I 10 migliori strumenti gratuiti per creare programmi che devi provare

Non avere una pianificazione adeguata delle tue attività quotidiane può farti perdere traccia dei tuoi progressi e questo, a lungo termine, può causare problemi di produttività. Tutti hanno compiti legati al lavoro e attività personali, che si tratti di un incontro con un cliente o di assistere alla partita di tuo figlio a scuola. Il modo più efficace per completare tutto in tempo è utilizzare i 10 migliori strumenti gratuiti per creare programmi.

Gli strumenti per la creazione di programmi ti tengono all'erta su tutte le attività che hai pianificato, così sai sempre cosa ti aspetta e quanto tempo ti servirà per completarlo.

A cosa serve uno strumento per creare programmi e perché è importante?

Hai mai usato un'agenda giornaliera in cui annotare i tuoi impegni del giorno? Uno strumento per creare programmi è lo stesso tipo di strumento ma è più efficiente, con molte funzionalità e un'interfaccia utente semplice. Uno strumento per creare programmi ti permette di pianificare ogni singola attività che devi svolgere in un giorno, una settimana o un mese. In questo modo potrai sempre sapere quando si avvicina un impegno e sarai pronto.

Chiunque, dagli studenti ai dipendenti, dalle casalinghe agli imprenditori, ha molti compiti noiosi da affrontare ogni giorno. Quindi, usare uno strumento per creare programmi diventa importante perché:

·   Ti mantiene organizzato e ti permette di rispettare il tuo tempo e quello degli altri.

·   Consente di migliorare la produttività attraverso la definizione delle priorità dei compiti

·   Dona tranquillità perché sai che tutto è pianificato e devi solo agire di conseguenza

·   Ti permette di condividere il tuo piano con gli altri, informando tutti

·   Ti consente di tenere traccia dei risultati e dei progressi

I 10 migliori strumenti gratuiti per creare programmi

Ecco i 10 migliori strumenti gratuiti per creare programmi che chiunque può utilizzare per la propria pianificazione personale o per esigenze aziendali.

1. Google Sheets

Google Sheets è uno strumento per fogli di calcolo che puoi utilizzare per le tue esigenze di programmazione. A volte è necessario mantenere le cose semplici, ed è a questo che serve questa piattaforma, poiché offre un'interfaccia minimalista. Il vantaggio è che i modelli già disponibili semplificano la pianificazione e puoi personalizzarli in base alle tue esigenze. Essendo uno strumento online che offre accesso in tempo reale, la condivisione è molto efficace.

Pro

·   Personalizzazione facile

·   Molti modelli

·   Collaborazione e affidabilità

Contro

·   Funzionalità del foglio di calcolo limitate

Prezzo di partenza

Gratuito per ogni titolare di un account Google

2. ClickUp

ClickUp è un'applicazione per la pianificazione dei programmi e la produttività che si adatta alle esigenze di tutti. Dai privati alle aziende, tutti possono usarla grazie alle sue capacità ad alte prestazioni. Con ClickUp, puoi creare il tuo programma in 15 modi diversi e visualizzarlo nel modo desiderato. Non solo ti permette di creare programmi, ma ti consente anche di aggiungere attività, comunicare e gestire le scadenze.

Può essere uno strumento di pianificazione dei progetti con opzioni di monitoraggio per ogni attività e traguardo.

Pro

·   Pianificazione drag-and-drop

·   Tantissime integrazioni

·   Modalità sia offline che online

Contro

·   Un po' complesso all'inizio

Prezzo di partenza

Esiste un piano gratuito e i servizi a pagamento partono da 5 $ al mese.

3. HubSpot

HubSpot è per quegli individui che ricevono molte richieste di incontri e non vogliono perderne nessuno. Ti offre un'interfaccia simile a un calendario e indicatori temporali per pianificare tutti i tuoi incontri, attività, prenotazioni, ecc. Con le sue opzioni di condivisione, puoi mostrare la tua disponibilità agli altri affinché le prenotazioni possano essere effettuate correttamente.

HubSpot ti consente anche di utilizzare questo pianificatore con il database CRM come componente aggiuntivo, il che può aiutare a tenere traccia delle attività, ricevere notifiche, ecc.

Pro

·   Opzioni di personalizzazione

·   È possibile aggiungere fino a 1 milione di contatti

·   Pianificazione in più fusi orari

Contro

·   Mancanza di modelli

Prezzo di partenza

Il pianificatore di riunioni è gratuito, mentre i piani a pagamento per altri strumenti partono da 50 $.

4. Airtable

Airtable è uno strumento per creare programmi progettato per concentrarsi sui team, poiché include funzionalità come la prenotazione di attrezzature o sale. Ecco perché oltre 200.000 aziende in tutto il mondo lo utilizzano. La sua applicazione fornisce la sincronizzazione delle tabelle in tempo reale, in modo che tutto venga salvato sul cloud e tutti i soggetti interessati conoscano il programma.

Offre una funzione di visualizzazione personalizzata che consente a qualsiasi stakeholder di vedere solo i dettagli desiderati. Oltre alla programmazione, puoi salvare i file di progetto su Airtable e i membri del team possono collaborare.

Pro

·   Ottimo servizio clienti

·   Vastissima libreria di modelli

·   Potenti funzionalità di foglio di calcolo

Contro

·   L'interfaccia del foglio di calcolo non è eccezionale

Prezzo di partenza

Offre un piano gratuito; i servizi a pagamento partono da 10 $ al mese.

5. MS Excel

È uno strumento che quasi tutti conoscono. Excel è noto per le sue capacità di foglio di calcolo, ma puoi creare un programma per la tua routine quotidiana con i modelli di pianificazione. Il vantaggio qui è che puoi creare una formattazione condizionale utilizzando le formule, rendendo interattivo questo semplice foglio di calcolo. Con le versioni online e offline disponibili, puoi usarlo su qualsiasi computer o smartphone.

Pro

·   Enorme libreria di modelli

·   Modalità online e offline

·   Interfaccia familiare

Contro

·   Le modifiche possono essere scomode

Prezzo di partenza

La versione browser online è gratuita, mentre la versione offline richiede l'abbonamento a MS Office 365 a 99 $ all'anno.

6. Canva

Canva è uno strumento di progettazione grafica online, ma puoi usarlo come creatore di programmi poiché contiene molteplici modelli e opzioni di design. È l'ideale per chi desidera un'esperienza minimalista con meno dettagli. Canva offre più funzioni di design che di creazione di programmi. Quindi, puoi creare il tuo modello di design e stamparlo per ottenere una copia cartacea per la tua agenda quotidiana.

Pro

·   Semplice designer GUI

·   Personalizzazione illimitata

·   Ideale per utenti digitali e cartacei

Contro

·   Manca di funzionalità in movimento

Prezzo di partenza

È disponibile gratuitamente senza funzioni premium. Il piano a pagamento costa 54 $ all'anno.

7. Asana

Lo strumento di gestione dei progetti Asana offre funzionalità di pianificazione per team e individui con un formato calendario. Così, chiunque può segnare le proprie attività per qualsiasi giorno futuro. È l'ideale per i team poiché possono pianificare traguardi, scadenze, assegnatari e stato delle attività durante la programmazione dei progetti.

Una cosa da ricordare è che Asana è un creatore di programmi in sola lettura all'interno di un gestore di progetti. Significa che non puoi creare attività all'interno del calendario.

Pro

·   Buona esperienza dell'interfaccia utente

·   La creazione e la gestione del calendario sono semplici

·   Consente la collaborazione

Contro

·   La funzionalità drag-and-drop non è disponibile

Prezzo di partenza

La funzione timeline qui è gratuita, mentre il piano premium costa 10,99 $ al mese.

8. Google Keep

Un altro strumento di Google che ti consente di gestire le tue attività quotidiane. Se desideri solo avere un elenco di attività che svolgerai durante la giornata senza restrizioni temporali, ecc., allora è l'opzione giusta. È più un'app per prendere appunti, quindi puoi utilizzare questa interfaccia a mo' di post-it per creare diversi gruppi di attività con compiti più piccoli e dettagli al loro interno.

Pro

·   Ottima esperienza UI

·   Funziona con i comandi vocali

·   Puoi fissare i programmi

Contro

·   Nessun modello

Prezzo di partenza

Gratuito per ogni titolare di account Google

9. Appoint.ly

Appoint.ly si rivolge agli utenti che desiderano integrare la loro programmazione con altri utenti all'interno di una piattaforma. Ad esempio, se hai una pagina Facebook dove i clienti devono contattarti. Appoint.ly ti consente di creare una scheda di programmazione su Facebook per consentire ai visitatori di pianificare i loro eventi/riunioni con te.

Pro

·   L'inizializzazione è semplice

·   Gestione automatica del fuso orario

·   Easy collaboration

Contro

·   Nessuna personalizzazione del link

Prezzo di partenza

Inizia gratuitamente, mentre il piano pro costa 8 $ al mese.

10.  Doodle

Doodle si rivolge sia a team che a individui per le loro esigenze di creazione di programmi. Sia che debbano programmare una riunione o tracciare qualche attività o evento, Doodle fornisce l'interfaccia giusta con una visualizzazione simile a un calendario. Una delle cose migliori è che tutti i membri del tuo team possono conoscere la tua disponibilità, in modo da non programmare mai qualcosa in un momento in cui non sei disponibile.

Pro

·   Programmazione con gestione del fuso orario

·   Collaborazione con molteplici servizi cloud

·   Visualizza le informazioni di cui hai bisogno

Contro

·   Caricare il calendario precedente in Doodle può essere complicato

Prezzo di partenza

Inizia gratuitamente, mentre i piani a pagamento sono disponibili a partire da 6 $ al mese.

Cosa cercare quando si sceglie un creatore di programmi gratuito?

Poiché ogni strumento offre un'esperienza e un set di funzionalità diversi, devi sapere cosa cercare quando scegli un creatore di programmi per te stesso. Devi trovare le seguenti qualità standard in ognuno di questi strumenti.

·   Interfaccia utente semplice

·   Opzioni di collaborazione

·   Personalizzazione

·   Monitoraggio dei progressi

Scegliere uno strumento che offra tutto questo significa che la tua esperienza utente sarà buona. Ciò può migliorare ulteriormente a seconda del set di funzionalità che ottieni.

Verdetto finale

Quando crei un programma delle tue attività, puoi usare i metodi della vecchia scuola, ma usare uno dei 10 migliori creatori di programmi gratuiti ti offre molti vantaggi. Scegliere lo strumento giusto ti offre un'esperienza tutto-in-uno che include programmazione, avvisi, collaborazione, ecc. In questo modo, programmare la tua routine quotidiana diventerà semplicissimo e sarai molto organizzato con le tue attività giornaliere.