10 opzioni di software per bacheche Kanban che devi conoscere per il 2025
Se stai cercando un modo per tenere traccia di tutte le attività che devono essere svolte all'interno della tua azienda, vorrai un programma software che possa aiutarti. Tuttavia, con così tanti programmi in circolazione, può essere difficile capire esattamente di cosa hai bisogno. La buona notizia è che esistono modi per iniziare a restringere le opzioni e prendere la decisione giusta in generale. Ma non si tratta solo di scegliere la piattaforma giusta. Si tratta anche di scegliere il metodo di monitoraggio corretto.
Cos'è una bacheca Kanban?
Il Kanban è uno dei metodi più popolari per tracciare qualsiasi attività che devi svolgere. Con il Kanban crei effettivamente categorie e bacheche per diversi progetti o tipi di compiti che devi completare. Successivamente, puoi creare singole schede che possono essere aggiunte a una qualsiasi di queste categorie e bacheche. Puoi persino spostare le schede in modi diversi per raggrupparle o contrassegnarle come completate o qualsiasi altra cosa desideri. Hai la completa libertà su ciò che vuoi che ogni categoria rappresenti.
Ad esempio, potresti avere categorie per i compiti che devono essere assegnati, quelli in corso e quelli completati. Oppure potresti creare categorie per i diversi giorni della settimana o per le settimane del mese. O ancora, potresti crearle in base a reparti specifici che lavorano sui compiti. Le opzioni sono decisamente infinite e avrai la possibilità di creare una bacheca (o più bacheche) che rifletta al meglio il modo in cui vuoi tenere traccia delle informazioni e assicurarti che tutti i compiti vengano eseguiti correttamente. E la parte migliore è quanto sia facile da usare.
Le migliori bacheche Kanban
Abbiamo esaminato dozzine di diverse app e opzioni software che offrono servizi Kanban per assicurarci di scegliere le 10 migliori. Da qui, tutto ciò che devi fare è dare un'occhiata alle funzionalità che offrono e vedere quale (o quali) ti fornirà le migliori opzioni e opportunità. Queste bacheche hanno un grande potenziale, se sai quale usare e come utilizzarla per ottenere i migliori risultati.
Diamo un'occhiata ad alcuni dei migliori software per bacheche Kanban disponibili, così potrai scegliere quello più adatto al tuo team:
1. Instagantt
Se stai cercando un software Kanban facile da visualizzare e con possibilità di codifica a colori, Instagantt è un'opzione molto affidabile da considerare. Questo software per bacheche include una prova gratuita e ti consente di mostrare i piani e di aiutarti a rispettare le scadenze, oltre a inserire fasi nei tuoi grandi progetti. Dispone di un semplice sistema drag-and-drop e ti permette di assegnare compiti specifici ai singoli membri per suddividere le responsabilità di ogni membro del team e la loro tempistica di completamento.
Dispone inoltre di un sistema di dashboard combinato che ti permette di vedere i progressi completati rispetto al budget, le ore impiegate e il costo di ogni piano. Instagantt ti consente anche di integrarti con un altro protagonista di questo elenco, Asana, permettendo a diversi gruppi o aziende di sincronizzare i propri calendari di progetto e ottenere un piano di progetto allineato per tutte le parti.
2. Jira
Jira ama definirsi lo strumento di sviluppo software numero uno per i team agili ed è eccellente per i team che rilasciano versioni in modo rapido e frequente. Questa bacheca Kanban ti consente di ordinare e categorizzare ogni attività in un sistema a griglia e confrontare i progressi tra i vari piani. Puoi quindi creare report in tempo reale che aiuteranno chiunque ricopra un ruolo di supervisione a monitorare i diversi progetti in corso.
Jira offre una prova gratuita per scoprirne le potenzialità e può aiutarti a costruire il design del tuo flusso di lavoro per adattarlo al tuo stile. Offrono anche un sistema di roadmap che consente al tuo team di pianificare meglio le azioni durante la giornata. Queste roadmap ti aiutano a organizzare i tuoi piani di progetto quotidiani o a lungo termine e possono essere assegnate a singole persone o team per un contributo completo. Offrono inoltre automazioni che ti permetteranno di replicare i progetti con facilità.
3.Ganttpro
Ganttpro è un altro sistema di bacheca Kanban che ti permette di provare il servizio gratuitamente. Riportano statistiche eccellenti fornite dai loro utenti, i quali affermano che i project manager hanno risparmiato il 45% del tempo di gestione e pianificazione, hanno visto un aumento del 50% nell'efficienza del lavoro di squadra, hanno mancato il 75% in meno di scadenze e hanno risparmiato il 36% sulle spese di gestione del progetto. Ganttpro è un sistema di gestione dei progetti approfondito che consente un semplice drag-and-drop degli elementi e l'aggiunta e la regolazione senza fronzoli degli elementi esistenti all'interno del tuo progetto.
Ganttpro consente inoltre la suddivisione della timeline in fasi e dispone di un semplice sistema di codifica a colori per separare i diversi elementi e mostrare gli standard di completamento del progetto direttamente sulla timeline di base. Consentono anche una gestione specializzata delle risorse che aiuta a ridurre i costi del progetto e fornisce stime orarie e calcoli istantanei quando necessario. Il sistema di notifiche su Ganttpro non è secondo a nessuno e assicura di mantenersi in linea con il lavoro con minime interruzioni.
4. ProofHub
Usare ProofHub come software Kanban significa essere in compagnia di grandi aziende, organizzazioni governative e università per la pianificazione dei progetti e la distribuzione dei compiti. Affermano che partner importanti come Pinterest, la NASA e la University of Michigan Medicine utilizzano il loro software, il che significa che se funziona per loro, può funzionare anche per te. ProofHub si vanta anche dei suoi piani tariffari fissi e semplici, non prevedendo una tariffa per utente, e ti permette di provarlo gratuitamente senza carta di credito.
ProofHub ti offre tutto, dalle bacheche Kanban di autogestione ai flussi di lavoro specializzati e diagrammi di Gantt con compiti personali per i tuoi utenti o team. Grazie a una dashboard personalizzabile, facile da usare e ottimizzata per i dispositivi mobili, puoi ottenere tutte le informazioni importanti non appena effettui l'accesso e arrivare rapidamente dove devi. ProofHub consente inoltre un'ampia integrazione con strumenti come Google Drive, OneDrive, Outlook e Dropbox, in modo che tutti i tuoi dati possano essere collegati in un unico posto.
5. Toggl Plan
Toggl Plan è unico nel settore Kanban grazie al suo design minimalista che può essere utilizzato su più piattaforme. Il loro sistema di gestione e pianificazione dei progetti consente di visualizzare le etichette all'interno di ogni attività e, invece di impostare raggruppamenti in una grande parentesi sopra le attività come molti altri sistemi di gestione dei progetti in questo elenco, consentono di suddividerli per categoria o fase per un layout più semplice. È inoltre possibile impostare la visibilità di ogni pietra miliare per singole persone, se necessario per i membri del team o del gruppo di progetto che non hanno bisogno del quadro completo per i loro compiti.
Toggl Plan offre anche una prova gratuita e consente di personalizzare i colori, dispone di un sistema drag and drop e permette di caricare file dalla propria workstation e di aggiungere commenti per ogni singola attività. Toggl Plan si collega anche a Google Calendar, Chrome e Github, oltre che a Trello.
6. Kanbanize
Kanbanize sostiene che il suo sistema di bacheche Kanban consenta un'agilità scalabile con visibilità su tutti i progetti, collegando la pianificazione all'esecuzione e fornendo risultati tre volte più velocemente rispetto a chi non utilizza un programma. Kanbanize può aiutarti a visualizzare il tuo flusso di lavoro in pochi minuti e dispone di regole aziendali integrate per aiutarti a non scontrarti con i limiti di personale e di tempo, oltre a lavorare con i processi esistenti nel sistema. È possibile impostare determinate attività come urgenti e mostrare il completamento di ogni compito in base ai membri del team e al progetto nel suo complesso.
Man mano che si utilizza il software, esso può aiutare a prevedere domande e tempistiche per i propri obiettivi finali, rendendo la creazione del progetto successivo più facile da gestire e garantendo l'assegnazione dei compiti e delle persone giuste. Alcuni dei clienti di Kanbanize includono Epic Games, Continental Tires e l'Università dell'Indiana.
7. Trello
Trello è un software Kanban altamente flessibile che consente di creare schede, bacheche ed elenchi per aiutare te e il tuo team a organizzare e dare priorità ai vostri progetti nel modo che ritenete più opportuno. La loro prova gratuita permette di svolgere alcuni lavori di base senza costi per un periodo di tempo piuttosto lungo. Trello si concentra maggiormente sullo stile specifico delle bacheche Kanban e meno sullo stile di gestione dei progetti, ma la sua capacità di farlo in modo privo di stress e con restrizioni minime lo rende estremamente utile per i progetti basati su elenchi.
Si collega a molte app esterne, tra cui i servizi Google, Dropbox ed Evernote, in modo da poter sincronizzare documenti e programmi in un attimo. Trello offre anche app per dispositivi Android e Apple da utilizzare in viaggio. Vantano partner importanti tra cui Google, Costco Wholesale e Bose Electronics.
8. Zenhub
Zenhub è uno dei migliori sistemi Kanban in circolazione per chi usa GitHub. Perché? Beh, ZenHub può essere attivato per funzionare in GitHub e GitHub Enterprise. Questo lo rende un attore importante al fianco di realtà come SAP Systems, Cisco Technologies e NBC Comcast International. ZenHub integra la gestione dei progetti da GitHub e consente di trovare i dati sottostanti e di farvi riferimento nei punti appropriati per la gestione dei progetti.
Suddividono i vantaggi e i risultati della scelta di ZenHub in tre categorie principali. La prima è l'ingegneria, con risultati che includono la scalabilità dei progetti e la riduzione delle importazioni ed esportazioni. La seconda è la gestione dei progetti, in cui verranno mostrati i potenziali colli di bottiglia in un sistema di flusso di lavoro e si garantirà che i dati per GitHub siano corretti fin da subito. Infine, il prodotto stesso, in quanto è il primo a eseguire una roadmap all'interno di GitHub ed è automaticamente aggiornato senza ritardi di conversione.
9. Asana
Un altro sistema Kanban minimalista è Asana, la cui interfaccia utente si basa su una visualizzazione a schede superiori, molto simile a un browser internet. Asana afferma che gruppi come VOX Media, Salesforce e Deloitte Accounting utilizzano il suo software per la gestione dei progetti. Asana si impegna a organizzare ogni team di progetto in un unico posto, a far sì che tutti rispettino i compiti individuali e le scadenze dei progetti, e si sforza di tenere sotto controllo tali scadenze. Se ci sono problemi, Asana è costruito per eliminarne il maggior numero possibile.
Asana offre una prova gratuita per chi desidera darvi un'occhiata e vanta recensioni entusiastiche da parte di molti clienti. Asana promuove la capacità dei team di collaborare e completare i progetti a distanza, per garantire che ogni progetto sia svolto in modo da consentire a quei team che devono stare separati di lavorare comunque insieme a qualsiasi progetto abbiano, mantenendo tutti puntuali e informati sui cambiamenti che potrebbero verificarsi.
10. Monday
Monday sostiene che oltre 100.000 organizzazioni utilizzano i suoi servizi, tra cui General Electric, i prodotti Unilever e Uber. La piattaforma Monday è stata creata appositamente per i team remoti, trattandosi di un programma Kanban basato sul web. Ogni piano di progetto può essere visualizzato in più modi per avere un'idea migliore del completamento del progetto, e le attività o i singoli individui possono essere aggiunti senza problemi. È possibile impostare molteplici trigger automatici con sistemi di plug-in che consentono di fare cose come inviare e-mail dopo il completamento di una fase o notificare al team quando un'attività che stanno aspettando è terminata.
Monday offre importanti integrazioni con altri software come Microsoft Teams, Microsoft Office, Dropbox, Trello, Asana e GitHub. Questo collegamento ad ampio raggio consente ai team che potrebbero non interagire tra loro di far inviare i compiti tramite Monday ad altri team senza dover copiare i dati in entrata e in uscita. Attraverso la gestione del progetto ad alto livello, è possibile impostare chat ed e-mail istantanee senza lasciare il client di Monday.
Ci sono sicuramente dei motivi per cui le bacheche Kanban sono così popolari. E uno dei motivi principali è che sono divertenti e facili da usare. È possibile personalizzare tutto. È possibile vedere tutto. E avrete sicuramente un modo per assicurarvi che il vostro team svolga il lavoro correttamente. Sebbene siano disponibili molti tipi diversi di bacheche, le bacheche Kanban sono quelle che faranno davvero la differenza nel vostro lavoro e vi aiuteranno a tenere sotto controllo i vostri compiti. Se vi è mai capitato di dimenticare di fare qualcosa, le bacheche Kanban potrebbero essere la soluzione.