多くの人が2023年を「在宅勤務の年」と呼んでいます。そうである以上、適切なリモートコラボレーションツールを用意することは不可欠です。リモートでコラボレーションする際に活用できる15の優れたツールをリストアップしました。
30〜50個のツールのリストにすることもできましたが、5,000語もの長い記事を読む時間がないことは承知しています。50個のツールを網羅したまとめほど範囲は広くないかもしれませんが、ここで紹介するソリューションは読者の皆様に大いに役立つものであると確信しています。
このリストにあるツールは、私たちが個人的に使用しているものと、読者からの提案をまとめたものです。もし見落としているものがあると感じたら、ぜひハッシュタグ #RemoteCollab を付けて、お気に入りのオンラインツールを私たちにツイートして共有してください。
それでは、早速本題に入りましょう！
1. Monday.com
Monday.com は、現在市場に出回っているトップクラスのプロジェクト管理ソリューションの1つです。一部のレガシーなプラットフォームよりも新しいにもかかわらず、豊富な機能群と全体的な汎用性により、リモートワークを行う人々の間ですぐにお気に入りとなりました。
Mondayは決して最も安価なプロジェクト管理ソフトウェアではありませんが、手頃な価格設定に欠ける部分は機能面で補っています。チームがそれほど大きくないのであれば、価格はまだ手の届く範囲でしょう。5人のチームの場合、ベーシックプランで月額49ドルです。
2. ProofHub
機能の面ではMonday.comが間違いなく最高のプロジェクト管理ツールであるという事実はあっても、そのような価格を支払うには規模が大きすぎる企業もあります。そこで、ProofHubのようなソリューションが理想的になります。
ProofHubはチーム全体に対して定額のサブスクリプション料金を課しています。一度支払えば、好きなだけユーザーを追加できます。エッセンシャルプランは月額50ドル、アルティメットコントロールプランはその2倍の月額99ドルです。
ヒント: ProofHubで年払いにすると、月額料金が10%割引になります。
3. Instagantt
全員が大規模なプロジェクト管理スイートを必要としているわけではありません。実際、機能が多すぎると、多くのユーザーにとって学習曲線が急勾配になることさえあります。使いやすいガントチャートソリューションをお探しなら、Instaganttが最適なソフトウェアです。タイムライン、サブタスク、バージョン管理などの不可欠なガントチャート機能を備えています。
Instagantt（ガントチャート作成ツール）では、クライアントを読み取り専用でチャートに追加することもできるため、クライアントが誤って重要な情報を編集することなく進捗を確認できます。
4. Trello
もちろん、カンバンボードの王者である Trello なしにリモートコラボレーションのリストは完成しません。Trelloは、特定のプロジェクトで誰が何をしているかを共同で把握するための最もシンプルな方法の1つです。派手な機能を必要としないチームは、そのミニマルなスタイルを好む傾向があります。
Trelloがこれほど人気がある理由の1つは、無料で使用でき、非課金ユーザーに厳しい制限を課さないことです。実際、無料プランのユーザーは、有料サブスクリプションを契約することなく、好きなだけボードを作成できます。
5. Chanty
Chanty は、シンプルかつ直感的なチームチャットソリューションを求める人々に人気の選択肢です。チャット中に見つかる便利な機能として、メッセージをタスクに変換し、グループ内の個人に割り当てることができます。
コードスニペットをサポートしているため、開発者もこのプラットフォームを好む傾向があります。このツールを使用している開発者は、事前にサードパーティのプラットフォームにアップロードすることなく、チームチャットを通じて最新のスクリプトを直接共有できるため、大幅な時間の節約になります。
6. Todoist
Todoist は、シンプルさと使いやすさに焦点を当てたもう1つの優れたツールです。私たちがTodoistについて最も気に入っている点は、事実上あらゆるプラットフォームで使用できることです。アカウントはデバイス間で自動的に同期されるため、どのプラットフォームを使用していても安心して利用できます。
個人的には、Chrome拡張機能とAndroidウィジェットを使用しています。Todoistは数回のクリックやタップでいつでも利用できるため、非常に便利です。ビジネスプランはユーザー1人あたり月額わずか5ドルで、1つのプロジェクトに最大50人を追加できます。
7. Zoom
在宅勤務が新しい常識になって以来、 Zoom のユーザー数は急増しました。社会的な変化が起こる前から人気がなかったわけではなく、長年にわたりビデオ会議分野の業界リーダーであり続けてきました。
Zoomの無料プランは、アップグレードを希望しないユーザーに対してかなり寛容です。主な制限は、グループミーティングの40分という時間制限のみです。ただし、どのプランであっても、1対1のミーティングにはそのような時間制限はありません。
ヒント: ホストが1,999人以上の場合、Zoomのエンタープライズプランはホスト1人あたり月額わずか1ドルです。
8. Nextiva
オンラインコミュニケーションといえば、VoIP分野にも目を向けてみましょう。コラボレーションにおいて重要なのは、同僚との連絡を絶やさないことですが、リモートワークではそれが難しくなることがあります。
月額わずか22ドルで、Nextivaモバイルアプリを使用して、米国とカナダの誰にでも無制限に電話をかけることができます。また、音声会議も可能で、自宅にいながらグループプロジェクトを円滑に進めるのに役立ちます。
9. HelpCrunch
すべてが1つのプラットフォームにまとまっていると、コラボレーションははるかに簡単になります。そのため、あらゆるプラットフォームで顧客とコミュニケーションを取りたいリモートチームには、HelpCrunchをお勧めします。これにより、チケットに返信するだけでいくつもの異なるアプリを行き来する手間が省けます。
料金は、追加するチームメンバー1人につき月額15ドルからとなっています。とはいえ、プラットフォームに独自のカスタムブランディングを追加できる月額25ドルのプレミアムプランをお勧めします。20名以上のユーザーがいるチームは、エンタープライズプランを選択できます。
10. G Suite
リモートコラボレーションの文脈で純粋な機能性について語るなら、G Suiteに勝るものはありません。ドキュメント、スプレッドシート、フォームのいずれを使用していても、G Suiteを運用の中心に据えることで、チームメンバーとのコラボレーションが大幅に便利になります。
G Suiteを使用して、自社のWebドメインで終わる会社用メールアドレスを設定することもできます。これにより、見込み客にメールを送信する際の信頼性が向上します。1ユーザーあたり月額わずか6ドルという価格は、非常にお得です。
11. Better Proposals
法的拘束力のあるデジタル署名を取得するのは簡単なことではありません。それがないと、仕事が完了した後にクライアントが支払いを逃れる可能性があります。幸いなことに、Better Proposalsは、あらゆる規模の企業に対して、堅牢で手頃な価格のソリューションを提供しています。
3つのプランがありますが、月額わずか49ドルのプレミアムティアをお勧めします。プレミアムプランでは、最大3人のユーザーを追加し、クライアントに月間50件の提案書を送信できます。大量に提案書を送信する場合は、エンタープライズプランを検討するとよいでしょう。
Tip: プレミアムプランのユーザーは、Better Proposalsにプロジェクト管理の統合機能を追加できます。
12. Airfocus
ロードマップは、リモートコラボレーションを次のレベルへと引き上げるのに役立ちます。Airfocusでは、カンバン方式やタイムライン形式でロードマップを作成できます。また、共有も非常に簡単で、ボードのどの領域を受信者に見せるかを選択することさえ可能です。
ロードマップには無制限に閲覧者を追加できるため、このソリューションは大規模な顧客ベースを持つ企業に最適です。料金は月額29ドルからですが、エンタープライズ向けのオプションを検討したい場合は、Airfocusのセールスチームに問い合わせることもできます。
Tip: AirfocusのChrome拡張機能をインストールすると、数クリックでアイテムを追加できます。
13. Toggl
オフィスに実際にいない場合、時間管理はより困難になる傾向があります。幸いなことに、Togglのようなソフトウェアはその障害を取り除き、請求可能な時間を記録しながら同僚とシームレスに協力できるようにします。
プロジェクトごとに異なるタイマーを作成できるため、各クライアントへの請求額や、どのプロジェクトに最も時間を費やしたかを把握できます。運動は心疾患や肺疾患を防ぐことができるため、トレーニングに費やした時間を記録するためのタイマーも作成することをお勧めします。
Tip: プレミアムプランを利用すると、Togglがコンサルタントを派遣してくれるため、セットアップが簡単になります。
14. GitLab
GitLabは、開発者が必要とする実質的にすべての機能を提供するオールインワンのDevOpsプラットフォームであることを自負しています。無料サブスクリプションを使用している場合、1グループにつき月間2,000分のCIパイプライン枠が提供され、これはほとんどのチームにとって十分な量です。
堅牢なプロジェクトの課題ボードだけを求めているのであれば、無料プラン以上のアップグレードは必要ありません。ただし、ロードマップ、マージ承認、パイプライングラフ、コンテナスキャンなどの拡張機能を求める場合は、アップグレードを検討する必要があります。
15. Mailtrap
このリストの最後のツールはMailtrapです。Mailtrapとは一体何でしょうか？それは、実際の顧客に送信する前にメールの試運転を行える、ダミーのSMTPテストサーバーです。
また、独自のアルゴリズムを使用してメールをランク付けし、スパムスコアを付与します。スパムスコアが低いほど、メールがスパムフィルタに捕まる可能性が低くなります。メールのスパムスコアが高い場合、Mailtrapはその改善方法をアドバイスしてくれます。最後に、これには永久無料プランがあります。
結論
ご覧の通り、選択肢となるリモートコラボレーションツールは多岐にわたります。ソフトウェアコミュニティの多大な努力のおかげで、在宅勤務はかつてないほど容易になりました。このリストが何らかの形でお役に立てば幸いです。
まだまだ紹介しきれていないコラボレーションツールは数多くありますので、続編の記事をご希望の場合はぜひお知らせください。このリストにあるツールを使うことになった場合は、この記事を友人にも共有して、ぜひ役立ててください。
業務に適したソリューションを導入すれば、コラボレーションは誰にとってもはるかに効率的になります。今回は以上ですが、リモートワークで素晴らしい体験をし、新しく生まれた自由な時間を生産的、かつ健康的な方法で活用されることを願っています。