Pianifica un processo di onboarding migliore con i diagrammi di Gantt

L'onboarding dei dipendenti è molto più di un semplice compito delle risorse umane. Stai portando qualcuno di nuovo a bordo. Stai invitando qualcuno a unirsi al tuo team, qualcuno che potrebbe benissimo fare cose importanti per la tua azienda nel prossimo futuro. 

Quindi perché prenderla alla leggera? In realtà, non dovresti. L'onboarding dei dipendenti è una questione seria; è la prima impressione che i tuoi dipendenti porteranno a casa e, come tale, dovresti essere preparato a farli sentire i benvenuti, fin dal primo momento. 

Molte aziende commettono l'errore di trattare il processo di onboarding come una procedura meramente burocratica: firmare scartoffie, fornire laptop e credenziali di accesso e presentare brevemente i nuovi assunti ad alcuni membri del team. Ma se vuoi davvero fare una buona impressione e vuoi che si sentano coinvolti e inclusi fin dall'inizio, dovresti prepararti con un processo di onboarding strutturato e accurato che faccia sentire i tuoi nuovi dipendenti parte integrante fin dall'inizio.

Ecco alcuni modi in cui potresti migliorare il processo di onboarding del tuo nuovo membro del team:

Sii preparato:

Crea un elenco di attività di onboarding che rappresenti ogni fase che un nuovo dipendente dovrebbe affrontare. Assicurati di coprire ogni aspetto e di essere meticoloso per quanto riguarda il ruolo e le responsabilità del nuovo assunto.

Coinvolgi anche tutti gli altri:

Tutto il tuo team dovrebbe essere consapevole dell'arrivo di una nuova persona. Quindi assicurati di comunicarlo adeguatamente, prima del primo giorno della nuova recluta. 

Organizza una riunione con tutto il team:

Non saltare le presentazioni, per quanto dispendiose in termini di tempo possano sembrare. È importante che il tuo nuovo membro del team sappia chi sono le persone di riferimento in diversi scenari lavorativi. Questo aiuterà anche a costruire il cameratismo all'interno del team lungo il percorso.

Dai seguito:

Dopo aver progettato attentamente il processo di onboarding per il nuovo arrivato nel team, assicurati di darvi seguito. Controlla i suoi progressi e chiedi un feedback. Questo ti aiuterà a personalizzare la tua prossima lista di onboarding, in base alla posizione del prossimo dipendente.

Quindi, inizia creando un modello di onboarding dei dipendenti utilizzando Instagantt e inizia ad accogliere le nuove reclute! Instagantt incoraggia la collaborazione del team. Quindi vai avanti e invita manager, leader e colleghi al tuo progetto, in modo che anche loro possano essere pienamente consapevoli dell'esperienza di onboarding del tuo nuovo membro del team. 

È ora di provare Instagantt!