試すべき最高の無料スケジュール作成ツール10選

日々の活動の適切なスケジュールがないと、進捗状況を把握できなくなり、長期的には生産性の問題を引き起こす可能性があります。クライアントとの会議であれ、子供の学校の試合の見学であれ、誰もが仕事関連のタスクや個人的な活動を抱えています。すべてを時間通りに終わらせる最も効果的な方法は、10の最高の無料スケジュール作成ツールを使用することです。

スケジュール作成ツールは、自分がコミットしたすべてのタスクを常に意識させてくれるため、次に何が控えているか、完了までにどれくらいの時間が必要かを常に把握できます。

スケジュール作成ツールは何に使われ、なぜ重要なのでしょうか？

1日のタスクを書き留めるためにデイリープランナー（日記）を使ったことはありますか？スケジュール作成ツールも同じようなツールですが、多くの機能を備え、使いやすいユーザーインターフェースを備えているため、より効率的です。スケジュール作成ツールを使用すると、1日、1週間、または1か月に行う必要のあるあらゆる小さな活動を計画できます。そのため、いつ何が起こるかを常に把握でき、準備を整えることができます。

学生から従業員、主婦、ビジネスマンまで、誰もが毎日こなさなければならない退屈なタスクをたくさん抱えています。そのため、以下の理由からスケジュール作成ツールの使用が重要になります。

·   整理整頓された状態を維持でき、自分自身の時間と他人の時間を尊重できるようになります。

·   タスクの優先順位付けにより生産性を向上させることができます

·   すべてが計画されていることがわかり、それに従って行動するだけでよいため、安心感が得られます

·   自分の計画を他者と共有し、全員に周知させることができます

·   成果や進捗状況を追跡できます

10の最高の無料スケジュール作成ツール

個人のスケジューリングや企業の要件に合わせて誰でも使用できる、上位10件の最高の無料スケジュール作成ツールをご紹介します。

1. Google Sheets

Google Sheetsは、スケジュールのニーズに使用できるスプレッドシートツールです。時には物事をシンプルに保つ必要がありますが、このプラットフォームはミニマリストなインターフェースを提供しているため、その目的に適しています。良い点は、すでに利用可能なテンプレートによって計画が簡素化され、要件に応じてパーソナライズできることです。リアルタイムアクセスを提供するオンラインツールであるため、共有も非常に効果的です。

メリット

·   簡単なカスタマイズ

·   豊富なテンプレート

·   コラボレーションと信頼性

デメリット

·   制限されたスプレッドシート機能

開始価格

すべてのGoogleアカウント所有者は無料

2. ClickUp

ClickUpは、あらゆるニーズにフィットするスケジュールプランナー兼生産性アプリケーションです。個人から企業まで、その高いパフォーマンス能力により、誰もが使用できます。ClickUpを使用すると、15通りの方法でスケジュールを作成し、必要な形式で表示できます。スケジュールの作成だけでなく、タスクの追加、コミュニケーション、期限の管理も行えます。

各タスクやマイルストーンの追跡オプションを備えた、プロジェクトスケジューラとしても機能します。

メリット

·   ドラッグ＆ドロップによるスケジューリング

·   多数の連携機能

·   オフラインとオンラインの両方のモード

デメリット

·   最初は少し複雑

開始価格

無料プランがあり、有料サービスは月額5ドルから始まります。

3. HubSpot

HubSpotは、多くの会議が入り、それらを1つも逃したくない人のためのツールです。カレンダーのようなインターフェースとタイムスタンプを提供し、すべての会議、タスク、予約などを計画できます。共有オプションを使用すると、自分の空き状況を他の人に示すことができるため、予約を正確に行うことができます。

HubSpotでは、このスケジューラをCRMデータベースのアドオンとして使用することもでき、タスクの追跡や通知の受信などに役立ちます。

メリット

·   パーソナライズオプション

·   最大100万件の連絡先を追加可能

·   複数のタイムゾーンにまたがるスケジューリング

デメリット

·   テンプレートの不足

開始価格

会議スケジューラは無料ですが、他のツールの有料プランは50ドルから始まります。

4. Airtable

Airtableは、備品や会議室の予約などの機能を備えているため、チームに焦点を当てて設計されたスケジュール作成ツールです。そのため、世界中で20万社以上の企業が使用しています。このアプリケーションはリアルタイムのテーブル同期を提供するため、すべてがクラウドに保存され、すべての関係者がスケジュールを把握できます。

カスタムビュー機能を備えており、関係者は自分が必要な詳細のみを表示できます。スケジューリング以外にも、Airtableにプロジェクトファイルを保存したり、チームメンバーがコラボレーションしたりすることも可能です。

メリット

·   素晴らしいカスタマーサービス

·   膨大なテンプレートライブラリ

·   強力なスプレッドシート機能

デメリット

·   スプレッドシートのインターフェースがあまり良くない

開始価格

無料プランを提供しており、有料サービスは月額10ドルから始まります。

5. MS Excel

ほとんどの人が使い慣れているツールです。Excelは表計算機能で知られていますが、スケジュールテンプレートを使用して日課のスケジュールを作成することもできます。数式を使用して条件付き書式を作成できるため、このシンプルなスプレッドシートのスケジュールをインタラクティブなものにできるのが良い点です。オンライン版とオフライン版の両方が用意されているため、どのコンピュータやスマートフォンでも使用できます。

メリット

·   膨大なテンプレートライブラリ

·   オンラインおよびオフラインモード

·   使い慣れたインターフェース

デメリット

·   変更が不便な場合がある

開始価格

オンラインブラウザ版は無料ですが、オフライン版は年間99ドルのMS Office 365メンバーシップが必要です。

6. Canva

Canvaはオンラインのグラフィックデザインツールですが、多数のテンプレートとデザインオプションを備えているため、スケジュール作成ツールとしても使用できます。詳細を最小限に抑えたミニマリストな体験を求める方に適しています。Canvaはスケジュール作成よりもデザイン機能に優れています。そのため、デザインテンプレートを作成し、それをプリントアウトしてデイリープランナーのハードコピーを入手することも可能です。

メリット

·   シンプルなGUIデザイナー

·   無限のカスタマイズ

·   デジタルとハードコピーの両方のユーザーに最適

デメリット

·   外出先での機能に欠ける

開始価格

プレミアム機能なしで無料で利用できます。有料プランは年間54ドルです。

7. Asana

Asanaプロジェクト管理ツールは、カレンダー形式でチームや個人のためのスケジューリング機能を提供します。これにより、誰でも将来の日の活動をマークできます。プロジェクトのスケジュールを立てながら、マイルストーン、期限、担当者、タスクのステータスを計画できるため、チームに最適です。

注意点として、Asanaはプロジェクトマネージャー内では読み取り専用のスケジュール作成ツールであるという点です。つまり、カレンダー内でタスクを作成することはできません。

メリット

·   優れたユーザーインターフェース体験

·   カレンダーの作成と管理が簡単

·   コラボレーションが可能

デメリット

·   ドラッグ＆ドロップ機能が利用できない

開始価格

タイムライン機能は無料ですが、プレミアムプランは月額10.99ドルです。

8. Google Keep

Googleのもう一つのツールで、日々の活動を管理できます。タイムラインの制限などなしに、一日を通して行う活動のリストだけを作成したい場合は、これが最適なオプションです。どちらかというとメモアプリに近いため、この付箋のようなインターフェースを使用して、内部に小さなタスクや詳細を含むさまざまなアクティビティグループを作成できます。

メリット

·   優れたUI体験

·   音声コマンドに対応

·   スケジュールを固定（ピン留め）できる

デメリット

·   テンプレートがない

開始価格

すべてのGoogleアカウント所有者に無料

9. Appoint.ly

Appoint.lyは、プラットフォーム内の他のユーザーとのスケジューリングを統合したいユーザーに焦点を当てています。例えば、顧客が連絡を取る必要のあるFacebookページを持っている場合、Appoint.lyを使用すると、訪問者があなたとのイベントや会議をスケジュールするためのスケジュールタブをFacebook上に作成できます。

メリット

·   初期設定が簡単

·   自動タイムゾーン管理

·   簡単なコラボレーション

デメリット

·   リンクのカスタマイズができない

開始価格

無料から開始でき、プロプランは月額8ドルです。

10.  Doodle

Doodleは、チームと個人の両方のスケジュール作成の要件をターゲットにしています。会議のスケジュールを立てる必要がある場合でも、タスクやイベントを追跡する必要がある場合でも、Doodleはカレンダーのようなビューで適切なインターフェースを提供します。最も優れた点の一つは、チームの全員があなたの空き状況を知ることができるため、あなたが対応できない時間にスケジュールを入れられることがない点です。

メリット

·   タイムゾーン管理機能を備えたスケジューリング

·   複数のクラウドサービスとの連携

·   必要な情報の表示

デメリット

·   以前のカレンダーをDoodleに読み込むのが難しい場合がある

開始価格

無料から開始でき、有料プランは月額6ドルから利用可能です。

無料のスケジュール作成ツールを選ぶ際に注目すべき点は？

各ツールは異なる体験と機能セットを提供しているため、自分に合ったスケジュール作成ツールを選ぶ際に何に注目すべきかを知っておく必要があります。これらのツールのいずれにおいても、以下の標準的な品質を備えていることを確認してください。

·   簡単なユーザーインターフェース

·   コラボレーションオプション

·   カスタマイズ性

·   進捗管理

これらすべてを提供するツールを選ぶことは、ユーザー体験が良くなることを意味します。得られる機能セットによっては、さらに使い心地が良くなるでしょう。

最終的な判断

アクティビティのスケジュールを作成する際、昔ながらの方法を使うこともできますが、10個の優れた無料スケジュール作成ツールのいずれかを使用することで、多くのメリットが得られます。適切なツールを選択することで、スケジューリング、アラート、コラボレーションなどを含むオールインワンの体験が得られます。そうすることで、日課のスケジューリングが容易になり、日々のタスクを非常に整理された状態でこなせるようになるでしょう。