Guida definitiva sulla Legge di Parkinson nel 2023
A volte le cose che fai nella vita richiedono molto tempo. Si tratta delle attività più semplici, ma richiedono così tanto tempo che svolgerle non solo ti stressa, ma disturba anche la tabella di marcia di altre attività della tua routine. Se facciamo un esempio, uno piuttosto semplice riguarda un uomo impegnato e una donna che ha molto tempo libero.
Vedremo che l'uomo spedirà la cartolina in pochi minuti, mentre la donna impiegherà l'intera giornata. Questo perché la pressione sull'uomo era relativamente più alta, il che lo ha portato a concentrarsi sulle cose importanti, come spedire la cartolina. D'altra parte, la donna aveva molto tempo libero, il che l'ha portata a svolgere lo stesso lavoro in un'intera giornata, pur richiedendo solo pochi minuti.
Tutto a causa della minore pressione lavorativa. Se portiamo questo esempio a livello professionale, vedremo che i dipendenti che hanno i propri compiti e le scadenze definite per ciascuno di essi prestano maggiore attenzione alle cose che devono fare. Tuttavia, i dipendenti che pensano di poter completare tali compiti lavorando finiscono sempre per ritardare le scadenze.
Questo è un problema serio perché, a livello professionale, influirà in modo significativo sulle prestazioni e sui risultati dell'azienda. Esiste un ottimo modo per affrontare i problemi creati dalla gestione del tempo. Si chiama Legge di Parkinson. Qui discuteremo cos'è la legge di Parkinson e come la sua implementazione sia vantaggiosa.
Cos'è la Legge di Parkinson?
Questa è una legge scoperta nel 1955 da Cyril Northcote, un famoso storico britannico. La legge afferma che "il lavoro si espande fino a occupare tutto il tempo disponibile per il suo completamento". Se traduciamo questo concetto in parole semplici, vedremo che questa legge ci dice che possiamo gestire i compiti in modo migliore se fissiamo scadenze specifiche per ciascuno di essi.
Tuttavia, se ci diciamo di avere un'intera giornata per completare questo compito da 215 minuti, non saremo mai in grado di completarlo in un tempo più breve, mentre se ci diciamo che il tempo è poco per un piccolo compito, il compito sarà portato a termine entro il tempo stabilito.
Aspetti significativi da verificare prima di applicare la Legge di Parkinson.
Quando sei disposto a valutare le tue capacità, a fissare le tue scadenze e a rispettarle, la prima cosa che devi conoscere sono le tue capacità. Lo stesso vale per i tuoi dipendenti: quando assegni loro delle scadenze, devi considerare le capacità, i punti di forza e i punti deboli di ognuno.
Quindi puoi assegnare scadenze specifiche. Qui discuteremo alcuni dei fattori più importanti che devono essere controllati almeno una volta prima di stabilire le scadenze.
Tecnica del Pomodoro.
La prima cosa da verificare è se l'uso di questa tecnica sarà vantaggioso per il tuo lavoro. Questa tecnica ci dice di dividere il carico di lavoro totale in compiti e segmenti più piccoli e di avere una breve scadenza per ogni compito. Il bello di questa tecnica è che, dopo la scadenza di ogni compito, ad esempio 20 minuti, il dipendente avrà una pausa di circa 10-15 minuti.
Questo non solo aumenterà significativamente la velocità di lavoro dei dipendenti, ma li farà anche sentire sicuri nell'affrontare segmenti di compiti più piccoli.
Monitorare come viene speso il tempo.
Monitorare come viene speso ogni minuto del proprio tempo di lavoro è molto importante. Questo perché, controllando come si spende il tempo, si capirà quali attività sono produttive e quanto tempo viene dedicato a cose inutili.
Attraverso questa analisi, dovrai individuare le cose che devono essere eliminate dal tuo programma di lavoro. Intervenendo su di esse, potrai sbarazzartene.
Sono previste pause durante l'orario di lavoro?
Una pausa è qualcosa che permette al lavoratore di ripristinare molte risorse mentre lavora. Alcune di queste sono elencate di seguito.
- Le pause possono aiutarti a elaborare e memorizzare meglio le informazioni sui compiti futuri.
- Sarai più che soddisfatto di aver raggiunto i tuoi obiettivi precedenti.
- Una pausa può aiutarti a recuperare le energie per lavorare.
- Le pause aumenteranno la tua produttività.
Poiché fare una pausa durante l'orario di lavoro è molto vantaggioso per i dipendenti, possiamo notare che tutte le aziende di successo offrono ai propri dipendenti un programma di lavoro molto interessante, con pause intervallate alla routine lavorativa.
Hai un partner di responsabilità al tuo fianco?
A volte, gestire tutto da soli non è la soluzione ottimale. Questo è il momento in cui hai bisogno di qualcuno che ti aiuti. È il momento giusto per verificare se hai un partner di responsabilità. Questo perché tale figura aiuterà i dipendenti a non perdere la rotta, prestando attenzione alle cose più importanti.
Un buon partner di responsabilità può anche aumentare la produttività personale dei dipendenti.
Stabilire una regola ferrea riguardo alle scadenze.
Alcuni compiti devono essere svolti quotidianamente. Ad esempio, controllare le e-mail di lavoro. Le persone perdono tempo controllandole durante il lavoro. Se vuoi aumentare la tua produttività, puoi stabilire una regola affinché tutti controllino le e-mail nei primi minuti del loro orario d'ufficio. In questo modo si elimineranno le perdite di tempo riducendo le distrazioni.
Riservare una fascia oraria speciale per le attività inutili.
Alcune attività non sembrano utili né per i dipendenti né per l'azienda, ma hanno un enorme impatto sul miglioramento personale. Quindi, invece di lasciare che le persone facciano queste cose durante l'orario di lavoro, puoi stabilire una regola affinché le svolgano in un momento specifico. Questo non solo garantirà loro un po' di tempo ricreativo, ma li farà anche sentire meglio.
Nessuno lavora fino a tardi.
L'ultima cosa da verificare è che nessuno lavori fino a tardi. Questo perché quando sappiamo di poter lavorare fino a tardi, saremo inclini a non rispettare le scadenze. Al contrario, quando sappiamo che quella è la scadenza finale per completare il lavoro, la produttività aumenterà.
Come puoi applicare la Legge di Parkinson.
Se desideri implementare la Legge di Parkinson, ecco i passaggi da seguire per applicarla nella tua vita lavorativa.
1. Concentrarsi sui compiti più importanti.
Prendi in considerazione l'idea di controllare i compiti e gli obiettivi quotidiani e individua quali di essi sono importanti. Quando hai una lista dei compiti importanti, assicurati di contrassegnarli come urgenti.
2. Assegnare intervalli di tempo adeguati a ciascuno dei compiti importanti.
Nella lista dei compiti urgenti, assegna del tempo a ciascuno di essi; quella sarà la scadenza per completare il compito.
3. Dimezza il tempo selezionato.
Una volta assegnato il tempo ai compiti, devi dimezzarlo. Ciò creerà una certa pressione sul lavoratore e questa pressione genererà l'impulso a completare quel compito. La persona inoltre non si distrarrà finché il compito non sarà completato.
4. Valuta la quantità finale di stress.
Dopo aver dimezzato il tempo, valuta se quella scadenza ridotta ti sta causando stress o meno. Questo perché la giusta quantità di stress aumenterà la tua produttività. D'altra parte, se lo stress è troppo elevato da gestire, o troppo scarso per preoccuparsene, la produttività non aumenterà.
I benefici dell'applicazione della Legge di Parkinson.
I dipendenti che hanno difficoltà a gestire l'equilibrio tra lavoro e vita privata trovano la Legge di Parkinson estremamente utile. Qui discuteremo alcuni dei vantaggi che puoi ottenere applicando la Legge di Parkinson nella tua vita lavorativa.
• I dipendenti non sprecheranno il loro tempo prezioso.
Ogni dipendente conoscerà le proprie scadenze e i propri tempi di pausa. Scadenze più brevi li motiveranno a svolgere i compiti e questo li terrà lontani dal distrarsi con piccole cose.
• I compiti importanti ricevono maggiore attenzione e tempo.
Poiché i compiti più importanti saranno trattati come scadenze urgenti, riceveranno maggiore attenzione da parte dei dipendenti.
• I compiti non saranno in ritardo.
Il perfetto equilibrio tra ore di lavoro e pause manterrà i dipendenti freschi, energici e allo stesso tempo produttivi. Ciò non solo manterrà costante la loro qualità, ma assicurerà anche che nessuna scadenza venga mancata.
Considerazioni finali.
Invece di bombardare i dipendenti con una miriade di scadenze e compiti che li mettono sotto pressione, la legge di Parkinson si concentra sul fornire una quantità adeguata di stress ai dipendenti. Questo stress sarà facile da gestire grazie alle scadenze brevi, ma l'aggiunta di elementi come le pause durante l'orario di lavoro rende facile per i dipendenti gestire le cose.