कई लोग 2023 को घर से काम करने का वर्ष कह रहे हैं। ऐसी स्थिति में, यह आवश्यक है कि आपके पास सही रिमोट सहयोग उपकरण हों। हमने उन 15 बेहतरीन उपकरणों की सूची बनाने की स्वतंत्रता ली है जिनका उपयोग आप दूरस्थ रूप से सहयोग करते समय कर सकते हैं।
हम इसे 30-50 उपकरणों की सूची बना सकते थे लेकिन हम जानते हैं कि आपके पास 5,000 शब्दों का लंबा लेख पढ़ने का समय नहीं है। हालांकि कवरेज 50-उपकरणों के राउंडअप जितना व्यापक नहीं हो सकता है, लेकिन हमें विश्वास है कि यहाँ दिखाए गए समाधान हमारे पाठकों के लिए बहुत उपयोगी होंगे।
सूची में शामिल उपकरण उन उपकरणों का संकलन हैं जिन्हें हम व्यक्तिगत रूप से उपयोग करते हैं और साथ ही हमारे पाठकों के कुछ सुझाव भी हैं। यदि आपको लगता है कि हमसे कोई छूट गया है, तो हमें ट्वीट करना सुनिश्चित करें और हैशटैग #RemoteCollab के साथ अपने कुछ पसंदीदा ऑनलाइन टूल साझा करें।
बिना किसी देरी के, चलिए सीधे इस पर चलते हैं!
1. Monday.com
Monday.com वर्तमान में बाजार में उपलब्ध शीर्ष प्रोजेक्ट मैनेजमेंट समाधानों में से एक है। कुछ पुराने प्लेटफार्मों की तुलना में नया होने के बावजूद, यह अपने समृद्ध फीचर पूल और समग्र बहुमुखी प्रतिभा के कारण दूरस्थ रूप से काम करने वालों के लिए जल्दी ही पसंदीदा बन गया है।
यह ध्यान देने योग्य है कि Monday सबसे सस्ता प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर नहीं है, लेकिन सामर्थ्य में जो कमी है, वह इसकी कार्यक्षमता से पूरी हो जाती है। यदि आपकी टीम बहुत बड़ी नहीं है तो इसकी कीमत अभी भी पहुंच के भीतर होनी चाहिए। पांच लोगों की टीम बेसिक प्लान पर $49/माह का भुगतान करेगी।
2. ProofHub
इस तथ्य के बावजूद कि Monday.com फीचर्स के मामले में यकीनन सबसे अच्छा प्रोजेक्ट मैनेजमेंट है, कुछ व्यवसाय ऐसे हैं जो इतनी अधिक कीमतें वहन करने के लिए बहुत बड़े हैं। यहीं पर ProofHub जैसा समाधान आदर्श होगा।
ProofHub पूरी टीम के लिए एक फ्लैट सब्सक्रिप्शन शुल्क लेता है। एक बार भुगतान करने के बाद, आप जितने चाहें उतने उपयोगकर्ता जोड़ सकते हैं। आवश्यक (essential) प्लान की लागत $50/माह होगी जबकि अल्टीमेट कंट्रोल प्लान आपको दोगुना यानी $99/माह पड़ेगा।
टिप: यदि आप ProofHub को वार्षिक रूप से बिल करने देते हैं तो आप मासिक मूल्य पर 10% की छूट प्राप्त कर सकते हैं।
3. Instagantt
हर किसी को पूर्ण-स्तरीय प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सूट की आवश्यकता नहीं होती है। वास्तव में, फीचर्स की अधिकता कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए सीखने की प्रक्रिया को और कठिन बना सकती है। यदि आप एक उपयोगकर्ता-अनुकूल गैंट चार्ट समाधान की तलाश में हैं तो Instagantt आपके लिए सॉफ्टवेयर है। यह टाइमलाइन, सब-टास्क और वर्जन ट्रैकिंग जैसी आवश्यक गैंट चार्ट सुविधाओं के साथ आता है।
Instagantt (gantt chart maker) आपको चार्ट में क्लाइंट्स को केवल पढ़ने के मोड (read-only fashion) में जोड़ने की सुविधा भी देता है ताकि वे गलती से किसी महत्वपूर्ण जानकारी को संपादित किए बिना प्रगति पर नज़र रख सकें।
4. Trello
बेशक, कोई भी रिमोट सहयोग सूची Trello — कानबन बोर्ड के राजा के बिना पूरी नहीं होगी। Trello सहयोग करने और किसी विशिष्ट प्रोजेक्ट में कौन क्या कर रहा है, इस पर नज़र रखने के सबसे सरल तरीकों में से एक है। जिन टीमों को अतिरिक्त तामझाम की आवश्यकता नहीं होती है, वे इसकी न्यूनतम शैली को पसंद करती हैं।
Trello के इतना लोकप्रिय होने का एक कारण यह है कि यह उपयोग करने के लिए मुफ़्त है और भुगतान न करने वाले उपयोगकर्ताओं पर सख्त सीमाएं नहीं लगाता है। वास्तव में, फ्री प्लान वाले लोग बिना सशुल्क सदस्यता लिए जितने चाहें उतने बोर्ड बनाने में सक्षम होंगे।
5. Chanty
Chanty उन लोगों के लिए एक लोकप्रिय विकल्प है जो एक ऐसा टीम चैट समाधान चाहते हैं जो सरल और सहज दोनों हो। चैटिंग के दौरान आपको मिलने वाली एक बढ़िया विशेषता यह है कि आपके पास किसी भी संदेश को एक कार्य (task) में बदलने और समूह में किसी व्यक्ति को सौंपने की क्षमता होती है।
डेवलपर्स भी इस प्लेटफॉर्म को पसंद करते हैं क्योंकि यह कोड स्निपेट्स को सपोर्ट करता है। इससे बहुत समय बचता है क्योंकि जो डेवलपर्स इस टूल का उपयोग कर रहे हैं वे अपनी नवीनतम स्क्रिप्ट्स को पहले किसी थर्ड-पार्टी प्लेटफॉर्म पर अपलोड किए बिना सीधे टीम चैट के माध्यम से साझा करने में सक्षम होंगे।
6. Todoist
Todoist एक और बेहतरीन उपकरण है जो सादगी और उपयोगकर्ता-अनुकूलता पर केंद्रित है। Todoist के बारे में हमारी पसंदीदा चीज़ यह है कि आप इसे वस्तुतः किसी भी प्लेटफ़ॉर्म पर उपयोग कर सकते हैं। आपका खाता सभी डिवाइसों में स्वचालित रूप से सिंक हो जाता है, जिससे आप जिस भी प्लेटफ़ॉर्म पर हों, चिंता मुक्त उपयोग संभव हो पाता है।
व्यक्तिगत रूप से, हम क्रोम एक्सटेंशन और एंड्रॉइड विजेट का उपयोग करते हैं। तथ्य यह है कि Todoist कभी भी कुछ क्लिक या टैप से अधिक दूर नहीं होता है, इसे उपयोग करने में बहुत सुविधाजनक बनाता है। बिजनेस प्लान की लागत प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए केवल $5/माह है और यह आपको एक ही प्रोजेक्ट में 50 लोगों तक जोड़ने की अनुमति देता है।
7. Zoom
जब से घर से काम करना नया सामान्य बन गया है, Zoom ने अपने उपयोगकर्ताओं की संख्या में भारी वृद्धि देखी है। इसका मतलब यह नहीं है कि यह सामाजिक बदलाव से पहले लोकप्रिय नहीं था क्योंकि यह वर्षों से वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग क्षेत्र में एक उद्योग अग्रणी रहा है।
Zoom का फ्री प्लान उन उपयोगकर्ताओं के प्रति काफी उदार है जो अपग्रेड नहीं करना चाहते हैं — इसकी एकमात्र मुख्य सीमा समूह मीटिंग्स पर 40 मिनट की समय सीमा है। हालांकि वन-ऑन-वन मीटिंग्स में ऐसी कोई समय सीमा नहीं है, चाहे आप किसी भी प्लान पर हों।
टिप: यदि आपके पास 1,999 या उससे अधिक होस्ट हैं, तो Zoom के एंटरप्राइज प्लान की लागत प्रत्येक होस्ट के लिए केवल $1/माह है।
8. Nextiva
ऑनलाइन संचार की बात करें तो, आइए VoIP क्षेत्र की ओर रुख करते हैं। सहयोग करने का असली मतलब सहकर्मियों के साथ संपर्क में रहने में सक्षम होना है — लेकिन रिमोट तरीके से काम करते समय यह मुश्किल हो सकता है।
केवल $22/माह में आप किसी को भी असीमित कॉल करने के लिए Nextiva मोबाइल ऐप का उपयोग कर सकते हैं। आप ऑडियो कॉन्फ्रेंस कॉल भी कर सकते हैं जो आपको अपने घर के आराम से ग्रुप प्रोजेक्ट चलाने में मदद करेगी।
9. HelpCrunch
सहयोग करना बहुत आसान होता है जब सब कुछ एक ही प्लेटफॉर्म पर हो। इसीलिए हम उन रिमोट टीमों के लिए HelpCrunch की सलाह देते हैं जो सभी प्लेटफॉर्म पर अपने ग्राहकों के साथ संवाद करना चाहती हैं। यह आपको केवल टिकटों का जवाब देने के लिए आधा दर्जन विभिन्न ऐप्स के बीच चक्कर काटने से बचाता है।
कीमतें आपके द्वारा जोड़े जाने वाले प्रत्येक टीम सदस्य के लिए $15/माह से शुरू होती हैं। वैसे, हम अनुशंसा करेंगे कि आप $25/माह वाले प्रीमियम प्लान को चुनें क्योंकि यह आपको प्लेटफॉर्म पर अपनी खुद की कस्टम ब्रांडिंग जोड़ने की अनुमति देता है। 20 या अधिक उपयोगकर्ताओं वाली टीमें एंटरप्राइज विकल्प चुन सकती हैं।
10. G Suite
अगर हम रिमोट सहयोग के संदर्भ में मुख्य कार्यक्षमता की बात कर रहे हैं, तो G Suite से बेहतर कुछ नहीं है। चाहे आप डॉक्स, शीट्स, या फॉर्म्स का उपयोग कर रहे हों, यदि G Suite संचालन का केंद्र है तो आपकी टीम के लोगों के साथ सहयोग करना काफी अधिक सुविधाजनक होगा।
आप अपनी वेब डोमेन के साथ समाप्त होने वाले कंपनी ईमेल पते सेट करने के लिए भी G Suite का उपयोग कर सकते हैं। संभावित ग्राहकों को ईमेल करते समय यह आपकी विश्वसनीयता बढ़ाएगा। प्रति उपयोगकर्ता केवल $6/माह पर, G Suite बहुत ही किफायती है।
11. Better Proposals
कानूनी रूप से बाध्यकारी डिजिटल हस्ताक्षर प्राप्त करना कोई आसान काम नहीं है, और इसके बिना, काम पूरा होने के बाद क्लाइंट आपको छोड़ सकते हैं। सौभाग्य से, Better Proposals सभी आकार की कंपनियों के लिए एक मजबूत और किफायती समाधान प्रदान करता है।
इसमें तीन प्लान हैं लेकिन हम प्रीमियम टियर की सलाह देंगे क्योंकि इसकी कीमत केवल $49/माह है। प्रीमियम प्लान वाले लोग तीन उपयोगकर्ताओं तक को जोड़ सकते हैं और अपने ग्राहकों को प्रति माह 50 प्रस्ताव भेज सकते हैं। जो लोग बड़ी संख्या में प्रस्ताव भेजते हैं वे एंटरप्राइज प्लान पर विचार कर सकते हैं।
टिप: प्रीमियम प्लान वाले लोग Better Proposals में प्रोजेक्ट मैनेजमेंट इंटीग्रेशन जोड़ सकते हैं।
12. Airfocus
रोडमैप आपके रिमोट सहयोग को अगले स्तर पर ले जाने में मदद कर सकते हैं। Airfocus आपको कानबान और टाइमलाइन स्टाइल में रोडमैप बनाने की सुविधा देता है। यह शेयरिंग को भी बहुत आसान बनाता है और आपको यह चुनने की अनुमति भी देता है कि आप बोर्ड के कौन से हिस्से प्राप्तकर्ता को दिखाना चाहते हैं।
आप अपने रोडमैप में असीमित संख्या में व्यूअर्स जोड़ सकते हैं, यही कारण है कि यह समाधान बड़े क्लाइंट बेस वाली कंपनियों के लिए बहुत आदर्श है। कीमतें $29/माह से शुरू होती हैं लेकिन यदि आप उनके एंटरप्राइज विकल्पों को देखना चाहते हैं तो आप Airfocus सेल्स टीम से भी संपर्क कर सकते हैं।
टिप: केवल कुछ ही क्लिक में आइटम जोड़ने के लिए Airfocus क्रोम एक्सटेंशन इंस्टॉल करें।
13. Toggl
जब आप शारीरिक रूप से ऑफिस में नहीं होते हैं तो टाइम ट्रैकिंग अधिक कठिन हो जाती है। सौभाग्य से, Toggl जैसे सॉफ़्टवेयर उस बाधा को दूर करते हैं ताकि आप अपने बिल योग्य घंटों का ट्रैक रखते हुए अपने सहकर्मियों के साथ निर्बाध रूप से सहयोग कर सकें।
आप प्रत्येक प्रोजेक्ट के लिए एक अलग टाइमर बना सकते हैं ताकि आप जान सकें कि प्रत्येक क्लाइंट का आप पर कितना बकाया है और आपने किन प्रोजेक्ट्स पर सबसे अधिक समय बिताया है। हम व्यायाम करने में बिताए गए समय को ट्रैक करने के लिए एक अतिरिक्त टाइमर बनाने की सलाह देंगे क्योंकि व्यायाम हृदय और फेफड़ों के रोगों से बचा सकता है।
टिप: प्रीमियम प्लान लेने से सेटअप आसान हो जाएगा क्योंकि Toggl आपको एक सलाहकार भेजेगा।
14. GitLab
GitLab एक ऑल-इन-वन डेवऑप्स प्लेटफॉर्म होने पर गर्व करता है जो अनिवार्य रूप से डेवलपर्स की जरूरत की हर सुविधा प्रदान करता है। मुफ्त सब्सक्रिप्शन का उपयोग करने वालों को प्रति ग्रुप 2,000 CI पाइपलाइन मिनट का मासिक कोटा मिलेगा जो अधिकांश टीमों के लिए पर्याप्त है।
यदि आप केवल एक ठोस प्रोजेक्ट इशू बोर्ड की तलाश में हैं तो आपको वास्तव में मुफ्त प्लान से आगे अपग्रेड करने की आवश्यकता नहीं होगी। हालांकि, रोडमैप, मर्ज अप्रूवल, पाइपलाइन ग्राफ और कंटेनर स्कैनिंग जैसी विस्तारित कार्यक्षमता की तलाश करने वालों को अपग्रेड पर विचार करना चाहिए।
15. Mailtrap
इस सूची में हमारे पास आखिरी टूल Mailtrap है। आप पूछते हैं कि Mailtrap वास्तव में क्या है? यह एक नकली SMTP टेस्टिंग सर्वर है जो आपको वास्तविक ग्राहकों को भेजने से पहले अपने ईमेल का परीक्षण करने की सुविधा देता है।
यह आपके ईमेल को रैंक करने और उन्हें स्पैम स्कोर देने के लिए अपने एल्गोरिदम का भी उपयोग करता है। कम स्पैम स्कोर का मतलब है कि आपके ईमेल के स्पैम फिल्टर में फंसने की संभावना कम है। यदि आपके ईमेल का स्पैम स्कोर अधिक है, तो Mailtrap आपको इसे सुधारने की सलाह देगा। अंत में, इसका एक हमेशा के लिए मुफ्त प्लान है।
Conclusion
जैसा कि आप देख सकते हैं, रिमोट सहयोग उपकरणों की एक विस्तृत विविधता है जिन्हें आप चुन सकते हैं। सॉफ़्टवेयर समुदाय के साहसी प्रयासों की बदौलत घर से काम करना पहले की तुलना में कहीं अधिक आसान हो गया है। हमें उम्मीद है कि इस सूची ने आपको किसी न किसी रूप में लाभ पहुँचाया है।
अभी भी अनगिनत सहयोग उपकरण मौजूद हैं जिन्हें कवर करना बाकी है, इसलिए यदि आप इसका अगला भाग देखना चाहते हैं तो हमें ज़रूर बताएं। यदि आपने इस सूची के उपकरणों में से किसी एक का उपयोग किया है, तो इस लेख को अपने एक या दो दोस्तों के साथ साझा करना न भूलें और इस मदद को आगे बढ़ाएं।
एक बार जब सभी के पास काम के लिए सही समाधान होंगे, तो सहयोग करना सभी के लिए कहीं अधिक कुशल होगा। अभी के लिए बस इतना ही, लेकिन हमें उम्मीद है कि रिमोट काम करते समय आपका अनुभव शानदार रहेगा और आप अपने नए खाली समय का उपयोग उत्पादक — और स्वस्थ — तरीकों से करेंगे।