Come usare il blocco del tempo per aumentare la produttività. Guida definitiva

Mentre lavori non devi trascurare gli altri compiti. Esiste un modo migliore e saggio per completare il tuo lavoro in tempo, utilizzando il blocco del tempo. Ma cos'è il blocco del tempo? Come puoi utilizzare questo semplicissimo metodo di gestione del tempo per gestire i tuoi compiti mentre ti concentri su altre cose della tua vita quotidiana?

Un approfondimento su Cos'è il blocco del tempo?

Si tratta di un metodo di gestione del tempo molto semplice e unico nel suo genere, grazie al quale puoi letteralmente programmare le attività della tua giornata. Puoi creare dei blocchi per ogni compito che devi svolgere nell'arco della giornata. Puoi aggiungere un blocco di tempo per completare un compito, poi fare una pausa e infine iniziare a lavorare al compito successivo.

Puoi anche aggiungere il tempo di rodaggio al tuo grafico di blocco del tempo, in modo da non impiegare un minuto in meno o in più rispetto a quanto deciso in precedenza. Ora conosci il blocco del tempo, ma come usarlo per aumentare la produttività?

Importanza del blocco del tempo:

Il blocco del tempo ti aiuterà a raggiungere gli obiettivi della tua routine quotidiana, ma in modo più comodo e gestito. Ecco i vantaggi dell'utilizzo del blocco del tempo per programmare le tue attività quotidiane:

Segui il tuo programma:

Quando non hai un programma adeguato per svolgere i tuoi compiti, ti incasini e inizi a stancarti del tuo lavoro. In questo modo, ti distrai per tutta la giornata e inizi a trascurare il lavoro più importante che dovevi portare a termine in tempo.

Quando inizi a programmare le tue attività, crea dei blocchi di tempo per ogni singola attività, sia che tu stia lavorando sia che sia il momento della pausa. Inserisci tutto in un programma di blocco del tempo e seguilo. In questo modo non sarai mai frustrato o distratto da nulla.

Diventa produttivo:

Quando inizi a gestire il tuo tempo e le tue attività, inizi a diventare produttivo. Se segui il tuo programma, avrai del tempo libero che potrai utilizzare per fare altro. Inizierai ad essere creativo e a capire come utilizzare il tuo tempo libero in modo più produttivo.

Smetti di sprecare il tuo tempo in attività idolatriche, come stare inattivo o sprecare il tuo tempo in attività che non sono utili per te. Ma la gestione del tempo ti insegna a utilizzare il tuo tempo idolo in modo migliore.

Lavora in orario:

Ti è stato assegnato un compito ma non sei riuscito a portarlo a termine in tempo, ma perché? Non sei riuscito a gestire il tuo tempo e l'hai lasciato in sospeso. Pensavi che avresti completato quel compito più tardi e non hai mai trovato il tempo libero per finire il tuo lavoro.

Con l'aiuto del blocco del tempo, quando avrai una fascia oraria per ogni singolo compito, sarai in grado di gestire la tua agenda e di completare il tuo lavoro in quella specifica fascia oraria. Seguendo la tabella di marcia che hai stabilito in base alla tua routine quotidiana, le cose non si incasinano mai.

Soddisfazione:

Quando hai un programma preciso della tua giornata, sai che devi riuscire a svolgere ogni singola attività in tempo. Questa gestione del tempo porterà un senso di soddisfazione nella tua mente.

Le cose non si incasinano e tutto viene completato in tempo senza alcun ritardo. Questa soddisfazione ti toglierà dalla testa lo stress del lavoro e sarai in grado di gestirlo al meglio.

Guida all'utilizzo del blocco del tempo in modo professionale:

La gestione del tempo è importante, ma non tutti la seguono correttamente e si cerca di sbarazzarsi del lavoro e di lasciarlo per domani, ma non si riesce a lasciare i compiti importanti per domani. Puoi usare il blocco del tempo ma come usarlo per aumentare la produttività? Ora capirai meglio che cos'è il blocco?

Ecco una guida che ti aiuterà a iniziare a utilizzare la tecnica di gestione del blocco del tempo e a capire come utilizzare il tuo tempo in modo più vantaggioso.

Slot di attività:

Basta creare degli slot per le attività in base al tempo che impiegherai prima di completarle. Quando inizi a programmare le attività in questo modo, le completerai sempre in quella fascia oraria.

Mentre lavori, concentrati semplicemente sul tuo lavoro. Non permettere a nulla di esterno di distrarti dal portare a termine il tuo compito. In questo modo, non lascerai il tuo lavoro per domani. Smetterai di sprecare il tuo tempo con gli idoli.

Slot per la pausa:

Beh, non lavorerai sempre e comunque. Anche tu avrai bisogno di una pausa per rinfrescare la mente e recuperare le energie. Ma ricorda sempre di inserire le pause nel tuo programma di orari.

Se seguirai la fascia oraria di pausa non perderai tempo extra durante il riposo e quando la fascia oraria di pausa sarà terminata tornerai al tuo lavoro.  

Rimani in carreggiata:

Dopo aver stilato un programma per la giornata o la settimana successiva, è il momento di seguirlo. Devi seguire le fasce di attività e le fasce di pausa. Non prendere mai del tempo in più perché, se lo fai, manderai all'aria l'intera tabella di marcia.

Devi rimanere in carreggiata seguendo il tuo programma. Seguendo la tabella di marcia tutto sarà completato in tempo. Ma non prendere mai più tempo di quello che hai aggiunto nei tuoi spazi per le attività e le pause.

Stima del tempo:

Se pensi di poter completare il tuo lavoro in mezz'ora, ma è una scelta difficile, allora è meglio aggiungere un po' di tempo in più nella stima del tempo del tuo compito. Se pensi di poter completare il tuo lavoro in mezz'ora, inserisci 45 minuti in quella fascia oraria.

Se hai una stima dei tempi di esecuzione dei tuoi compiti, anche se vieni distratto da qualcosa di esterno, sarai comunque in grado di svolgere il tuo lavoro in quel giorno. La stima del tempo ti dirà quanto tempo impiegherai per completare un compito e poi potrai iniziare a lavorare su quello successivo. Ma non perdere mai di vista il tempo.

Tempo di relax:

Devi inserire delle pause nel tuo orario di lavoro, ma questo non significa che devi lavorare come un robot mentre sei impegnato a realizzare un progetto importante. Puoi aggiungere del tempo per rilassarti durante il lavoro.

Non puoi lavorare per ore su un singolo progetto senza fare pause. Potresti stancarti del lavoro e abbandonarlo. Quindi, è meglio aggiungere un po' di tempo per rilassarsi durante il lavoro.

Parla della tua strategia di gestione del tempo:

Se stai beneficiando di questo trucco per bloccare il tempo, che ne dici di iniziare a parlarne e discuterne con altre persone? In questo modo potrai aiutare le persone che hanno difficoltà a completare il loro lavoro in tempo.

Per tutti è difficile stabilire un programma per le attività di routine quotidiane. Ma utilizzando la tecnica del blocco del tempo diventerai più produttivo. Il tempo libero che avrai dopo aver completato il tuo lavoro, potrai utilizzarlo in modo più creativo.

Ci auguriamo che questi punti ti guidino su cosa sia il blocco?

Variazioni del blocco temporale che dovresti conoscere:

Esistono tre varianti di blocco del tempo che puoi utilizzare per programmare le tue attività quotidiane. Di seguito sono riportate le tre varianti:

1. Crea un secchio

Tieni traccia di tutti i compiti e poi inizia a fare un elenco di tutti i compiti, come se si trattasse di un secchio di compiti. Poi cerca di mettere compiti simili nella stessa fascia oraria. Ad esempio, se devi andare da qualche parte, invece di svolgere un singolo compito puoi fare altre cose che hai rimandato in precedenza. Quindi, crea un elenco di attività e poi aggiungi attività simili in un'unica fascia oraria in modo da non consumare molto tempo.

2. Giornate a tema

Durante la programmazione dell'intera settimana puoi creare un tema per ogni giorno e metterlo in evidenza. Puoi aggiungere dei colori alla tua agenda. Metti il rosso quando hai una giornata piena di impegni e il verde quando hai del tempo libero. Questo ti aiuterà a decidere quale compito vuoi portare a termine in un determinato giorno.

3. Pianifica le attività

Come per il fine settimana, fai una lista delle attività che svolgerai solo nel weekend come attività individuali. In questo modo, sarai in grado di distinguere i compiti dei giorni feriali da quelli del fine settimana e continuerai a ricordarli perché li svolgerai singolarmente.

Conclusione:

Che cos'è il blocco? Beh. Non trascurare mai l'importanza del tempo, perché una volta perso non tornerà più. È meglio iniziare a gestire il tuo lavoro in modo migliore. Non perdere mai tempo e non lasciare il tuo lavoro per domani. Ci stanchiamo e ci sentiamo frustrati quando facciamo una sola cosa e ci distraiamo in continuazione.

Sai che il blocco del tempo può aiutarti a gestire le tue attività quotidiane in modo conveniente. Ti insegnerà a gestire il tempo in modo da non dover lasciare il lavoro per domani. Diventerai produttivo perché saprai cosa devi fare quando sei libero.