Esempi di valori fondamentali: come solida base per la tua organizzazione

La cultura e il processo decisionale di un'organizzazione sono definiti dai suoi valori fondamentali. Aiutano le persone a trovare un senso di scopo e guidano i team verso obiettivi condivisi. I valori fondamentali definiscono non solo il modo in cui i team lavorano insieme, ma anche come offrono valore. Combinati con strumenti come i grafici di Gantt, formano un ambiente in cui il lavoro appare efficiente e allineato.

Esaminiamo in modo approfondito alcuni esempi di valori fondamentali e come questi migliorino il lavoro di squadra e aumentino la produttività.

Cosa sono i valori fondamentali?

I valori fondamentali sono le convinzioni basilari di un'azienda o di un team che ne governano le operazioni. Rappresentano la base etica e culturale di un'organizzazione. I valori fondamentali forniscono direzione, plasmano il comportamento e stabiliscono il tono per l'esecuzione del lavoro. Agiscono come project manager nel project management, garantendo sempre che ogni azione sia coerente e allineata con la missione più ampia dell'organizzazione.

I valori fondamentali nel Project Management

Ogni fase del project management, dalla pianificazione all'esecuzione, è influenzata dai valori fondamentali. Sono una bussola per i team per mantenere coerenza e allineamento.

Migliorare la collaborazione del team

I valori che spiccano maggiormente nell'elenco dei valori fondamentali sono il rispetto reciproco, la fiducia e la comunicazione aperta. Favoriscono il lavoro di squadra e riducono i conflitti. Un valore come la "trasparenza" dovrebbe motivare a condividere gli aggiornamenti e a discuterli.

Migliorare il processo decisionale

I valori costituiscono una cornice decisionale. Allo stesso modo, assicurano che gli obiettivi del progetto siano correlati alle priorità organizzative. Ad esempio, un'azienda la cui priorità è la "sostenibilità" avrà connotazioni eco-compatibili in tutti i suoi progetti.

Stimolare la responsabilità

Una chiara percezione di quali siano i valori fondamentali crea un senso di appartenenza e responsabilità. I team che si impegnano verso l'"eccellenza" o l'"integrità" sono più propensi a rispettare le scadenze e gli standard di qualità.

Utilizzare strumenti complementari di project management

In particolare, i valori fondamentali sono estremamente proficui se coniugati con strumenti come i grafici di Gantt. Ad esempio, basandosi su un valore come l'"efficienza", è possibile creare tipi di flussi di lavoro strutturati attorno a tempistiche concrete.

Esempi di valori fondamentali per le organizzazioni

Ogni organizzazione può avere valori fondamentali diversi a seconda delle proprie attività. Ecco alcuni esempi chiave di valori fondamentali che dovrebbero essere seguiti dalle diverse organizzazioni:

Integrità 

L'integrità consiste nel fare ciò che è etico e onesto in ogni situazione. Crediamo che i membri del team guidati da questo valore agiscano con una propensione verso la verità e la correttezza nelle loro azioni. L'integrità è ciò che favorisce la trasparenza, la collaborazione e la fiducia tra gli stakeholder nel project management.

Un esempio è che i team di progetto con questo valore aggiorneranno, in modo proattivo, i grafici di Gantt con progressi accurati. Ciò garantisce che gli stakeholder abbiano sempre aspettative ragionevoli sullo stato del sistema in esame.

Innovazione

Essere creativi e guardare sempre avanti sono i valori portanti per le organizzazioni che puntano sull'innovazione. Essa ispira i team alla sperimentazione e all'esplorazione di nuove idee. Nel project management, infatti, l'innovazione ci permette di identificare strumenti e metodi migliori. Software avanzati potrebbero aiutare i team a gestire le tempistiche dei progetti e a migliorare la collaborazione più facilmente.

Centralità del cliente

Le organizzazioni incentrate sul cliente pongono le esigenze dei propri clienti al di sopra di ogni altra cosa. Questo valore garantisce che i progetti siano realizzati pensando agli utenti finali. Questo valore ci dice che, ad esempio, un team di progetto segue cicli di feedback e utilizza decisioni basate sui dati per soddisfare le esigenze del cliente.

Questi team possono facilmente utilizzare il grafico di Gantt per gestire i propri risultati e la cronologia delle attività.

Collaborazione

La collaborazione è un valore fondamentale del lavoro di squadra in cui tutti cercano di avere successo insieme e nessuno è limitato nel raggiungimento dei risultati se è disposto a impegnarsi. Questo è un team che prospera grazie alla comunicazione aperta e alla condivisione delle conoscenze.

La collaborazione nel project management facilita la delega dei compiti e mantiene le attività allineate. Ad esempio, i grafici di Gantt sono utili per i project manager che possono definire i ruoli e visualizzare le interdipendenze per procedere uniti.

Eccellenza

Perseguire l'eccellenza non significa fare perfettamente tutto ciò che si fa, ma piuttosto farlo con la massima qualità possibile. Ciò significa che i team sono costantemente impegnati a produrre risultati eccezionali.

Ciò implica che il project management consiste spesso in una pianificazione meticolosa e in un'esecuzione accurata. I grafici di Gantt possono essere utilizzati dai team che mirano all'eccellenza per monitorare i progressi e assicurarsi di non accumulare ritardi sulla tabella di marcia.

Valori fondamentali per il tuo team: come definirli

I valori fondamentali della tua organizzazione dovrebbero rappresentare i suoi obiettivi, la sua cultura e la sua missione. Di seguito definiremo questi passaggi ma, cosa più importante, forniremo azioni concrete per realizzarli.

1. Identifica ciò che conta di più

Inizia creando un elenco di principi non negoziabili per la tua organizzazione. Rifletti su ciò che ha guidato il tuo team e su cosa c'è nella sua missione. Ad esempio, se sei un'azienda guidata dall'innovazione, rendila un valore chiave.

1. Coinvolgi il tuo team

Permetti ai membri del team di proporre dei valori fondamentali. Organizza workshop o sondaggi. Se i dipendenti contribuiscono, si sentiranno più coinvolti nel credere in questi valori.

1. Allinea i valori con gli obiettivi

Se gli obiettivi della tua organizzazione sono direttamente correlati ai tuoi valori, i tuoi valori dovrebbero supportarti direttamente. Se il tuo obiettivo è una maggiore efficienza nel project management, i valori di "collaborazione" ed "efficienza" sono importanti. E questi principi possono applicarsi anche al modo in cui utilizzi strumenti come i grafici di Gantt per raggiungere un obiettivo.

1. Rendi i valori attuabili

È difficile implementare valori astratti. Lega i tuoi valori al comportamento. Un esempio potrebbe essere la condivisione di aggiornamenti settimanali sui progetti tramite diagrammi di Gantt per ottenere trasparenza.

Esempi di valori aziendali in azione

Ogni volta che si osserva una buona organizzazione, si vedono i suoi valori aziendali in azione ovunque. È questo che le aiuta a soddisfare i propri clienti. Di seguito sono riportati alcuni esempi di come i valori aziendali si manifestano in diverse parti dell'organizzazione:

Scenario 1: Cos'è il lavoro di squadra nel Project Management?

Come "valore aziendale" per una software house, l'enfasi è posta sulla "collaborazione". I diagrammi di Gantt sono comunemente usati dai team per gestire le attività, identificare le dipendenze e così via, garantendo il completamento nei tempi previsti. Danno priorità al lavoro di squadra e consegnano i progetti più velocemente e con maggiore accuratezza.

Scenario 2: Approccio Customer-First

La centralità del cliente è un valore aziendale di un'agenzia di marketing focalizzata sulla felicità del cliente. Utilizzando strumenti di project management, inclusi i diagrammi di Gantt, utilizzano i feedback dei clienti e li incorporano nei risultati finali. Ciò garantisce che i progetti siano in linea con le aspettative del cliente.

Scenario 3: Progetti orientati all'innovazione

In una startup tecnologica, si dà valore all'innovazione e ai team viene chiesto di sperimentare nuovi strumenti. I diagrammi di Gantt vengono utilizzati per confrontare i flussi di lavoro e gli effetti di ciascuno. Ciò consente loro di selezionare le migliori soluzioni possibili.

Best Practice per vivere i valori aziendali

Definire i valori aziendali è solo un passo. La vera sfida è metterli in pratica, anche se li viviamo quotidianamente.

Per integrare i valori nelle operazioni quotidiane

Integra i valori aziendali nei flussi di lavoro, nelle policy e nei processi decisionali. Nel caso, ad esempio, di un valore chiamato "efficienza", utilizza i diagrammi di Gantt per ridurre i tempi (e quindi aumentare l'efficienza) ed eliminare le ridondanze.

Riconoscere e premiare l'allineamento. 

Onora i membri del team che incarnano i valori aziendali e li dimostrano nel loro lavoro. Ad esempio, si potrebbero premiare i dipendenti quando dimostrano "integrità", come chi fornisce aggiornamenti onesti e proattivi durante un progetto.

Revisionare e aggiornare

Di tanto in tanto, rivedi i tuoi valori aziendali per vedere se hanno ancora senso. Modifica i tuoi valori al variare degli obiettivi o delle condizioni di mercato.

Sfide legate ai valori aziendali

Quando implementi i valori aziendali nella tua organizzazione, potresti affrontare diverse sfide, tra cui:

Mancanza di chiarezza

Senza valori aziendali definiti, i dipendenti non hanno idea di cosa debbano fare per assicurarsi di soddisfare i requisiti. Una soluzione a questo problema sono definizioni chiare ed esempi pratici.

Applicazione incoerente

I team non seguono i valori aziendali a meno che la leadership non ne sia l'esempio. Anche i leader devono essere coerenti con le proprie azioni.

Resistenza al cambiamento

I dipendenti potrebbero opporre resistenza all'adozione di nuovi valori se questi richiedono un cambiamento di comportamento. Una comunicazione aperta e la formazione possono facilitare la transizione.

Allineare i valori con gli strumenti

I diagrammi di Gantt sono ottimi strumenti, ma collegarli a valori astratti richiede molto sforzo e spesso si finisce per usare istruzioni poco chiare per assegnare le priorità. Per risolvere questo problema, specifica come utilizzare gli strumenti per esprimere valori come "efficienza" o "collaborazione".

Conclusione

I team e le organizzazioni di successo si fondano sui valori aziendali. Essi influenzano le decisioni, stimolano la collaborazione e armonizzano ogni aspetto dei progetti. Integrare valori come l'innovazione, la collaborazione e l'eccellenza nel project management aiuta a rendere i team molto più efficienti.

I diagrammi di Gantt, che sono strumenti visivi, amplificano questi benefici rendendo i flussi di lavoro più semplici da gestire. Definire e vivere i valori aziendali richiede poco sforzo, e i risultati ne valgono ampiamente la pena. Si tratta di un approccio orientato ai valori che costruisce team più forti, decisioni migliori e successo a lungo termine. Oggi questi principi possono essere implementati nel tuo team per aiutarlo a lavorare in modo più intelligente e a ottenere di più.