Obiettivi! – Come ottenere tutto ciò che desideri più velocemente di quanto avessi mai pensato possibile

Goals! di Brian Tracy esplora gli effetti positivi della definizione degli obiettivi. Egli ritiene che, per avere successo, sia necessario pianificare bene, continuare a lavorare sodo e rimanere concentrati. Tracy spiega un metodo in dodici fasi che i lettori possono utilizzare per realizzare i propri sogni. L'idea principale è che avere obiettivi scritti, basati sul tempo e misurabili migliori le prestazioni.

Oggigiorno, i team di gestione dei progetti si affidano ai diagrammi di Gantt per organizzare i compiti, le scadenze e il modo in cui sono collegati. Con l'approccio di Tracy focalizzato sugli obiettivi, questi strumenti diventano non solo tracciatori di progetti, ma anche fonti di concentrazione e progresso. Esamineremo l'approccio di Tracy e dimostreremo come sia possibile utilizzare i diagrammi di Gantt per applicarlo alla vostra pianificazione.

1. Cambiare il modo di pensare: dal sogno alla realizzazione

Tracy inizia sottolineando l'importanza della mentalità. Molte persone si arrendono quando incontrano difficoltà o sfide. Tracy consiglia ai lettori di trasformare le proprie convinzioni negative in positive.

Avere la giusta mentalità è molto importante nella gestione dei progetti. Se i team non sono sicuri di rispettare le scadenze, creeranno più opportunità di fallimento. D'altra parte, un team che utilizza un diagramma di Gantt con obiettivi chiari diventa molto difficile da fermare. Quando Tracy enfatizza la fiducia in se stessi, ciò porta a progetti di successo: vedere il diagramma di Gantt come una guida al successo aiuta le persone a svolgere i propri compiti.

2. La base della definizione degli obiettivi è la chiarezza.

Goals! ci insegna che è importante essere chiari su ciò che si vuole. Tracy consiglia agli scrittori di fissare i propri obiettivi per il presente, aggiungere numeri per misurare i progressi e stabilire un limite di tempo.

Quel livello di chiarezza si adatta bene ai diagrammi di Gantt: tutti i compiti sul diagramma dovrebbero essere chiari, avere un tempo prestabilito ed essere assegnati a qualcuno. Invece di dire semplicemente "migliorare le vendite", il diagramma di Gantt mostrerebbe "Aumentare le vendite del 15% entro il 31 luglio". Ciò consente di intraprendere passi che possono essere seguiti e monitorati.

Porsi questo tipo di domande può aiutare a ottenere di più dalla definizione degli obiettivi, suggerisce Tracy. Queste domande aiutano a definire i compiti nel diagramma e a garantire che le attività siano in linea con la visione del progetto.

3. Il focus sui 10 obiettivi: concentrarsi su ciò che è più importante

Egli consiglia di stabilire dieci obiettivi importanti per se stessi nei settori della carriera, della finanza, della salute, delle relazioni e della crescita personale. Dopo aver stilato l'elenco, si dovrebbe scegliere l'obiettivo che avrà l'impatto maggiore.

Quando si pianifica un progetto, è importante concentrarsi su pochi compiti alla volta, poiché un diagramma di Gantt con troppi compiti può generare confusione. Concentrarsi sulle cose più importanti aiuta l'intero progetto. Pensate a: quale singolo risultato porterà il beneficio maggiore? Impostatelo come obiettivo principale e organizzate di conseguenza il vostro diagramma di Gantt.

 Per esempio, quando si introduce un nuovo prodotto, è meglio concentrarsi sulla creazione di un Minimum Viable Product prima di iniziare il marketing o i test. Quando il nucleo è terminato, le fasi successive di QA e promozione diventano più semplici.

4. Il sistema di definizione degli obiettivi in dodici fasi

Tracy spiega un approccio dettagliato in dodici fasi. È possibile utilizzare la pianificazione con diagramma di Gantt per eseguire ogni fase di un progetto.

1. Assicuratevi di scrivere i vostri obiettivi. Includeteli nella documentazione del progetto.
2. Scegliete una data in cui volete terminare il progetto. Inserite nel diagramma di Gantt le date esatte in cui ogni compito dovrebbe terminare.
3. Identificate gli ostacoli. Aggiungete questi elementi come rischi o compiti per aiutare a ridurre i rischi.
4. Stilate un elenco delle abilità su cui gli studenti dovranno lavorare. Riservate del tempo per la formazione o lo studio.
5. Trovate persone che possano aiutarvi. Assegnate a ogni persona un ruolo e assicuratevi che sappiano come comunicare.
6. Individuate quali risorse e necessità speciali sono necessarie. Assicuratevi di utilizzare categorie diverse per il budget e gli strumenti.
7. Preparate un piano per ciò che volete fare. Assicuratevi che i compiti siano organizzati in modo che alcuni dipendano da altri.
8. Iniziate con il primo passo non appena potete. Assicuratevi di riservare del tempo per iniziare la giornata.
9. Immaginate di raggiungere i vostri obiettivi ogni giorno. Organizzate riunioni di team in cui poter guardare indietro e prepararvi per il lavoro futuro.
10. Continuate a provare, a prescindere da tutto. Provate a inserire delle pietre miliari per aiutare a gestire lo stress o a tenere workshop per rafforzare la resilienza.
11. Assicuratevi di fare qualcosa ogni giorno che vi aiuti a raggiungere il vostro obiettivo. Assicuratevi di riservare del tempo regolare nel vostro programma.
12. Controllate come stanno andando le cose e apportate le modifiche necessarie. Stabilite revisioni regolari e aggiornate i compiti che avete.

Quando aggiungete ogni fase al vostro diagramma di Gantt, il vostro piano diventa un piano d'azione chiaro.

5. Visualizzazione: Usare il potere del subconscio

Tracy suggerisce di visualizzare se stessi mentre si raggiunge l'obiettivo ogni giorno. Questo aiuta il subconscio a guidare le vostre scelte e vi incoraggia ad agire. Nei diagrammi di Gantt, il progresso è mostrato da elementi visivi come il monitoraggio e le bandiere delle pietre miliari. Quando i team terminano compiti importanti in anticipo o aggiornano regolarmente i loro progressi, possono vedere i loro risultati.

Quando potete vedere i vostri progressi, è più semplice rimanere motivati. Praticare la visualizzazione ogni giorno, oltre a revisionare i diagrammi, vi aiuta a progredire.

6. Essere responsabili e assumere il comando

Il libro afferma inoltre che essere responsabili porta a prestazioni migliori. Tracy sottolinea che il raggiungimento degli obiettivi spetta a ogni singola persona. In un progetto, ogni compito sul diagramma di Gantt dovrebbe essere assegnato a una persona specifica. Deve esserci un'unica persona responsabile dell'avanzamento del progetto.

Una matrice di responsabilità nel piano di progetto assicura che ognuno conosca le proprie responsabilità. Supervisionare il progetto previene i ritardi e mantiene il lavoro in corso.

7. Utilizzare la gestione del tempo e i diagrammi di Gantt per una migliore organizzazione

Brian Tracy è un grande sostenitore della gestione del tempo. Suggerisce di riservare periodi specifici per determinati compiti (come la scrittura, la formazione e l'analisi). Ciò è in linea con le migliori pratiche utilizzate nella gestione dei progetti. Nei diagrammi di Gantt, assicurati di bloccare il lavoro critico in anticipo, principalmente per i compiti che richiedono molta attenzione o creatività.

Assicurati di lasciare un po' di tempo prima delle scadenze importanti. L'uso del time-blocking ti aiuta a utilizzare meglio le tue risorse e a evitare di "spegnere incendi". Alla fine, trasforma il diagramma di Gantt in un utile strumento di gestione del tempo, non solo in un programma.

8. Essere persistenti: il gioco che richiede tempo per vincere

Tracy si assicura di continuare ad andare avanti quando affronta difficoltà, stanchezza o imprevisti. Gli obiettivi possono essere raggiunti solo con pazienza e determinazione. Ciò significa che in un diagramma di Gantt di progetto, dovresti rivedere regolarmente le pietre miliari e pianificare i possibili problemi. Monitorare lo stato di salute a ogni pietra miliare ti consente di apportare modifiche al tuo piano.

Se le tempistiche non vengono rispettate, azioni rapide aiutano a mantenere il progetto in linea con il programma. Essere persistenti e apportare cambiamenti può portare a grandi risultati.

9. Obiettivi per il Team e una Visione Comune

Il lavoro di Tracy riguarda solitamente gli obiettivi personali, ma nella vita reale, la maggior parte dei progetti viene svolta da team. Affinché questo framework sia utilizzato su larga scala, tutti devono essere d'accordo. All'inizio del progetto, determina obiettivi SMART, stabilisci obiettivi personali e inseriscili nel diagramma di Gantt.

In questo modo, ogni persona coinvolta sa come contribuisce al successo complessivo del progetto. Quando guardi i tuoi obiettivi, ti senti più responsabile, ti senti motivato e puoi identificare precocemente eventuali problemi.

10. Suddividere i compiti rende più facile gestirli.

Brian Tracy spiega che i grandi obiettivi possono essere raggiunti dividendoli in compiti più piccoli. Cercare di gestirli tutti contemporaneamente può essere eccessivo per te. Un diagramma di Gantt ti consente di dividere il lavoro complicato in pezzi più piccoli.

Assicurati che il tuo diagramma includa piccoli compiti che ti aiutino a raggiungere i tuoi obiettivi. In questo caso, le fasi per il lancio di un nuovo sito web potrebbero essere la ricerca di mercato, il wireframing, la scrittura dei contenuti, il beta testing e il lancio. A ogni compito vengono assegnate le relative dipendenze, risorse e una tempistica. Avere una struttura suddivisa aiuta il team ad avanzare costantemente, a sentire meno pressione e ad apportare modifiche rapidamente.

11. Relazionare gli Obiettivi alle Metriche in un Diagramma di Gantt

Tracy crede che il progresso debba essere mostrato visivamente. Puoi farlo bene utilizzando i diagrammi di Gantt. Utilizzando barre di avanzamento, marcatori e percentuali, gli obiettivi qualitativi possono essere misurati numericamente.

Aggiungere metriche intermedie ai compiti più grandi ti consente di controllare i tuoi progressi lungo il percorso, non solo alla fine. Gli aggiornamenti regolari forniscono a tutti le informazioni più recenti e li tengono coinvolti.

12. L'abitudine di riflettere e aggiornare è importante.

Tracy suggerisce di dedicare del tempo ogni settimana a riflettere sui propri progressi. Rifletti su: quali aree stanno andando bene, quali no e dove sto incontrando difficoltà. Rivedere il diagramma di Gantt ogni settimana è un buon modo per i project manager di sviluppare questa abitudine.

Controlla se il progetto sta seguendo la tabella di marcia pianificata, individua i rischi precocemente, ridistribuisci i compiti e trova nuovi modi per gestire i ritardi. Man mano che il progetto progredisce, il diagramma di Gantt cambia e riflette il modo in cui il team collabora.

Conclusione

Goals! di Brian Tracy ti offre un modo chiaro ed efficace per raggiungere i tuoi obiettivi in meno tempo. Tuttavia, se manca una struttura, anche gli obiettivi migliori potrebbero non durare. Quando utilizzi i diagrammi di Gantt e la gestione dei progetti, le tue ambizioni diventano organizzate e reali.

Un diagramma di Gantt dovrebbe fungere da Mappa degli Obiettivi, includendo solo compiti importanti, mostrandoli cronologicamente, assegnandoli alle persone e venendo aggiornato spesso. Se aggiungi l'approccio di Tracy, la determinazione e la chiarezza di pensiero, puoi raggiungere i tuoi obiettivi e fare la differenza più rapidamente.