Guida definitiva sugli stili di gestione
La comunicazione tra manager, dipendenti e altre entità è molto importante in un'organizzazione. Esistono molti stili di gestione che i manager possono scegliere in base alla loro struttura organizzativa. Avendo manager con stili di gestione migliori che si adattano perfettamente alle esigenze della tua organizzazione, puoi avere dipendenti più attivi e un migliore tasso di produttività.
Cos'è lo stile di gestione?
Uno stile di gestione è il modo in cui una persona gestisce un lavoratore, un team di subordinati, un progetto o un'intera azienda. Gli stili di gestione includono i seguenti aspetti
• Come i manager organizzano il lavoro
• Quanto bene prendono decisioni in base a una situazione specifica
• Quanto è efficace la loro pianificazione?
• Come i manager usano la loro autorità
Ogni persona affronta situazioni diverse nel proprio lavoro e sviluppa un diverso tipo di stile di gestione per far fronte a tale situazione. Un buon manager è in grado di adattare i propri stili di gestione in base all'ambiente che cambia, raggiungendo con successo i propri obiettivi. Lo stile di gestione dipende sia da fattori esterni che interni.
La cultura aziendale dell'organizzazione, le sue politiche e quanto sono attivi i dipendenti sono alcuni fattori interni da cui dipende lo stile di gestione. Il team che possiede un set di competenze più elevato non ha bisogno di molta gestione rispetto al team con un set di competenze inferiore.
Fattori esterni includono la tendenza del mercato, la concorrenza e i clienti. Questi fattori sono generalmente fuori dal controllo dei manager, ma influenzano il loro stile di gestione.
Importanza di avere il giusto stile di gestione:
Avere il giusto stile di gestione è molto importante. Se il tuo stile di gestione non è adatto alla tua organizzazione, può demotivare i lavoratori, ridurre la produttività e, in casi estremi, spingerli ad abbandonare l'organizzazione. Uno stile di gestione errato può portare ai seguenti risultati.
• Minore produttività
• Bassa qualità del lavoro
• Scarsa comunicazione
• Guadagni ridotti
I bravi manager utilizzano stili diversi per raggiungere i propri obiettivi mantenendo un ambiente di lavoro sano nell'organizzazione. Compiti e progetti diversi richiedono diversi tipi di stili di gestione e un buon manager dovrebbe adattarsi ai cambiamenti, altrimenti non sarà possibile completare quel progetto. L'incapacità di cambiare in base alle circostanze può costare il posto di lavoro ai manager e questa incapacità danneggia anche l'intera azienda.
Pertanto, è molto importante avere il giusto stile di gestione. Il tuo stile di gestione dipende dalla tua personalità e dal tuo carattere, che ti aiutano a capire quali sono i tuoi punti deboli e i tuoi punti di forza in modo da poterci lavorare di conseguenza. Essere consapevoli di come si gestisce una situazione è la qualità di un buon leader e ti aiuterà anche a raggiungere posizioni più elevate.
I 5 stili di gestione più efficaci:
Di seguito sono riportati alcuni degli stili di gestione più efficaci che puoi scegliere in base alle tue esigenze specifiche.
Stile di gestione autocratico
Questo è uno degli stili di gestione più utilizzati nelle organizzazioni. In questo caso, i dipendenti sono monitorati molto da vicino mentre lavorano entro perimetri definiti. Questo stile di gestione utilizza i seguenti approcci
Il primo approccio è autorevole, in cui i dipendenti ricevono ordini dai loro manager e coloro che non li seguono vengono puniti. Il secondo approccio è persuasivo, in cui i manager convincono i propri dipendenti e li persuadono che ciò che stanno facendo è positivo e cosa devono fare meglio.
Un terzo approccio è l'approccio paternalistico, in cui i manager hanno a cuore l'interesse dei propri dipendenti e li fanno lavorare sulla base della fiducia e della lealtà.
Stile di gestione consultivo
In questo stile di gestione, i manager richiedono input e feedback ai propri dipendenti. Il manager prenderà la decisione finale dopo aver consultato ogni membro per prendere la migliore decisione possibile. Questo tipo di approccio viene utilizzato in campi specializzati dove ogni lavoratore è un esperto e il suo contributo è fondamentale per formulare un piano di successo.
Stile di gestione transazionale
Lo stile di gestione transazionale utilizza incentivi e bonus per motivare i lavoratori a migliorare le proprie prestazioni e aumentare la produttività. I manager transazionali utilizzano la retribuzione a cottimo per far sì che i dipendenti lavorino di più e raggiungano i propri obiettivi a un ritmo molto più rapido. Lo stile di gestione transazionale si basa sulla convinzione che i dipendenti lavorino di più grazie a ricompense estrinseche.
Stile di gestione mentor
In questo stile di gestione, i manager agiscono come mentori e forniscono guida ai propri dipendenti ogni volta che ne hanno bisogno. Ciò offre ai dipendenti la libertà di prendere decisioni su come desiderano approcciare un progetto specifico. I manager monitorano semplicemente cosa succede con i dipendenti, ma non si lasciano coinvolgere troppo nel loro lavoro quotidiano. Questo dà spazio ai dipendenti, che possono applicare le proprie idee creative al progetto.
Stile di gestione trasformazionale
Questo stile di gestione si concentra sulla creazione di un ambiente di lavoro che favorisca l'innovazione e le idee più creative. I manager spingono i propri lavoratori a stabilire e raggiungere un obiettivo, non importa se ciò rende i lavoratori a disagio o stanchi. Questo tipo di stile di gestione è efficace nelle organizzazioni competitive per superare l'ambiente in continua evoluzione con idee più innovative.
Suggerimenti per selezionare il giusto stile di gestione:
La maggior parte dei manager sceglie semplicemente lo stile di gestione più comune senza prestare attenzione alla propria personalità o alle esigenze dell'organizzazione. Per aiutarti a scegliere il miglior stile di gestione, ecco alcuni suggerimenti.
Scegli uno stile di gestione in base alla tua personalità e alle tue competenze
La cosa principale che devi tenere a mente quando scegli lo stile di gestione adatto a te è considerare il tuo carattere e le tue abilità.
• Se il tuo set di competenze favorisce un certo tipo di stile di gestione, scegli quello stile invece di sceglierne uno a caso.
• Quando scegli uno stile di gestione in base alle tue competenze, sentirai che gestire i lavoratori e completare un compito non è faticoso e ti divertirai mentre lavori.
L'esperienza è un altro elemento che influisce sulle tue capacità di gestione. Ad esempio, potresti avere difficoltà a gestire un progetto se non hai un'esperienza precedente su come gestire quel progetto specifico.
Anche i requisiti della tua organizzazione contano
Anche i requisiti della tua organizzazione e le esigenze del tuo team sono molto importanti nella scelta dello stile di gestione corretto.
• Lo stile di gestione è diverso per gestire un team nuovo e inesperto rispetto a un team qualificato ed esperto.
• Devi effettuare molti controlli e monitoraggi mentre gestisci un nuovo team e guidarlo in ogni fase.
Quando gestisci dei professionisti, devi lasciare che facciano il loro lavoro perché sono responsabili e sanno come svolgerlo. Ti limiterai a monitorarli a distanza e a fornire guida ogni volta che lo richiederanno.
Scegli uno stile in base alla cultura e all'ambiente della tua organizzazione
Anche la cultura dell'organizzazione contribuisce a determinare quale sarà il tuo stile di gestione.
• Se la tua azienda sta vivendo molti cambiamenti strutturali, allora devi agire in base alla tua visione e fornire stabilità all'organizzazione.
• Se un'organizzazione ha una cultura specifica, allora potresti dover seguire quella cultura e scegliere lo stile di gestione di conseguenza.
Se il tuo team è demotivato, allora devi ispirarlo a lavorare ed essere un leader al servizio degli altri per aumentare la produttività.
Come puoi migliorare il tuo stile di gestione
Uno stile di gestione che non si adatta alla persona, al progetto o alle esigenze dell'organizzazione ridurrà la produttività complessiva del gruppo. I manager che non cambiano il proprio stile manageriale in base agli ambienti in continua evoluzione e non riflettono vedranno i propri metodi inefficaci. Pertanto, è molto importante migliorare il proprio stile di gestione.
Ecco alcuni modi per aiutarti a migliorare il tuo stile di gestione.
Valuta le necessità del tuo team
Prima di scegliere uno stile di gestione, valuta le necessità del team e quanto queste siano compatibili con la tua personalità, le tue competenze e la tua esperienza. Pensa se hai a disposizione tutti gli strumenti necessari per portare a termine il progetto. Questo ti aiuterà a capire quali sono i tuoi punti di forza e di debolezza e cosa devi fare per ottenere il risultato desiderato.
Se il tuo stile non è conforme alle esigenze del progetto, allora cerca modi per ridurre il divario di competenze e monitora regolarmente i tuoi progressi per completare con successo il progetto.
Chiedi consiglio a colleghi e superiori
Se stai riscontrando difficoltà nel gestire un team o nel raggiungere il risultato desiderato, chiedere consiglio è la soluzione migliore. State tutti lavorando per il miglioramento dell'organizzazione e per realizzare la visione aziendale. I tuoi superiori ti aiuteranno volentieri a superare qualsiasi problema tu stia affrontando e potranno formarti per sviluppare le tue competenze.
Anche chiedere feedback ai tuoi colleghi e dipendenti può aiutarti a migliorare il tuo stile di gestione. Questo è il tratto distintivo di molti manager di successo.
Adattati all'ambiente che cambia
Puoi avere successo come manager solo se accogli il cambiamento e mantieni la flessibilità nel tuo stile di gestione. Se gestisci ogni situazione e progetto con lo stesso stile, sei destinato a fallire. Pertanto, devi cercare modi per raggiungere con successo i tuoi obiettivi in un ambiente di lavoro in continua evoluzione.
Conclusione
Il tuo stile di gestione dovrebbe basarsi sul raggiungimento dei tuoi obiettivi, di quelli dell'organizzazione e dei lavoratori. Ogni stile di gestione ha i suoi vantaggi e i suoi svantaggi, e dovresti scegliere lo stile in base alla tua situazione specifica. Potresti anche scoprire che una combinazione di più stili è l'approccio migliore per te.