PMP सर्टिफिकेशन की आवश्यकताओं के बारे में वह सब जो आपको जानना आवश्यक है

PMP सर्टिफिकेशन क्या है?

आइए बुनियादी बातों से शुरू करते हैं, क्या हम? हम यह देखने जा रहे हैं कि वास्तव में PMP सर्टिफिकेशन क्या है। इसे समझाने का सबसे सरल तरीका यह है कि PMP सर्टिफिकेशन एक प्रोजेक्ट मैनेजमेंट प्रोफेशनल सर्टिफिकेशन है। यह प्रोजेक्ट मैनेजमेंट इंस्टीट्यूट नामक एक संगठन द्वारा प्रदान किया जाता है, जो प्रबंधन क्षेत्र के लोगों को विनियमित करने में मदद करता है। आप कुछ विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करके और फिर प्रमाणन परीक्षा उत्तीर्ण करके यह सर्टिफिकेशन प्राप्त कर सकते हैं। आपको अपने सर्टिफिकेशन को मान्य करने के लिए कुछ पूरक कार्य भी पूरे करने होंगे। लेकिन हम उन सभी के बारे में कुछ ही पलों में जानेंगे।

आपको जो पता होना चाहिए वह यह है कि यह दुनिया भर में प्रबंधन पेशेवरों के लिए सबसे प्रसिद्ध सर्टिफिकेशन्स में से एक है। ऐसा इसलिए है क्योंकि यह दर्शाता है कि आप जानते हैं कि प्रोजेक्ट्स को प्रबंधित करने की बात आने पर आपको क्या करना है और यह आपको बेहतर नौकरी के प्रस्ताव और बेहतर वेतन पाने की स्थिति में भी रखता है। शोध से पता चलता है कि केवल यह सर्टिफिकेशन प्राप्त करने से आप अपने उन साथियों की तुलना में लगभग 14% अधिक कमाने की राह पर आ सकते हैं जिनके पास यह सर्टिफिकेशन नहीं है। और यह केवल लाभों में से एक है।

आपको PMP सर्टिफिकेशन की आवश्यकता क्यों है

तो, आपको इस प्रकार के सर्टिफिकेशन की आवश्यकता ही क्यों है? खैर, नंबर एक कारण प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के क्षेत्र में अपने कौशल और अब तक की अपनी उपलब्धियों को प्रदर्शित करना है। ऐसा इसलिए है क्योंकि परीक्षा देने की अनुमति मिलने से पहले आपको विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करना होता है। यदि आप उन आवश्यकताओं को पूरा कर सकते हैं तो आपसे परीक्षा उत्तीर्ण करने में सक्षम होने की अपेक्षा की जाती है (हालांकि हर कोई नहीं करता)। यदि आप कर सकते हैं, तो आप अपने नियोक्ता या संभावित भविष्य के नियोक्ताओं को दिखाते हैं कि जब किसी प्रोजेक्ट को प्रबंधित करने की बात आती है तो आप जानते हैं कि आप क्या कर रहे हैं।

आप एक प्रोजेक्ट मैनेजर के रूप में और भी अधिक पैसा कमाने के लिए खुद को तैयार करने जा रहे हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि आप उन उच्च-स्तरीय कौशलों का प्रदर्शन कर रहे हैं और अपने नियोक्ता को साबित कर रहे हैं कि आप जानते हैं कि आप क्या कर रहे हैं। इस प्रकार के सर्टिफिकेशन के साथ, आप कई अलग-अलग कंपनियों में प्रोजेक्ट मैनेजर के रूप में नौकरी पा सकते हैं, इसलिए यदि आप यह सर्टिफिकेशन प्राप्त करने में सक्षम हैं तो यह आपके वर्तमान नियोक्ता से वेतन वृद्धि या पदोन्नति मांगने के मामले में एक अच्छा सौदेबाजी का साधन साबित हो सकता है। यह दर्शाता है कि आप गंभीर हैं।

PMP सर्टिफिकेशन कौन ले सकता है?

बाजार को थोड़ा सीमित करने के लिए PMP सर्टिफिकेशन परीक्षा देने की अनुमति किसे दी जाती है, इसके लिए कुछ बहुत ही सख्त नियम और दिशानिर्देश हैं। इसलिए, अर्हता प्राप्त करने के लिए आपके पास दो अलग-अलग विकल्प हैं और प्रत्येक के लिए शैक्षिक पृष्ठभूमि के साथ-साथ अनुभव/कार्य-आधारित पृष्ठभूमि की आवश्यकता होगी।

विकल्प #1

पहले विकल्प के लिए, आपके पास सेकेंडरी डिग्री होनी चाहिए, जिसका अर्थ है हाई स्कूल डिप्लोमा या समकक्ष। फिर, आपके पास 1 से 5 साल का प्रोजेक्ट मैनेजमेंट अनुभव, प्रोजेक्ट्स का नेतृत्व और निर्देशन करने का 7,500 घंटे का अनुभव और प्रोजेक्ट मैनेजमेंट में कम से कम 35 घंटे की शिक्षा होनी चाहिए। इसका मतलब यह नहीं है कि जिन प्रोजेक्ट्स का आप नेतृत्व कर रहे हैं, उनका प्रोजेक्ट मैनेजर होना आपके लिए ज़रूरी है। आपको बस किसी प्रकार के पर्यवेक्षी स्तर पर होना चाहिए जिसने आपको किसी संदर्भ में नेतृत्व कौशल प्रदर्शित करने का अवसर प्रदान किया हो।

विकल्प #2

दूसरे विकल्प के लिए आवश्यक है कि आपने कम से कम चार साल की डिग्री पूरी की हो, जिसका अर्थ है स्नातक की डिग्री या समकक्ष (या कुछ उच्चतर)। फिर आपको 3 साल के प्रोजेक्ट मैनेजमेंट अनुभव, प्रोजेक्ट्स के नेतृत्व और निर्देशन के 4500 घंटे और प्रोजेक्ट मैनेजमेंट में कम से कम 35 घंटे की शिक्षा सहित अतिरिक्त अनुभव प्रदर्शित करने की आवश्यकता होगी। पिछले विकल्प की तरह, आपको 4500 घंटे प्रोजेक्ट मैनेजर के रूप में बिताने की आवश्यकता नहीं है, बल्कि प्रोजेक्ट्स पर किसी क्षमता में लीडर के रूप में बिताने की आवश्यकता है।

चाहे आप इनमें से किसी भी विकल्प का पालन करें, आपको प्रोजेक्ट मैनेजमेंट शिक्षा पर 35 घंटे का कार्यक्रम लेना होगा, जो कई अलग-अलग संसाधनों के माध्यम से पेश किया जाता है। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आप एक मान्यता प्राप्त कार्यक्रम के साथ काम करें जो आपको आवश्यक घंटे और परीक्षा में बैठने के लिए PMI से आवश्यक प्राधिकरण प्रदान करेगा। आपके प्रशिक्षण के दौरान आपके पास व्याख्यान, अभ्यास प्रश्न, सहायक दस्तावेज, तैयारी सामग्री और हैंडआउट्स होंगे।

आपके PMP सर्टिफिकेशन के लिए भुगतान

आपको उस सर्टिफिकेशन के लिए भुगतान करना होगा जो आप ले रहे हैं और आपको इसके लिए बाद में फिर से भुगतान करना होगा। ऐसा इसलिए है क्योंकि इस सर्टिफिकेशन को सक्रिय रखने और यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप इसे अपने बायोडाटा पर प्रदर्शित करना जारी रख सकें, इसे बार-बार अपडेट करने की आवश्यकता होती है। पहली बार परीक्षा देने वालों और नवीनीकरण के लिए अगली बार परीक्षा देने वालों की फीस में अंतर के कारण आमतौर पर PMI का सदस्य बनना सबसे अच्छा होता है। यह आपको सर्वोत्तम सौदे और मूल्य निर्धारण देगा।

एक सदस्य के रूप में आप भुगतान करेंगे:
सदस्यता शुल्क: $139 वार्षिक
परीक्षा शुल्क: $405
पुन: परीक्षा शुल्क: $275
नवीनीकरण शुल्क: $60

एक गैर-सदस्य के रूप में आप भुगतान करेंगे:
परीक्षा शुल्क: $555
पुन: परीक्षा शुल्क: $375
नवीनीकरण शुल्क: $150

परीक्षा कैसी होती है?

तो, क्या होगा यदि आप सभी योग्यताओं को पूरा करते हैं और परीक्षा देने के लिए तैयार हैं? आप जानना चाहते हैं कि इसके लिए तैयारी कैसे की जाए, है ना? और आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप जानते हों कि आपकी परीक्षा में क्या आने वाला है। खैर, वह हिस्सा भी मुश्किल नहीं है। हम परीक्षा के विभिन्न अनुभागों और आपको क्या जानने की आवश्यकता है, इस पर गौर करेंगे।
सामान्य पहलू जिसे आपको ध्यान में रखने की आवश्यकता है वह यह है कि यह परीक्षा लगभग 4 घंटे की होती है और इसमें 200 प्रश्न होते हैं। प्रत्येक प्रश्न बहुविकल्पीय है और आपको गलत उत्तरों के लिए दंडित नहीं किया जाएगा, इसलिए सुनिश्चित करें कि जब आप परीक्षा दें तो आप प्रत्येक प्रश्न का उत्तर दे रहे हैं। आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप खुद को प्रश्नों के सही उत्तर देने और अपने अंतिम स्कोर की ओर अधिक से अधिक अंक प्राप्त करने का हर अवसर दे रहे हैं।
अब, यदि आप जुलाई 2020 से पहले प्रोजेक्ट मैनेजमेंट प्रोफेशनल परीक्षा देते हैं, तो आप एक ऐसी परीक्षा देंगे जो पांच आवश्यक क्षेत्रों पर केंद्रित होगी। इनमें शामिल हैं:

• इनिशिएटिंग
  
• योजना बनाना
  
• निष्पादन करना
  
• निगरानी और नियंत्रण
  
• समापन
  

यदि आप जुलाई 2020 के बाद परीक्षा देते हैं तो फोकस पूरी तरह से बदल रहा है। इसके बजाय, आप तीन आवश्यक क्षेत्रों पर ध्यान केंद्रित करेंगे जिनमें शामिल हैं:

• लोग
  
• प्रक्रिया
  
• व्यावसायिक वातावरण
  

सुनिश्चित करें कि आप जिन अध्ययन सामग्रियों का उपयोग कर रहे हैं, वे परीक्षा के उस संस्करण में आपकी सहायता करने वाली हैं जिसे आप देने जा रहे हैं। परीक्षण के नए संस्करण के लिए नई सामग्री ढूंढना तब तक कठिन हो सकता है जब तक कि इसके व्यापक रूप से उपयोग किए जाने के कम से कम कुछ महीने न बीत जाएं।

प्रमाणन की अपनी संभावनाओं को कैसे सुधारें

यदि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप अपना प्रमाणन प्राप्त करने के सही रास्ते पर हैं, तो आपको अपने नेतृत्व कौशल को प्रदर्शित करने के लिए खुद को अधिक से अधिक स्थितियों में डालना चाहिए। आप अपने संगठन के भीतर विभिन्न प्रकार के प्रोजेक्ट्स की जिम्मेदारी लेना चाहते हैं और उन समयों की तलाश करना चाहते हैं जब आप टीम के विभिन्न सदस्यों के साथ काम कर सकें। आखिरकार, परीक्षा देने के लिए आपको एक लीडर के रूप में काम करने का दस्तावेजीकरण दिखाने की आवश्यकता होगी।

हालांकि आप अपने शिक्षा स्तर के लिए आवश्यक घंटों की संख्या पार करते ही परीक्षा देने के लिए कूदने के इच्छुक हो सकते हैं, लेकिन थोड़ा और अनुभव प्राप्त करने के लिए इंतजार करना सबसे अच्छा हो सकता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि अतिरिक्त अनुभव आपको अपने नेतृत्व कौशल को निखारने और एक सच्चा प्रोजेक्ट मैनेजर बनने के लिए क्या चाहिए, इसकी थोड़ी बेहतर समझ विकसित करने में मदद कर सकता है। आप यह सुनिश्चित करने के लिए पर्याप्त घंटे भी प्राप्त करने में सक्षम होंगे कि आप योग्यताओं को पूरा करते हैं। आप इस प्रक्रिया से गुजरना नहीं चाहते और यह नहीं पाना चाहते कि आपके पास पर्याप्त घंटे नहीं हैं।

तैयारी करने का दूसरा तरीका CAPM प्रमाणन प्राप्त करना है। यह प्रमाणन पूर्ण PMP प्रमाणन का अग्रदूत है और उसी संगठन द्वारा प्रदान किया जाता है। एक विशिष्ट तरीका है जिससे आप यह परीक्षा दे सकते हैं, लेकिन इसे करना बहुत सरल है। आपको अपनी माध्यमिक शिक्षा (हाई स्कूल या समकक्ष) पूरी करनी होगी और इसके साथ ही आपको 23 घंटे की प्रोजेक्ट मैनेजमेंट शिक्षा पूरी करनी होगी। बस इतना ही। इसलिए, यदि आपने अपनी शिक्षा पूरी कर ली है और आप प्रमाणित होना चाहते हैं लेकिन आपके पास पर्याप्त अनुभव नहीं है, तो यह तरीका है जिससे आप शुरुआत कर सकते हैं।
एक और महत्वपूर्ण काम यह सुनिश्चित करना है कि आप अपने प्रोजेक्ट मैनेजमेंट कौशल को निखारें। अपने व्यवसाय और अपने करियर में यथासंभव सफल होने के लिए आपको यह जानना होगा कि टीम को कैसे मैनेज किया जाए। लेकिन प्रबंधन की कई अलग-अलग शैलियाँ हैं और कुछ के लिए, अपनी आवश्यकताओं के लिए बिल्कुल सही शैली सीखना मुश्किल हो सकता है। तो, आप क्या करते हैं? सबसे अच्छी चीज़ जो आप कर सकते हैं वह है टीम को मैनेज करने का अभ्यास करना और वहां तक पहुंचने के लिए गुणवत्तापूर्ण उपकरणों और संसाधनों का उपयोग करना। Instagantt ऐसा ही एक उपकरण है।

आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आप अध्ययन के मामले में भी उतना ही कर रहे हैं जितना आप कर सकते हैं। भले ही आपको अपने प्रोजेक्ट मैनेजमेंट और नेतृत्व कौशल का अभ्यास करने से बहुत मदद और सुधार मिलने वाला है, फिर भी आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप विशेष रूप से परीक्षा के लिए अध्ययन कर रहे हैं। अच्छी खबर यह है कि आपको अध्ययन में मदद करने के लिए कई अलग-अलग सेवाएँ उपलब्ध मिलेंगी। आप परीक्षा की विशिष्ट सामग्री को समझने के लिए विभिन्न अध्ययन समूहों में शामिल होना या पूर्ण पाठ्यक्रम लेना चुन सकते हैं।

इनके साथ-साथ, आप विभिन्न वीडियो प्रशिक्षण या अपडेट देख सकते हैं और विभिन्न लेखों और अन्य सामग्रियों को भी पढ़ सकते हैं। यह सारी जानकारी आपके लिए पहली बार में परीक्षा पास करना आसान बनाने वाली है। हालाँकि, यदि आप नहीं कर पाते हैं, तो हमेशा दोबारा परीक्षा देने का अवसर होता है। आपको बस यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता होगी कि आप इसे जल्दी करें ताकि आपको परीक्षा के लिए और भी अधिक भुगतान न करना पड़े। आप एक वर्ष में तीन बार से अधिक परीक्षा नहीं दे पाएंगे, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप कड़ी मेहनत करें और उन तीन प्रयासों के भीतर इसे पास करने के लिए काम करें ताकि आपको फिर से प्रयास करने के लिए एक और साल इंतजार न करना पड़े।

Instagantt आपको कैसे सलाह दे सकता है

यदि आप एक प्रमाणित प्रोजेक्ट मैनेजर बनना चाह रहे हैं, तो आप इस क्षेत्र के शीर्ष उपकरणों का उपयोग करना जानना चाहेंगे और यहीं पर Instagantt (गैंट चार्ट निर्माता) और गैंट चार्ट काम आते हैं। यह सेवा आपको आपके प्रोजेक्ट्स के साथ-साथ उन पर काम करने वाले सभी लोगों पर नज़र रखने के लिए एक व्यापक उपकरण प्रदान करती है। इस तरह, आपके पास एक सफल मैनेजर बनने के लिए आवश्यक सभी कार्यों पर नियंत्रण बनाए रखने का बेहतर मौका होगा। आप किसी प्रोजेक्ट से जुड़े प्रत्येक कार्य की एक सूची और वर्किंग रिकॉर्ड बनाए रखने में सक्षम होंगे, साथ ही यह भी जान पाएंगे कि उन पर कौन काम कर रहा है, वे कितनी प्रगति कर रहे हैं और यहाँ तक कि समय सीमा और उप-कार्य क्या हैं।

Instagantt के साथ आपके पास अपनी टीम के सदस्यों से व्यक्तिगत रूप से मिले बिना भी प्रोजेक्ट के बारे में बहुत सारी जानकारी होगी। एक प्रोजेक्ट मैनेजर के रूप में, और विशेष रूप से एक आकांक्षी PMP प्रमाणित मैनेजर के रूप में, विषय वस्तु की उच्च स्तर की समझ प्राप्त करने के लिए यथासंभव प्रयास करना अत्यंत महत्वपूर्ण है। आप एक प्रोजेक्ट मैनेजर के रूप में बहुत कुछ हासिल कर सकते हैं और अपने संसाधनों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करना जानना आपको और भी बेहतर स्थिति में लाएगा।

यदि आप अपना PMP प्रमाणन प्राप्त करना चाह रहे हैं, तो सबसे अच्छी चीज़ जो आप कर सकते हैं वह है यह सुनिश्चित करना कि आप पूरी तरह तैयार हैं। आवश्यकताएं बहुत कठिन नहीं हैं, लेकिन उनके लिए आपके पास कुछ अनुभव होना आवश्यक होगा। आप यह सुनिश्चित क्यों नहीं करना चाहेंगे कि आपके पास जो अनुभव है वह सर्वोत्तम संभव हो? आपको जितना संभव हो सके प्रबंधन और नेतृत्व का अनुभव प्राप्त करने के लिए अपने संगठन के साथ काम करना चाहिए और इसके बाद आपको अपने पास उपलब्ध शीर्ष प्रबंधन संसाधनों और उपकरणों, जैसे कि Instagantt, का उपयोग करने का अनुभव प्राप्त करना चाहिए।