Molti definiscono il 2023 l'anno del lavoro da casa. Stando così le cose, è essenziale disporre dei giusti strumenti di collaborazione remota. Ci siamo presi la libertà di elencare 15 dei migliori strumenti che puoi utilizzare quando collabori a distanza.
Avremmo voluto creare un elenco di 30-50 strumenti, ma sappiamo che non hai il tempo di leggere un articolo lungo 5.000 parole. Sebbene la copertura non sia ampia quanto una rassegna di 50 strumenti, siamo certi che le soluzioni presentate qui saranno di grande utilità per i nostri lettori.
Gli strumenti nell'elenco sono una raccolta di tool che utilizziamo personalmente e alcuni suggerimenti dei nostri lettori. Se ritieni che ne abbiamo dimenticato qualcuno, non esitare a scriverci su Twitter e a condividere alcuni dei tuoi strumenti online preferiti con l'hashtag #RemoteCollab.
Senza indugi, entriamo subito nel vivo!
1. Monday.com
Monday.com è una delle migliori soluzioni di gestione dei progetti attualmente sul mercato. Nonostante sia più recente di alcune piattaforme storiche, è diventata rapidamente una delle preferite per chi lavora da remoto grazie alla sua ricca gamma di funzionalità e alla versatilità generale.
Vale la pena notare che Monday non è il software di gestione dei progetti più economico, ma ciò che gli manca in convenienza lo compensa in termini di funzioni. Se il tuo team non è troppo numeroso, il prezzo dovrebbe essere comunque accessibile. Un team di cinque persone pagherà 49 $/mese con il piano base.
2. ProofHub
Nonostante il fatto che Monday.com sia probabilmente il miglior software di gestione dei progetti in termini di funzionalità, ci sono alcune aziende troppo grandi per permettersi tali prezzi. È qui che una soluzione come ProofHub sarebbe l'ideale.
ProofHub addebita una quota di abbonamento fissa per l'intero team. Una volta pagata, puoi aggiungere tutti gli utenti che desideri. Il piano essenziale ti costerà 50 $/mese, mentre il piano di controllo definitivo costerà il doppio, ovvero 99 $/mese.
Suggerimento: puoi ottenere uno sconto del 10% sul prezzo mensile se scegli la fatturazione annuale con ProofHub.
3. Instagantt
Non tutti hanno bisogno di una suite di gestione dei progetti completa. In effetti, un sovraccarico di funzionalità può persino rendere la curva di apprendimento più ripida per molti utenti. Se cerchi una soluzione di diagrammi di Gantt facile da usare, allora Instagantt è il software che fa per te. Include funzionalità essenziali per i diagrammi di Gantt come timeline, sottoattività e monitoraggio delle versioni.
Instagantt (creatore di diagrammi di Gantt) ti consente persino di aggiungere clienti al grafico in modalità di sola lettura, in modo che possano monitorare i progressi senza modificare accidentalmente alcuna informazione importante.
4. Trello
Naturalmente, nessun elenco di collaborazione remota sarebbe completo senza Trello — il re delle bacheche Kanban. Trello è uno dei modi più semplici per collaborare e tenere traccia di chi sta facendo cosa in un progetto specifico. I team che non hanno bisogno di troppi fronzoli tendono a preferire il suo stile minimalista.
Uno dei motivi per cui Trello è così popolare è che è gratuito e non impone limitazioni rigide agli utenti che non pagano. In effetti, chi utilizza il piano gratuito potrà creare tutte le bacheche che desidera senza impegnarsi in un abbonamento a pagamento.
5. Chanty
Chanty è una scelta popolare per coloro che desiderano una soluzione di chat di gruppo semplice e intuitiva. Una funzione interessante che troverai durante la chat è la possibilità di trasformare qualsiasi messaggio in un'attività e assegnarla a un individuo nel gruppo.
Anche gli sviluppatori tendono a preferire la piattaforma poiché supporta i frammenti di codice. Ciò fa risparmiare molto tempo poiché i programmatori che utilizzano lo strumento potranno condividere i loro script più recenti direttamente tramite la chat del team senza doverli caricare preventivamente su una piattaforma di terze parti.
6. Todoist
Todoist è un altro ottimo strumento che punta sulla semplicità e sulla facilità d'uso. La cosa che preferiamo di Todoist è il fatto che puoi usarlo praticamente su qualsiasi piattaforma. Il tuo account si sincronizza automaticamente tra i dispositivi, consentendo un utilizzo senza preoccupazioni indipendentemente dalla piattaforma su cui ti trovi.
Personalmente, utilizziamo l'estensione per Chrome e il widget per Android. Il fatto che Todoist non sia mai a più di un paio di clic o tocchi di distanza lo rende molto comodo da usare. Il piano business costa solo 5 $/mese per ogni utente e ti consente di aggiungere fino a 50 persone a un singolo progetto.
7. Zoom
Da quando il lavoro da casa è diventato la nuova norma, Zoom ha visto un'impennata gigantesca nella crescita dei suoi utenti. Ciò non significa che non fosse popolare prima del cambiamento sociale, dato che è leader del settore nel campo delle videoconferenze da anni.
Il piano gratuito di Zoom è piuttosto generoso con gli utenti che non vogliono passare alla versione a pagamento; l'unica limitazione principale è un limite di tempo di 40 minuti per le riunioni di gruppo. Le riunioni individuali non hanno invece tale limite di tempo, indipendentemente dal piano sottoscritto.
Suggerimento: il piano enterprise di Zoom costa solo 1 $/mese per ogni host se hai 1.999 host o più.
8. Nextiva
A proposito di comunicazione online, facciamo una deviazione verso lo spazio VoIP. Collaborare si riduce davvero alla capacità di rimanere in contatto con i colleghi, ma questo può essere complicato quando si lavora da remoto.
Per soli 22 $/mese puoi utilizzare l'app mobile di Nextiva per effettuare chiamate illimitate a chiunque negli Stati Uniti e in Canada. Puoi anche effettuare chiamate in audioconferenza che ti aiuteranno a gestire progetti di gruppo comodamente da casa tua.
9. HelpCrunch
La collaborazione è molto più semplice quando tutto si trova su un'unica piattaforma. Ecco perché consigliamo HelpCrunch per i team remoti che vogliono comunicare con i propri clienti su tutte le piattaforme. Questo ti evita di dover saltare tra una mezza dozzina di app diverse solo per rispondere ai ticket.
I prezzi partono da 15 $/mese per ogni membro del team aggiunto. Detto questo, ti consigliamo di scegliere il piano premium a 25 $/mese, poiché ti consente di aggiungere il tuo branding personalizzato alla piattaforma. I team con 20 o più utenti possono scegliere la soluzione enterprise.
10. G Suite
Se parliamo di pura funzionalità nel contesto della collaborazione remota, niente batte G Suite. Che tu stia utilizzando Documenti, Fogli o Moduli, sarà notevolmente più comodo collaborare con i membri del tuo team se G Suite è il centro delle operazioni.
Puoi persino utilizzare G Suite per impostare indirizzi email aziendali che terminano con il tuo dominio web. Questo aumenterà la tua credibilità quando invii email ai potenziali clienti. A soli 6 $/mese per utente, G Suite è un vero affare.
11. Better Proposals
Ottenere firme digitali legalmente vincolanti non è un compito facile e, senza di esse, i clienti potrebbero abbandonarti dopo il completamento del lavoro. Fortunatamente, Better Proposals offre una soluzione robusta e conveniente per aziende di tutte le dimensioni.
Esistono tre piani, ma consigliamo il livello premium poiché costa solo 49 $/mese. Chi ha il piano premium può aggiungere fino a tre utenti e inviare 50 proposte al mese ai propri clienti. Chi invia proposte in massa potrebbe voler prendere in considerazione il piano enterprise.
Suggerimento: chi ha il piano premium può aggiungere integrazioni di project management a Better Proposals.
12. Airfocus
Le roadmap possono aiutarti a portare la tua collaborazione remota a un livello superiore. Airfocus ti consente di creare roadmap in stile Kanban e timeline. Rende inoltre la condivisione semplicissima e ti permette persino di scegliere quali aree della bacheca vuoi che il destinatario veda.
Puoi aggiungere un numero illimitato di visualizzatori alle tue roadmap, motivo per cui questa soluzione è ideale per le aziende con un'ampia base di clienti. I prezzi partono da 29 $/mese, ma puoi anche metterti in contatto con il team vendita di Airfocus se desideri esplorare le opzioni enterprise.
Suggerimento: installa l'estensione Airfocus per Chrome per aggiungere elementi in un paio di clic.
13. Toggl
Il monitoraggio del tempo tende a essere più complicato quando non si è fisicamente in ufficio. Fortunatamente, software come Toggl rimuovono questo ostacolo, consentendoti di collaborare senza problemi con i tuoi colleghi continuando a tenere traccia delle ore fatturabili.
Puoi creare un timer diverso per ogni progetto in modo da sapere quanto ti deve ogni cliente e su quali progetti hai trascorso più tempo. Ti consigliamo di creare un timer extra per monitorare quanto tempo dedichi all'attività fisica, poiché l'esercizio fisico può prevenire malattie cardiache e polmonari.
Suggerimento: l'acquisto del piano premium renderà la configurazione più semplice poiché Toggl ti invierà un consulente.
14. GitLab
GitLab si vanta di essere una piattaforma DevOps all-in-one che fornisce essenzialmente ogni funzionalità di cui gli sviluppatori hanno bisogno. Chi utilizza un abbonamento gratuito riceverà una quota mensile di 2.000 minuti di pipeline CI per gruppo, sufficiente per la maggior parte dei team.
Se tutto ciò che cerchi è una solida bacheca per i problemi del progetto, non avrai davvero bisogno di passare a un piano superiore a quello gratuito. Tuttavia, coloro che cercano funzionalità estese come roadmap, approvazioni di merge, grafici di pipeline e scansione dei container dovrebbero prendere in considerazione un aggiornamento.
15. Mailtrap
L'ultimo strumento che abbiamo in questo elenco è Mailtrap. Cos'è esattamente Mailtrap, ti chiederai? È un server di test SMTP finto che ti consente di sottoporre le tue email a una prova prima di inviarle ai clienti reali.
Utilizza anche il suo algoritmo per classificare le tue email e assegnare loro un punteggio di spam. Un punteggio di spam più basso significa che è meno probabile che le tue email vengano intercettate dai filtri antispam. Se la tua email ha un punteggio di spam elevato, Mailtrap ti consiglierà come migliorarlo. Infine, ha un piano gratuito eterno.
Conclusione
Come puoi vedere, esiste un'ampia varietà di strumenti di collaborazione remota tra cui puoi scegliere. Lavorare da casa è più facile che mai grazie ai valorosi sforzi della comunità del software. Speriamo che questo elenco ti sia stato utile in qualche modo.
Ci sono ancora innumerevoli strumenti di collaborazione là fuori che dobbiamo ancora trattare, quindi assicurati di farci sapere se ti piacerebbe vedere un seguito di questo articolo. Se hai finito per utilizzare uno degli strumenti di questo elenco, assicurati di condividere l'articolo con un amico o due e di ricambiare il favore.
La collaborazione sarà molto più efficiente per tutti una volta trovate le soluzioni giuste per il proprio lavoro. Per ora è tutto, ma speriamo che tu possa avere un'ottima esperienza lavorando da remoto e che utilizzi il tuo nuovo tempo libero in modi produttivi — per non dire salutari.