Le migliori 15 app gratuite per to-do list per te

Perché usare un'app per la lista delle cose da fare?

Quando si tratta di tenere traccia delle cose da fare ogni giorno, può essere difficile affidarsi solo alla memoria. Quante volte ti sei detto che avresti fatto qualcosa in un certo giorno per poi renderti conto, diversi giorni dopo, di essertene dimenticato? E che dire di quelle attività importanti che sembrano non venire mai completate? O forse hai persino creato delle liste cartacee, ma sembri smarrirle o le cose non vanno come previsto. Potrebbe persino causarti problemi al lavoro o nella vita privata.

Un'app per la lista delle cose da fare rende molto più semplice ricordare tutto ciò che devi fare. Funzionano in modi diversi, a seconda dell'app specifica che scegli. Ma ognuna ti offrirà un modo per annotare tutte le cose da fare durante il giorno, la settimana, il mese, l'anno o persino l'ora. Puoi scegliere come tracciare e poi cosa tracciare. Da lì, non avrai problemi a registrare tutto e questo significa che sarà più facile cercare di completare quelle attività. Hai solo bisogno dell'app giusta.

Le migliori app in circolazione

Abbiamo esaminato un gran numero di app diverse che possono aiutarti a tenere traccia della tua lista di cose da fare e pensiamo di aver trovato 15 tra le migliori opzioni. Ognuna di queste affronterà le liste di cose da fare in modo leggermente diverso. Ma, cosa più importante, ti aiuteranno a trovare il tuo metodo. Con la maggior parte, avrai la possibilità di provarle gratuitamente all'inizio, così potrai vedere se funzionano per ciò che desideri e se ti aiuteranno con i tuoi compiti personali o di lavoro.

Diamo un'occhiata ad alcuni dei migliori software per liste di cose da fare disponibili, così potrai selezionare quello più adatto a te e al tuo team:

1. Instagantt

Se stai cercando un software Gantt che ti offra tutta la libertà di cui hai bisogno per tracciare i tuoi compiti, questa è l'app che fa per te. È disponibile su tutti i tuoi dispositivi preferiti e ti permette di sincronizzarli tutti. Ancora meglio, avrai la possibilità di sincronizzare le tue informazioni tra diverse app, così dovrai inserire i dati una sola volta. Ma con questo sistema, avrai molta libertà su come impostare i tuoi progetti, i diversi compiti al loro interno, le dipendenze e molto altro ancora.

Puoi personalizzare tutto e creare colori, formati e altro ancora ideali. Puoi persino organizzare i contenuti in modi diversi per assicurarti che sia facile per te e per tutto il tuo team trovare ciò di cui avete bisogno. Una volta assegnati i compiti, puoi modificarli, contrassegnarli come completati o fare qualsiasi altra cosa tu debba fare. Inoltre, puoi iniziare con un account completamente gratuito. Provalo con cinque progetti diversi e vedi cosa ne pensi. Da lì, potrai passare a un servizio a pagamento che consentirà a te e a tutto il tuo team di accedere a tutte le fantastiche funzionalità dei diagrammi di gantt disponibili con Instagantt.

2. Todoist

Se cerchi un'app semplice che ti permetta di tracciare tutto quello che vuoi, allora ti piacerà Todoist. Con questa app, avrai la possibilità di creare i compiti che desideri, etichettarli, organizzarli e poi dare priorità a quelli più importanti. Avrai anche l'opzione di codificare a colori ogni attività in diverse categorie. Ancora meglio, avrai la possibilità di impostare notifiche e promemoria via email e SMS per mantenerti sul pezzo e assicurarti di portare a termine ogni elemento della tua lista delle cose da fare.

Se cerchi un semplice task manager, puoi usare questo in modalità gratuita, ma se vuoi ottenere tutte le funzionalità avrai bisogno della versione aggiornata, che ti offre più opzioni per $29 all'anno. Ciò significa che il tuo team avrà accesso a questo servizio e, sebbene non abbia tutte le funzionalità top che troverai in altre opzioni, ti offrirà molto con cui lavorare. Potrebbe essere più orientata verso l'uso personale, ma è comunque un'ottima risorsa anche per l'uso professionale.

3. Google Tasks

Google offre moltissime opzioni per diversi servizi e Google Tasks è una di queste. Con questa app, disponibile su tutti i tuoi dispositivi preferiti, potrai creare le voci della lista delle cose da fare che desideri e poi organizzarle come preferisci. Infatti, puoi facilmente trascinarle in diverse liste per categorizzare e dare priorità a tutto. Poi, puoi persino integrare diversi servizi all'interno di Google nei tuoi compiti. Trascina le email nel tuo programma e assicurati di non dimenticare nulla. Ancora meglio, questa app è completamente gratuita.

Con questo servizio, avrai un task manager di base che offre alcune funzionalità aggiuntive, il che rappresenterà un ottimo modo per iniziare a tenere traccia dei compiti. Se non hai mai usato un task manager prima d'ora o hai solo bisogno di un modo per gestire alcuni dei compiti di base della vita quotidiana, questa potrebbe essere un'ottima scelta. Assicurati solo di utilizzare anche le altre funzionalità offerte da Google, in modo da sfruttare al meglio l'intera suite.

4. Trello

Se ti piace collaborare con gli altri, puoi ottenere molto da questo software. È particolarmente indicato se ti piace lo stile Kanban, perché è proprio su quello che è modellato. Puoi creare diverse liste e poi creare attività all'interno della lista, complete di promemoria, persone assegnate e altro ancora. Puoi trascinare e rilasciare i diversi elementi che crei in qualsiasi lista desideri, sincronizzare le schede e persino creare bacheche completamente diverse per tracciare tipi diversi di informazioni o progetti differenti. Puoi anche assegnare codici colore e personalizzare le tue bacheche.

Se desideri iniziare per uso personale, puoi creare un account gratuito oppure puoi sottoscrivere un piano business che parte da meno di 10 $ al mese per utente. Dipende interamente da te come vuoi utilizzare questo servizio e con chi vuoi condividerlo. Una volta condiviso, tuttavia, sarai in grado di assegnare compiti e assicurarti che tutti vengano portati a termine. Tutto quello che devi fare è personalizzare le bacheche e le liste per aiutarti a tenere traccia di tutto ciò di cui hai bisogno all'interno del tuo team.

5. Evernote

Evernote ti permetterà di tenere traccia di qualcosa di più dei semplici compiti. In realtà, è ottimo anche per aiutarti a tenere tutti i tuoi appunti in un unico posto. Questo perché avrai molto spazio per i tuoi appunti, per taggare diversi compiti ed elementi e molto altro ancora. Avrai inoltre accesso a tutte le tue informazioni, sia online che offline. Tutto quello che devi fare è scaricare l'app per il tuo dispositivo Android o iOS e iniziare a inserire tutte le informazioni. L'app ti permetterà di controllare registri, progetti, compiti e altro ancora.

Il bello è che, grazie all'uso dei tag, puoi persino utilizzare la funzione di ricerca per trovare ciò di cui hai bisogno. Potrai iniziare a una tariffa di 14,99 $ al mese per utente, il che ti darà accesso a ciò di cui il tuo team avrà bisogno. Questa app è una delle più popolari e c'è una ragione per questo. Progettata principalmente per il tracciamento delle note, il fatto che disponga di servizi offline sarà un vantaggio per te e per tutto il tuo team. Ti aiuterà a rimanere concentrato sulle attività anche se non hai accesso al web in quel momento.

6. Google Keep

Un altro servizio Google da non perdere: questo ti permette di archiviare le tue informazioni in Google Drive, il che significa che saranno accessibili da ovunque non appena effettuerai l'accesso al tuo account. Sarai in grado di caricare compiti e creare liste di controllo, ma avrai anche alcune funzioni aggiuntive. Potrai caricare foto, note vocali e note normali. L'intero sistema è disponibile online e attraverso tutti i tuoi dispositivi preferiti, così non dovrai perderti nulla. Inoltre, è completamente gratuito.
La cosa migliore di questo servizio, tuttavia, è che avrai a disposizione tutti quei servizi aggiuntivi.

7. ToodleDo

Con ToodleDo avrai la possibilità di creare qualsiasi tipo di lista di cose da fare desideri. Puoi anche trasformare quelle liste in schemi che aiutano te e chiunque altro nel tuo team a capire cosa deve essere fatto e come. Questo perché questa app ti permetterà di collaborare con altre persone. Puoi condividere le tue attività e i tuoi schemi con altre persone. In effetti, puoi condividere con chi vuoi e poi sincronizzare anche tutti i tuoi diversi dispositivi. Potrai utilizzare questa app sul tuo computer, sul tuo dispositivo Android o sul tuo dispositivo iOS.
Un altro grande vantaggio di ToodleDo è che si tratta di un'opzione economica, con piani a 7,49 $ al mese. Ciò significa che puoi iniziare molto facilmente e avrai la possibilità di rendere operativo anche tutto il tuo team.

8. Any.do

Questa app è popolare da molto tempo e c'è una ragione per questo. È un'app che conta diversi milioni di utenti. Questo perché è economica e offre molte funzionalità. Puoi ottenere questa app a partire da soli 2,99 $ al mese per la versione aggiornata. E una volta ottenute tutte le funzionalità, sarai pronto a tracciare qualsiasi cosa nella tua vita. Ti permette di scrivere tutti i compiti che desideri e di organizzarli in diverse liste, categorie e altro ancora. Puoi impostare promemoria, inclusi promemoria intelligenti, e controllarli su diversi dispositivi.

La funzione dei promemoria intelligenti ti offre molto su cui lavorare perché ti permette di creare promemoria ricorrenti, una tantum o persino basati sulla posizione. In questo modo non dimenticherai mai nulla. E quando diciamo che funziona su diversi dispositivi, è vero. Puoi usarlo online, su Mac, Android, iOS e persino sul tuo Apple Watch.

9. Simplenote

Qui avrai esattamente ciò che ti aspetti, un sistema semplice per prendere appunti e creare liste di cose da fare. Potrai prendere appunti nel modo che preferisci e, da lì, potrai aggiornarli su diversi dispositivi. Se vuoi tenere traccia dei tuoi appunti o aggiungerne di nuovi quando sei in ufficio, puoi farlo sul tuo computer. Se sei a casa, puoi usare uno smartphone o un altro dispositivo. Tutto viene memorizzato con estrema facilità e puoi persino cercare ciò di cui hai bisogno.

Con Simplenote potrai condividere ciò che scrivi, che si tratti di liste, post, istruzioni o persino contenuti pubblicati online. Utilizzerai il formato Markdown per fare tutto questo e potrai farlo gratuitamente con la versione base dell'app.

10. Microsoft To-Do

Se sei un fan di Microsoft, adorerai questa app. Ti consente di sincronizzare tutte le tue attività con Outlook, rendendole disponibili su un dispositivo mobile. Puoi anche usare Cortana per aiutarti ad aggiungere le attività necessarie alla lista e poi creare tutte le liste che vuoi. Puoi persino dire a Cortana o alla barra di ricerca del tuo computer di aggiungere elementi a diverse liste e lei si occuperà di organizzare tutto per te. Questo renderà molto più semplice tenere traccia di tutte le tue attività.

Puoi usare questa app in modo completamente gratuito ed è disponibile per quasi tutti i dispositivi, inclusi quelli mobili Android o iOS. Poiché si integra con altri servizi e ti permette di accedervi da ovunque, gratuitamente, ne trarrai un ottimo vantaggio.

11. 2Do

Se vuoi pianificare delle attività, allora hai bisogno di un'app che possa occuparsene e questa app è in grado di farlo. È progettata per dispositivi Android, Mac e iOS e parte da $14.99, ma offre moltissime funzioni e capacità. Avrai la possibilità di aggiungere attività di diversi tipi e poi trasformarle in attività quotidiane ricorrenti o in attività più importanti in generale. Puoi raggruppare le attività, modificarle, cercare qualsiasi cosa e persino filtrare i contenuti.

Con questa app, avrai la possibilità di bloccare le liste, sincronizzarle con diverse piattaforme e servizi e molto altro ancora. Chiunque desideri un modo rapido e semplice per il monitoraggio adorerà questa app.

12. TickTick

Questa app potrebbe ricordare un'altra app di cui probabilmente hai già sentito parlare, ma è progettata per la gestione delle attività. Puoi impostare le tue attività e poi creare checklist, programmi e promemoria su tutto. Potrai condividere le informazioni che pubblichi su TickTick in modo che altri possano vedere le attività a cui stai lavorando o persino per assegnare compiti ad altri. La cosa migliore è che possono collaborare con te su tutte le informazioni che inserisci nella tua lista, così saprai che è sempre accurata e aggiornata.

Disponibile a $27.99 per un anno intero, TickTick dispone di backup costanti, così non dovrai mai preoccuparti di perdere le tue informazioni. Inoltre, non dovrai preoccuparti dei servizi di promemoria perché ti informano esattamente su cosa succede in ogni momento. Offrono persino notifiche basate sulla posizione, se ne hai bisogno.

13. Things

Ti interessa un'app che abbia un bell'aspetto e che ti permetta allo stesso tempo di tenere traccia di tutto ciò di cui hai bisogno? Se è così, questa è l'app che fa per te. Ti offrirà moltissime funzioni, ma ti regalerà anche quel design minimalista che potresti cercare. Se sei il tipo di persona che ama le cose eleganti e professionali, qui troverai pane per i tuoi denti. Potrai aggiungere nuove attività ogni volta che vuoi, aggiungere sotto-attività a ciascuna di esse e organizzarle nel modo che preferisci. Puoi persino impostare aree, progetti, attività, intestazioni e altro ancora. Tutto ciò significa ottenere un sistema personalizzato.

Avrai accesso da qualsiasi tuo dispositivo Apple preferito e potrai configurarlo con diversi servizi in modo che tutto si sincronizzi. Il prezzo parte da $9.99 e sfortunatamente non esiste una versione gratuita.

14. OmniFocus

Progettata per i tuoi dispositivi Apple, inclusi i dispositivi mobili iOS o Mac, OmniFocus può tenere traccia di una grande quantità di informazioni in un unico posto. Se vuoi monitorare attività, azioni e progetti, puoi farlo qui. Quando accedi a un dispositivo Apple, potrai aggiornare e modificare immediatamente le informazioni, che potrai poi visualizzare su qualsiasi altro tuo dispositivo Apple. Tutto viene sincronizzato immediatamente ed è disponibile per una facile ricerca. Questo perché puoi persino cercare i contenuti che aggiungi.

Con OmniFocus potrai inserire azioni nella tua lista di cose da fare, aggiungere tag correlati a tutto ciò che desideri e organizzare il tutto nel modo che preferisci. Naturalmente, questo non funzionerà per gli utenti Android e Windows, ma è un'ottima opzione per gli utenti Apple.

15. Proofhub

L'ultima opzione sulla nostra lista è Proofhub, ma questo non significa che non sia un buon servizio. In effetti, troverai una grande quantità di funzionalità con questo strumento. Ottieni un servizio di gestione delle attività che funge anche da servizio di project management. Ciò significa che avrai molta potenza e la capacità di tenere traccia di tutto ciò che accade all'interno della tua azienda e del tuo team. Puoi impostare attività e assegnare diversi compiti da svolgere, oltre a creare sotto-attività, aggiungere commenti e note, impostare promemoria, sincronizzare eventi e persino stabilire scadenze.

Con Proofhub avrai persino elementi come date di inizio e fine e stime temporali per assicurarti che le cose vengano fatte come dovrebbero. Tutto ciò di cui hai bisogno è un dispositivo connesso a Internet o qualsiasi tipo di dispositivo mobile Android o iOS per iniziare a tracciare tutto ciò che desideri. E puoi farlo a partire da soli 45 $ al mese o meno, a seconda delle funzionalità e della quantità di tutto ciò di cui hai bisogno.

Troverai un sacco di ottime funzionalità in ognuna di queste app e ti divertirai a provarle. Tenere traccia della tua lista di cose da fare può non sembrare una cosa entusiasmante, ma la verità è che può essere molto divertente. Devi solo fare un tentativo. E una volta visto quanto sarai più produttivo quando avrai un'app per la lista delle cose da fare che tiene traccia di tutto per te, ti chiederai perché non hai iniziato a usarne una molto tempo fa.