C'è una cosa su cui tutti possiamo essere fondamentalmente d'accordo: a volte è un po' troppo difficile cercare di ricordare tutte le cose che dobbiamo fare in un determinato giorno senza l'aiuto di una lista. È qui che una semplice lista di cose da fare torna utile.
Tuttavia, se una semplice lista carta e penna non ti basta, potresti aver già rivolto la tua attenzione verso i software di gestione delle attività.
I software di gestione delle attività sono diventati estremamente popolari ultimamente e, fortunatamente, molte ottime opzioni sono diventate disponibili per il pubblico. La cosa meravigliosa di questo tipo di software è che ti aiuta enormemente a mantenere un senso di controllo, portandoti a occuparti delle attività che ti sei prefissato di completare durante un certo periodo di tempo.
Sia che tu stia cercando il miglior software di gestione delle attività per aiutarti a gestire il tuo team, o che tu lavori da solo, i seguenti 5 strumenti di gestione delle attività sono sicuramente le migliori opzioni che il mercato ha da offrire. Esaminiamoli.
I 5 migliori software di gestione delle attività
Trello
Trello è sicuramente uno dei software di gestione delle attività più popolari in circolazione. È ampiamente conosciuto per il suo approccio semplice ma efficace alla gestione delle attività.
Trello ti consente di rimanere organizzato impostando i tuoi progetti in bacheche, permettendoti di vedere rapidamente quali attività richiedono attenzione immediata. Quando usi Trello, puoi impostare diverse bacheche per i tuoi progetti e creare schede che simboleggiano molteplici attività. Una volta completata un'attività, sposti la scheda in uno stato diverso, il che fornisce un modo semplice e visivo per tenere traccia della tua giornata. È anche un'opzione meravigliosa per i team, poiché consente a più persone di far parte della stessa bacheca o progetto.
In Trello, ottieni:- Bacheche
- Liste e schede
- Checklist
- Allegati
- Scadenze delle attività
- Collaborazione in team
Wrike
Wrike è un popolare software per diagrammi di Gantt che si concentra sull'offerta di una rapida visualizzazione delle responsabilità e delle prestazioni. È anche una buona scelta per i project manager perché consente una facile comunicazione tra i membri del team, offrendo collaborazione via cloud e riducendo così al minimo la necessità di riunioni.
Wrike si distingue anche per il suo design. Funziona come una visualizzazione a tabella, con assegnatari, nomi delle attività, date di inizio e fine; rendendo molto facile visualizzare e comprendere scadenze e progressi, che è uno degli aspetti principali della gestione delle attività. Svantaggi? Se cerchi la semplicità, Wrike potrebbe non essere l'opzione ideale per te.
In Wrike, ottieni:- Visualizzazione del carico di lavoro
- Percorso critico
- Gerarchia delle cartelle
- Editing collaborativo in team
- Report
Asana
Asana è molto diretto in ciò che fa: offre una piattaforma per la collaborazione in team e la gestione del lavoro, e si concentra sull'aiutare i team a gestire progetti e attività specificando i responsabili e le scadenze.
Gli utenti possono anche creare attività e assegnarle ai compagni di squadra. Una delle funzioni più interessanti che questo software ha da offrire è che i team possono comunicare su attività e progetti direttamente in Asana, il che rende molto semplice tracciare il lavoro ed essere informati in ogni momento su prestazioni e progressi.
In Asana, ottieni:- Progetti
- Attività
- Dashboard
- Allegati
- Calendari
- Strumenti di reportistica
- Collaborazione in team
Monday
Monday adotta un approccio a griglia per la gestione delle attività, offrendo un'interfaccia drag-and-drop che ti consente di personalizzare e riorganizzare le attività nel modo in cui ne hai bisogno. È una piattaforma molto accattivante visivamente e facile da usare, che consente ai team di collaborare facilmente ai vari progetti.
Monday è orgoglioso del suo design visivo e intuitivo e si concentra sul consentire ai suoi utenti di personalizzare la propria visualizzazione del lavoro. E, se sei a capo di un team, questo potrebbe tornarti utile: Monday ti permette anche di costruire e personalizzare dashboard per ottenere una rapida panoramica del lavoro del tuo team.
In Monday, ottieni:- Visualizzazione a bacheca
- Campi e stati personalizzati
- Codifica a colori
- Collaborazione in team
Instagantt
Simile a Wrike, Instagantt è anch'esso un software per diagrammi di Gantt, con la differenza che il suo approccio unico si concentra sulla rimozione della complessità associata ai diagrammi di Gantt fornendo un modo semplice, drag & drop, per programmare le attività e seguire i progressi di un progetto.
La funzione principale di Instagantt è la pianificazione e la gestione delle attività, ma offre anche opzioni collaborative come l'assegnazione delle attività e la ricezione di notifiche quando il lavoro viene assegnato ai membri del team. Instagantt è molto facile da usare e può aiutarti a gestire una serie di situazioni complesse grazie alla sua vasta lista di opzioni e funzionalità, come il Percorso Critico e la Pianificazione Automatica dei Progetti. È davvero una soluzione completa per il project management.
In Instagantt, ottieni:- Gestione delle attività
- Linee temporali
- Dipendenze e milestone
- Drag & drop
- Baseline
- Percorso critico
- Progetti multipli e spazi di lavoro
- Diverse opzioni di esportazione: Excel, immagine e PDF
- Opzioni di condivisione di snapshot pubblici
- Collaborazione in team
Quindi, quale software di gestione delle attività online è la migliore opzione per te?
Ci sono molte opzioni là fuori e abbiamo esaminato le 5 migliori che il mercato ha da offrire. Ma la verità è che devi provarli tu stesso! Proprio come il software di gestione dei progetti, il software di gestione delle attività deve essere adatto ai tuoi progetti e alle tue necessità personali. Quindi inizia provando Instagantt!