एक ऐसी चीज़ है जिस पर हम सभी मौलिक रूप से सहमत हो सकते हैं: कभी-कभी सूची की मदद के बिना किसी निश्चित दिन में हमें जो कुछ भी करना होता है उसे याद रखने की कोशिश करना थोड़ा मुश्किल होता है। यहीं पर एक सरल टू-डू लिस्ट काम आती है।
हालांकि, अगर एक साधारण पेन-और-कागज वाली सूची आपके लिए पर्याप्त नहीं है, तो हो सकता है कि आपने पहले ही अपना ध्यान टास्क मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर की ओर लगा लिया हो।
टास्क मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर हाल ही में बेहद लोकप्रिय हो गया है, और सौभाग्य से जनता के लिए कई बेहतरीन विकल्प उपलब्ध हो गए हैं। इस प्रकार के सॉफ़्टवेयर के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि यह आपको एक निश्चित समय अवधि के दौरान पूरा करने के लिए निर्धारित कार्यों का ध्यान रखने में मदद करके नियंत्रण की भावना बनाए रखने में बहुत मदद करता है।
चाहे आप अपनी टीम को मैनेज करने में मदद करने के लिए सबसे अच्छे टास्क मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर की तलाश कर रहे हों, या आप अकेले काम कर रहे हों, निम्नलिखित 5 टास्क मैनेजमेंट टूल्स निश्चित रूप से बाजार द्वारा पेश किए जाने वाले सबसे अच्छे विकल्प हैं। आइए उन पर नज़र डालते हैं।
शीर्ष 5 टास्क मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर
Trello
Trello निश्चित रूप से वहां मौजूद सबसे लोकप्रिय टास्क मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर में से एक है। यह टास्क मैनेजमेंट के प्रति अपने सरल लेकिन प्रभावी दृष्टिकोण के लिए व्यापक रूप से जाना जाता है।
Trello आपको अपने प्रोजेक्ट्स को बोर्ड में सेट करके व्यवस्थित रहने की अनुमति देता है, जिससे आप जल्दी से देख सकते हैं कि किन कार्यों पर आगे ध्यान देने की आवश्यकता है। Trello का उपयोग करते समय, आप अपने प्रोजेक्ट्स के लिए अलग-अलग बोर्ड सेटअप कर सकते हैं और ऐसे कार्ड बना सकते हैं जो कई कार्यों का प्रतीक होते हैं। एक बार कार्य पूरा हो जाने के बाद, आप कार्ड को एक अलग स्थिति में ले जाते हैं, जो आपके दिन के ट्रैक पर रहने का एक आसान और विज़ुअल तरीका प्रदान करता है। यह टीमों के लिए भी एक शानदार विकल्प है, क्योंकि यह एक ही बोर्ड या प्रोजेक्ट का हिस्सा बनने के लिए कई लोगों को अनुमति देता है।
Trello में, आपको मिलता है:
- बोर्ड्स
- सूचियाँ और कार्ड
- चेकलिस्ट
- अटैचमेंट
- कार्य की समय सीमा
- टीम सहयोग
Wrike
Wrike एक लोकप्रिय गैंट चार्ट सॉफ़्टवेयर है जो जिम्मेदारियों और प्रदर्शन के त्वरित विज़ुअलाइज़ेशन की पेशकश करने पर केंद्रित है। यह प्रोजेक्ट मैनेजरों के लिए भी एक अच्छा विकल्प है क्योंकि यह क्लाउड-सहयोग की पेशकश करके टीम के सदस्यों के बीच आसान संचार की अनुमति देता है और इस प्रकार मीटिंग्स की आवश्यकता को कम करता है।
Wrike अपने डिज़ाइन के लिए भी जाना जाता है। यह असाइनी (assignees), कार्य के नाम, प्रारंभ और समाप्ति तिथियों के साथ टेबल व्यू के रूप में कार्य करता है; जिससे समय सीमा और प्रगति को देखना और समझना बहुत आसान हो जाता है; जो टास्क मैनेजमेंट के मुख्य पहलुओं में से एक है। कमियाँ? यदि आप सरलता की तलाश में हैं, तो Wrike आपके लिए सही विकल्प नहीं हो सकता है।
Wrike में, आपको मिलता है:
- वर्कलोड व्यू
- क्रिटिकल पाथ
- फोल्डर पदानुक्रम
- सहयोगी टीम संपादन
- रिपोर्ट्स
Asana
Asana जो करता है उस पर बहुत सीधा है: यह टीम सहयोग और कार्य प्रबंधन के लिए एक मंच प्रदान करता है, और यह जिम्मेदार पक्षों और समय सीमा को निर्दिष्ट करके टीमों को प्रोजेक्ट्स और कार्यों को प्रबंधित करने में मदद करने पर केंद्रित है।
उपयोगकर्ता कार्य भी बना सकते हैं और उन्हें टीम के साथियों को सौंप सकते हैं। इस सॉफ़्टवेयर द्वारा प्रदान की जाने वाली सबसे अच्छी विशेषताओं में से एक यह है कि टीमें सीधे Asana में कार्यों और प्रोजेक्ट्स के बारे में संवाद कर सकती हैं, जिससे काम को ट्रैक करना और प्रदर्शन और प्रगति के बारे में हर समय सूचित रहना बहुत सरल हो जाता है।
Asana में, आपको मिलता है:
- प्रोजेक्ट्स
- टास्क
- डैशबोर्ड
- अटैचमेंट
- कैलेंडर
- रिपोर्टिंग टूल्स
- टीम सहयोग
Monday
Monday टास्क मैनेजमेंट के लिए एक ग्रिड दृष्टिकोण अपनाता है, एक ड्रैग-एंड-ड्रॉप इंटरफ़ेस की पेशकश करके जो आपको अपनी आवश्यकता के अनुसार कार्यों को कस्टमाइज़ और पुनर्व्यवस्थित करने की अनुमति देता है। यह एक बहुत ही विज़ुअली आकर्षक, उपयोगकर्ता के अनुकूल मंच है, जो टीमों को प्रोजेक्ट्स में आसानी से सहयोग करने की अनुमति देता है।
Monday अपने विज़ुअल और सहज डिज़ाइन पर गर्व करता है, और यह अपने उपयोगकर्ताओं को उनके वर्क व्यू को कस्टमाइज़ करने की अनुमति देने पर केंद्रित है। और, यदि आप एक टीम के प्रभारी हैं, तो यह काम आ सकता है: Monday आपको अपनी टीम के काम का त्वरित अवलोकन प्राप्त करने के लिए डैशबोर्ड बनाने और कस्टमाइज़ करने की अनुमति भी देता है।
Monday में, आपको मिलता है:
- बोर्ड व्यू
- कस्टम फील्ड्स और स्टेटस
- कलर कोडिंग
- टीम सहयोग
Instagantt
Wrike के समान, Instagantt भी एक गैंट चार्ट सॉफ़्टवेयर है, केवल इसका अनूठा दृष्टिकोण कार्यों को शेड्यूल करने और प्रोजेक्ट की प्रगति का पालन करने के लिए एक आसान, ड्रैग एंड ड्रॉप तरीका प्रदान करके गैंट चार्ट से जुड़ी जटिलता को दूर करने पर केंद्रित है।
Instagantt का मुख्य कार्य शेड्यूलिंग और टास्क मैनेजमेंट है, लेकिन यह सहयोगी विकल्प भी प्रदान करता है जैसे कार्यों को सौंपने की अनुमति देना और टीम के सदस्यों को काम सौंपे जाने पर सूचनाएं प्राप्त करना। Instagantt उपयोग करने में बहुत आसान है और यह अपनी विकल्पों और विशेषताओं की लंबी सूची की बदौलत कई जटिल स्थितियों को प्रबंधित करने में आपकी मदद कर सकता है, जैसे कि क्रिटिकल पाथ और ऑटोमैटिक प्रोजेक्ट शेड्यूलिंग। यह वास्तव में प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के लिए एक संपूर्ण समाधान है।
Instagantt में, आपको मिलता है:
- टास्क मैनेजमेंट
- टाइमलाइन
- निर्भरताएँ और मील के पत्थर
- ड्रैग एंड ड्रॉप
- बेसलाइन
- क्रिटिकल पाथ
- एकाधिक प्रोजेक्ट और वर्कस्पेस
- विविध एक्सपोर्टिंग विकल्प: Excel, इमेज और PDF
- पब्लिक स्नैपशॉट शेयरिंग विकल्प
- टीम सहयोग
तो, आपके लिए कौन सा ऑनलाइन टास्क मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर सबसे अच्छा विकल्प है?
बाज़ार में कई विकल्प मौजूद हैं, और हमने बाज़ार में उपलब्ध 5 सबसे अच्छे विकल्पों पर चर्चा की है। लेकिन सच तो यह है कि आपको उन्हें खुद ही आज़माना होगा! जिस तरह प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर, टास्क मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर को आपकी व्यक्तिगत परियोजनाओं और ज़रूरतों के लिए सही होना चाहिए। तो Instagantt को आज़माकर शुरुआत करें!