफ महसूस होती है, तो तुरंत अपना तापमान लें। इसके अलावा, आपको दूसरे व्यक्ति से लगभग 6 फीट की दूरी बनाए रखनी चाहिए।
- सिर्फ मास्क पहनना दूसरों से दूर रहने के महत्व की जगह नहीं ले सकता।
- किसी भी संक्रमण से बचने के लिए आपको नियमित रूप से अपने हाथ धोने चाहिए।
- अपने सहकर्मियों और अन्य लोगों के साथ चीजें साझा करने से बचने की कोशिश करें, इस प्रकार इस महामारी और विकट स्थिति में दूसरों को नुकसान न पहुँचाने या दूसरों द्वारा नुकसान न पहुँचाए जाने में अपनी भूमिका निभाएं।
सुरक्षा उपायों का पालन करने और अपनाने में अपनी भूमिका निभाने के अलावा, यह कंपनी की प्रबंधन टीमों की जिम्मेदारी है कि वे अपने कर्मचारियों को एक स्वस्थ और विश्वसनीय वातावरण दें।
उन्हें कार्यालय में अच्छे वेंटिलेशन की देखरेख और प्रबंधन करना चाहिए। इसके अलावा, उन्हें अपने कर्मचारियों पर नज़र रखनी चाहिए कि वे नियमों का पालन कर रहे हैं या नहीं। जब भी कर्मचारियों को छुट्टी देने की आवश्यकता उत्पन्न होती है, तो टीम प्रबंधन द्वारा ज़ूम मीटिंग्स और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग को सक्रिय और प्रोत्साहित किया जाना चाहिए।
थकान से कैसे छुटकारा पाएं?
नींद की कमी और काम का भारी बोझ किसी कार्यकर्ता या कर्मचारी को थकान महसूस करा सकता है। चूंकि कंपनी की प्रगति उसके कर्मचारी के प्रदर्शन पर निर्भर करती है, इसलिए सफलता के रास्ते में बिना किसी बाधा के अपने काम को आगे बढ़ाने के लिए टीम प्रबंधन द्वारा कर्मचारी के स्वास्थ्य पर सबसे पहले ध्यान दिया जाना चाहिए। यदि कोई कर्मचारी थकान महसूस करता है, तो उसे अपनी कमियों को पूरा करने के लिए रात में उचित नींद और सभी पूरक आहारों के साथ उचित आहार लेना चाहिए ताकि कंपनी के नुकसान के बिना अपने काम को आगे बढ़ाने के लिए काम पर वापस आ सके।
यदि कोई कर्मचारी COVID-19 से संक्रमित हो जाता है तो कार्रवाई करना
दुर्भाग्य से यदि कार्यालय में कोई कर्मचारी कोरोनावायरस से संक्रमित हो जाता है, तो टीम प्रबंधन को कार्यालय में अन्य कर्मचारियों को वायरस से संक्रमित होने से बचाकर उन्हें सुरक्षित करने के लिए सुरक्षा उपाय अपनाने चाहिए।
- उस कर्मचारी को उसकी नौकरी से निकालने के बजाय, एक कंपनी को उसे अस्पताल में चिकित्सा उपचार प्रदान करना चाहिए और साथ ही उसके कर्तव्यों और खर्चों को पूरा करने के लिए उसे मासिक आय भी प्रदान करनी चाहिए।
- COVID-19 की इस महामारी की स्थिति में, कंपनियों को अपने उन कर्मचारियों को परिवहन सुविधाएं प्रदान करनी चाहिए जो सार्वजनिक परिवहन का उपयोग करके यात्रा करते हैं जहाँ बीमारी से संक्रमित होने की अधिक संभावना होती है।
- दूसरों को सुरक्षित रखने और उन्हें स्वस्थ वातावरण प्रदान करने के लिए संदिग्ध कर्मचारियों को काम करते समय उनके कार्यस्थलों पर क्वारंटीन किया जाना चाहिए।
सभाओं या बैठकों से बचें:
आजकल, जैसा कि यह स्पष्ट है कि COVID-19 की महामारी की स्थिति के कारण सभाएँ हमारे लिए हानिकारक साबित हो सकती हैं, जनता में कोरोनावायरस के बारे में जागरूकता लाने के लिए सरकार द्वारा जारी किए गए SOPs का पालन करना चाहिए। इसलिए, कार्यालयों में सभाओं या बैठकों से बचना या अनिच्छुक रहना आवश्यक है। COVID-19 के बाद काम पर वापस लौटने के लिए यह वास्तव में महत्वपूर्ण है।
कभी-कभी जब टीम प्रबंधन के लिए कुछ चुनौतीपूर्ण मुद्दों को हल करने के लिए प्रत्येक टीम के सदस्य को सीधे संपर्क में लाना अनिवार्य हो जाता है, तो ऐसी स्थिति में टीम प्रबंधन द्वारा SOPs का पालन करते हुए सुरक्षा उपाय या नियम अपनाए जाने चाहिए। उन्हें एक-दूसरे के साथ किसी भी निकट संपर्क से बचने के लिए बैठक के दौरान लगभग 6 फीट की दूरी बनाए रखनी चाहिए।
COVID-19 की महामारी की स्थिति में कार्यालय जाने के दौरान कई अन्य चिंताएं”
अपने कार्यालयों में जाने के दौरान कई अन्य मुद्दे उत्पन्न होते हैं। कई कर्मचारी परिवहन की चुनौतियों का सामना करते हैं जहाँ संक्रमित होने का डर उन्हें डराता और भयभीत करता है। उनमें से कई कम वेतन के मुद्दों का सामना कर रहे होंगे जो उन्हें मानसिक रूप से बीमार और असुरक्षित बनाता है।
घर पर काम करते समय ट्रैकिंग
यदि आपकी टीम के प्रत्येक कर्मचारी को वैकल्पिक दिनों में काम करना है, तो आपको घर पर रहते हुए उनके काम का ट्रैक रखना चाहिए। आपको यह विश्लेषण करने के लिए घंटों का ट्रैक रखना चाहिए कि कौन सा कर्मचारी घर पर काम कर रहा है और कौन सा कार्यालय में, ताकि उनके ड्यूटी घंटों के साथ-साथ उनके मासिक प्रदर्शन का पूर्वानुमान लगाया जा सके।
कार्य अनुसूची व्यवस्थित करना
जब आप अपने घर से काम कर रहे होते हैं और घर पर रहकर पूरे प्रबंधन को नियंत्रित कर रहे होते हैं, तो यह स्थिति के साथ-साथ कर्मचारियों के काम को भी अस्पष्ट और अनिश्चित बना सकता है। इसलिए, अपने रिकॉर्ड को उदाहरणात्मक और व्यापक बनाने के लिए, आपको अपने प्रोजेक्ट की प्रगति का विश्लेषण करने के लिए अपनी कंपनी के प्रत्येक सदस्य को एक निर्धारित प्रोजेक्ट सौंपकर एक शेड्यूल व्यवस्थित करने की आवश्यकता है ताकि उनके साप्ताहिक या मासिक प्रदर्शन का रिकॉर्ड रखा जा सके।
संचार योजनाएं
संचार योजनाएं स्थापित करके आप एक पारदर्शी शेड्यूल तक पहुँच प्राप्त कर सकते हैं जो आपको अपने प्रोजेक्ट को बहुत अच्छी तरह से समझने में मदद कर सकता है। प्रोजेक्ट संचार योजनाओं की सहायता से, आप घर पर रहकर आसानी और आराम से अपने कर्मचारियों के साथ सीधे संपर्क में रहते हुए सप्ताह या महीने के अनुसार अपना काम व्यवस्थित कर सकते हैं।
निष्कर्ष:
कोविड-19 के बाद काम पर लौटने के लिए ऊपर दिए गए कदमों का पालन करना अत्यंत आवश्यक है क्योंकि यह एक गंभीर और वैश्विक मामला है जिसे संबोधित करने की आवश्यकता है। सभी देश गंभीर प्रकार के लॉकडाउन का पालन कर रहे हैं और भौतिक रूप से काम पर लौटने में असमर्थ हैं, लेकिन अच्छे संचार और घर से काम करने की रणनीति के तालमेल के माध्यम से इसे संभव बनाया जा सकता है।