सेकेंडमेंट (प्रतिनियुक्ति) क्या है (इसके लाभ)?

मान लीजिए कि आप किसी संगठन में फुल-टाइम नौकरी कर रहे हैं। उस स्थिति में, आपको नियमित कक्षाओं में भाग लेकर अपनी उच्च शिक्षा पूरी करने का अवसर मिलता है। आप भ्रमित हो जाएंगे। संभवतः, अधिकांश लोग उस फुल-टाइम नौकरी को खोने के डर से अपनी शिक्षा और उज्ज्वल करियर का बलिदान दे देते हैं। 

लोग ऐसा इसलिए करते हैं क्योंकि उन्हें नहीं पता कि सेकंडमेंट (फायदे) क्या है। सेकंडमेंट (फायदे) क्या है और यह नए कौशल सीखने, अनुभव प्राप्त करने और पेशेवर शिक्षा द्वारा आपके सपनों को सच करने में कैसे मदद कर सकता है, यह जानने के बाद आपको खुशी होगी।

आप इसे अपनी शिक्षा पूरी करने की अवधि के दौरान इंटर्नशिप के रूप में भी ले सकते हैं, लेकिन यह एक पेड (सशुल्क) इंटर्नशिप होगी। यह जानने के बाद कि सेकंडमेंट (फायदे) क्या है और जीवन के विभिन्न परिदृश्यों में यह आपके लिए कैसे महत्वपूर्ण है। 

सेकंडमेंट (फायदे) क्या है?

यदि आप भी नहीं जानते कि सेकंडमेंट (फायदे) क्या है, तो आपको इसका अधिकतम लाभ उठाने के लिए इस लेख को गहराई से पढ़ने की आवश्यकता है। सेकंडमेंट वास्तव में उसी या अलग कंपनी या संगठन में नियोक्ता को बदलकर आपकी नौकरी का आदान-प्रदान है। सेकंडमेंट के लाभ केवल छात्रों तक ही सीमित नहीं हैं, बल्कि एक कर्मचारी होने के नाते; आप अपने करियर को एक नया मोड़ देने के लिए अपने कौशल और अनुभव को बेहतर बनाने के लिए भी सेकंडमेंट प्राप्त कर सकते हैं। जब आपको पता चलता है कि वास्तव में सेकंडमेंट (फायदे) क्या है, तो आप इसकी प्रशंसा करते हैं। 

• अपनी कंपनी में या कंपनी के बाहर सेकंडमेंट प्राप्त करने का अवसर प्राप्त करते समय, आपको अपने पिछले नियोक्ता और वर्तमान नियोक्ता को भी संतुष्ट करने के लिए एक उचित तरीके से गुजरना होगा। 
• जब मुझे पता चला कि सेकंडमेंट क्या है, तो मुझे यह बात समझ में आई कि यह रोजगार का ऋण लेने जैसा है। सेकंडमेंट में, आप अपने संगठन के किसी अन्य विभाग या दूसरे संगठन के साथ थोड़े समय के लिए काम करने जा रहे हैं, आप कह सकते हैं कि कुछ हफ्तों या महीनों के लिए। 
• एक सेकंडमेंट आमतौर पर एक साल से ज्यादा नहीं चलता है, जो कि पार्ट-टाइम जॉब की तरह लगता है जिसमें आप अपनी सेवाएं देते हैं और केवल उसी विशिष्ट समय के लिए लाभ प्राप्त करते हैं जिसके दौरान आप अपने कौशल के साथ नियोक्ता की सेवा कर रहे होते हैं। बहुत दुर्लभ मामलों में, आप देखेंगे कि यह लगभग दो वर्षों तक चलता है लेकिन यह न भूलें कि केवल दुर्लभ मामलों में ही ऐसा होता है। 
• सेकंडमेंट आमतौर पर उन संगठनों के बीच होता है जो एक ही उद्देश्य के लिए काम कर रहे होते हैं या जिनके व्यवसाय की प्रकृति एक जैसी होती है।

सेकंडमेंट आंतरिक, बाहरी, अंतरराष्ट्रीय या धर्मार्थ हो सकता है। यह आप पर निर्भर करता है कि आप किस प्रकार के सेकंडमेंट की तलाश में हैं और उस विशेष क्षेत्र में अनुभव प्राप्त करना चाहते हैं। 

सेकंडमेंट व्यवस्था में तीन पक्ष शामिल होते हैं जो पिछले नियोक्ता, वर्तमान नियोक्ता और एक कर्मचारी के रूप में आप हैं। स्वायत्त शक्ति पिछले नियोक्ता के पास होती है क्योंकि वह आपको कुछ दिनों, हफ्तों या महीनों के लिए आपकी कंपनी के किसी अन्य विभाग या संगठन को किराए पर दे रहा/रही है। हम कह सकते हैं कि पिछले नियोक्ता के पास कर्मचारी का नेतृत्व करने के सभी अधिकार होते हैं। 

आप एक सफल सेकंडमेंट कैसे प्राप्त कर सकते हैं?

जब आपको पता चलता है कि सेकंडमेंट (फायदे) क्या है, यह दिलचस्प लगता है, और आप अपनी आवश्यकता के अनुसार सबसे अच्छा अवसर पाने के लिए इसके लिए आवेदन करना चाहते हैं और लाभों को देखते हुए, आपको सेकंडमेंट में जाने से पहले कई चरणों का पालन करने की आवश्यकता होती है। यह उतना आसान नहीं है जितना आप सोचते हैं, खासकर जब आप शुरुआती हों और आपके पास स्थितियों को समझदारी से संभालने का विचार न हो।

 उसी संगठन या दूसरे संगठन में अस्थायी रूप से स्थानांतरित होने या अपने पद के आदान-प्रदान के दौरान यह गलतफहमियां और संघर्ष पैदा कर सकता है। 

दस्तावेजों को तैयार करते समय या सफलतापूर्वक सेकंडमेंट का अवसर प्राप्त करने के लिए अनुरोध भेजते समय आपके लिए दिशानिर्देश यहां दिए गए हैं। शत-प्रतिशत सफल सेकंडमेंट प्राप्त करने के लिए शीर्ष ट्रिक्स के लिए नीचे दिए गए तरीकों का पालन करना आवश्यक है।

सुनिश्चित करें कि आपने एक लिखित सेकंडमेंट समझौता तैयार किया है। 

हम इंसान हैं और गलतियों और चूक की संभावना होती है या अगर हम अपेक्षित बदतर परिस्थितियों के लिए तैयार नहीं होते हैं तो हमें कुछ आघात या विवादों से गुजरना पड़ सकता है। इसलिए, इससे पहले कि आप अपनी नौकरी को अपनी कंपनी के अन्य विभागों या अन्य कंपनी में बदलते समय सेकंडमेंट के लिए जाएं, जिसका अर्थ है अपने वर्तमान बॉस को बदलना, आपके पास सबूत होना चाहिए कि आप अब से उनके साथ जा रहे हैं। 

सेकंडमेंट के बाद अपने काम के दौरान विवादों से बचने के लिए, आपको एक लिखित समझौता तैयार करना चाहिए जो किसी भी स्थिति में समस्या होने पर कानूनी रूप से आपकी रक्षा करने में मदद करेगा। यह समझौता कर्मचारी, पिछले नियोक्ता और वर्तमान नियोक्ता के बारे में है। यह समझौता तय करता है कि आप प्रति सप्ताह कितने घंटे काम करेंगे और बदले में आपको अपने वेतन या मजदूरी के रूप में क्या मिलेगा। 

सुनिश्चित करें कि पिछले या पुराने नियोक्ता के पास प्रभार (चार्ज) है। 

इसके बाद, सुनिश्चित करें कि एक कर्मचारी होने के नाते, नियंत्रण का प्रभार उस पिछले नियोक्ता के हाथों में है जिसने आपको सेकंडे (secondee) के रूप में दूसरे विभाग या कंपनी में भेजा है। मूल नियोक्ता उस कर्मचारी के काम पर नज़र रखता है जिसे उसने सेकंडमेंट के लिए भेजा है और उसके अधिकारों को भी सुनिश्चित करता है।

 कुछ मामलों में, असुविधाजनक परिस्थितियों के कारण या जब मूल नियोक्ता पीछे हट जाता है, तो रोजगार का प्रभार होस्ट नियोक्ता के हाथों में चला जाता है। कभी-कभी, कर्मचारी सेकंडमेंट समझौते के नियमों और शर्तों का पालन नहीं करते हैं और कुशलतापूर्वक और कर्तव्यनिष्ठा से काम करने से इनकार करते हैं।  

सेकंडमेंट का लाभ उठाने के बाद अन्य नियोक्ताओं के साथ काम करते समय नियमों और शर्तों की स्पष्ट अवधारणा रखें 

जब आप प्रतिनियुक्ति (secondment) समझौते के लिए आवेदन करके अपनी नौकरी बदलने या विनिमय करने जा रहे हों, तो ध्यान रखें कि आपके पास लिखित समझौते में कंपनी या विभाग के सभी नियम, नीतियां और शर्तें हों। लिखित शर्तें और नीतियां कर्मचारियों और दोनों नियोक्ताओं के अधिकारों की सुरक्षा सुनिश्चित करती हैं। 

यह न केवल कर्मचारी को अपना काम कर्तव्यनिष्ठा से करने के लिए प्रेरित करता है बल्कि मेजबान नियोक्ताओं को लिखित वेतन समय पर भुगतान करने और उन सभी अन्य लाभों की अनुमति देने के लिए भी मजबूर करता है जो कंपनी लिखित समझौते में अपने कर्मचारियों को प्रदान करने का दावा करती है। इसलिए, समझौते पर हस्ताक्षर करने से पहले, कर्मचारी, मूल नियोक्ता और मेजबान नियोक्ता तीनों को इसे ध्यान से पढ़ने की आवश्यकता है। 

जब आप अनुपस्थित हों, देर से आएं, या कोई अन्य अस्पष्टता हो, तो सुरक्षित रहने के लिए एक स्पष्ट सौदा या समझौता करें। 

कर्मचारी और मेजबान नियोक्ता दोनों के लिए छुट्टियों पर संतुष्टि प्राप्त करने की भी बहुत आवश्यकता है ताकि वे दोनों बेहतर रोजगार संबंधों का आनंद ले सकें चाहे वह कितने भी समय तक चले। सवेतन छुट्टियों की संख्या, अनुपस्थिति और देर से आगमन का समझौते में स्पष्ट रूप से वर्णन किया जाना चाहिए। 

सवेतन छुट्टियों की संख्या कर्मचारी के अधिकार को सुरक्षित करती है यदि वह कुछ ठोस और गंभीर कारणों से कार्यस्थल पर उपस्थित नहीं हो रहा है। अनावश्यक और बिना सूचना के छुट्टियां या अनुपस्थिति मेजबान नियोक्ता के लिए समस्याएं पैदा कर सकती है। लिखित समझौते में ऐसी असुविधा के लिए भी जानकारी होती है। 

जिस मेजबान नियोक्ता के पास आप स्थानांतरित हुए हैं, उसके साथ संपत्ति या अत्यंत व्यक्तिगत जानकारी साझा न करें 

कर्मचारी को मूल और मेजबान नियोक्ता के रहस्यों और गोपनीय जानकारी का पता होता है जिसका वह दुरुपयोग कर सकता है। नियोक्ताओं को संपत्ति या उनके द्वारा किए जाने वाले व्यावसायिक सौदे की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए जानकारी को गोपनीय रखने की आवश्यकता होती है। 

इसलिए, लिखित समझौते में, नियोक्ताओं को अपनी संपत्ति या अन्य व्यावसायिक जानकारी की सुरक्षा के लिए खंड जोड़ना चाहिए जो उनके व्यवसाय की नींव को नुकसान पहुँचा सकती है। 

प्रतिनियुक्ति (secondment) की सुचारू समाप्ति के बारे में सुनिश्चित रहें। 

कर्मचारी को दूसरे विभाग या कंपनी में भेजने से पहले, पुरानी कंपनी में कर्मचारी की नौकरी की स्थिति को सुरक्षित करने के लिए कुछ बिंदुओं को स्पष्ट करने की आवश्यकता है। प्रतिनियुक्ति समझौते में कर्मचारी या प्रतिनियुक्त व्यक्ति (secondee) की वापसी के बारे में जानकारी होनी चाहिए कि वह पुरानी नौकरी पर कब वापस आएगा, किस पद पर और किस वेतन के साथ। 

प्रतिनियुक्ति (secondment) प्राप्त करने के लाभ 

तो, यह जानने के बाद कि प्रतिनियुक्ति क्या है, आपके मन में एक प्रश्न आ रहा होगा कि आपको प्रतिनियुक्ति के लिए क्यों जाना चाहिए और इसके क्या लाभ हैं। यहाँ आपके प्रश्नों का उत्तर है। 

1. अपने करियर को आगे बढ़ाने के अधिक अवसर 

जब आपको एक कर्मचारी के रूप में, दूसरी कंपनी या विभाग के साथ काम करने का अवसर मिलता है, तो आपको अधिक अनुभव प्राप्त होगा और अपने आसपास नौकरी के नए अवसर भी मिलेंगे। हो सकता है कि प्रतिनियुक्त व्यक्ति के रूप में काम करते हुए, आपको एक पूर्णकालिक नौकरी मिल जाए जो मौजूदा या पिछली नौकरी से बहुत बेहतर हो। यह उन छात्रों के लिए भी फायदेमंद है जो नियमित प्रवेश में पढ़ रहे हैं और अपने खर्चों को पूरा करने के लिए नौकरी करना चाहते हैं। 

2. अपने कौशल सेट को अपडेट करने का मौका 

आप नई जगह पर जल्द ही नई चीजें सीखेंगे। हर कंपनी और यहाँ तक कि हर व्यक्ति की कार्यशैली अलग होती है जो आपके कौशल सेट में कुछ और कौशल जोड़ सकती है।

3. नेतृत्व कौशल में सुधार करें 

प्रतिनियुक्ति आपको एक कर्मचारी या नियोक्ता होने के नाते अपने नेतृत्व कौशल को बेहतर बनाने में भी मदद करती है क्योंकि आप नियमों का पालन करते हैं, धोखा नहीं देते हैं और सक्रिय (proactive) रहना सीखते हैं। 

निष्कर्ष 

ये लेख नौकरी के उस बहुत ही दिलचस्प हिस्से पर प्रकाश डालते हैं जिसके बारे में अधिकांश लोग नहीं जानते कि प्रतिनियुक्ति (secondment) क्या है?  हम एक सफल प्रतिनियुक्ति कैसे प्राप्त कर सकते हैं? और इसके लाभ क्या हैं?