उत्पादकता बढ़ाने के लिए समय अवरोधन का उपयोग कैसे करें। अंतिम गाइड

काम करते समय आपको अन्य कार्यों की उपेक्षा नहीं करनी है। टाइम ब्लॉकिंग का उपयोग करके अपने काम को समय पर पूरा करने का एक बेहतर और बुद्धिमान तरीका है। लेकिन समय अवरुद्ध क्या है? आप अपने दैनिक जीवन की दिनचर्या में चल रही अन्य चीजों पर ध्यान केंद्रित करते हुए अपने कार्य के प्रबंधन के लिए इस बहुत ही सरल समय प्रबंधन पद्धति का उपयोग कैसे कर सकते हैं?

समय अवरुद्ध करने के लिए एक अंतर्दृष्टि?

यह एक बहुत ही सरल और अनूठी समय प्रबंधन विधि है जिसके माध्यम से आप सचमुच अपने पूरे दिन के कार्यों को शेड्यूल कर सकते हैं। आप अपने पूरे दिन में किए जाने वाले हर कार्य के लिए ब्लॉक बना सकते हैं। आप किसी कार्य को पूरा करने के लिए समय का एक ब्लॉक जोड़ सकते हैं और फिर ब्रेक ले सकते हैं और उसके बाद, आप अपने अगले कार्य पर काम करना शुरू कर सकते हैं।

आप अपने टाइम ब्लॉकिंग चार्ट में ब्रेक-इन का समय भी जोड़ सकते हैं ताकि आप पहले तय किए गए मिनट से कम या अधिक न लें। अब आप समय अवरोधन के बारे में जानते हैं लेकिन उत्पादकता बढ़ाने के लिए इसका उपयोग कैसे करें?

समय अवरोधन का महत्व:

समय अवरुद्ध करने से आपको अपने दैनिक दिनचर्या के लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद मिलेगी लेकिन अधिक सुविधाजनक और प्रबंधित तरीके से। अपने दैनिक जीवन के कार्यों को शेड्यूल करने के लिए समय अवरोधन का उपयोग करने के लाभ यहां दिए गए हैं:

अपने शेड्यूल का पालन करें:

जब आपके पास अपने कार्यों को करने के लिए उचित कार्यक्रम नहीं होता है, तो आप गड़बड़ हो जाते हैं और अपने काम से थक जाते हैं। इस तरह, आप अपना पूरा दिन विचलित हो जाते हैं और बस सबसे महत्वपूर्ण काम की उपेक्षा करना शुरू कर देते हैं जिसे आपको समय पर पूरा करना था।

जब आप अपने कार्यों को शेड्यूल करना शुरू करते हैं और हर एक कार्य के लिए समय ब्लॉक करते हैं चाहे आप कोई काम कर रहे हों या यह आपके ब्रेक का समय हो। सब कुछ एक समय अवरुद्ध अनुसूची में रखो और बस इसका पालन करें। इस तरह, आप कभी भी किसी भी चीज़ से निराश या विचलित नहीं होते हैं।

उत्पादक बनें:

जब आप अपना समय और कार्य प्रबंधित करना शुरू करते हैं तो आप उत्पादक होने लगते हैं। यदि आप अपने शेड्यूल का पालन करते हैं तो आपको खाली समय मिलेगा जिसका आप कुछ और करने के लिए उपभोग कर पाएंगे। आप रचनात्मक होने लगते हैं कि आप अपने खाली समय का अधिक उत्पादक तरीके से उपयोग कैसे शुरू कर सकते हैं।

आप मूर्ति पर अपना समय बर्बाद करना बंद कर देते हैं जैसे कि सिर्फ खाली बैठना या किसी ऐसी चीज में अपना समय बर्बाद करना जो आपके लिए फायदेमंद नहीं है। लेकिन समय प्रबंधन आपको सिखाता है कि अपने आदर्श समय का बेहतर तरीके से उपयोग कैसे करें।

समय पर काम:

आपको एक कार्य सौंपा गया था लेकिन आप इसे समय पर पूरा करने में सक्षम नहीं थे लेकिन क्यों? आप अपने समय का प्रबंधन करने में विफल रहे और आपने इसे पूर्ववत छोड़ दिया। आपने सोचा था कि आप उस कार्य को बाद में पूरा करेंगे और आपको अपना काम खत्म करने के लिए वह खाली समय कभी नहीं मिला।

टाइम ब्लॉकिंग की मदद से जब आपके पास हर एक कार्य के लिए एक टाइम स्लॉट होगा, तो आप अपने शेड्यूल को प्रबंधित करने और उस विशिष्ट समय स्लॉट में अपना काम पूरा करने में सक्षम होंगे। अपने दैनिक दिनचर्या के अनुसार आपके द्वारा बनाए गए शेड्यूल का पालन करते समय चीजें कभी गड़बड़ नहीं होती हैं।

संतोष:

जब आपके पास अपने दिन का उचित कार्यक्रम होता है, तो आप जानते हैं कि आपको समय पर हर एक गतिविधि को करने का प्रबंधन कैसे करना है। इस समय प्रबंधन आपके मन में संतुष्टि की भावना लाएगा।

चीजें गड़बड़ नहीं होती हैं और सब कुछ बिना किसी देरी के समय पर पूरा हो जाएगा। इस संतुष्टि से आपके सिर से काम का तनाव दूर होगा और आप अपने काम को सही तरीके से मैनेज कर पाएंगे।

पेशेवर तरीके से समय अवरोधन का उपयोग करने के लिए गाइड:

समय प्रबंधन महत्वपूर्ण है लेकिन हर कोई इसका ठीक से पालन नहीं करता है और आप अपने काम से छुटकारा पाने की कोशिश करते हैं और इसे कल के लिए छोड़ देते हैं लेकिन आप कल के लिए महत्वपूर्ण कार्यों को नहीं छोड़ सकते। आप समय अवरोधन का उपयोग कर सकते हैं लेकिन उत्पादकता बढ़ाने के लिए इसका उपयोग कैसे करें?  अब आप बेहतर समझेंगे कि ब्लॉक करना क्या है?

यहां एक गाइड है जो आपको समय अवरुद्ध प्रबंधन तकनीक का उपयोग शुरू करने में मदद करेगा और आप अपने समय का अधिक लाभकारी तरीके से उपयोग कैसे कर सकते हैं।

कार्य स्लॉट:

बस टास्क स्लॉट उस समय के अनुसार बनाएं जो आप उन्हें पूरा करने से पहले लेने जा रहे हैं। क्योंकि जब आप अपने कार्यों को इस तरह शेड्यूल करना शुरू करते हैं, तो आप हमेशा उस समय स्लॉट में अपना कार्य पूरा करेंगे।

जब आप काम कर रहे हों तो बस अपने काम पर ध्यान दें। कभी भी बाहर की किसी भी चीज को अपने कार्य को पूरा करने से विचलित न होने दें। इस तरह, आप कल के लिए अपना काम नहीं छोड़ेंगे। आप मूर्ति चीजों पर अपना समय बर्बाद करना बंद कर देते हैं।

ब्रेक स्लॉट:

ठीक है, आप हर समय काम नहीं करेंगे। आपको अपने दिमाग को तरोताजा करने और अपनी ऊर्जा के स्तर को फिर से बढ़ाने के लिए एक ब्रेक की भी आवश्यकता होगी। लेकिन हमेशा याद रखें कि अपने ब्रेक स्लॉट को अपने टाइम-ब्लॉकिंग शेड्यूल में रखें।

यदि आप उस ब्रेक स्लॉट का पालन करते हैं तो आप आराम करते समय अतिरिक्त समय बर्बाद नहीं करेंगे और जब टूटा हुआ स्लॉट खत्म हो जाएगा तो आप अपने काम पर वापस आ जाएंगे।  

ट्रैक पर रहें:

अपने अगले दिन या सप्ताह के लिए शेड्यूल बनाने के बाद, उस शेड्यूल का पालन करने का समय आ गया है। आपको टास्क स्लॉट का पालन करना होगा और स्लॉट को तोड़ना होगा। कभी भी अतिरिक्त समय न लें क्योंकि यदि आप अतिरिक्त समय लेंगे तो आप पूरे शेड्यूल को गड़बड़ करने जा रहे हैं।

आपको अपने शेड्यूल का पालन करके ट्रैक पर रहना होगा। ट्रैक पर होने से सब कुछ समय पर पूरा हो जाएगा। लेकिन कभी भी अपने कार्य में जोड़े गए लोगों से अधिक समय न लें और स्लॉट तोड़ें।

समय का अनुमान:

अगर आपको लगता है कि आप अपना काम आधे घंटे में पूरा कर सकते हैं लेकिन यह एक कठिन कॉल है तो बेहतर होगा कि आप अपने टास्क टाइम अनुमान में थोड़ा अतिरिक्त समय जोड़ें। अगर आपको लगता है कि आप आधे घंटे में अपना काम पूरा कर सकते हैं, तो उस टास्क स्लॉट में 45 मिनट लगाएं।

अपने कार्य समय का अनुमान लगाने से चाहे आप बाहर की किसी चीज से विचलित हों, फिर भी आप उस दिन अपना काम कर पाएंगे। समय का अनुमान आपको बताएगा कि आपको एक कार्य पूरा करने में कितना समय लगेगा और फिर आप अगले एक पर काम करना शुरू कर सकते हैं। लेकिन कभी भी समय का ट्रैक नहीं खोया।

विश्राम का समय:

आप अपने टाइम-ब्लॉकिंग शेड्यूल में ब्रेक स्लॉट डालने जा रहे हैं, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि जब आप अपने महत्वपूर्ण प्रोजेक्ट पर काम करने में व्यस्त हों तो आपको रोबोट की तरह काम करना होगा। आप काम के दौरान विश्राम का समय जोड़ सकते हैं।

आप बिना ब्रेक लिए किसी एक प्रोजेक्ट पर घंटों काम नहीं कर सकते। आप काम से थक सकते हैं और अंततः इसे छोड़ सकते हैं। इसलिए, बेहतर होगा कि आप काम करते समय रिलैक्स होने के लिए थोड़ा समय दें।

अपनी समय प्रबंधन रणनीति के बारे में बात करें:

यदि आप इस समय अवरुद्ध चाल से लाभान्वित हो रहे हैं तो कैसा रहेगा यदि आप अन्य लोगों के साथ बात करना और चर्चा करना शुरू करें? खैर, आप उन लोगों की मदद कर सकते हैं जिन्हें समय पर अपना काम पूरा करने में मुश्किल हो रही है।

हर किसी को अपने दैनिक दिनचर्या के कार्यों के लिए एक कार्यक्रम बनाना मुश्किल लगता है। लेकिन समय अवरोधक तकनीक का उपयोग करके आप अधिक उत्पादक बन जाएंगे। अपना काम पूरा करने के बाद आपको जो खाली समय मिलता है, आप उसका अधिक रचनात्मक तरीके से उपयोग कर सकते हैं।

हमें उम्मीद है कि ये बिंदु आपको इस बारे में मार्गदर्शन करेंगे कि अवरुद्ध क्या है?

समय अवरुद्ध करने की विविधताएं आपको पता होनी चाहिए:

समय अवरोधन के तीन रूप हैं जिनका उपयोग आप अपने दैनिक दिनचर्या कार्यों को शेड्यूल करने के लिए कर सकते हैं। निम्नलिखित तीन भिन्नताएँ हैं:

1. एक बाल्टी बनाओ

हर काम पर नज़र रखें और फिर टास्क बकेट की तरह हर काम की लिस्ट बनाना शुरू करें। फिर समान कार्यों को एक ही समय स्लॉट में रखने का प्रयास करें। जैसे अगर आपको एक भी काम करने के बजाय कहीं जाना है तो आप पहले टालमटोल किए गए दूसरे काम कर सकते हैं। इसलिए, कार्यों की एक बाल्टी बनाएं और फिर समान कार्यों को एक ही स्लॉट में जोड़ें ताकि इसमें अधिक समय न लगे।

2. थीम्ड दिन

अपने पूरे सप्ताह का समय निर्धारित करते समय आप हर दिन की एक थीम बना सकते हैं और उन्हें हाइलाइट कर सकते हैं। आप अपनी समय सारिणी में रंग जोड़ सकते हैं। अपने पूरे पैक वाले दिन पर लाल और हरे रंग को रखें जब आपके पास खाली समय होगा। यह आपको यह तय करने में मदद करेगा कि आप किसी विशिष्ट दिन पर कौन सा कार्य पूरा करना चाहते हैं।

3. कार्य शेड्यूल करें

सप्ताहांत की तरह, आप उन कार्यों की एक सूची बनाते हैं जिन्हें आप केवल अपने सप्ताहांत पर व्यक्तिगत कार्यों के रूप में करेंगे। इस तरह, आप अपने सप्ताह के दिनों के कार्यों को अपने सप्ताहांत वाले कार्यों से अलग करने में सक्षम होंगे और आप उन्हें याद रखेंगे क्योंकि आप उन्हें व्यक्तिगत रूप से करने जा रहे हैं।

समाप्ति:

ब्लॉकिंग क्या है? अच्छा। समय के महत्व की उपेक्षा कभी न करें क्योंकि एक बार यह चला गया तो यह वापस नहीं आएगा। बेहतर होगा कि आप अपने काम को बेहतर तरीके से मैनेज करना शुरू कर दें। कभी भी अपना समय बर्बाद न करें या अपना काम कल के लिए न छोड़ें। हम एक सिंगल करने से थक जाते हैं और निराश हो जाते हैं और बार-बार किसी चीज से विचलित हो जाते हैं।

आप जानते हैं कि समय अवरुद्ध करने से आपके दैनिक दिनचर्या के कार्यों को सुविधाजनक तरीके से प्रबंधित करने में मदद मिल सकती है। यह आपको समय प्रबंधन सिखाएगा ताकि आपको कल के लिए अपना कोई काम न छोड़ना पड़े। आप उत्पादक बन जाएंगे क्योंकि आपको पता चल जाएगा कि जब आप स्वतंत्र होंगे तो आपको क्या करना होगा।