ワークブック

    プロジェクトを整理・管理するための場所

    Instaganttのワークブックを使用すると、関連するプロジェクトをクライアント、部署、またはイニシアチブごとに整理されたコンテナにグループ化できます。各ワークブックは、集計メトリクス、共有リソースビュー、プロジェクト横断的なタイムラインを提供し、プログラムマネージャーが全体像を見失うことなくマルチプロジェクトのポートフォリオを調整できるようにします。

    ワークブック – プロジェクトを整理・管理するための場所
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    世界中の25,000以上のチームに信頼されています

    ワークブックでのプロジェクト管理

    各ワークブック内のプロジェクトを追加、削除、整理して、クリーンなポートフォリオ構造を維持します。どのプロジェクトが同じグループに属しているかを明確に把握し、集合的な進捗を確認し、統一されたプログラムとして管理できます。ワークブックのプロジェクトリストには、各プロジェクトの概要情報（ステータス、進捗、タイムライン、主要なマイルストーン）が表示されるため、一つの画面からポートフォリオ全体の健全性を迅速に評価できます。

    ワークブックでのプロジェクト管理

    チームメンバーとリソース

    ワークブック内のプロジェクトに割り当てられたすべてのチームメンバーを、一元化されたリソースビューで確認できます。ワークブック内のどのプロジェクトに誰が貢献しているか、彼らの時間がどのように割り当てられているか、関連プロジェクト間でリソースの競合がどこで発生しているかを把握できます。このチームレベルの可視性は、プログラムマネージャーが十分な情報に基づいた人員配置の決定を下し、重要なプロジェクトに必要な人材を確保するのに役立ちます。

    チームメンバーとリソース

    リソース管理

    ワークブック内の全プロジェクトにわたってリソースを追跡および割り当て、ワークロードのバランスを確保し、プログラムやイニシアチブ内での過剰な割り当てを防止します。リソース管理ビューは、関連するプロジェクト間でのチームの割り当てを集計し、チームメンバーが同じワークブック内のあまりにも多くのタスクにコミットしている場合を明らかにします。割り当てを再調整して、ポートフォリオを順調に進め、チームの生産性を維持しましょう。

    リソース管理

    プロジェクト横断タイムラインビュー

    ワークブック内のすべてのプロジェクトのタスクを単一の統合タイムライン上に表示し、プロジェクト間の依存関係、重複する期限、共有マイルストーンを可視化します。この統一されたビューは、関連するプロジェクト間の成果物を調整し、あるプロジェクトの作業が別のプロジェクトのスケジュールと競合しないようにする必要があるプログラムマネージャーにとって非常に貴重です。複数のプロジェクトにまたがるリソースのボトルネックを特定し、関連するすべての作業の完全な全体像に基づいて優先順位に関する情報に基づいた意思決定を行います。

    プロジェクト横断タイムラインビュー

    ポートフォリオレベルのレポート

    経営陣のレビュー、クライアントへのアップデート、ステークホルダーへのプレゼンテーションのために、ワークブック内のすべてのプロジェクトのデータを集計したレポートを作成します。総進捗状況、合計予算利用率、全体的なタイムラインの遵守状況、マイルストーン達成率などのポートフォリオレベルの指標により、リーダー層は個々のプロジェクトの詳細に踏み込むことなく、ハイレベルな全体像を把握できます。ポートフォリオレポートは、プレゼンテーション用にPDFとして、または表計算ソフトでの詳細な分析用にCSVとしてエクスポートできます。

    ポートフォリオレベルのレポート

    プロジェクトテンプレート

    プロジェクト構成を再利用可能なテンプレートとして保存し、チームが繰り返し使用する構造、デフォルト設定、カスタムフィールド、組織パターンを保持します。新しいクライアント案件、四半期ごとのイニシアチブ、または社内プログラムを開始する際に、テンプレートからプロジェクトを作成することで、ワークブック内に実証済みのセットアップを即座に再現できます。プロジェクトテンプレートは、類似の取り組みの一貫性を保ち、セットアップ時間を大幅に短縮するため、チームは使い慣れた信頼性の高い構造でより迅速に開始できます。

    プロジェクトテンプレート

    プロジェクト間の依存関係

    ワークブック内の異なるプロジェクト間のタスクをリンクさせ、プロジェクト間の依存関係を可視化し、強制できるようにします。あるプロジェクトの成果物が別のプロジェクトの作業をブロックする場合、プロジェクト間の依存関係によって、タイムライン上でこの関係が明示されます。上流のタスクが遅延した場合、下流のどのタスクやプロジェクトが影響を受けるかを即座に確認できます。この依存関係の可視化は、複数のチームが共通の成果に貢献し、一つの領域の遅延がプログラム全体に波及するような複雑なイニシアチブを調整するプログラムマネージャーにとって不可欠です。

    プロジェクト間の依存関係

    プロジェクト間での共有チームリソース

    ワークブック内の全プロジェクトにわたるチームリソースの割り当てを、単一のワークロードビューから管理します。どのチームメンバーが複数のプロジェクトのタスクに割り当てられているかを確認し、ポートフォリオレベルで初めて見えるようになる過剰な割り当てやスケジュールの競合を特定します。あるプロジェクトで追加のリソースが必要な場合は、ワークブック全体の空き状況をスキャンして、余裕のあるチームメンバーを見つけます。この統一されたリソース管理アプローチは、複数のプロジェクトマネージャーが知らず知らずのうちに同じチームメンバーを奪い合うという一般的な問題を防止します。

    プロジェクト間での共有チームリソース

    主な機能

    必要なものすべてを、無駄なく。

    プロジェクトのグループ化

    組織構造（クライアント、部署、プログラム、戦略的イニシアチブなど）を反映したテーマ別のワークブックに、複数のプロジェクトを整理します。各ワークブックは、関連するプロジェクトをまとめ、無関係な作業から分離するコンテナとして機能します。プロジェクト数が増えても、ワークブックを使えばワークスペースが断片化したプロジェクトの無秩序なリストになるのを防げます。

    プロジェクト横断ビュー

    複数のプロジェクトのタスクを単一の統合タイムライン上に表示し、プロジェクト間の依存関係、重複する期限、共有マイルストーンを明らかにします。この統一されたビューは、関連するプロジェクト間の成果物を調整し、あるプロジェクトの作業が別のプロジェクトの作業と競合しないようにする必要があるプログラムマネージャーにとって非常に貴重です。

    共有設定

    ワークブック内にグループ化されたすべてのプロジェクトに対して、一貫した配色、カスタムフィールド、ステータスラベル、ビュー設定を適用できます。共有設定により、関連プロジェクト間での視覚的な一貫性とデータの標準化が保証され、パフォーマンスの比較、有意義なプロジェクト横断レポートの作成、関連する取り組み全体での統一感の維持が容易になります。

    ポートフォリオレポート

    ステークホルダーへのアップデートやエグゼクティブレビューのために、ワークブック内の全プロジェクトのデータを集計したレポートを生成します。総進捗状況、合計予算利用率、全体的なタイムラインの遵守状況などのポートフォリオレベルの指標により、リーダー層は個々のプロジェクトの詳細に踏み込むことなく、必要なハイレベルな視点を得ることができます。集計されたデータは、ポートフォリオレベルでの正確な意思決定を確実にし、プロジェクトへの投資が組織全体で期待通りの成果をもたらしているという確信を経営陣に与えます。

    アクセス制御

    ワークブックレベルで権限を設定し、その中のプロジェクトを表示および編集できるユーザーを制御します。ワークブックレベルのアクセス制御は、クライアントの機密保持の管理に最適です。外部のステークホルダーは、他のクライアントのプロジェクトを見ることなく、自分たちのクライアントワークブックにアクセスできます。社内チームには、他の部署の情報を公開することなく、自分たちの部署のワークブックへのアクセス権を付与できます。

    テンプレート

    プロジェクト構造、デフォルト設定、組織パターンをキャプチャしたワークブック構成をテンプレートとして保存します。新しいクライアント案件や部署のイニシアチブを開始する際に、テンプレートからワークブックを作成することで、組織が標準化したプロジェクト構造、カスタムフィールド、設定を即座に複製し、すべての案件で一貫性を保つことができます。

    他の機能を見る

    あなたのプロジェクト管理ワークフローのために、Instaganttが提供するすべての機能をご覧ください。

    よくあるご質問

    ワークブックとは、関連するプロジェクトをクライアント、部署、プログラム、またはイニシアチブごとに共通の傘の下にグループ化するコンテナです。各ワークブックには独自の集計タイムライン、リソースビュー、設定、アクセス制御があり、ポートフォリオマネージャーは個々のプロジェクトの詳細を掘り下げる機能を維持したまま、1か所から複数のプロジェクトを調整できます。

    プロジェクトは、独自のタスクと依存関係を持つ1つのタイムラインを追跡します。ワークブックは複数のプロジェクトをグループ化するため、統一されたプロジェクト横断タイムラインでそれらを確認したり、構成を共有したり、ポートフォリオレベルで権限を管理したり、各プロジェクトからデータを手動で統合することなく、進捗、予算、リソースの使用状況をまとめて報告したりできます。

    はい。ワークブックレベルのアクセス制御により、アカウント内の他のワークブックを公開することなく、特定のワークブックを表示するように外部のステークホルダーを招待できます。個々のプロジェクトの公開スナップショットURLと組み合わせることで、ポートフォリオの残りの部分を非公開に保ちながら、クライアントに対して行っている作業のライブな読み取り専用の可視性を提供できます。

    1つのワークブックあたりのプロジェクト数に厳密な制限はありません。ワークブックは、数個のプロジェクトを持つ小規模なポートフォリオから、数十の同時進行プロジェクトを持つ大規模なプログラムまで対応できるように拡張可能です。集計ビュー、プロジェクト間の依存関係、共有リソース管理は、ポートフォリオの規模が大きくなっても軽快に動作し続けます。

    はい。ワークブック内でプロジェクトを作成すると、デフォルトでワークブックの配色、カスタムフィールド、ステータスラベル、およびビュー構成が継承されます。必要に応じてプロジェクトごとに設定を上書きすることもできますが、デフォルト設定を使用することで、各プロジェクトを手動で構成することなく、ポートフォリオ全体で視覚的な一貫性と標準化されたデータを得ることができます。

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