Excelガントチャートテンプレート(2024年6月更新)

無料のExcelガントチャートテンプレートをダウンロード
ステップバイステップの説明で、プロジェクトのニーズに簡単に合わせる方法を学ぶことができます。

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無料ガントチャート・エクセルテンプレート2020

エクセルは、地球上で最もよく知られ、使われているツールの一つです。ですから、世界中のチームがタスクや時間の管理にエクセルを利用しているのも不思議ではありません。しかし、様々なタスクを手作業で作成し、開始日や期限とともに整理するには貴重な時間がかかり、すぐに専用のプロジェクト管理ソフトウェアに負けてしまいます。そこで、プロに任せてみませんか?私たちはインバウンドマーケティングにインスパイアされた無料で すぐにダウンロードできるガントチャートを作成しました。 ガントチャート エクセルのテンプレートを作成しました。

無料のガントチャートテンプレート(Excel用)をダウンロードする 2023

私たちはタスク管理による進捗の本質を理解しているので、あなたとあなたのチームを真に助ける無料のデザイン済みガントチャートを作りました。私たちの既製の無料Excelテンプレートを使用することで、あなたは日付と一緒にタスクを書き込むだけです。そうするだけで、すぐにプロジェクトを視覚化し、印刷することができます。優先タスクを調整し、期限を更新し、期間を自動的に計算します。以下の手順に従って、最も使いやすい無料のガントチャートExcelテンプレートを使い始めましょう。

ガントチャートは必要か?

この記事では、私たちの無料のExcelガントチャートテンプレートの使い方を学ぶためのステップバイステップガイドを見つけることができます(まだダウンロードしていない場合は、ここで行うことができます)。このガントチャートは、どのようなプロジェクトであっても、迅速かつ効果的にプロジェクトを視覚的に表現することを考えて作成しました。実際に、あなた自身の情報を差し込み、日付を追加し、進捗を追跡し始める準備ができています。

1: タスクの編集

まず、既存のタスクの名前をプロジェクトのニーズに合ったものに変更します。エクセルの「名前」カラムの下にあるタスクを編集してください。

2: 日付を更新する

次に、タスクの開始日と終了日を編集する必要があります。これらのセルはあらかじめ日付のセルとしてフォーマットされています(アメリカのフォーマットでは月、日、年ですが、必要なときにこのフォーマットを変更することができます)。

3: タスクの期間

プロジェクトの各タスクの終了日から開始日を引くことで、各タスクが自動的に計算されるように、テンプレートはあらかじめフォーマットされています。日付を入力すると、「期間」カラムが自動的に入力されることにお気づきでしょう。簡単ですね。

4: ユーザー欄に記入

各タスクをチーム内の別のメンバーに割り当てることもできますので、「ユーザー」欄には各メンバーの名前を記入してください。また、タスクの完了率に応じて「進捗」欄のパーセンテージを編集することができます。

無料のExcelガントチャート・テンプレートをカスタマイズする方法

無料のガントチャートテンプレート(Excel用)をダウンロードする 2023

ガントチャートに名前を付け、プロジェクトに取り掛かる。

プロジェクト管理のことはあなたが一番よく知っているのですから、適切なタイトルをつけましょう。Excelガントチャートテンプレートをカスタマイズするには、サンプルタイトルを選択し、通常のExcelファイルのテキストと同じようにテキストを変更し、書式設定します。

バーの色を変える

ガントチャート内のタスクバーの色を自由に編集できます。これは、チームメンバーに特定の色を割り当てたい場合や、タスクの種類ごとにタスクを分けたい場合に特に便利です。タスクの色を変更するには、バーを 2 回クリックします。エクセルのペイントバケツを選択し、タスクバーから色を選択します。

もっと大きなチャートが必要だ

かなりまともなタスクリストを作りましたが、プロジェクトがもっと複雑になることは十分承知しています。そのため、タスクにもっとスペースが必要な場合は、チャートの最後の行をハイライトして「挿入」をクリックし、「行」を選択して行を追加することができます。同じフォーマットの行が上に追加されます。

最後のステップガントチャートを印刷する

よくやった!これでプロジェクトは印刷できるようになりました。ガントチャートのみを印刷するには、チャートに向かい、いずれかの角をクリックしてください。チャート全体が選択されます。ファイル」-「印刷」-「選択したチャートを印刷」と進みます。Macをお使いの場合は、チャートにカーソルを合わせ、チャート全体を覆うまで選択範囲をドラッグする必要があります。ファイル - 印刷範囲 - 印刷範囲の設定.

よくやった!これでプロジェクトは印刷できるようになりました。ガントチャートのみを印刷するには、チャートに向かい、いずれかの角をクリックしてください。チャート全体が選択されます。ファイル」-「印刷」-「選択したチャートを印刷」と進みます。Macをお使いの場合は、チャートにカーソルを合わせ、チャート全体を覆うまで選択範囲をドラッグする必要があります。ファイル - 印刷範囲 - 印刷範囲の設定.

簡単だと思った?Instaganttでガントチャートを作ってみてください。

自分自身のプロジェクトを構築し、管理することほど楽しいことはありません。Instaganttは、スケジュール、タイムライン、タスク、サブタスクを管理しながら、チームとのコラボレーションやコミュニケーションも行えるように慎重に設計されています。

タスク管理は私たちのコア機能であり、真剣に取り組んでいます。私たちのドラッグ&ドロップオプションは、日付の編集、長さの変更、依存関係の作成などの考え方を永遠に変えるでしょう。

プロジェクトを管理する際には、すべてのタスクが重要であると考えています。そのため、各タスクを分解し、サブタスクを追加してプロジェクトを慎重に完了に導きます。特に重要なタスクはマイルストーンでマークし、セクションで分割してプロジェクトの一部を完了する喜びを感じてください。

Instagantt はとても簡単に使用できます。

では、今すぐ無料トライアルを始めましょう: https://instagantt.com/signup

‍「
+ 新規ワークブック」をクリックして始め、新しいワークブックに適切なタイトルを付けます。メニューからExample Projectを選択し、基本を学ぶのに最適です。

ガントチャートメーカーで自分のプロジェクトを作り始めるには、+新規プロジェクトをクリックします。プロジェクト名を付けて、作成をクリックしてください。新しいプロジェクトがメニューに表示され、タスクを追加することができます。

すべてのタスクとサブタスクが並んだら、それぞれのタスクに開始日と期限を割り当てて続けることができます。また、基本的な説明を書いたり、添付ファイルを追加したり、プロジェクトのあらゆる面をシンプルに管理することができます。複数のサブタスクを追加することで、プロジェクトの進捗を計算することができます。別のタスクに取り掛かる前に、タスクの1つを完了させなければならない場合、その角を前任者や依存タスクにドラッグすることで、依存関係を追加することができます。このように、進捗を追跡することができます!

見積もり時間、実際の時間、見積もりコスト、実際のコストフィールドを記入することで、特定のタスクにどれだけの時間と予算がかかるかを素早く実感できます。タスクを作成する際、テキストフィールドをクリックして情報を入力するだけです。

チームメンバーについて言及し、特定のタスクやプロジェクトをリンクすることで、チームメンバーに近況を知らせることができます。チームメイトの名前の後に「@」を入力するだけです。新しいアクティビティがリンクされると、メンバーにメールで通知されます。

また、Instaganttでは、すぐに共有できるオンラインガントチャートを数分で作成できます。エクスポート&共有オプションにより、リアルタイムの進捗状況を瞬時に表示できます。画像、PDF、Excelファイル、あるいは公開スナップショットをチームやクライアントに送信できます。

私たちは効率性を重視しており、Instaganttがお手伝いできる方法はたくさんあります。プロジェクトマネージャー、マーケティング担当者、IT管理者、住宅所有者、請負業者、フリーランスワーカー、コンテンツマネージャー、請負業者、政府機関など、Instaganttはあなたの日々の仕事に欠かせないツールとなるでしょう!

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