स्प्रिंट रेट्रोस्पेक्टिव क्या है? अंतिम गाइड

जब आप बैठते हैं और आप अपनी टीम को बताते हैं कि आपको कम समय में एक निश्चित कार्य या किसी परियोजना के हिस्से को पूरा करने की आवश्यकता है और हर कोई इसके माध्यम से धक्का देता है जो एक स्प्रिंट है, और यह आपके व्यवसाय के लिए प्रक्रिया का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है।

स्प्रिंट क्या है?

जब आप एक स्प्रिंट के माध्यम से जाते हैं तो आप किसी कार्य या परियोजना के हिस्से को पूरा करने की कोशिश कर रहे हैं और आप इसे जल्दी से करना चाहते हैं। लेकिन आप यह भी सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप इसे सही कर रहे हैं। आप स्प्रिंट पर बहुत कम समय बिता सकते हैं यदि यह एक छोटे कार्य के आसपास आधारित है, जैसे कि कुछ घंटे। या आप लंबे समय तक स्प्रिंट पर कई दिन या एक सप्ताह भी बिता सकते हैं। यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि आप क्या हासिल करने की कोशिश कर रहे हैं और यह वास्तव में कितना बड़ा काम है।

कुंजी यह है कि स्प्रिंट बाकी सब चीजों पर प्राथमिकता लेता है। जब आप स्प्रिंट पर काम कर रहे होते हैं तो आप प्रोजेक्ट के भीतर अन्य परियोजनाओं या अन्य कार्यों पर काम नहीं करते हैं। आप केवल उस एक कार्य या श्रृंखला पर काम करते हैं। यह आपको अपना सारा ध्यान और इच्छाशक्ति और आपकी टीम के सभी सदस्यों को उस एक चीज़ पर केंद्रित करने में मदद करता है, जो कि यह पूरी तरह से बहुत तेज़ी से किया जाता है और यह भी सुनिश्चित करता है कि आपके पास कम गलतियाँ हैं क्योंकि उस विशेष कार्य या परियोजना पर अधिक आँखें हैं।

एक बार जब आप एक स्प्रिंट स्थापित कर लेते हैं तो सभी के लिए यह जानना महत्वपूर्ण होता है कि इसमें कौन शामिल है, क्या किया जा रहा है, क्या अनदेखा किया जा रहा है और उन्हें कार्य पूरा करने में कितना समय लगता है। एक बार जब हर कोई इन चीजों में से प्रत्येक पर स्पष्ट हो जाता है तो चीजों की देखभाल करना और यह सुनिश्चित करना बहुत आसान हो जाता है कि स्प्रिंट ठीक से किया जा रहा है। आखिरकार, यह पूरी बात है और यह सुनिश्चित करने के लिए आपकी टीम में सभी को ले जाने वाला है कि ऐसा होता है। लेकिन वे हमेशा उतनी अच्छी तरह से नहीं जाते जितनी आपने उम्मीद की होगी।

स्प्रिंट रेट्रोस्पेक्टिव क्या है?

जब आपके स्प्रिंट की बात आती है तो ऐसे समय होने जा रहे हैं जब आपका स्प्रिंट बहुत अच्छा होता है और कई बार जब ऐसा नहीं होता है। कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह उत्कृष्ट है या यह विफल रहता है, आपको अपनी टीम के साथ बैठने और प्रक्रिया के बारे में अधिक जानने के लिए एक स्प्रिंट पूर्वव्यापी होना चाहिए और यह कैसे हुआ। आपको चीजों को तोड़ने, इसे हैश करने या जो कुछ भी आप इसे कॉल करना चाहते हैं, यह समझने के लिए कि आपको अगली बार क्या करना चाहिए या अलग करना चाहिए। यदि आपके पास पूर्वव्यापी नहीं है, तो आप वास्तव में यह नहीं जान पाएंगे कि स्प्रिंट के साथ क्या हुआ।

आपके पूर्वव्यापी का मतलब है कि स्प्रिंट में शामिल सभी लोग एक साथ मिलेंगे और एक बैठक करेंगे। यह थोड़ा भारी लग सकता है, खासकर यदि आप एक ऐसी टीम के साथ काम करते हैं जिसकी पहले से ही बहुत सारी बैठकें हैं, लेकिन यह अत्यंत महत्वपूर्ण है। यह आपकी प्रक्रिया और आपके व्यवसाय की सफलता के लिए महत्वपूर्ण भूमिका निभाने वाला है, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप अपने प्रत्येक स्प्रिंट के बाद कम से कम एक छोटी पूर्वव्यापी बैठक निर्धारित कर रहे हैं। आपको आश्चर्य हो सकता है कि वे कितनी अच्छी तरह मदद करते हैं।

आप इस बात की सूची लेना चाहेंगे कि स्प्रिंट कैसे चला गया। क्या यह वास्तव में काम करता है? क्या आपको स्प्रिंट के लिए आवंटित समय में आवश्यक कार्य मिल गए? क्या आपने आवंटित समय में अधिकांश कार्य पूरे कर लिए हैं? क्या आपने आवंटित समय में कुछ भी करने के लिए संघर्ष किया? एक बार जब आप यह जान लेते हैं तो आप इस बात पर एक नज़र डाल पाएंगे कि क्या सही हुआ और आप जिस विशिष्ट स्प्रिंट पर काम कर रहे थे, उसके बारे में क्या गलत हुआ और यह महत्वपूर्ण है।

क्या सही हुआ। सबसे पहले, अपने स्प्रिंट पर सही होने वाली हर चीज की तलाश करें। यहां तक कि अगर आपको लगता है कि स्प्रिंट पूरी तरह से विफल रहा, तो कम से कम कुछ ऐसा होना चाहिए जो अच्छी तरह से चला गया। तो, कुछ मिनट लें और इसका पता लगाएं। टीम में सभी के साथ इस पर बात करें और देखें कि उन्हें क्या लगता है कि सही हुआ। यह कुछ सरल हो सकता है क्योंकि सभी ने परियोजना पर काम किया या आप सभी पूरे समय एक-दूसरे के साथ संचार में थे। या हो सकता है कि आपको लगता है कि स्प्रिंट आश्चर्यजनक रूप से अच्छी तरह से चला गया और आपकी 'चीजें जो सही हो गईं' सूची बहुत लंबी होने वाली है। यह भी बहुत अच्छा है। यह सब लिखें और टीम के साथ इसे हैश करें।

क्या गलत हुआ। यह आपके लिए करना आसान हो सकता है यदि आपको लगता है कि पूरा स्प्रिंट उस तरह से नहीं चला जैसा आप चाहते थे या यदि आपको लगता है कि आपको पूरी तरह से विफलता मिली थी। उन सभी चीजों को लिखें जो आपके स्प्रिंट पर गलत हुईं। यदि आपको लगता है कि आपका स्प्रिंट एक भारी सफलता थी, तो आपके पास इस खंड के साथ कठिन समय हो सकता है, लेकिन हमेशा ऐसी चीजें होती हैं जो सही नहीं होती हैं। यहां तक कि अगर यह सिर्फ कुछ ऐसा था जो पूरी तरह से नहीं गया था या आदर्श तरीका जो आप चाहते थे, तो आप इसे कुछ गलत होने के रूप में गिन सकते हैं।

आप अलग तरीके से क्या करेंगे? अगली चीज़ जिससे आपको गुजरना होगा वह यह है कि आप अगली बार चीजों को अलग तरीके से कैसे करेंगे। उन सभी चीजों को देखें जो आपको लगता है कि गलत हो गई हैं और उन तरीकों का पता लगाने की कोशिश करें जिनसे आप उन्हें बदल सकते हैं और उन्हें बेहतर बना सकते हैं। आप स्थिति को सुधारने के लिए क्या कर सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि अगली बार आपके पास वही विफलताएं या समस्याएं नहीं थीं? क्या उन चीजों को कम करेगा या यहां तक कि खत्म कर देगा? यह अधिक संचार, बेहतर समय प्रबंधन, अधिक टीम के सदस्य या कुछ भी हो सकता है लेकिन एक टीम के रूप में कुछ विचारों के साथ आ सकता है।

आप क्या सुधार करेंगे? आपको उन चीजों पर भी करीब से नज़र डालनी चाहिए जो सही हुईं और उन तरीकों का पता लगाना चाहिए जिनसे आप उन्हें भी सुधार सकते हैं। यह सिर्फ उन चीजों को ठीक करने के बारे में नहीं है जो गलत हो गईं। आपको यह भी सुनिश्चित करना चाहिए कि आप उन चीजों में सुधार कर रहे हैं जो सही हुईं। हमेशा अपनी टीम को बेहतर बनाने और एक साथ काम करने के तरीके को बेहतर बनाने में मदद करने के लिए चीजों को बेहतर, अधिक कुशल, तेज या कुछ और बनाने के तरीकों की तलाश में रहें। यह एक कदम के रूप में महत्वपूर्ण नहीं लग सकता है लेकिन यह निश्चित रूप से है।

एक योजना बनाओ। एक बार जब आप यह पता लगा लेते हैं कि आपने क्या सही किया है और आपने क्या नहीं किया है, तो अगली बार के लिए योजना बनाने का समय आ गया है। आप फिर से स्प्रिंट पर काम करने जा रहे हैं, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप चीजों को सही तरीके से कर रहे हैं और आप अपने पिछले स्प्रिंट से सीखी गई हर चीज को ध्यान में रख रहे हैं। आप अगली बार क्या करना चाहते हैं, इसके लिए आप एक योजना बना सकते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि यह और भी बेहतर काम करने वाला है। आखिरकार, स्प्रिंट का पूरा बिंदु पूरी तरह से काम करना और इसे सही तरीके से करना है।

हर बार दोहराएं। आपके द्वारा किए जाने वाले प्रत्येक स्प्रिंट के बाद आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आप इनमें से एक पूर्वव्यापी कर रहे हैं। आप पहले कुछ के बाद सोच सकते हैं कि आपने सब कुछ काम कर लिया है और आपको अब इन्हें करने की आवश्यकता नहीं है। लेकिन निश्चित रूप से ऐसा नहीं है। आपको हर बार स्प्रिंट पूर्वव्यापी को दोहराना चाहिए जब आपके पास स्प्रिंट हो। और चाहे वह एक छोटी बैठक हो या लंबी, आप पाएंगे कि अगली बार आपके प्रदर्शन के तरीके में इससे बहुत फर्क पड़ता है, और यही आप हासिल करने की कोशिश कर रहे हैं।

बैठक कैसे करें

सुनिश्चित करें कि हर कोई जो स्क्रम का हिस्सा है, बैठक में है। इसमें स्क्रम मास्टर और उत्पाद स्वामी शामिल हैं। यह सुनिश्चित करेगा कि इसमें शामिल सभी लोगों को कुछ कहने का मौका मिले, और उन सभी व्यक्तियों को बोलने के लिए आमंत्रित किया जाना चाहिए। वास्तव में, आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि प्रत्येक व्यक्ति जो प्रक्रिया का हिस्सा था, वह इस बारे में बात करने में सक्षम है कि उन्हें क्या अच्छा लगता है या नहीं-तो-अच्छा था और अगली बार जब आप स्प्रिंट करते हैं तो उनके पास क्या सुझाव हैं।

आपकी बैठक को उन सभी विभिन्न पहलुओं पर जाना चाहिए जिन पर हमने ऊपर चर्चा की थी और आप पूरी तरह से यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप उन नियमों का पालन कर रहे हैं जो आपके पास पहले से ही किसी अन्य बैठक के लिए हैं। ये ऐसी चीजें होनी चाहिए जैसे हर किसी को बात करने की बारी मिलती है और एक-दूसरे को बाधित नहीं किया जाता है। आपको समूह को प्रस्तुत किए गए प्रत्येक विचार या विचार पर विचार करने और मूल्यांकन करने की भी आवश्यकता है क्योंकि ये सभी आपकी टीम को और भी अधिक हासिल करने और अगली बार बेहतर करने के लिए बेहद महत्वपूर्ण होने जा रहे हैं।

सबसे पहले, आप किस बारे में बात करना चाहते हैं और आप इसे कैसे करने जा रहे हैं, इसका चरण निर्धारित करें। अपनी टीम के सभी सदस्यों को एक खुली जगह दें जिसे वे साझा करने और जब भी उन्हें आवश्यकता हो, कदम बढ़ाने में सहज महसूस कर सकें। सुनिश्चित करें कि हर कोई जानता है कि बैठक कैसे जा रही है और उन बैठक दिशानिर्देशों के माध्यम से सहज महसूस करता है। आप यह भी सुनिश्चित करना चाहेंगे कि आप वास्तव में उन टीम के सदस्यों से सभी जानकारी प्राप्त कर रहे हैं ताकि आप जान सकें कि महत्वपूर्ण डेटा क्या है।

आपको यह पता लगाने की प्रक्रिया से गुजरना होगा कि विभिन्न कार्यों पर जाने के लिए अपनी टीम के प्रत्येक सदस्य के साथ काम करके क्या अच्छा हुआ और क्या नहीं। आप यह पता लगाना चाहेंगे कि क्या काम किया और क्यों और क्या काम नहीं किया और क्यों नहीं। फिर, सुनिश्चित करें कि आप आगे क्या करना है और सही प्रकार के एक्शन पॉइंट बनाते हैं जिनका उपयोग आप आगे बढ़ने और अपने कार्यों और परियोजनाओं के सिस्टम पर काम करने के लिए कर सकते हैं। आप कार्रवाई योग्य और छोटे कार्य और गतिविधियाँ बनाना चाहते हैं जो आपकी टीम को उन कार्यों को पूरा करने में मदद करेंगी जिनकी आपको आवश्यकता है।

अंत में, आपको उन सभी अलग-अलग चीजों पर जाकर अपनी बैठक को समाप्त करने की आवश्यकता है, जिन पर आपने चर्चा की है। जो कुछ भी करने की आवश्यकता है उसके लिए एक योजना बनाएं और सुनिश्चित करें कि आप अगले स्प्रिंट के लिए तैयार हैं जो आप करने जा रहे हैं। आप यह बताना चाहेंगे कि आप मीटिंग में क्या कर रहे हैं और आप यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि आप अपनी टीम के साथ इस बारे में बात करें कि मीटिंग कितनी अच्छी रही। यह भी प्रक्रिया का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है और यह भविष्य में आपको अधिक प्रभावी और कुशल बैठकें चलाने में मदद करने वाला है।

आपको सबसे ज्यादा क्या चाहिए

जब आपकी टीम की देखभाल करने और यह सुनिश्चित करने की बात आती है कि आप अपनी परियोजनाओं के माध्यम से सही तरीके से काम कर रहे हैं, तो यह जानना महत्वपूर्ण है कि आप क्या कर रहे हैं। स्प्रिंट रेट्रोस्पेक्टिव्स की इस प्रक्रिया के साथ आप अपने स्प्रिंट को और भी प्रभावी पाएंगे, और इससे भी अधिक आप यह पाएंगे कि आप अपनी बाकी परियोजनाओं का भी बेहतर ध्यान रखते हैं। और आपकी पूरी टीम इसकी सराहना करेगी।

स्प्रिंट को ठीक से करने का तरीका जानने के लिए कुछ समय निकालें और फिर सुनिश्चित करें कि आप हर बार अपने पूर्वव्यापी को पूरा कर रहे हैं। आप अंतिम परिणाम से अधिक खुश होंगे और इसी तरह आपकी टीम और आपके ग्राहक भी होंगे। आखिरकार, वे आपकी बेहतर प्रक्रिया से जुड़े सभी लाभों को प्राप्त करने जा रहे हैं। और इसका मतलब है कि आपका व्यवसाय चारों ओर बेहतर होने वाला है। वहां पहुंचने में बस थोड़ा समय लगता है और ध्यान केंद्रित करता है।