COVID-19後の職場復帰
COVID-19のパンデミックという困難な状況下で、在宅勤務をしながらシステムを安定的かつ継続的に稼働させ、着実に進歩させるために適切かつ正確に業務を遂行することは、非常に骨の折れる挑戦です。しかし、このような恐ろしく困難な状況の中でオフィスでの業務を再開する前に、健康で万全な体調を維持するための安全対策を講じなければなりません。
経営チームは、企業を混乱や歪曲から守り、チームメンバーとの交渉や誘導を行う責任を負う必要があります。今日、政府によって制限が課され、影響を及ぼしています。
したがって、政府による制限が解除された際、これらの状況を深く認識し、SOP（標準作業手順書）に従って従業員をオフィスでの仕事に呼び戻すための戦略を立てることは、経営チーム次第です。
COVID-19収束後の職場復帰の方法を学ぶことは重要です。
良い形でCOVID-19後に職場復帰するにはどうすればよいでしょうか？
安全な方法でCOVID-19後に職場復帰するには、以下の手順に従ってください。
安全対策の採用
この流行病や蔓延する状況において、まず最も重要なことは、健康的で安全なライフスタイルを送り、仕事や活動を継続するために必要な安全対策を遵守し採用することです。さらに、従業員を安全で健康な領域に導くことが、企業の経営チームにとっての最優先事項でなければなりません。実際、これはすべての企業にとって、行動的かつ許容されるべき、正当で合法的な関心事です。
さらに、健康と安全に関連するパキスタン政府が提示・提供するSOPに従い採用することは、すべての企業にとっての基本要件です。
また、自宅以外で働く必要が生じた場合には、オフィス、病院、その他の職場において、燻蒸や除菌を採用する必要があります。出社する従業員の人数を減らすスケジュールを組んだり、ワークスペースを互いに離して配置したりすることで、これらの安全規則を管理・導入することは、企業の権限と管理の範疇にあります。
従業員はどのようにしてこれらの変化を管理できるでしょうか？
従業員の協力なしにビジネスを正確に運営することは困難な課題です。COVID-19のパンデミックおよび流行状況において、経営チームは従業員と接する際、共感と同情を示し、導くべきです。従業員の多くは、COVID-19の苦痛を伴う感染症に苦しんでいるかもしれません。そのため、政府によるロックダウン制限が解除されている間でも、出社や復職ができない場合があります。
オフィスでの仕事に戻る従業員は、長期の休息後の過重な業務負担により萎縮を感じたり、スケジュールの変更によって、長期間の空白の後の責任を理解することに支障をきたしたりする可能性があります。
- このような危機の中、オフィスの経営チームは、従業員が業務を遂行したり義務を果たしたりする際に直面している困難や障害を理解するために最善を尽くすべきです。そうすることで、経営チームは彼らの問題や理解不足による抵抗を解決するために最善を尽くす必要があります。
- 従業員が抱える課題や懸念を経営チームに知らせる機会を提供することで、職場復帰に伴う潜在的な問題の予測と分析を支援します。
職場にいる時間が長ければ長いほど、その期間中の交流も長くなり、COVID-19に感染する可能性が高くなるというのは一般的な論理です。
オフィスで健康状態を監視するには？
手指消毒剤の使用、マスクの着用、高熱、息切れ、咳などの症状が出ていないかの確認など、職場で安全対策を講じることは必須であり義務です。
- 咳が出たり息切れがしたりした場合は、すぐに体温を測ってください。また、他の人から約6フィート（約2メートル）の距離を保つ必要があります。
- マスクの着用は、他者との距離を保つことの重要性に取って代わるものではありません。
- 感染を避けるために、定期的に手を洗う必要があります。
- 同僚や他の人々との共有を避けるようにし、このパンデミックおよび流行し緊迫した状況において、他者を傷つけず、また他者から被害を受けないように役割を果たしてください。
安全対策を遵守し採用するという自分自身の役割を果たすだけでなく、従業員に健康的で信頼できる環境を提供することは、企業の経営チームの責任です。
経営陣はオフィスの換気が良好であるかを監督し、管理する必要があります。さらに、従業員が規則に従っているかどうかを見守る必要があります。従業員に休暇を与える必要が生じた場合は、チーム管理者がZoomミーティングやビデオ会議を活性化し、奨励すべきです。
倦怠感を取り除くには？
睡眠不足や重い業務負担は、労働者や従業員を疲弊させます。企業の発展は従業員のパフォーマンスに依存するため、成功の妨げとなる障害なく業務を進めるためには、チーム管理者が従業員の健康を最優先に考える必要があります。従業員が倦怠感を感じる場合は、十分な睡眠と必要なサプリメントを含む適切な食事を摂り、不足を補ってから仕事に復帰し、会社の損失なしに業務を進める必要があります。
従業員がCOVID-19に感染した場合の対応
不幸にもオフィスで従業員がコロナウイルスに感染した場合、チーム管理者は他の従業員の安全を確保し、ウイルスの感染を防ぐために安全対策を講じる必要があります。
- その従業員を解雇するのではなく、企業は病院での医療を提供するとともに、職務の遂行や諸経費を賄うための月収を提供すべきです。
- このCOVID-19のパンデミック状況下において、企業は、感染の可能性が高い公共交通機関を利用して通勤する従業員に対し、移動手段を提供すべきです。
- 感染の疑いがある従業員は、他者の安全を確保し、健康的な環境を提供するために、業務を行いながら職場で隔離されるべきです。
集まりや会議を避ける：
今日、コロナウイルスに関する公衆の意識を高めるために政府が発行したSOPに従うことで、COVID-19のパンデミック状況下では集まりが私たちにとって有害となり得ることが明らかになっています。したがって、オフィスでの集まりや会議を避ける、あるいは控えることが必要です。 これは、COVID-19後の職場復帰において非常に重要です。
困難な課題を解決するために、チーム管理者が各チームメンバーを直接対面させることが避けられない場合もありますが、そのような状況では、チーム管理者はSOPに従って安全対策や規則を採用しなければなりません。お互いの密接な接触を避けるため、会議中は約6フィート（約2メートル）の距離を保つべきです。
COVID-19のパンデミック下で出社する際のその他の懸念事項
出社する際には、他にもいくつかの問題が発生します。多くの従業員は、感染への恐怖に怯え、立ちすくむような交通手段の課題に直面しています。また、低賃金の問題に直面し、精神的に不安定になったり不安を感じたりしている人も多いかもしれません。
在宅勤務中のトラッキング
チームの全従業員が交代制で勤務する必要がある場合は、在宅勤務中の業務を把握する必要があります。どの従業員が自宅で仕事をし、どの従業員がオフィスで仕事をしているかを分析し、勤務時間や月次のパフォーマンスを予測するために、時間を記録しておく必要があります。
勤務スケジュールの編成
自宅で仕事をしながら管理業務のすべてをコントロールしていると、状況や従業員の働きが曖昧で不確実になる可能性があります。したがって、記録を分かりやすく包括的なものにするために、会社の全メンバーに予定されたプロジェクトを割り当てるスケジュールを編成し、プロジェクトの進捗を分析するために週次または月次のパフォーマンスを記録する必要があります。
コミュニケーション計画
コミュニケーション計画を立てることで、透明性の高いスケジュールにアクセスでき、プロジェクトを非常によく理解できるようになります。プロジェクト・コミュニケーション計画を活用すれば、自宅にいながら従業員と直接連絡を取り合い、安心かつ快適に週単位または月単位で仕事を整理することができます。
結論：
上記のステップは、COVID-19後の職場復帰において従うことが強く求められています。これは対処すべき深刻な世界的課題だからです。あらゆる国々が厳しいロックダウンを経験し、物理的な職場に戻ることが困難な状況にありますが、良好なコミュニケーションを維持し、在宅勤務戦略のために協力し合う意欲を持つことで、前進することができます。