प्रस्तुत है: Segments

प्रोजेक्ट मैनेजमेंट में फिल्टर्स एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। वे आपके Gantt चार्ट के कस्टम व्यू बनाने में विशेष रूप से उपयोगी होते हैं, जिससे आप केवल विशिष्ट मापदंडों और विकल्पों को देख सकते हैं।

और चूंकि हम जानते हैं कि जानकारी को तुरंत विज़ुअलाइज़ करना कितना महत्वपूर्ण है, हमने अपनी नवीनतम सुविधा Segments बनाई है। Segments के साथ, आप आसानी से कस्टम फ़िल्टर्ड व्यू बना सकते हैं, उन्हें सहेज सकते हैं, और जब भी आपको आवश्यकता हो उन्हें एक्सेस कर सकते हैं।

यह इस तरह काम करता है: अपने प्रोजेक्ट पर जाएं और अपनी पसंद के फिल्टर्स के साथ व्यू को कस्टमाइज़ करें। Segments सेक्शन पर जाएं और “Save active filters” पर क्लिक करें। बस अपने नए Segment को एक नाम दें, और आप तैयार हैं!

Templates के साथ समय बचाएं

जब आप किसी प्रोजेक्ट की मूल संरचना को बनाए रखना चाहते हैं और बाकी को आगे बढ़ते हुए बनाना चाहते हैं, तो Templates बेहतरीन उपकरण हो सकते हैं। यहां बताया गया है कि आप Template Gallery को कैसे एक्सेस कर सकते हैं ताकि आप समय बचाने वाले इन अविश्वसनीय साधनों का लाभ उठाना शुरू कर सकें।

हमारी गैलरी से किसी टेम्पलेट का उपयोग करने के लिए, Projects पर जाएं, वह टेम्पलेट खोजें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं, + आइकन पर क्लिक करें, और "From Template" चुनें। अब आप बस अपने नए प्रोजेक्ट को एक नाम और शुरू करने का दिन दे सकते हैं।

और यदि आप अपने किसी प्रोजेक्ट को टेम्पलेट के रूप में उपयोग करना चाहते हैं, तो आप ऊपरी टूलबार पर जाकर और “Duplicate Project'' विकल्प पर क्लिक करके इसे आसानी से प्राप्त कर सकते हैं। आप अपने वर्तमान प्रोजेक्ट की फ़ील्ड जानकारी कॉपी करने या उन विशिष्ट फ़ील्ड्स को चुनने के बीच भी चयन कर सकते हैं जिन्हें आप अपने नए प्रोजेक्ट में कॉपी करना चाहते हैं।

अपने प्रोजेक्ट के लिए Default View सक्षम करें

अब, आप अपने विभिन्न प्रोजेक्ट्स के लिए आसानी से एक डिफॉल्ट व्यू (default view) चुन सकते हैं, बिना हर बार उन पर दोबारा जाने पर व्यू के बीच टॉगल किए। यह नई सुविधा आपको केवल एक साधारण क्लिक के साथ Gantt, Board, Overview, या Workload व्यू के बीच चयन करने की अनुमति देगी।

स्क्रीन के शीर्ष पर जाएं और प्रोजेक्ट के नाम के बगल में गियर आइकन देखें। वहां आपको "Set default view" का विकल्प मिलेगा, जहां आप हर उपलब्ध व्यू में से सबसे अच्छा विकल्प चुन सकते हैं।

Workload View में नया Task बटन

हम जानते हैं कि आपकी टीम कार्यों से कितनी भरी हुई है, इसे मैनेज करने में Workload View विशेष रूप से उपयोगी हो सकता है। इसीलिए हमने एक New Task बटन शामिल किया है, जो आपको कुछ ही क्लिक के साथ सप्ताह भर लंबे कार्य बनाने की अनुमति देगा।

Workload View पर जाएं और + New Task बटन को ढूंढें। उस पर क्लिक करें और आप तुरंत देखेंगे कि एक नीली पट्टी दिखाई देगी। डिफॉल्ट रूप से, कार्य सप्ताह भर लंबे कार्य के रूप में बनाया जाएगा (अवधि आपके द्वारा अपने सप्ताहों के लिए निर्धारित कार्य दिवसों पर निर्भर करेगी)। पट्टी को वहां रखें जहां आप कार्य शेड्यूल करना चाहते हैं, और बस उस पर क्लिक करें। एक डायलॉग खुलेगा जिससे आप नए कार्य का सेक्शन और नाम चुन सकेंगे। वह जानकारी दर्ज करें और "Create Task" पर क्लिक करें। आप तैयार हैं!