I dipendenti sono spesso definiti il bene più prezioso di un'azienda. La pianificazione delle risorse umane si concentra su questa idea, aiutando le organizzazioni a determinare il giusto adattamento dei dipendenti e, allo stesso tempo, a soddisfare in modo appropriato e attento le richieste aziendali.
Perché la pianificazione delle risorse umane è importante?
La pianificazione delle risorse umane è estremamente importante perché aiuta le aziende e i team HR a pensare sistematicamente al futuro. La pianificazione delle risorse umane dovrebbe essere un piano strategico generale di qualsiasi organizzazione perché identifica la qualità e garantisce che l'azienda non debba affrontare carenze o eccedenze di personale. In altre parole, garantisce il giusto numero di persone, il giusto tipo di persone, che lavorano insieme nel momento e nel luogo giusto.
Riempire le posizioni può sembrare un'attività semplice, ma crescere davvero come azienda non è un compito facile. Nonostante il fatto che le organizzazioni non funzionino senza dipendenti, molte aziende non riconoscono l'importanza di costruire e seguire un processo strategico di pianificazione delle risorse umane. In questi casi, la mancanza di un piano strategico per le risorse umane si rivelerà prima o poi un ostacolo.
Quali sono le fasi fondamentali della pianificazione delle risorse umane?
- Riconosci e valuta la tua situazione attuale. Prima di iniziare ad assumere, devi sapere qual è la tua situazione. Ciò significa che devi analizzare il tuo personale, conoscere le sue competenze e sapere come si vede all'interno della tua organizzazione. Perché? Perché è importante sapere che le persone giuste, con le giuste competenze, lavorano nel posto giusto.
- Prevedere le tue esigenze. Ora che sei pienamente consapevole della situazione attuale del tuo personale, dovrai pensare al futuro. In pratica, dovrai rispondere ad alcune domande: Avrai bisogno di aumentare la tua lista di dipendenti? La tua azienda avrà bisogno di una forza lavoro più forte? O piuttosto, in base alle competenze del tuo staff, sarà necessario acquisire nuove competenze attraverso la formazione?
- Questa fase si basa sul riconoscere se la tua azienda ha bisogno di assumere nuovi talenti e sulla ricerca dell'offerta attuale del mercato dei talenti che stai richiedendo.
- Fornire talenti. Dopo aver individuato le esigenze della tua azienda, è il momento di fornire nuovi talenti. Questa fase si concentra sul reclutamento, la selezione e l'assunzione ed è fondamentale per il tuo processo di gestione delle risorse umane, in quanto dovrai trovare e selezionare le persone più adatte alla tua azienda.
- Valutazione. Una volta che il tuo piano di risorse umane è stato avviato per un periodo di tempo considerevole, è il momento di analizzare e valutare i risultati. Il processo ha aiutato la tua azienda? Sei riuscito a mantenere il tuo personale? C'è stata una carenza di dipendenti? Hai selezionato le persone giuste con le giuste competenze?
Come usare Instagantt come pianificatore delle risorse umane?
Instagantt è stato creato per la pianificazione strategica e ti offre una panoramica strategica dei tuoi progetti e processi HR. Inoltre, ti permette di documentare e seguire da vicino i tuoi progressi, assicurandoti di non saltare alcun passaggio o compito.
Come software per i diagrammi di Gantt, si rivela la soluzione ideale per elencare, mappare e seguire i progressi dei tuoi piani. I diagrammi di Gantt ti aiutano anche a visualizzare il lavoro che deve essere svolto e quello che è già stato completato.
Ecco un esempio di come puoi usare Instagantt come parte del tuo processo di pianificazione delle risorse umane:
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