I 10 migliori software di elaborazione testi gratuiti. La guida definitiva

Mentre sei seduto al tuo posto di lavoro o a casa e stai partecipando alla tua riunione virtuale, cosa succederebbe se il tuo capo iniziasse improvvisamente a darti dei consigli da seguire? Tenere il passo è difficile se li scrivi sul tuo taccuino. Sarebbe meglio creare un documento digitale con tutti i consigli sulla produttività che il tuo capo ti ha dato.

Diventa noioso continuare a fissare uno schermo vuoto e discutere di questioni importanti con il proprio capo o con chiunque altro. Beh, non sarà più noioso perché ora i software di videoscrittura sono stati aggiornati, offrendoti un'esperienza di riunione virtuale interessante.

Gli strumenti introdotti finora nei software di videoscrittura sono a dir poco incredibili. Puoi prendere appunti, apportare modifiche, modificare i font e ricevere assistenza durante la scrittura, e sai che questa è la parte migliore dell'utilizzo di un software di videoscrittura. Sono estremamente economici e puoi goderti l'elaborazione dei testi invece di sentirti frustrato.

Caratteristiche da cercare nella scelta di un software di videoscrittura

Prima di discutere dei software di videoscrittura gratuiti, sarebbe meglio partire dalle basi. Devi conoscere i fattori o le caratteristiche che cercherai in un software di videoscrittura. Ecco quindi le 6 caratteristiche principali da tenere a mente nella scelta di un software di videoscrittura:

Facile da imparare

Comprendere un nuovo software di videoscrittura deve essere facile e potrai condividerlo con i tuoi amici. Vi trovi tutte le funzioni più utilizzate.

Basato su cloud con modalità di utilizzo offline

C'è la possibilità che tu possa perdere la connessione internet per un po', ma non perderai i tuoi dati. In più, hai la funzione di utilizzare i tuoi dati offline.

Strumenti di collaborazione

Potresti dover collaborare con il tuo team, quindi il software di videoscrittura deve avere questa funzione, in quanto sarebbe un valore aggiunto per te.

Funzioni di condivisione

Avrai la libertà di condividere il tuo documento con chiunque desideri. Nessuno potrà accedere ai tuoi dati senza il tuo permesso.

Apportare modifiche alla cronologia

Se commetti un errore, puoi andare in quei dati e apportare tutte le modifiche che desideri.

Integrazioni

L'ultima caratteristica riguarda le integrazioni multiple per inserire più dati nel software di videoscrittura. Inoltre, avrai accesso ai tuoi dati sia che utilizzi il tuo sistema o meno.

I 10 migliori software di videoscrittura gratuiti che devi conoscere

I software di videoscrittura un tempo erano noiosi e per nulla divertenti. Ebbene, hanno fatto molta strada e troverai funzioni entusiasmanti. Potresti confonderti su quale software di videoscrittura funzionerà in base alle tue necessità e ai tuoi requisiti. Ecco un elenco dei 10 migliori software di videoscrittura gratuiti:

Microsoft Word

Tutti conoscono Microsoft Word, un potente software di videoscrittura che puoi usare per creare documenti Word, e-mail, fogli di calcolo e molto altro. Le sue funzioni sono infinite, in quanto fa parte delle Microsoft Suites. Puoi utilizzare tutte le funzioni che ha da offrire.

Le migliori caratteristiche

·   Puoi memorizzare i tuoi documenti sullo spazio di archiviazione OneDrive e puoi accedervi in qualsiasi momento e da ovunque

·   Puoi condividere e modificare i tuoi documenti in collaborazioni in tempo reale

·   Controllo ortografico e grammaticale

·   App ottimizzata per i dispositivi mobili

Limitazioni

·   Le funzioni sulla barra degli strumenti potrebbero variare da una versione all'altra.

·   Puoi aggiungere immagini, ma potrebbero non essere trasferite perché potrebbero interrompere il layout del documento durante la stampa.

ClickUp

Se stai cercando il software di videoscrittura definitivo, devi considerare ClickUp perché ha funzioni personalizzabili. Puoi avere un editor di documenti integrato per creare le tue semplici liste di cose da fare quotidiane e collegarle al tuo flusso di lavoro per ricevere notifiche sul tuo prossimo compito della giornata.

Le migliori caratteristiche

·   Ha un sistema di elaborazione avanzato e puoi gestire il tuo lavoro a seconda del tuo piano tariffario, oppure puoi usarlo gratuitamente a vita.

·   La funzione di rilevamento in tempo reale di ClickUp consente ai team di modificare documenti, commentare e contribuire a un prodotto finale migliore.

·   Potrai attivare la funzione di evidenziazione del testo in elementi d'azione e poi condividerli con i membri del tuo team.

Limitazioni

·   Comprendere le funzioni avanzate di ClickUp potrebbe essere difficile per qualcuno nel tuo team

·   Non tutti gli strumenti sono ancora disponibili sull'app mobile

Google Docs

Puoi creare e modificare un documento in Google Docs online. Gruppi di persone possono interagire utilizzando questo software di videoscrittura perché consente funzioni di collaborazione in tempo reale, garantendo che tutti i membri del team ricevano le informazioni più recenti.

Le migliori caratteristiche

·   Puoi menzionare persone rilevanti e importanti nel documento

·   Strumenti di gestione del progetto per la collaborazione con terze parti

·   Scrivi più velocemente e con il minimo degli errori grazie alla funzione di composizione intelligente

·   Ti consente di rispondere a un commento sul tuo documento dal tuo account Gmail

Limitazioni

·   Le dimensioni dei documenti sono limitate

·   Non è uno strumento ideale per un sistema basato sulla conoscenza

WPS Office

Puoi utilizzare le funzioni della suite per ufficio completa di WPS Office per gestire tutti i tuoi documenti. Utilizzando questo software di videoscrittura sul tuo PC e sul cellulare, puoi creare documenti, presentazioni e file.

Migliori funzionalità

·   Avrai accesso a 100.000 modelli organizzati per categorie

·   Supporto multilingua

·   Puoi creare una filigrana sul tuo documento

·   Estrai qualsiasi frammento di informazione dal contenuto

Limitazioni

·   La gestione di diverse preferenze e stili di lavoro è limitata

·   Non è disponibile alcun piano gratuito

Grammarly

Un assistente alla scrittura basato sull'intelligenza artificiale che ti aiuta a scrivere contenuti senza errori grammaticali. Controlla l'ortografia, la punteggiatura o qualsiasi altro errore di scrittura. Ricevi feedback sui tuoi contenuti in tempo reale, così puoi apportare modifiche e migliorare qualsiasi documento tu stia scrivendo.

Migliori funzionalità

·   Rilevatore di tono per una comunicazione coerente ed efficace

·   Snippet di testo per inserire nuovi paragrafi e frasi nei tuoi dati

·   Editor in-app per caricare documenti dal tuo sistema

Limitazioni

·   Non compatibile con tutti i siti web e le applicazioni

·   L'abbonamento mensile business è costoso

Dropbox Paper

Se vuoi utilizzare un semplice software di videoscrittura per iniziare il tuo prodotto, Dropbox Paper, con le sue funzioni drag-and-drop, è l'opzione migliore. Puoi invitare i membri del tuo team a collaborare allo stesso progetto.

Migliori funzionalità

·   Puoi cercare documenti visualizzabili pubblicamente utilizzando l'indirizzo email di un membro del team

·   Usa tasti di scelta rapida per evidenziare informazioni importanti

·   Crea moduli utilizzando modelli personalizzati

Limitazioni

·   Limitazioni sulle dimensioni del caricamento dei file

·   Come utente base, puoi utilizzare l'account da un massimo di tre dispositivi alla volta

Coda

Coda è uno dei software di videoscrittura più potenti per la creazione, l'editing e la gestione dei contenuti. Puoi creare un documento da zero, tenere traccia delle modifiche, apportare cambiamenti ai contenuti esistenti e collaborare con altri in tempo reale. Puoi anche condividere i tuoi documenti con altri in modo sicuro.

Migliori funzionalità

·   Puoi costruire blocchi per trasformare i documenti in bacheche

·   Dashboard per monitorare i dati caricati

·   Integrazioni con Slack e Google Calendar

·   Modelli di base per il drag-and-drop

Limitazioni

Non è scalabile quanto altri software di videoscrittura presenti nell'elenco.

Notion

È uno spazio di lavoro basato sui documenti dove puoi creare attività, note, documenti e database. Questo strumento ha funzionalità versatili che ti aiuteranno a tracciare qualsiasi informazione, dalle tappe fondamentali del progetto ai promemoria.

Migliori funzionalità

·   Può essere utilizzato su browser web e piattaforme iOS, Windows e MacOS

·   Avrai a disposizione bacheche Kanban, elenchi, calendari e viste a galleria

·   È disponibile una funzione di collaborazione in tempo reale

·   Puoi creare collegamenti bidirezionali

Limitazioni

·   I piani premium sono costosi rispetto a tutti gli altri software di videoscrittura nell'elenco

·   Le funzionalità di gestione dei progetti e delle attività sono limitate

Evernote

Puoi creare note online utilizzando Evernote in modo più organizzato e produttivo. Ti permette di memorizzare testo, video, immagini e registrazioni audio. Puoi persino aggiungere promemoria per le tue attività. Ti consente di leggere le pagine web offline.

Migliori funzionalità

·   Puoi collegare le tue note e i tuoi programmi al tuo calendario

·   Elimina la carta con uno scanner di documenti

·   Integrazione con Google Calendar

·   Aggiungi promemoria per le scadenze

Limitazioni

·   Il numero di modelli salvati su tutti i piani è limitato

·   Puoi caricare solo 30 GB di dati al mese sugli account Evernote Team condivisi

LibreOffice

Questo software di videoscrittura è stato progettato per aiutarti a completare le tue attività quotidiane ed è una suite per ufficio open-source. Non è disponibile alcuna versione premium e chiunque può utilizzarla gratuitamente. Consente la videoscrittura, l'editing di fogli di calcolo, la creazione di presentazioni, il disegno, l'editing di formule e altro ancora.

Migliori funzionalità

·   Puoi inserire formule matematiche e scientifiche utilizzando l'editor di formule

·   Per il controllo grammaticale sono disponibili le API di Language Tool

·   Modelli personalizzati

Limitazioni

·   L'interfaccia è datata rispetto ad altri software di videoscrittura gratuiti

·   Per un database di documenti a lungo termine, non è scalabile

Conclusione

Abbiamo discusso i 10 migliori software di videoscrittura che puoi utilizzare gratuitamente. Se desideri utilizzare la loro versione premium, dovrai acquistarla. Non preoccuparti. La versione premium non ti costerà una fortuna. Tutti i software di videoscrittura che abbiamo menzionato sono economici e accessibili a tutti, anche se desideri acquistarne la versione premium. In caso contrario, continua a utilizzare quella gratuita per sempre.