レポート機能

    JPEG、PDF、その他の形式でのエクスポート

    Instaganttのレポートツールを使用すると、複数の形式でプロジェクトのタイムラインをステークホルダーと共有できます。ガントチャートを高解像度のPDF、JPEG画像、またはスプレッドシートファイルとしてエクスポートしたり、プロジェクトの進行に合わせて自動的に更新されるライブなパブリックスナップショットURLを生成したりできます。プロフェッショナルなレポートを数秒で作成可能です。

    レポート機能 – JPEG、PDF、その他の形式でのエクスポート
    1,017件のレビューから4.6/5

    世界中の25,000以上のチームに信頼されています

    パブリックスナップショット

    Instaganttアカウントを持っていない人でもアクセスできる、ガントチャートのライブな読み取り専用ビュー用の共有URLを生成します。パブリックスナップショットは、プロジェクトのタイムラインを把握する必要があるクライアント、経営陣、投資家、パートナーとプロジェクトのステータスを共有するのに最適です。スナップショットはプロジェクトの進行に合わせて自動的に更新されるため、スケジュールが変更されるたびにレポートを再エクスポートして再送信する必要がありません。ステークホルダーは自分の都合に合わせてプロジェクトのステータスを確認できます。

    パブリックスナップショット

    スプレッドシートとしてエクスポート

    詳細な分析、カスタムレポート、財務照合、または長期保存のために、すべてのプロジェクトデータをスプレッドシートにエクスポートします。スプレッドシートのエクスポートには、名前、日付、期間、担当者、進捗率、カスタムフィールドの値、依存関係など、すべてのタスクフィールドが含まれます。この包括的なデータエクスポートにより完全なポータビリティが確保され、ExcelやGoogle スプレッドシートでカスタムレポートを簡単に作成できます。

    スプレッドシートとしてエクスポート

    PDFおよび画像のエクスポート

    プロフェッショナルなプレゼンテーション、配布資料、ステークホルダーとのコミュニケーションにすぐに使用できる高解像度のPDFまたはJPEG画像としてガントチャートをエクスポートします。ビジュアルエクスポートでは、フルカラーのカラーコード、進捗インジケーター、依存関係の矢印、マイルストーンマーカーを含むタイムラインをキャプチャします。リーダーシップ層向けの要約レイアウトや、プロジェクトチーム向けのセカンダリ詳細ビューなど、対象読者に合わせてコンパクトなレイアウトと詳細なレイアウトを選択できます。

    PDFおよび画像のエクスポート

    クライアント向けのブランドレポート

    PDF、画像、パブリックスナップショットなど、すべてのエクスポートに自社のロゴを追加して、組織を代表するクリーンでプロフェッショナルなレポートを作成できます。共有されるすべてのタイムラインやプロジェクトビューにブランドアイデンティティが自動的に反映され、手動でのフォーマット調整は不要です。ブランディングされたエクスポートは、特にコンサルティング会社、エージェンシー、サービスプロバイダーにとって、すべてのクライアントやステークホルダーとのコミュニケーションにおいて一貫したプロフェッショナルなプロジェクト情報を提示するのに役立ちます。

    クライアント向けのブランドレポート

    豊富なデータを含むスプレッドシートエクスポート

    名前、日付、期間、担当者、進捗率、カスタムフィールド値、コストデータなど、すべてのタスクフィールドを含む完全なプロジェクトデータをスプレッドシートとしてエクスポートします。スプレッドシートのエクスポートは、財務照合、タイムトラッキング分析、リソース活用レポート、およびビジネスインテリジェンスプラットフォームとの統合に非常に価値があります。エクスポートしたデータを使用して、単一のプロジェクト管理ツールだけでは提供できないカスタムチャート、ピボットテーブル、ダッシュボードを構築できます。

    豊富なデータを含むスプレッドシートエクスポート

    印刷対応のガントチャート

    レターサイズから大型ポスター印刷まで、あらゆるサイズの紙でプロフェッショナルに見える、印刷に最適化されたガントチャートレイアウトを生成します。印刷レイアウトは、選択した用紙サイズに合わせてテキストサイズ、バーの比率、凡例の配置を自動的に調整し、読みやすさを確保します。会議室の壁、プロジェクトルーム、チームのワークスペースなど、物理的なタイムラインの参照がプロジェクトスケジュールへの集中に役立つ場所にガントチャートを印刷して掲示しましょう。印刷対応の出力には、ページ番号、プロジェクトタイトル、日付範囲、凡例が含まれ、すべての印刷ページに完全なコンテキストを提供します。

    印刷対応のガントチャート

    ベースラインによる比較レポート

    当初のベースライン計画と現在の進捗を並べて表示する視覚的な比較レポートを生成し、スケジュールの差異を即座に可視化します。比較レポートでは、開始が遅れたタスク、計画より時間がかかっているタスク、ベースライン作成後に追加されたタスクが強調表示されます。これらの「計画対実績」レポートは、プロジェクトの振り返り、クライアントへのステータス報告、および何がなぜ変わったのかを説明する必要があるステークホルダー会議に不可欠です。タイムラインの視覚化と差異メトリクスの表形式の概要の両方を含むPDFとして、比較レポートをエクスポートできます。

    ベースラインによる比較レポート

    主な機能

    必要なものすべてを、無駄なく。

    PDFエクスポート

    ガントチャートを、クライアントへのプレゼンテーション、取締役会、ステークホルダーへの報告にそのまま使用できるプロフェッショナルな形式の高解像度PDFとしてエクスポートします。PDFには、タスク名、日付、進捗インジケーター、依存関係の矢印が、クリーンで印刷に適したレイアウトで含まれます。自社のロゴやブランディングを追加して、組織をプロフェッショナルに表現するレポートを作成しましょう。

    JPEGエクスポート

    ガントチャートを高解像度のJPEG画像としてエクスポートし、スライド資料、ドキュメント、Wikiページ、またはメールの更新情報に挿入できます。画像エクスポートでは、すべてのタスク詳細、カラーコード、進捗インジケーターが表示された状態でタイムライン全体をキャプチャします。視聴者に合わせて、最適な解像度とズームレベルを選択できます。

    スプレッドシートのエクスポート

    すべてのタスクデータをスプレッドシートファイルとしてエクスポートし、Excel、Google スプレッドシート、またはその他のレポートツールで使用できます。エクスポートには、タスク名、日付、担当者、進捗、カスタムフィールドなどの主要なタスクフィールドが含まれており、プロジェクトデータの完全でポータブルなビューを提供します。スプレッドシートのエクスポートは、レポート作成、詳細な分析、またはビジネスインテリジェンスツールとの統合に活用できます。

    パブリックスナップショット

    アカウントやログインを必要とせずに、誰でもガントチャートをライブで閲覧（読み取り専用）できる共有URLを生成します。パブリックスナップショットはプロジェクトの変更に合わせて自動的に更新されるため、ステークホルダーは常に最新の計画を確認できます。進捗の可視化のためにクライアントと共有したり、ポートフォリオレビューのために経営陣と共有したり、調整のためにパートナーと共有したりするのに最適です。

    カスタムブランディング

    エクスポートされたPDF、画像、パブリックスナップショットに自社のロゴを追加して、組織を代表するプロフェッショナルなレポートを作成できます。ブランディングされたエクスポートは、プロジェクトのタイムラインをクライアントと共有するコンサルティング会社、エージェンシー、サービスプロバイダーにとって不可欠です。手動のフォーマット作業なしで、すべてのレポートが洗練されたブランドイメージを保ちます。

    ベースライン比較

    プロジェクトの現在のタイムラインを、保存されたベースラインとガントチャート上で直接比較できます。各ベースラインは現在のスケジュールと並んで参照線として表示されるため、計画が時間の経過とともにどのように変化したかを簡単に可視化できます。ベースライン比較は特にレポート作成に役立ち、スケジュールの変更やプロジェクトの進化をシンプルかつ視覚的な方法で明確に伝えることができます。

    他の機能を見る

    あなたのプロジェクト管理ワークフローのために、Instaganttが提供するすべての機能をご覧ください。

    よくあるご質問

    Instaganttは、クライアントへのプレゼンテーションやステークホルダーへの報告用の高解像度PDFレポート、スライド資料やメール更新用のJPEG/PNG画像、ExcelやGoogle スプレッドシートでの分析用のCSV/スプレッドシートエクスポート、および読み取り専用共有用のライブなパブリックスナップショットURLなど、複数のエクスポートおよびレポート形式をサポートしています。レポートには、タイムラインの視覚化、タスクの詳細、依存関係の矢印、進捗インジケーター、および（オプションで）ベースライン比較が含まれます。

    はい。ガントチャートを、取締役会、クライアントレビュー、配布資料にすぐに使用できるプロフェッショナルな形式の高解像度PDFとしてエクスポートできます。PDFには、タスク名、日付、進捗インジケーター、依存関係の矢印が、クリーンな印刷用レイアウトで含まれます。会社のロゴやブランディングを追加してレポートをカスタマイズしたり、読者に合わせてコンパクトな要約レイアウトや詳細ビューを選択したりできます。

    パブリックスナップショットURLは自動的に更新されます。これはリンクを知っている人なら誰でもInstaganttアカウントなしでアクセスできるライブな読み取り専用ビューであり、プロジェクトの変更に合わせて自動的に更新されます。一方、PDF、JPEG、およびCSVエクスポートはエクスポートした時点の静的なスナップショットであるため、最新版を共有するには再エクスポートが必要です。ステークホルダーに継続的に情報を公開する場合、スナップショットを使用すれば再エクスポートと再送信のワークフローを完全に排除できます。

    はい。ブランディングされたエクスポートのために会社ロゴを追加したり、画像やPDF出力の解像度とズームレベルを選択したり、コンパクトなレイアウトと詳細なレイアウトを切り替えたり、大型ポスター用の印刷最適化レイアウトを選択したり、ベースライン比較のオーバーレイを含めるか除外するかを選択したりできます。一度設定すれば、すべてのエクスポートにデフォルトでブランディングが適用されるため、送信するたびに各レポートを手動でフォーマットする必要はありません。

    パブリックスナップショットを使用してください。任意のプロジェクトに対して共有用URLを生成すると、リンクを知っている人なら誰でもガントチャートのライブな読み取り専用ビューを確認できます。アカウントやログインは不要です。スナップショットは、プロジェクトのステータスを確認する必要があるが編集は不要なクライアント、経営陣、投資家、パートナーに最適です。スナップショットはプロジェクトと自動的に同期されます。

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