शीर्ष 10 सर्वश्रेष्ठ मुफ्त वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर। अल्टीमेट गाइड

जब आप अपने कार्यस्थल पर या अपने घर पर बैठे हों, और आप अपनी वर्चुअल मीटिंग में भाग ले रहे हों, तो क्या होगा यदि आपका बॉस अचानक आपको कुछ ऐसे टिप्स देना शुरू कर दे जिनका आपको पालन करना चाहिए? यदि आप उन्हें अपनी नोटबुक में लिखते हैं तो गति बनाए रखना कठिन होता है। सबसे अच्छा यह होगा कि आपके बॉस द्वारा दिए गए सभी प्रोडक्टिविटी टिप्स का एक डिजिटल दस्तावेज़ बना लिया जाए।

खाली स्क्रीन को घूरते रहना और अपने बॉस या किसी अन्य व्यक्ति के साथ महत्वपूर्ण मामलों पर चर्चा करना उबाऊ हो जाता है। खैर, अब यह उबाऊ नहीं रहेगा क्योंकि अब वर्ड प्रोसेस सॉफ्टवेयर अपडेट हो गए हैं, जो आपको एक दिलचस्प वर्चुअल मीटिंग का अनुभव प्रदान करते हैं।

वर्ड प्रोसेसर सॉफ्टवेयर में अब तक पेश किए गए टूल्स अद्भुत हैं। आप नोट्स ले सकते हैं, बदलाव कर सकते हैं, फॉन्ट एडिट कर सकते हैं और लिखते समय सहायता प्राप्त कर सकते हैं, और आप जानते हैं कि वर्ड प्रोसेस सॉफ्टवेयर का उपयोग करने का यह सबसे अच्छा हिस्सा है। वे अत्यधिक किफायती हैं, और आप निराश होने के बजाय वर्ड प्रोसेसिंग का आनंद ले सकते हैं।

वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर चुनते समय आपको जिन फीचर्स पर ध्यान देना चाहिए

मुफ्त वर्ड प्रोसेस सॉफ्टवेयर पर चर्चा करने से पहले, बुनियादी बातों से शुरू करना सबसे अच्छा होगा। आपको उन कारकों या फीचर्स को जानना चाहिए जिन्हें आप वर्ड प्रोसेसर सॉफ्टवेयर में तलाशेंगे। तो यहाँ शीर्ष 6 फीचर्स दिए गए हैं जिन्हें आपको किसी भी वर्ड प्रोसेस सॉफ्टवेयर को चुनते समय ध्यान में रखना चाहिए:

सीखने में आसान

नए वर्ड प्रोसेस सॉफ्टवेयर को समझना आसान होना चाहिए, और आप इसे अपने दोस्तों के साथ साझा करने में सक्षम होंगे। आपको इसमें सभी सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले फ़ंक्शन मिलते हैं।

ऑफलाइन उपयोग मोड के साथ क्लाउड-आधारित

ऐसी संभावना है कि आप कुछ समय के लिए अपनी इंटरनेट कनेक्टिविटी खो दें, लेकिन आप अपना डेटा नहीं खोते हैं। साथ ही, आपको अपने डेटा को ऑफलाइन उपयोग करने की सुविधा मिलती है।

कोलाबरेशन टूल्स

आपको अपनी टीम के साथ कोलाबरेशन करना पड़ सकता है, इसलिए वर्ड प्रोसेसर सॉफ्टवेयर में यह फीचर होना चाहिए, क्योंकि यह आपके लिए एक प्लस पॉइंट होगा।

शेयरिंग फीचर्स

आपको अपना दस्तावेज़ जिसे आप चाहें उसके साथ साझा करने की स्वतंत्रता होगी। आपकी अनुमति के बिना कोई भी आपके डेटा तक नहीं पहुंच पाएगा।

हिस्ट्री में बदलाव करें

यदि आप कोई गलती करते हैं, तो आप उस डेटा में जा सकते हैं और अब तक के सभी आवश्यक बदलाव कर सकते हैं।

इंटीग्रेशन

अंतिम फीचर आपके वर्ड प्रोसेस सॉफ्टवेयर में अधिक डेटा लाने के लिए कई इंटीग्रेशन होंगे। साथ ही, आपके डेटा तक आपकी पहुंच होगी चाहे आप अपने सिस्टम का उपयोग कर रहे हों या नहीं।

टॉप 10 बेहतरीन मुफ्त वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर जिनके बारे में आपको जानना चाहिए

वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर पहले उबाऊ होते थे और उनमें बिल्कुल भी मजा नहीं आता था। खैर, वे काफी आगे आ गए हैं, और आपको उनमें रोमांचक फीचर्स मिलेंगे। आप उलझन में हो सकते हैं कि कौन सा वर्ड-प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर आपकी जरूरतों और आवश्यकताओं के अनुसार काम करेगा। यहाँ शीर्ष 10 सर्वश्रेष्ठ मुफ्त वर्ड-प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर की सूची दी गई है:

Microsoft Word

हर कोई Microsoft Word के बारे में जानता है, एक शक्तिशाली वर्ड-प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर जिसका उपयोग आप वर्ड डॉक्यूमेंट, ईमेल, स्प्रेडशीट और बहुत कुछ बनाने के लिए कर सकते हैं। इसके फीचर्स अनंत हैं क्योंकि यह Microsoft Suites का एक हिस्सा है। आप इसके द्वारा दी जाने वाली सभी सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं।

सर्वश्रेष्ठ फीचर्स

·   आप अपने दस्तावेज़ों को OneDrive स्टोरेज पर स्टोर कर सकते हैं, और आप उन्हें कहीं से भी कभी भी एक्सेस कर सकते हैं

·   आप रीयल-टाइम कोलाबरेशन में अपने दस्तावेज़ साझा और संपादित कर सकते हैं

·   स्पेलिंग और ग्रामर चेकिंग

·   मोबाइल फ्रेंडली ऐप

सीमाएं

·   टूलबार पर फ़ंक्शन एक वर्जन से दूसरे वर्जन में भिन्न हो सकते हैं।

·   आप इमेज जोड़ सकते हैं, लेकिन वे शायद ट्रांसफर न हों क्योंकि वे प्रिंटिंग के दौरान दस्तावेज़ के स्ट्रक्चर को खराब कर देंगे।

ClickUp

यदि आप बेहतरीन वर्ड-प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर की तलाश में हैं, तो आपको ClickUp पर विचार करना चाहिए क्योंकि इसमें कस्टमाइज़ करने योग्य फीचर्स हैं। आपके पास अपनी साधारण दैनिक टू-डू लिस्ट बनाने के लिए एक इन-बिल्ट डॉक्यूमेंट एडिटर हो सकता है और दिन के अपने अगले कार्य की नोटिफिकेशन प्राप्त करने के लिए उन्हें अपने वर्कफ़्लो से जोड़ सकते हैं।

सर्वश्रेष्ठ फीचर्स

·   इसमें एक उन्नत प्रोसेसिंग सिस्टम है, और आप अपने काम को अपनी प्राइसिंग प्लान के आधार पर मैनेज कर सकते हैं, या आप इसे जीवन भर मुफ्त उपयोग कर सकते हैं।

·   ClickUp का लाइव डिटेक्शन फीचर टीमों को दस्तावेज़ एडिट करने, कमेंट करने और एक बेहतर अंतिम उत्पाद में योगदान करने की अनुमति देता है।

·   आप हाइलाइट टेक्स्ट फीचर को एक्शन आइटम्स में बदलने और फिर उन्हें अपनी टीम के सदस्यों के साथ साझा करने में सक्षम होंगे।

सीमाएं

·   आपकी टीम के किसी सदस्य के लिए उन्नत ClickUp फीचर्स को समझना मुश्किल हो सकता है

·   सभी टूल्स अभी मोबाइल ऐप पर उपलब्ध नहीं हैं

Google Docs

आप ऑनलाइन Google Docs में डॉक्यूमेंट बना और एडिट कर सकते हैं। लोगों के समूह इस वर्ड-प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर का उपयोग करके बातचीत कर सकते हैं क्योंकि यह रीयल-टाइम कोलाबरेशन फीचर्स की अनुमति देता है, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि आपकी टीम के सभी लोगों को नवीनतम जानकारी मिले।

सर्वश्रेष्ठ फीचर्स

·   आप डॉक्यूमेंट में प्रासंगिक और महत्वपूर्ण लोगों को मेंशन कर सकते हैं

·   थर्ड पार्टी के साथ कोलाबरेशन के लिए प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल्स

·   स्मार्ट कंपोज़ फीचर के साथ आप कम से कम गलतियों के साथ तेज़ी से लिखते हैं

·   आपको अपने Gmail अकाउंट से अपने डॉक्यूमेंट पर कमेंट का उत्तर देने की अनुमति देता है

सीमाएं

·   डॉक्यूमेंट का साइज़ सीमित है

·   नॉलेज-बेस्ड सिस्टम के लिए एक आदर्श टूल नहीं है

WPS Office

आप अपने सभी दस्तावेज़ों को मैनेज करने के लिए WPS Office की व्यापक ऑफिस सूट सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं। अपने पीसी और मोबाइल पर इस वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर का उपयोग करके, आप डॉक्यूमेंट, प्रेजेंटेशन और फाइलें बना सकते हैं।

सर्वश्रेष्ठ सुविधाएँ

·   आपको श्रेणियों के अनुसार 100,000 व्यवस्थित टेम्पलेट्स तक पहुँच मिलती है

·   एकाधिक भाषा समर्थन

·   आप अपने दस्तावेज़ पर वॉटरमार्क बना सकते हैं

·   सामग्री से जानकारी का कोई भी हिस्सा निकालें

सीमाएँ

·   विभिन्न कार्य प्राथमिकताओं और शैलियों को संभालना सीमित है

·   कोई निःशुल्क योजना उपलब्ध नहीं है

Grammarly

एक AI-संचालित लेखन सहायक जो आपको बिना किसी व्याकरण संबंधी गलतियों के सामग्री लिखने में मदद करता है। यह वर्तनी, विराम चिह्न, या किसी अन्य लेखन त्रुटि की जाँच करेगा। आपको अपनी सामग्री पर रीयल-टाइम में फीडबैक मिलता है ताकि आप बदलाव कर सकें और जो भी दस्तावेज़ आप लिख रहे हैं उसमें सुधार कर सकें।

सर्वश्रेष्ठ सुविधाएँ

·   सुसंगत और प्रभावी संचार के लिए टोन डिटेक्टर

·   अपने डेटा में नए पैराग्राफ और वाक्य डालने के लिए टेक्स्ट स्निपेट्स

·   इन-ऐप एडिटर ताकि आप अपने सिस्टम से दस्तावेज़ अपलोड कर सकें

सीमाएँ

·   सभी वेबसाइटों और अनुप्रयोगों के लिए काम करने के लिए अनुकूल नहीं है

·   मासिक व्यावसायिक सदस्यता महंगी है

Dropbox Paper

यदि आप अपना उत्पाद शुरू करने के लिए एक साधारण वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना चाहते हैं, तो ड्रैग-एंड-ड्रॉप सुविधाओं के साथ Dropbox Paper सबसे अच्छा विकल्प होगा। आप अपने टीम के सदस्यों को उसी प्रोजेक्ट पर सहयोग करने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं।

सर्वश्रेष्ठ सुविधाएँ

·   आपको टीम के सदस्य के ईमेल पते का उपयोग करके सार्वजनिक रूप से देखने योग्य दस्तावेज़ खोजने की सुविधा मिलती है

·   महत्वपूर्ण जानकारी को हाइलाइट करने के लिए छोटी कीबोर्ड कुंजियों का उपयोग करें

·   कस्टम टेम्पलेट्स का उपयोग करके फॉर्म बनाएं

सीमाएँ

·   फ़ाइल आकार अपलोड करने की सीमाएँ

·   एक बुनियादी उपयोगकर्ता के रूप में, आप एक समय में तीन उपकरणों से खाते का उपयोग कर सकते हैं

Coda

Coda सामग्री बनाने, संपादित करने और प्रबंधित करने के लिए शक्तिशाली वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ़्टवेयर में से एक है। आप शुरुआत से एक दस्तावेज़ बना सकते हैं, परिवर्तनों को ट्रैक कर सकते हैं, मौजूदा सामग्री में बदलाव कर सकते हैं और वास्तविक समय में दूसरों के साथ सहयोग कर सकते हैं। आप अपने दस्तावेज़ों को दूसरों के साथ सुरक्षित रूप से साझा भी कर सकते हैं।

सर्वश्रेष्ठ सुविधाएँ

·   आप दस्तावेज़ों को बोर्ड में अपग्रेड करने के लिए ब्लॉक बना सकते हैं

·   अपलोड किए गए डेटा को देखने के लिए डैशबोर्ड

·   Slack और Google Calendar एकीकरण

·   ड्रैग-एंड-ड्रॉप के लिए बुनियादी टेम्पलेट्स

सीमाएँ

यह सूची के अन्य वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ़्टवेयर की तरह स्केलेबल नहीं है।

Notion

यह एक दस्तावेज़-आधारित कार्यक्षेत्र है जहाँ आप कार्य, नोट्स, दस्तावेज़ और डेटाबेस बना सकते हैं। इस टूल में बहुमुखी विशेषताएं हैं जो आपको अपने प्रोजेक्ट मील के पत्थर और अनुस्मारक से किसी भी जानकारी को ट्रैक करने में मदद करेंगी।

सर्वश्रेष्ठ सुविधाएँ

·   इसे वेब ब्राउज़र, iOS, Windows और MacOS प्लेटफॉर्म पर इस्तेमाल किया जा सकता है

·   आपको कानबान बोर्ड, सूचियाँ, कैलेंडर और गैलरी दृश्य मिलते हैं

·   वास्तविक समय सहयोग सुविधा उपलब्ध है

·   आप द्विदिश लिंकिंग बना सकते हैं

सीमाएँ

·   सूची के अन्य सभी वर्ड-प्रोसेसिंग सॉफ़्टवेयर की तुलना में प्रीमियम योजनाएं महंगी हैं

·   प्रोजेक्ट और टास्क प्रबंधन सुविधाएँ सीमित हैं

Evernote

आप Evernote का उपयोग करके अधिक व्यवस्थित और उत्पादक तरीके से ऑनलाइन नोट्स बना सकते हैं। यह आपको टेक्स्ट, वीडियो, चित्र और ऑडियो रिकॉर्डिंग स्टोर करने की अनुमति देता है। आप अपने कार्यों के लिए रिमाइंडर भी जोड़ सकते हैं। यह आपको वेब पेजों को ऑफलाइन पढ़ने की अनुमति देता है।

सर्वश्रेष्ठ सुविधाएँ

·   आप अपने नोट्स और शेड्यूल को अपने कैलेंडर से जोड़ सकते हैं

·   दस्तावेज़ स्कैनर के साथ कागज रहित बनें

·   Google Calendar एकीकरण

·   नियत तारीखों के लिए रिमाइंडर जोड़ें

सीमाएँ

·   सभी योजनाओं पर सहेजे गए टेम्पलेट्स की संख्या सीमित है

·   आप साझा Evernote टीम खातों पर प्रति माह केवल 30 GB डेटा अपलोड कर सकते हैं

LibreOffice

यह वर्ड-प्रोसेसिंग सॉफ़्टवेयर आपके दैनिक कार्यों को पूरा करने में आपकी मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है और यह एक ओपन-सोर्स ऑफिस सूट है। ऐसा कोई प्रीमियम संस्करण उपलब्ध नहीं है, और कोई भी इसे मुफ्त में उपयोग कर सकता है। यह वर्ड प्रोसेसिंग, स्प्रेडशीट एडिटिंग, प्रेजेंटेशन बिल्डिंग, ड्राइंग, फॉर्मूला एडिटिंग और बहुत कुछ की अनुमति देता है।

सर्वश्रेष्ठ सुविधाएँ

·   आप फॉर्मूला एडिटर का उपयोग करके गणितीय और वैज्ञानिक सूत्र डाल सकते हैं

·   व्याकरण जाँच के लिए Language Tool API उपलब्ध हैं

·   कस्टम टेम्पलेट्स

सीमाएँ

·   अन्य मुफ्त वर्ड-प्रोसेसिंग सॉफ़्टवेयर की तुलना में इंटरफ़ेस पुराना है

·   दीर्घकालिक दस्तावेज़ डेटाबेस के लिए, यह स्केलेबल नहीं है

निष्कर्ष

हमने शीर्ष 10 सर्वश्रेष्ठ वर्ड-प्रोसेसिंग सॉफ़्टवेयर के बारे में चर्चा की है जिनका आप मुफ्त में उपयोग कर सकते हैं। यदि आप उनके प्रीमियम संस्करण का उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको इसे खरीदना होगा। चिंता न करें। प्रीमियम संस्करण के लिए आपको बहुत अधिक खर्च नहीं करना पड़ेगा। हमारे द्वारा बताए गए सभी वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ़्टवेयर हर किसी के लिए किफायती और सस्ते हैं, भले ही आप इसका प्रीमियम संस्करण खरीदना चाहें। अन्यथा, जीवन भर मुफ़्त वाले का उपयोग करते रहें।