ワークロードビュー
チームのキャパシティを管理
Instaganttのワークロードビューは、各チームメンバーのキャパシティと全プロジェクトのタスク割り当てを1つのタイムライン上に可視化します。誰の負荷が高すぎるか、誰に余裕があるかを特定し、ボトルネックが発生する前に仕事を再配分できます。色分けされたインジケーターにより、キャパシティ計画が視覚的かつ実行可能になります。
世界中の25,000以上のチームに信頼されています
主な機能
必要なものすべてを、無駄なく。
チームカレンダー
各チームメンバーのタスクを視覚的なタイムラインカレンダーに表示し、誰がいつ何に取り組んでいるかを正確に示します。このカレンダーは全プロジェクトの割り当てを集約し、マネージャーに各個人のスケジュールの全体像を提供します。スケジュールの競合や空き状況のギャップを一目で特定できます。カレンダービューは、スプリント計画や四半期のリソース配分時に特に価値を発揮します。
キャパシティ計画
各チームメンバーの1日の稼働時間を設定し、稼働率を一目で確認できます。ワークロードの数値が赤色で表示されている場合は、ユーザーの負荷が高すぎることを意味します。この視覚的なキャパシティインジケーターにより、誰が追加の仕事を引き受けられるか、期限を守るために誰のタスクを再割り当てする必要があるかを簡単に判断できます。
負荷超過の検知
チームメンバーに利用可能なキャパシティ以上の仕事が割り当てられると、自動的に視覚的なアラートが表示されます。負荷の高い日は即座にハイライトされるため、マネージャーは過剰な割り当てが期限の遅れ、品質の問題、またはチームの燃え尽き症候群につながる前にタスクを再分配できます。このプロアクティブな検知により、期限が過ぎた後に対処するのではなく、問題を未然に防ぐことができます。
ドラッグで再割り当て
タスクをある人の行から別の人の行へドラッグすることで、チームメンバー間でタスクを再割り当てできます。この直感的な操作により、ワークロードのバランス調整が迅速かつ視覚的に行えます。キャパシティバーがリアルタイムで更新されるため、再割り当ての影響を即座に確認できます。フォームやドロップダウンは不要で、ドラッグ＆ドロップだけでチームのバランスを再調整できます。即時の視覚的なフィードバックにより、キャパシティの制約が守られていることを確認できます。
工数トラッキング
タスク単位および個人単位で見積時間と実績時間を追跡し、チームがどのように時間を使っているかを把握します。計画工数と実績工数を比較することで、将来の見積もり精度を向上させ、予想以上に時間がかかるタスクを特定できます。このデータにより、より正確な計画、現実的な期限設定、そして将来のプロジェクトのための根拠に基づいたタイムラインの構築が可能になります。
空き状況の管理
休暇、祝日、パートタイムのスケジュール、定期的な不在期間を設定して、正確なキャパシティ計画を行います。チームメンバーが休暇中や時短勤務中の場合、ワークロードビューは利用可能なキャパシティを自動的に調整するため、不在時に誤って過剰な負荷をスケジュールすることはありません。
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