रिमोट वर्क: सब कुछ समझने के लिए एक पूर्ण मार्गदर्शिका

अधिकांश कंपनियां और व्यावसायिक फर्में केवल ऑफिस से काम करने के सिद्धांत का समर्थन कर रही थीं, इसे अधिक उत्पादकता प्राप्त करने और कर्मचारियों के प्रदर्शन पर नज़र रखने के मामले में अधिक प्रभावी मानती थीं। विभिन्न प्लेटफार्मों पर अलग-अलग सुझाव टकरा रहे थे, और फिर 2019 में चीन में अचानक कोविड-19 का कहर बरपा और बहुत ही कम समय में पूरी दुनिया में फैल गया।

इस वैश्विक महामारी ने लोगों को बाहर जाने से रोक दिया, उन्हें घर पर रहने और अपना और अपने परिवार का ख्याल रखने के लिए मजबूर कर दिया। लेकिन उस काम, जीविका और उन प्रोजेक्ट्स का क्या, जो कोरोनोवायरस की शक्तिशाली लहर के दुनिया से टकराने से पहले शुरू हुए थे? लगभग दो-तिहाई फर्में खाली थीं और उन्हें नहीं पता था कि इस स्थिति में कैसे प्रतिस्पर्धा की जाए और अपने कर्मचारियों को सुरक्षित और स्वस्थ रखते हुए अपनी अर्थव्यवस्था को कैसे बनाए रखा जाए। आइए रिमोटली काम करने (Working Remotely) के विवरण को जानने के लिए आगे बढ़ें। एक पूर्ण मार्गदर्शिका।

रिमोट वर्क क्या है?

जब आप ऑफिस या अपनी कंपनी या फर्म द्वारा काम के लिए तय किए गए किसी विशेष स्थान पर नहीं जा रहे होते हैं, और आप घर से काम कर रहे होते हैं, संभवतः दुनिया के किसी भी हिस्से से ऑनलाइन, चाहे वह कोई भी देश या शहर हो, तो कहा जाता है कि आप रिमोटली काम कर रहे हैं। जब आप रिमोटली काम कर रहे होते हैं, तो आपको औपचारिक पोशाक, जूते और टाई पहनने या अपने घर से कार्यस्थल तक यात्रा करने की आवश्यकता नहीं होती है। आपसे अपेक्षा की जाती है कि आप जहाँ हैं वहीं रहें और अपने कर्तव्यों का पालन करें। 

 एक अध्ययन के अनुसार कंपनियों की एक बड़ी संख्या, आप कह सकते हैं कि लगभग 70% कंपनियों ने वर्तमान महामारी की स्थिति और आगामी अपेक्षित परिस्थितियों को गहराई से देखने के बाद अपने ऑफिस-आधारित व्यवसाय को रिमोट वर्क व्यवसाय में बदल दिया है। लगभग 80 प्रतिशत कर्मचारी रिमोट वर्क कर रहे हैं और केवल 20 से 25 प्रतिशत कर्मचारी रिकॉर्ड के रखरखाव, बुनियादी ढांचे और अपनी कंपनियों के भौतिक प्रमाण के लिए ऑफिस में काम कर रहे हैं। 

आप रिमोट वर्क कैसे कर सकते हैं? रिमोटली काम करना। एक पूर्ण गाइड।

अब सवाल यह उठता है कि हम रिमोट वर्क कैसे कर सकते हैं या आप कह सकते हैं कि विभिन्न कंपनियां कर्मचारियों को किस तरह के रिमोट वर्क की पेशकश कर रही हैं? मुझे लगता है कि कंपनियों द्वारा पेश किए जाने वाले रिमोट वर्क की तीन मुख्य श्रेणियां हैं जैसे स्वतंत्र रूप से काम करना, कुछ दिनों के लिए घर से काम करना और बाकी ऑफिस से, आदि। आप रिमोट वर्क का आनंद ले सकते हैं। 

फ्रीलांसिंग करके

फ्रीलांसिंग अब अधिक आम हो गई है लेकिन अगर हम समीक्षा करें और पीछे मुड़कर देखें, तो हम देखेंगे कि अधिकांश लोग फ्रीलांसिंग शब्द से परिचित भी नहीं थे। यह एक ऐसा काम है जहाँ आप कर्मचारी नहीं हैं और आप पर नियंत्रण रखने वाला कोई बॉस नहीं है। आप अपने कार्यों के एकमात्र बॉस हैं लेकिन अंत में जब समय सीमा आती है, तो आप उस विशेष व्यक्ति के प्रति जवाबदेह होते हैं जिसके लिए आप काम कर रहे हैं या जिसके लिए आपने सौंपे गए कार्य को पूरा करने की जिम्मेदारी ली है। 

फ्रीलांसिंग किसी विशेष कंपनी, संगठन या व्यक्ति को अपना प्रस्ताव देकर या क्रमशः प्रस्ताव स्वीकार करके सशुल्क कार्य करने के बारे में है। आप प्रतिबद्ध अवधि के भीतर काम करने के लिए स्वतंत्र हैं। फ्रीलांसिंग में, आपसे किसी विशिष्ट कंपनी से चिपके रहने की अपेक्षा नहीं की जाती है, आप अन्य बेहतर अवसर ढूंढ सकते हैं और उसके बाद भी आप एक क्लाइंट बन सकते हैं और अन्य बेरोजगार लोगों को प्रस्ताव दे सकते हैं और यह सिलसिला चलता रहता है। 

सामान्य रिमोट वर्क

वे कंपनियां जिनका कोई भौतिक अस्तित्व नहीं है या जो पूरी तरह से ऑनलाइन काम कर रही हैं, वे अपने ऑनलाइन काम को प्रबंधित करने या सहयोग करने के लिए विभिन्न कार्यों को करने के लिए कर्मचारियों को नियुक्त करती हैं। ऐसी कंपनियां आपको सप्ताह के सभी छह दिन रिमोट वर्क की पेशकश करती हैं जिसमें आपको यह प्रमाण देते हुए ऑनलाइन रहना पड़ता है कि आप काम कर रहे हैं। वे आपको प्रति दिन निश्चित घंटों के लिए नियुक्त करते हैं और अपने समझौते में इसका उल्लेख करते हैं कि आप इन कामकाजी घंटों के दौरान उपलब्ध रहेंगे या नहीं। 

यहाँ आप फ्रीलांसिंग की तरह काम करने के लिए स्वतंत्र नहीं हैं, आपको किसी वेबसाइट, या पेज, या किसी अन्य ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म पर निश्चित घंटे बिताने होते हैं जो उन्होंने आपसे कहा है।

लचीले समय और स्थान पर काम करके

कुछ कंपनियां सप्ताह में कुछ दिनों के लिए रिमोटली काम करने के लिए कर्मचारियों को काम पर रखती हैं और बाकी नियमित रोटेशन पर ऑफिस से काम करने के लिए रखती हैं, जैसे कि यदि 10 लोगों का एक समूह ऑफिस में दो दिनों तक काम कर रहा है, तो अन्य दो समूह घर से काम कर रहे हैं, और जब इस समूह ने अपने ऑफिस के कार्यदिवस पूरे कर लिए हैं, तो यह रिमोट वर्क का आनंद लेने वाला है जबकि अन्य समूहों में से एक ऑफिस से काम करेगा। यह सिलसिला चलता रहता है और सीमित संसाधनों का उपयोग करके पूरे सप्ताह काम सुचारू रूप से चलता रहता है। 

इस प्रकार का काम अब कई संगठनों और कंपनियों में देखा जा रहा है, विशेष रूप से शैक्षणिक संगठनों में ताकि विशेष स्थानों पर भीड़ से बचा जा सके और यह अच्छी तरह से काम कर रहा है।

रिमोट वर्क का फलदायी परिणाम कैसे प्राप्त करें?

यदि आपको रिमोट वर्क के लिए नियुक्त किया गया है, तो अब अपनी स्थिति और प्रदर्शन को बनाए रखने के लिए अधिकतम फलदायी परिणाम प्राप्त करने के लिए क्या करें? रिमोट वर्क के विभिन्न पद होते हैं जिनमें आप एक टीम के रूप में काम करेंगे या कभी-कभी आप स्वतंत्र रूप से काम कर रहे होते हैं। यदि आप स्वतंत्र रूप से काम कर रहे हैं, तो आप बॉस हैं, आप ही टीम हैं, आपको बस फ्रीलांसिंग की तरह अपने प्रदर्शन को देखने की जरूरत है।

लेकिन यदि आप एक टीम में काम कर रहे हैं या आपको एक टीम का प्रबंधन करना है, जहाँ आपको बहुत सचेत रहने और कई कार्यों को करने के लिए तैयार रहने की आवश्यकता है, जिनमें से कुछ आपकी सुविधा के लिए नीचे दिए गए हैं।

1. अपनी टीम को प्रशिक्षित करें

यदि आप रिमोटली काम कर रहे हैं और आपके पास एक टीम को प्रबंधित करने, उसके कार्य, निर्देश देकर टीम के सदस्यों को सही दिशा दिखाने की जिम्मेदारी है, तो आपको यह सोचकर आलसी होने के बजाय अधिक सक्रिय और ऊर्जावान होने की आवश्यकता है कि आपका बॉस आपको नहीं देख रहा है। आपकी टीम का प्रदर्शन आपकी टीम के साथ आपके सहयोग को दर्शाता है।

अधिकतम परिणाम सुनिश्चित करने के लिए आपको टीम के सदस्य को प्रशिक्षित करने की आवश्यकता है। आप अपनी टीम को इनके द्वारा प्रशिक्षित कर सकते हैं: 

• एक वर्चुअल मीटिंग करके

अपनी टीम को विजुअल इंटरेक्शन में रखें, ताकि सदस्य यह याद रख सकें कि आप उनके प्रदर्शन के प्रति चिंतित हैं और आप चाहते हैं कि वे उत्कृष्ट प्रदर्शन करें। किसी प्रोजेक्ट या कार्य का मैनेजर होने के नाते, आपको सप्ताह में कम से कम दो बार अपनी टीम को प्रशिक्षित करने के लिए एक वर्चुअल सत्र आयोजित करना चाहिए। उनसे उन परेशानियों के बारे में पूछें जो वे काम के दौरान सामना कर रहे हैं या उनके कौशल को बढ़ाने और उन्हें काम के प्रति प्रेरित करने के लिए एक वर्कशॉप प्रदान करें।

अब आपकी सुविधा के लिए वर्चुअल मीटिंग के लिए कई ऑनलाइन मीटिंग एप्लिकेशन पेश किए गए हैं जैसे Zoom, team, Google class और कई अन्य। अपनी टीम के सदस्यों की ऊर्जा बढ़ाने के लिए तकनीक का बेहतर उपयोग करें।

• ट्यूटोरियल शेयर करना 

यदि आपकी टीम हाल ही में रिमोट वर्क पैटर्न पर काम करना शुरू कर रही है, तो आपको उनके सीखने के परिणामों के बारे में अधिक चिंतित होने की आवश्यकता है। वर्चुअल सत्रों के अलावा, रिमोट काम करने के तरीके या विशिष्ट कार्य प्रदर्शन के बारे में ट्यूटोरियल वीडियो खोजें। उनके साथ ट्यूटोरियल वीडियो साझा करें। लेकिन साझा करने से पहले सुनिश्चित करें कि आपने वीडियो देखे हैं। उन वीडियो की सामग्री की जांच करें जिन्हें आप साझा करने जा रहे हैं क्योंकि सामग्री भिन्न हो सकती है या कभी-कभी आपकी टीम के लिए अनुचित साबित हो सकती है।

YouTube ट्यूटोरियल्स से भरपूर है; लगभग सभी अलग-अलग हैं, अपनी टीम के सदस्यों के साथ साझा करने के लिए सबसे अच्छा खोजें।

• अनुकरणीय डेटा प्रबंधन 

अपनी टीम को प्रशिक्षित करने की एक अन्य तकनीक किसी कार्य को सौंपने से पहले एक उदाहरण बनाना है। उदाहरण सही दीवार पर सही सीढ़ी लगाने का संकेत हैं, जिसका अर्थ है अपनी टीम को कार्य की प्रकृति के अनुसार सही टूल, दस्तावेज या सॉफ्टवेयर चुनने के लिए तैयार करना। अपने संदेश को संप्रेषित करने और सही दिशा में काम शुरू करने के तरीके के लिए एक वर्ड डॉक्यूमेंट या MS Powerpoint पर स्लाइड बनाएं। अन्यथा, आप सहयोग खो देंगे और समय, पैसा और अपनी टीम के सदस्यों की ऊर्जा की बर्बादी का सामना करना पड़ सकता है। ऐसे मामलों में, आपकी टीम और बॉस द्वारा आपकी कभी सराहना नहीं की जाएगी। 

• बेहतर संचार 

तकनीक का उपयोग करके, वॉयस कॉल, वीडियो कॉल या टेक्स्ट मैसेज करके या ईमेल भेजकर अपनी टीम के सदस्यों के साथ अच्छा संचार करके अच्छे टीम संबंध बनाएं। यदि आपको लगता है कि हर दिन सभी टीम सदस्यों के साथ संवाद करना संभव नहीं है, तो आप उन्हें समूहों में विभाजित कर सकते हैं और एक दिन में एक समूह के साथ और फिर अगले समूह के साथ संवाद कर सकते हैं। 

उनसे अपनी समस्याएँ साझा करने के लिए कहें, चाहे वे काम से संबंधित हों या व्यक्तिगत, इसका मतलब है कि आपको सहानुभूतिपूर्ण सुनने को बढ़ावा देना चाहिए। ऐसा करने से, आप अपनी टीम का विश्वास जीतेंगे और वे अकेले समाधान खोजने में अपना समय बर्बाद करने के बजाय समस्याओं को साझा करना पसंद करेंगे। 

2. अपने लक्ष्यों को न भूलें

भले ही आप रिमोट से काम कर रहे हों, आपको कुछ लक्ष्य बनाने चाहिए और उन्हें हासिल करने के लिए कुछ रणनीतियाँ निर्धारित करनी चाहिए। लक्ष्य कुछ समय बाद उन्हें भूलने के लिए निर्धारित नहीं किए जाते हैं, खासकर जब आप पेशेवर ड्यूटी कर रहे हों, तो आपसे अपना लक्ष्य निर्धारित करने और उसे हमेशा याद रखने की उम्मीद की जाती है। जिन चीजों के बारे में आप केवल सोचते हैं वे केवल आपकी कल्पनाओं और याददाश्त का हिस्सा होती हैं जो अन्य विचारों की भीड़ में खो सकती हैं। यदि आप अपने लक्ष्यों को भूलना नहीं चाहते हैं, तो आपको कुछ निर्देशों का पालन करना चाहिए जैसे कि

• लिखित रिमाइंडर रखें 

लिखी हुई चीजों को भूलना आसान नहीं होता क्योंकि वे आपकी उंगलियों, आपकी आंखों और आपकी कल्पनाओं से गुजरती हैं, उन्हें याद रखना आसान होता है। इसलिए, बेहतर होगा कि आप अपने लक्ष्यों को कागज पर लिखें और उन्हें घर पर अपने कार्यस्थल की दीवार पर या किसी अन्य स्थान पर चिपका दें जहाँ आप अक्सर काम करते हैं। यह आपको अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए लिखी गई रणनीतियों की याद दिलाता रहेगा। इन लिखित लक्ष्यों और निर्धारित रणनीतियों के सारांश को मिशन स्टेटमेंट कहा जाता है जो हर किसी के पास होना चाहिए।

• एक जवाबदेही साथी खोजें

पेपर रिमाइंडर लेने के बाद, आपको एक जवाबदेही साथी भी चुनना चाहिए जो आपसे उन कार्यों के बारे में पूछता रहे जो आप इस सप्ताह करने जा रहे थे और आपको यह एहसास कराए कि आप सप्ताह के निर्धारित कार्य को पूरा करने में कहाँ खड़े हैं। एक जवाबदेही साथी एक मानवीय रिमाइंडर है जो न केवल आपको आपके प्रदर्शन के बारे में सचेत करता रहता है बल्कि उन चीजों से निपटने के लिए बेहतर विकल्प भी सुझाता है जो आपको समझ नहीं आ रही हैं और वे आपके काम में कमियां पैदा कर रही हैं।

3. समय सीमा का पालन करें 

रिमोट वर्किंग पैटर्न के फलदायी परिणाम प्राप्त करने के लिए आपको तीसरी सबसे महत्वपूर्ण बात यह करनी चाहिए कि विशिष्ट कार्यों को पूरा करने के लिए समय सीमा का पालन करें। इसमें कोई संदेह नहीं है कि रिमोट वर्किंग में, आप अपने बॉस के सामने काम नहीं कर रहे हैं लेकिन वह आपकी गतिविधियों और आपके कार्य पूरा होने की स्थिति को भी देख रहा है। इसलिए, अपनी जिम्मेदारियों के प्रति इतने आलसी और गैर-जिम्मेदार न बनें और सुनिश्चित करें कि समय सीमा का पालन किया जाए।

कभी-कभी, दुर्भाग्य से, किसी स्वास्थ्य समस्या या किसी अन्य गंभीर समस्या के कारण, यदि आप समय सीमा को पूरा करने में सक्षम नहीं हैं, तो विश्वास खोने के बजाय सूचित करना बेहतर है। 

4. अपने बॉस को साबित करें कि आप काम कर रहे हैं

उस कंपनी या संगठन का मालिक जिसके लिए आप भुगतान किया गया कार्य कर रहे हैं, वह आपको यह नहीं देख रहा है कि आप अलग-अलग समय में क्या कर रहे हैं, लेकिन वह आपके काम के रिकॉर्ड को देख रहा होगा, मान लीजिए कि यदि आप उत्पादों को बेचने की रिमोट जॉब कर रहे हैं, तो मालिक सबूत मांगता है। आपके पास उस विशेष प्रदर्शन का प्रमाण होना चाहिए जैसे कि आपके द्वारा लक्षित सोशल मीडिया ऐप, समूहों या कंपनी की वेबसाइट पर पोस्ट की गई मीडिया पोस्ट के स्क्रीनशॉट। 

यदि आप ईमानदारी से काम कर रहे हैं, तो आपको बोलने की जरूरत नहीं है, यह आपका काम करता है। अपने काम का ट्रैक न छोड़ें, ड्यूटी के घंटों के दौरान ऊर्जावान रहें और अपने रिमोट काम को बनाए रखने के लिए अपना शत-प्रतिशत दें। 

5. अपनी गतिविधियों और साक्ष्यों का रिकॉर्ड बनाए रखें

आपको अपने कार्य प्रदर्शन का रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए MS Excel और MS world का ज्ञान होना चाहिए। हफ्तों के लिए फ़ोल्डर या शीट बनाएं और आपके द्वारा किए गए कार्य का प्रमाण दर्ज करें। कभी-कभी, आपको अपने बारे में कुछ ऐसी अफवाहों का सामना करना पड़ता है जो आपके बॉस के सामने आपकी प्रतिष्ठा को प्रभावित कर सकती हैं, या यदि कोई ईर्ष्यावश या आपको नीचा दिखाने के लिए ऐसा करता है, तो आपके पास इसे दिखाकर अपनी स्थिति का बचाव करने के लिए प्रमाण होना चाहिए। 

आप दिन या सप्ताह के किसी विशेष कार्य के लिए तारीख और दिन के साथ चित्रों का उपयोग कर सकते हैं, या आपके पास एक लिखित प्रमाण हो सकता है जिसे आप अपने बचाव के लिए अपने रिकॉर्ड में रख सकते हैं। 

6. इंटरनेट एक्सेस करने के लिए कंप्यूटर और मजबूत नेटवर्क रखें 

रिमोट वर्क करते समय सभी के पास जो सबसे महत्वपूर्ण चीजें होनी चाहिए, वे हैं

• एक लैपटॉप या एक पर्सनल कंप्यूटर

चूंकि आप घर से काम कर रहे हैं, कार्यालय में नहीं, आपके पास अपना कार्य करने के लिए एक लैपटॉप या कंप्यूटर होना चाहिए। आप जो कुछ भी करना चाहते हैं, चाहे वह टेक्स्ट, इमेज, वीडियो, डॉक्यूमेंट या फाइल के रूप में हो, आपको इसे आधिकारिक तौर पर बनाने के लिए एक कंप्यूटर की आवश्यकता होती है। इसलिए, सुनिश्चित करें कि घर से काम करने और उसे संचालित करने के लिए आपके पास अपना व्यक्तिगत लैपटॉप है।

• इंटरनेट एक्सेस करने के लिए एक मजबूत नेटवर्क

यदि आपने एक वर्ड डॉक्यूमेंट बनाया है या वीडियो या इमेज एडिट की है और आप इसे अपनी टीम या बॉस के साथ साझा करना चाहते हैं या आपको इसे एक पेशेवर संदेश के रूप में पोस्ट करने की आवश्यकता है, तो आप इंटरनेट कनेक्शन के बिना इसे कैसे कर सकते हैं? हां, घर से सुचारू रूप से रिमोट वर्क करने के लिए आपको एक मजबूत इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता है। आप केबल नेट, Evo, या Wi-Fi का उपयोग कर सकते हैं, यह आप पर निर्भर है।

तो, ये रिमोट वर्क करने के लिए पालन किए जाने वाले कुछ कदम थे। एक पूर्ण मार्गदर्शिका।

रिमोट वर्क कैसे फायदेमंद है?

जो लोग रिमोटली काम कर रहे हैं उनका मानना है कि वे ऑफिस में अपने परिवार से दूर काम करने और ऑफिस पहुंचने के लिए अलग-अलग परिवहन का उपयोग करने की तुलना में इस काम का अधिक आनंद ले रहे हैं। इसे न केवल कर्मचारियों द्वारा काम करने के सकारात्मक तरीके के रूप में लिया जा रहा है, बल्कि नियोक्ता भी अपनी कंपनियों के लिए रिमोट वर्किंग स्टाफ को नियुक्त करने की सराहना कर रहे हैं और उसे प्राथमिकता दे रहे हैं। 

रिमोटली काम करने वाले कर्मचारियों को काम पर रखने के पीछे कई कारण हैं, जिनमें से कुछ का विस्तार यहाँ दिया गया है।

1. गंभीर परिस्थितियों का सामना करने के लिए

जैसा कि मैंने ऊपर चर्चा की है, दुनिया भर में Covid-19 का कहर एक अप्रत्याशित आपदा थी जिसे लोगों ने स्वीकार नहीं किया था और इसने प्रत्येक देश में एक दयनीय स्थिति पैदा कर दी थी, बिना इस बात पर विचार किए कि वह विकसित है या नहीं, हर कोई घबराहट की स्थिति से गुजर रहा था। हमें हफ्तों और फिर महीनों तक घर पर रहना पड़ा। सभी उद्योग बंद थे और आयात-निर्यात बुरी तरह प्रभावित हुआ था। 

लेकिन समय बीतने के साथ, भले ही अब हम Covid-19 की तीसरी और सबसे महत्वपूर्ण लहर से गुजर रहे हैं, लेकिन हम घबरा नहीं रहे हैं क्योंकि हम जानते हैं कि हमें क्या करना है। लगभग सभी कंपनियों और संगठनों ने अपना व्यवसाय रिमोट वर्किंग पर डाल दिया है, या तो उनका आधा स्टाफ इस पैटर्न का पालन कर रहा है या सभी। रिमोटली काम करके लोग अपना योगदान दे रहे हैं और अपनी आजीविका कमा रहे हैं या निवेशक व्यवसाय में निवेश कर रहे हैं और उतना ही या उससे अधिक आउटपुट प्राप्त कर रहे हैं जितना वे भौतिक कार्यालय चलाने में प्राप्त कर रहे थे।

अब, परिस्थितियाँ चाहे जो भी हों, रिमोटली काम करने के प्रभावी और समयबद्ध तरीके को अपनाकर काम बस चलता रहता है। आप लॉकडाउन के दौरान इन दयनीय परिस्थितियों को मात देने के लिए ऊपर बताए गए किसी भी प्रकार को अपनाकर अपने व्यवसाय को रिमोट व्यवसाय में भी बदल सकते हैं।

2. खर्चों को कम करने के लिए 

जब अधिकांश कर्मचारी घर से काम कर रहे होते हैं, तो कंपनियों को फर्नीचर पर पैसा खर्च करने, बिलों का भुगतान करने, बिजली या जनरेटर का उपयोग करने, प्रत्येक कर्मचारी को काम करने के लिए कंप्यूटर या लैपटॉप प्रदान करने की आवश्यकता नहीं होती है। कर्मचारी अपने व्यक्तिगत उपकरणों, लैपटॉप, कंप्यूटर और इंटरनेट कनेक्शन के साथ प्रबंधन कर रहे हैं।

रिमोटली काम करने की यह खूबी कंपनी के लिए अधिक फायदेमंद है क्योंकि यह उन अतिरिक्त खर्चों से बच सकती है जो वह पहले कर्मचारियों को सुविधा प्रदान करने और कार्यालय चलाने के लिए खर्च कर रही थी। कुछ शोधकर्ताओं का कहना है कि कुछ कंपनियों ने अपने भौतिक कार्यालयों को हटा दिया है और एक ऑनलाइन कंपनी में बदल गई हैं और उन कर्मचारियों को नियुक्त कर रही हैं जिनमें रिमोटली काम करने की क्षमता है।

मान लीजिए कि एक कंपनी में विभिन्न पदों पर लगभग 300 कर्मचारी थे, लेकिन इसे रिमोट वर्किंग पैटर्न में बदलने के बाद, इसने अपने 250 कर्मचारियों को रिमोट वर्क या घर से काम करने पर भेज दिया। इस कंपनी ने कर्मचारियों को कंप्यूटर, ट्यूब लाइट, कमरे में एयर कंडीशनर और उपयोग में आने वाले कई अन्य विद्युत उपकरणों के साथ उनका व्यक्तिगत कार्यस्थल प्रदान करने पर होने वाले अपने खर्चों को कम कर दिया है, जो अब खाली हैं। 

3. बड़े पैमाने पर टैलेंट हंट के लिए

यदि कोई कंपनी रिमोट वर्क को बढ़ावा दे रही है, तो उसके पास बड़े पैमाने पर अधिक टैलेंट को खोजने की अधिक संभावना होती है। ऑफिस की नौकरी के लिए हायरिंग करते समय, शामिल होने के लिए स्थान बहुत मायने रखता है। कभी-कभी, आपको विज्ञापन पोस्ट करके एक बहुत ही प्रतिभाशाली व्यक्ति मिल जाता है, लेकिन साक्षात्कार के बाद जब वह केवल स्थान के कारण आपके प्रस्ताव को अस्वीकार कर देता है, तो आपको उस प्रतिभाशाली व्यक्ति को खोने का बुरा लगता है। लेकिन अगर आप उस विशेष व्यक्ति को अपने कार्यालय में शामिल होने के बजाय अपनी कंपनी के लिए रिमोटली काम करने के लिए कह रहे हैं, तो आप नुकसान में नहीं होंगे। अब, पारंपरिक कार्य प्रणाली 100% काम नहीं कर रही है, आपको अपने व्यवसाय को पूरी तरह से नहीं तो कम से कम 50 प्रतिशत ऑनलाइन व्यवसाय में बदलने की आवश्यकता है। 

4. अधिक उत्पादकता के लिए 

रिमोट काम करने का एक और लाभ अधिक उत्पादकता है। एक बाजार अध्ययन से पता चला है कि पिछले लॉकडाउन के दौरान उत्पादकता में लगभग 4.4% की उल्लेखनीय वृद्धि देखी गई थी। यदि कंपनियां रिमोट काम को प्राथमिकता देती हैं, तो दूर-दराज के स्थानों से प्रतिभाशाली और समर्पित कर्मचारियों को पाने की अधिक संभावना होती है जो लॉकडाउन या अधिक दूरी के कारण आपके कार्यालय में शामिल नहीं हो सकते हैं। वे बाजार में प्रतिस्पर्धा करने के लिए अपने प्रयासों और बुद्धिमानी भरे सुझावों को लागू करके आपकी कंपनी के लिए अधिक लाभ लाने में योगदान दे सकते हैं।

5. पारिस्थितिक स्थिरता के लिए 

एक अन्य अध्ययन ने रिमोट काम करने के एक बहुत ही स्पष्ट प्रभाव की घोषणा की है, वह है पारिस्थितिक स्थिरता। यदि अधिकांश लोग घर से काम कर रहे हैं और अपने निजी वाहनों का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो यह पारिस्थितिक स्थिरता के संबंध में एक बड़ा लाभ दे रहा है जैसे कि 

• ईंधन की कम खपत होती है
• वायु प्रदूषण की कम मात्रा जिससे स्वस्थ शुद्ध वायु गुणवत्ता मिलती है
• बिजली का कम उपयोग जिससे विद्युत शक्ति की मांग कम होती है।
  

ये बिंदु रिमोट काम करने के महत्व को दर्शाते हैं। Working Remotely. एक संपूर्ण मार्गदर्शिका और आपको इसका पालन क्यों करना चाहिए।

निष्कर्ष 

रिमोट काम करना अपने कई फायदों और कोविड-19 महामारी के कारण उत्पन्न दयनीय परिस्थितियों को मात देने की अपनी क्षमता के कारण लोगों के बीच लोकप्रिय हो रहा है। Working Remotely. पालन करने और परिणाम प्राप्त करने के लिए ऊपर एक संपूर्ण मार्गदर्शिका दी गई है।