2025 के लिए 10 कानबन बोर्ड सॉफ्टवेयर विकल्प जो आपको जानने चाहिए

कान्बान बोर्ड क्या है?

कान्बान आपके द्वारा किए जाने वाले किसी भी कार्य को ट्रैक करने के सबसे लोकप्रिय तरीकों में से एक है। कान्बान के साथ आप वास्तव में विभिन्न प्रोजेक्ट्स या उन कार्यों के प्रकारों के लिए श्रेणियां और बोर्ड बनाते हैं जिन्हें आपको पूरा करना है। फिर, आप अलग-अलग कार्ड बना सकते हैं जिन्हें उन श्रेणियों और बोर्डों में से किसी में भी जोड़ा जा सकता है। आप कार्डों को विभिन्न तरीकों से इधर-उधर भी ले जा सकते हैं ताकि उन्हें समूहों में रखा जा सके या उन्हें पूर्ण के रूप में चिह्नित किया जा सके या जो कुछ भी आप चाहें। आपको अपनी प्रत्येक श्रेणी के प्रतिनिधित्व के बारे में पूरी स्वतंत्रता मिलती है।
उदाहरण के लिए, आपके पास उन कार्यों के लिए श्रेणियां हो सकती हैं जिन्हें सौंपने की आवश्यकता है, वे जो प्रगति पर हैं, और वे जो पूरे हो चुके हैं। या आप सप्ताह के विभिन्न दिनों या महीने के हफ्तों के लिए श्रेणियां बना सकते हैं। या आप उन्हें उन विशिष्ट विभागों के आधार पर बना सकते हैं जो कार्यों पर काम कर रहे हैं। विकल्प निश्चित रूप से अनंत हैं और आपके पास एक बोर्ड (या कई बोर्ड) बनाने की क्षमता होगी जो सबसे अच्छी तरह दर्शाते हैं कि आप जानकारी पर नज़र कैसे रखना चाहते हैं और सुनिश्चित करते हैं कि सभी कार्य ठीक से किए जा रहे हैं। और सबसे अच्छी बात यह है कि यह उपयोग में कितना आसान है।

शीर्ष कान्बान बोर्ड

हमने दर्जनों अलग-अलग ऐप्स और सॉफ़्टवेयर विकल्पों पर नज़र डाली है जो कान्बान सेवाएं प्रदान करते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि हमने 10 सबसे अच्छे विकल्प चुने हैं। यहाँ से, आपको बस उनके द्वारा दी जाने वाली सुविधाओं पर एक नज़र डालनी है और देखना है कि कौन सा (या कौन से) आपको सर्वोत्तम विकल्प और अवसर प्रदान करेगा। इन बोर्डों में बहुत अधिक संभावनाएं हैं, यदि आप जानते हैं कि किसका उपयोग करना है और सर्वोत्तम परिणामों के लिए इसका उपयोग कैसे करना है।

आइए उपलब्ध कुछ बेहतरीन कान्बान बोर्ड सॉफ़्टवेयर पर एक नज़र डालें, ताकि आप अपनी टीम के लिए सबसे उपयुक्त का चयन कर सकें:

1. Instagantt

यदि आप देखने में आसान और कलर-कोड करने की क्षमता वाले कान्बान सॉफ़्टवेयर की तलाश में हैं, तो Instagantt देखने के लिए एक बहुत ही विश्वसनीय सॉफ्टवेयर है। यह बोर्ड सॉफ़्टवेयर एक मुफ़्त परीक्षण के साथ आता है और आपको योजनाएं दिखाने और शेड्यूल पर टिके रहने में मदद करने के साथ-साथ आपके बड़े प्रोजेक्ट्स में चरणों को शामिल करने की अनुमति देता है। इसमें एक आसान ड्रैग और ड्रॉप सिस्टम है और यह आपको टीम के प्रत्येक सदस्य की जिम्मेदारियों और उनके पूरा होने की समय सीमा को अलग करने के लिए अलग-अलग सदस्यों को विशिष्ट कार्य सौंपने की अनुमति देता है।

इसमें एक डैशबोर्ड संयोजन प्रणाली भी है जो आपको बजट के सापेक्ष पूरी हुई प्रगति, आपके द्वारा बिताए गए घंटे और प्रत्येक योजना की लागत देखने की अनुमति देती है। Instagantt आपको इस सूची के एक अन्य खिलाड़ी, Asana के साथ मर्ज करने की सुविधा भी देता है, जिससे विभिन्न समूहों या कंपनियों को अपने प्रोजेक्ट कैलेंडर को सिंक्रनाइज़ करने और सभी पक्षों के लिए एक संरेखित प्रोजेक्ट योजना प्राप्त करने की अनुमति मिलती है।

2. Jira

Jira खुद को चपल (agile) टीमों के लिए नंबर एक सॉफ़्टवेयर डेवलपमेंट टूल कहना पसंद करता है और उन टीमों के लिए बहुत अच्छा है जो जल्दी और अक्सर काम डिलीवर करती हैं। यह कान्बान बोर्ड आपको ग्रिड सिस्टम में प्रत्येक कार्य को क्रमबद्ध और वर्गीकृत करने और योजनाओं के बीच प्रगति की तुलना करने की अनुमति देता है। फिर आप रीयल-टाइम रिपोर्ट बना सकते हैं जो किसी भी निगरानी भूमिका वाले व्यक्ति को होने वाले विभिन्न प्रोजेक्ट्स को देखने में मदद करेगी।

Jira इसे समझने के लिए एक मुफ़्त परीक्षण प्रदान करता है और आपको अपनी शैली के अनुरूप अपने वर्कफ़्लो डिज़ाइन बनाने में मदद कर सकता है। वे एक रोडमैप सिस्टम भी प्रदान करते हैं जो आपकी टीम को पूरे दिन के कार्यों की बेहतर योजना बनाने की अनुमति देता है। ये रोडमैप आपको अपनी दैनिक या दीर्घकालिक प्रोजेक्ट योजनाओं को व्यवस्थित करने में मदद करते हैं और पूर्ण इनपुट के लिए व्यक्तिगत लोगों या टीमों को सौंपे जा सकते हैं। वे ऑटोमेशन भी प्रदान करते हैं जो आपको आसानी से प्रोजेक्ट्स को दोहराने की सुविधा देगा।

3.Ganttpro

Ganttpro एक अन्य कान्बान बोर्ड सिस्टम है जो आपको इसे मुफ्त में आज़माने की सुविधा भी देता है। उनके पास अपने उपयोगकर्ताओं द्वारा रिपोर्ट किए गए कुछ बेहतरीन आंकड़े हैं जो दावा करते हैं कि प्रोजेक्ट मैनेजरों ने प्रबंधन और योजना समय पर 45% की बचत की, टीम वर्क दक्षता में 50% की वृद्धि देखी, 75% कम समय सीमा चूकी, और प्रोजेक्ट प्रबंधन के खर्चों पर 36% की बचत की। Ganttpro एक गहन प्रोजेक्ट प्रबंधन प्रणाली है जो तत्वों को साधारण ड्रैग और ड्रॉप करने और आपके प्रोजेक्ट के भीतर मौजूदा तत्वों को बिना किसी परेशानी के जोड़ने और समायोजित करने की अनुमति देती है।

Ganttpro चरणों के लिए टाइमलाइन विभाजन की अनुमति भी देता है और इसमें विभिन्न तत्वों को अलग करने और बेस टाइमलाइन पर प्रोजेक्ट पूरा होने के मानकों को दिखाने के लिए एक सरल कलर कोड सिस्टम है। वे विशेष संसाधन प्रबंधन की भी अनुमति देते हैं जो उन प्रोजेक्ट लागतों को कम करने में मदद करता है और ज़रूरत पड़ने पर प्रति घंटे का अनुमान और त्वरित गणना देता है। Ganttpro पर नोटिफिकेशन सिस्टम किसी से कम नहीं है और यह सुनिश्चित करता है कि आप न्यूनतम व्यवधानों के साथ खुद को ट्रैक पर रखें।

4. ProofHub

कान्बान सॉफ़्टवेयर के रूप में ProofHub का उपयोग करने का अर्थ है कि आप प्रोजेक्ट प्लानिंग और कार्य वितरण के लिए प्रमुख कंपनियों, सरकारी संगठनों और विश्वविद्यालयों की संगत में हैं। वे दावा करते हैं कि Pinterest, NASA और यूनिवर्सिटी ऑफ़ मिशिगन मेडिसिन जैसे प्रमुख भागीदार उनके सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं, जिसका अर्थ है कि यदि यह उनके लिए काम कर सकता है, तो यह आपके लिए भी काम कर सकता है। ProofHub प्रति-उपयोगकर्ता शुल्क न लेने वाली अपनी साधारण निश्चित मूल्य निर्धारण योजनाओं के लिए भी खुद को पेश करता है और आपको बिना क्रेडिट कार्ड के इसे मुफ्त में आज़माने देता है।

ProofHub आपको स्व-प्रबंधन कान्बान बोर्डों से लेकर विशेष वर्कफ़्लो और आपके उपयोगकर्ताओं या टीमों के लिए व्यक्तिगत कार्यों के साथ Gantt charts तक सब कुछ देता है। उपयोग में आसान और मोबाइल के अनुकूल, अनुकूलन योग्य डैशबोर्ड के साथ आप लॉग इन करते ही अपनी सभी महत्वपूर्ण जानकारी प्राप्त कर सकते हैं और जहाँ आपको जाना है वहाँ जल्दी पहुँच सकते हैं। ProofHub Google Drive, OneDrive, Outlook और Dropbox जैसी चीज़ों के साथ बहुत अधिक एकीकरण की अनुमति भी देता है ताकि आपका सारा डेटा एक ही स्थान पर जुड़ सके।

5. Toggl Plan

Toggl Plan कानबान क्षेत्र में अपने न्यूनतम डिज़ाइन के साथ अनूठा है जिसे कई प्लेटफार्मों पर उपयोग किया जा सकता है। उनका प्रोजेक्ट मैनेजमेंट और प्लानिंग सिस्टम प्रत्येक टास्क के अंदर लेबल देखने की अनुमति देता है और टास्क के ऊपर एक बड़े ब्रैकेट में ग्रुपिंग सेट करने के बजाय (जैसा कि इस सूची के कई अन्य प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सिस्टम में होता है), वे आपको आसान लेआउट के लिए उन्हें कैटेगरी या फेज़ के आधार पर विभाजित करने की अनुमति देते हैं। यदि आवश्यक हो, तो आप अपनी टीम या प्रोजेक्ट ग्रुप के उन लोगों के लिए प्रत्येक माइलस्टोन की विजिबिलिटी सेट कर सकते हैं जिन्हें अपने टास्क के लिए पूरी तस्वीर देखने की आवश्यकता नहीं है।

Toggl Plan में एक फ्री ट्रायल भी उपलब्ध है और यह आपको रंग कस्टमाइज़ करने की सुविधा देता है, इसमें ड्रैग एंड ड्रॉप सिस्टम उपलब्ध है, और यह आपके वर्कस्टेशन से फ़ाइल अपलोड और प्रत्येक व्यक्तिगत टास्क के लिए कमेंट जोड़ने की अनुमति देता है। Toggle Plan गूगल कैलेंडर, क्रोम और Github के साथ-साथ Trello से भी जुड़ता है।

6. Kanbanize

Kanbanize का दावा है कि उनका कानबान बोर्ड सिस्टम सभी प्रोजेक्ट्स में विजिबिलिटी के साथ चपलता लाने की अनुमति देता है और प्रोग्राम के बिना की तुलना में तीन गुना तेजी से परिणाम देते हुए प्लानिंग को निष्पादन के साथ जोड़ सकता है। Kanbanize आपको मिनटों में अपने वर्कफ़्लो की कल्पना करने में मदद कर सकता है और इसमें अंतर्निहित व्यावसायिक नियम हैं जो आपको कर्मियों और समय की बाधाओं के खिलाफ जाने से रोकने के साथ-साथ सिस्टम में मौजूदा प्रक्रियाओं के साथ काम करने में मदद करते हैं। आप किसी भी टास्क में कुछ टास्क को तेज़ करने के लिए सेट कर सकते हैं और यह आपकी टीम के सदस्यों और आपके पूरे प्रोजेक्ट के आधार पर प्रत्येक टास्क के पूरा होने को दिखाएगा।

जैसे-जैसे आप सॉफ़्टवेयर का अधिक उपयोग करते हैं, यह आपके अंतिम लक्ष्यों के लिए सवालों और समयसीमाओं की भविष्यवाणी करने में मदद कर सकता है ताकि आपके अगले प्रोजेक्ट निर्माण को मैनेज करना आसान हो सके और यह सुनिश्चित हो सके कि सही टास्क और व्यक्ति असाइन किए जा रहे हैं। Kanbanize के कुछ क्लाइंट्स में Epic Games, Continental Tires और The University of Indiana शामिल हैं।

7. Trello

Trello एक अत्यधिक लचीला कानबान सॉफ़्टवेयर है जो आपको अपने प्रोजेक्ट्स को आपके अनुसार सबसे अच्छे तरीके से व्यवस्थित और प्राथमिकता देने में मदद करने के लिए कार्ड, बोर्ड और लिस्ट बनाने की अनुमति देता है। उनका फ्री ट्रायल आपको काफी लंबे समय तक बिना किसी शुल्क के कुछ बुनियादी काम करने की अनुमति देता है। Trello विशिष्ट कानबान बोर्ड स्टाइल पर अधिक केंद्रित है और प्रोजेक्ट मैनेजमेंट स्टाइल पर कम, लेकिन तनाव-मुक्त और न्यूनतम प्रतिबंध के साथ ऐसा करने की उनकी क्षमता उन्हें लिस्ट-आधारित प्रोजेक्ट्स के लिए बेहद उपयोगी बनाती है।

वे गूगल सर्विसेज, ड्रॉपबॉक्स और एवरनोट सहित कई बाहरी ऐप्स के साथ जुड़ते हैं ताकि आप दस्तावेज़ों और शेड्यूल को तुरंत सिंक कर सकें। Trello आपके चलते-फिरते उपयोग के लिए Android और Apple दोनों डिवाइस के लिए ऐप्स भी प्रदान करता है। वे Google, Costco Wholesale और Bose Electronics सहित प्रमुख भागीदारों का दावा करते हैं।

8. Zenhub

Zenhub, GitHub का उपयोग करने वालों के लिए सबसे अच्छे कानबान सिस्टम में से एक है। ऐसा क्यों है? खैर, ZenHub को GitHub और GitHub Enterprise में काम करने के लिए सक्रिय किया जा सकता है। यह इसे SAP Systems, Cisco Technologies और NBC Comcast International जैसे दिग्गजों के बीच एक बड़ा खिलाड़ी बनाता है। ZenHub GitHub से आपके प्रोजेक्ट मैनेजमेंट को एकीकृत करता है और आपको किसी भी अंतर्निहित डेटा को खोजने और आपके प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के लिए उपयुक्त स्थानों पर उसका संदर्भ देने की अनुमति देता है।

वे ZenHub को चुनने के फायदों और परिणामों को तीन मुख्य श्रेणियों में विभाजित करते हैं। पहला इंजीनियरिंग है, जिसके परिणामों में प्रोजेक्ट्स की स्केलेबिलिटी और कम इंपोर्टिंग और एक्सपोर्टिंग शामिल है। दूसरा प्रोजेक्ट मैनेजमेंट है, जहाँ यह आपको वर्कफ़्लो सिस्टम में संभावित बाधाओं को दिखाएगा और सुनिश्चित करेगा कि GitHub का डेटा पहली बार में ही सही हो। अंत में स्वयं प्रोडक्ट है, क्योंकि यह GitHub के अंदर रोड मैपिंग करने वाला पहला है और यह बिना किसी कन्वर्जन देरी के स्वचालित रूप से अपडेट रहता है।

9. Asana

एक अन्य न्यूनतम कानबान सिस्टम Asana है, जो अपने यूजर इंटरफेस को इंटरनेट ब्राउज़र की तरह टॉप टैब व्यू में रखता है। Asana का दावा है कि VOX Media, Salesforce और Deloitte Accounting के ग्रुप प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के लिए उनके सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं। Asana हर प्रोजेक्ट टीम को एक ही जगह पर व्यवस्थित करने, व्यक्तिगत टास्क और प्रोजेक्ट की समयसीमा के साथ ट्रैक पर रहने और उन समयसीमाओं को बनाए रखने का प्रयास करता है। यदि समस्याएँ आती हैं, तो Asana को यथासंभव अधिक से अधिक समस्याओं को खत्म करने के लिए बनाया गया है।

Asana उन लोगों के लिए फ्री ट्रायल प्रदान करता है जो इसे देखना चाहते हैं और कई ग्राहकों से उन्हें शानदार समीक्षाएँ मिली हैं। Asana टीमों के लिए दूरस्थ रूप से सहयोग करने और प्रोजेक्ट्स को पूरा करने की उनकी क्षमता का प्रचार करता है, यह सुनिश्चित करने के लिए कि प्रत्येक प्रोजेक्ट इस तरह से किया जाए कि वे टीमें जिन्हें अलग रहना पड़ता है, वे अभी भी अपने किसी भी प्रोजेक्ट के माध्यम से मिलकर काम कर सकें, जिससे सभी समय पर रहें और होने वाले बदलावों से अवगत रहें।

10. Monday

Monday का दावा है कि 100,000 से अधिक संगठन उनकी सेवाओं का उपयोग करते हैं, जिनमें General Electric, Unilever products और Uber शामिल हैं। Monday प्लेटफॉर्म विशेष रूप से रिमोट टीमों के लिए बनाया गया है क्योंकि यह एक ऑनलाइन-आधारित Kanban प्रोग्राम है। प्रोजेक्ट पूरा करने के बारे में सबसे अच्छा विचार प्राप्त करने के लिए प्रत्येक प्रोजेक्ट योजना को कई तरीकों से देखा जा सकता है और कार्यों या व्यक्तियों को सहजता से जोड़ा जा सकता है। आप प्लग-इन सिस्टम के साथ कई स्वचालित ट्रिगर सेट कर सकते हैं जो आपको किसी चरण के पूरा होने के बाद ईमेल भेजने या आपकी टीम को तब सूचित करने की अनुमति देते हैं जब वह कार्य पूरा हो जाता है जिसका वे इंतज़ार कर रहे हैं।

Monday अन्य सॉफ़्टवेयर जैसे Microsoft Teams, Microsoft Office, Dropbox, Trello, Asana और GitHub से प्रमुख एकीकरण प्रदान करता है। यह व्यापक लिंकिंग उन टीमों को जो शायद एक-दूसरे के साथ बातचीत नहीं करती हैं, डेटा को अंदर और बाहर कॉपी करने की आवश्यकता के बिना Monday के माध्यम से अन्य टीमों को कार्य भेजने की अनुमति देती है। शीर्ष-स्तरीय प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के माध्यम से, आप Monday के क्लाइंट को छोड़े बिना तुरंत चैट और ईमेल सेटअप कर सकते हैं।

निश्चित रूप से ऐसे कारण हैं कि Kanban बोर्ड इतने लोकप्रिय हैं। और सबसे बड़े कारणों में से एक यह है कि वे मजेदार और उपयोग में आसान हैं। आप सब कुछ कस्टमाइज़ कर सकते हैं। आप सब कुछ देख सकते हैं। और आपके पास निश्चित रूप से यह सुनिश्चित करने का एक तरीका होगा कि आपकी टीम काम को सही ढंग से पूरा करे। हालाँकि कई अलग-अलग प्रकार के बोर्ड उपलब्ध हैं, Kanban बोर्ड वे हैं जो वास्तव में आपके काम में बदलाव लाने वाले हैं और वे आपको अपने कार्यों पर नियंत्रण बनाए रखने में मदद करेंगे। यदि आपने कभी खुद को कुछ करना भूलते हुए पाया है, तो Kanban बोर्ड इसका जवाब हो सकते हैं।