なぜToDoリストアプリを使うべきなのですか？
日々のやるべきことを把握する場合、記憶だけに頼るのは難しいものです。「この日にこれをやろう」と決めたのに、数日後に忘れていたことに気づいたことが何度あるでしょうか？なかなか終わらない重要なタスクについてはどうですか？あるいは、紙のリストを作っても、なくしてしまったり、思い通りに進まなかったりすることもあるかもしれません。それは、仕事やプライベートでトラブルの原因になることさえあります。
ToDoリストアプリを使えば、やるべきことをすべて覚えておくのがずっと簡単になります。選ぶアプリによって仕組みは異なります。しかし、どのアプリも、1日、1週間、1ヶ月、1年、さらには1時間単位で、やるべきことをすべて書き留める方法を提供してくれます。どのように追跡するか、そして何を追跡するかを選択できます。全てを記録することに支障がなくなり、それによってタスクを完了させるのが楽になります。あなたに必要なのは、自分に合ったアプリだけです。
おすすめのベストアプリ
私たちは、ToDoリストの管理に役立つさまざまなアプリを調査し、15の最適な選択肢を見つけました。これらはそれぞれ、ToDoリストへのアプローチが少しずつ異なります。しかし、さらに重要なのは、あなたに合った方法を見つける手助けをしてくれるということです。ほとんどのアプリには、まず無料で試せるオプションがあるため、目的の用途に合うかどうか、個人や仕事のタスクに役立つかどうかを確認できます。
あなたやあなたのチームに最適なものを選べるよう、利用可能な最高のToDoリストソフトウェアをいくつか見ていきましょう。
1. Instagantt
タスクを追跡するために必要なあらゆる自由度を備えたガントチャートソフトウェアを探しているなら、このアプリが最適です。お気に入りのすべてのデバイスで利用でき、それらすべてで同期できます。さらに、異なるアプリ間で情報を同期できるため、入力は一度だけで済みます。このシステムを使えば、プロジェクトの作成、プロジェクト内のさまざまなタスク、依存関係など、書き出し方を自由に決めることができます。
すべてをカスタマイズして、理想的な色やフォーマットなどを作成できます。また、あなたやチーム全体が必要なものを簡単に見つけられるように、コンテンツをさまざまな方法で配置することも可能です。タスクを割り当てた後は、編集や完了マークの付与、その他必要な操作がすべて行えます。さらに、完全に無料のアカウントから始めることができます。5つの異なるプロジェクトで試してみて、使い心地を確認してください。そこから、あなたとチーム全体がInstaganttで利用可能なガントチャートの優れた機能をすべて利用できる有料サービスにアップグレードできます。
2. Todoist
やりたいことをすべて追跡できるシンプルなアプリを探しているなら、Todoistが気に入るでしょう。このアプリでは、タスクを作成し、ラベルを付け、整理し、どのタスクが最も重要か優先順位を付けることができます。また、各タスクを異なるカテゴリに色分けするオプションもあります。さらに、メールやSMSの通知とリマインダーを設定できるため、タスクを忘れることなく、ToDoリストの各項目を確実に実行できます。
シンプルなタスク管理ツールを探しているなら無料モードで使用できますが、すべての機能を利用したい場合は、年間29ドルでより多くのオプションが利用できるアップグレード版が必要です。これによりチームでこのサービスにアクセスできるようになります。他の選択肢にあるような最高級の機能がすべて備わっているわけではありませんが、十分に活用できる機能が揃っています。個人向けに近いかもしれませんが、仕事用としても優れたリソースです。
3. Google Tasks
Googleはさまざまなサービスを提供しており、Google Tasksはその一つです。お気に入りのすべてのデバイスで利用できるこのアプリでは、ToDo項目を作成し、好きなように整理できます。実際、ドラッグ＆ドロップで簡単に別のリストに移動させ、分類や優先順位付けができます。さらに、Google内のさまざまなサービスをタスクに統合することも可能です。メールをスケジュールにドラッグして、忘れ物がないようにしましょう。何より、このアプリは完全に無料です。
このサービスは、いくつかの追加機能を提供する基本的なタスク管理ツールであり、タスク管理を始めるには最適な方法です。タスク管理ツールを使ったことがない場合や、日常生活の基本的なタスクを管理する方法が必要なだけなら、これは素晴らしい選択肢になるでしょう。Googleが提供する他の機能も併せて利用することで、スイート全体を最大限に活用できます。
4. Trello
他の人と共同作業をするのが好きな方なら、このソフトウェアを最大限に活用できるでしょう。かんばん方式をモデルにしているため、特にそのスタイルを好む方には最適です。さまざまなリストを作成し、その中にリマインダー、担当者などの情報を備えたタスクを作成できます。作成したアイテムを好きなリストにドラッグ＆ドロップしたり、カードを同期させたり、異なる種類の情報やプロジェクトを追跡するために全く別のボードを作成したりすることも可能です。さらに、ボードの色分けやカスタマイズも行えます。
個人利用を始めたい場合は、無料アカウントを作成するか、ユーザーあたり月額10ドル未満から始まるビジネスプランを設定できます。このサービスをどのように使い、誰と共有するかは完全にあなた次第です。共有した後は、タスクを割り当てて、それらがすべて完了しているか確認できるようになります。チーム内で必要なあらゆるものを把握できるように、ボードとリストをカスタマイズするだけです。
5. Evernote
Evernoteは、単なるタスク管理以上のことを可能にします。実際、メモを一箇所にまとめて保管するのにも非常に優れています。メモのための十分なスペースがあり、さまざまなタスクやアイテムにタグを付けたり、それ以上のことも行えるからです。また、オンラインでもオフラインでも、すべての情報にアクセスできます。AndroidまたはiOSデバイス用のアプリを入手して、すべての情報を入力し始めるだけです。このアプリでは、記録、プロジェクト、タスクなどを管理できます。
素晴らしいのは、タグ付け機能があるため、検索機能を使って必要なものを見つけられる点です。ユーザーあたり月額14.99ドルから開始でき、チームが必要とする機能にアクセスできるようになります。このアプリは人気のあるアプリの一つですが、それには理由があります。主にメモの追跡用に設計されていますが、オフラインサービスがある事実は、あなたとチーム全体にとってメリットとなるでしょう。たとえその時にインターネットにアクセスできなくても、タスクを維持するのに役立ちます。
6. Google Keep
見逃せないもう一つのGoogleサービスであるこれは、情報をGoogleドライブに保存できるため、アカウントにログインすればどこからでもアクセス可能です。タスクのアップロードやチェックリストの作成ができるほか、いくつかの追加機能も備わっています。写真、音声メモ、通常のメモをアップロードすることもできます。このシステム全体は、オンラインおよびお気に入りのすべてのデバイスから利用できるため、何一つ見逃すことはありません。さらに、完全に無料です。
しかし、このサービスの最大の利点は、これらすべての追加サービスが利用できることです。
7. ToodleDo
ToodleDoを使えば、どんな種類のToDoリストでも作成できます。また、それらのToDoリストをアウトラインに変換することもでき、あなたやチームの他のメンバーが何をどのように行うべきかを把握するのに役立ちます。このアプリでは他の人と共同作業ができるからです。自分のToDoやアウトラインを他の人と共有できます。実際、誰とでも共有でき、さまざまなデバイスすべてと同期することも可能です。このアプリは、コンピュータ、Androidデバイス、またはiOSデバイスで使用できます。
ToodleDoのもう一つの大きな利点は、月額7.49ドルのプランがあり、安価な選択肢であることです。つまり、非常に簡単に始めることができ、チーム全体を立ち上げて稼働させることも可能です。
8. Any.do
このアプリは長い間人気がありますが、それには理由があります。数百万人のユーザーを抱えるアプリです。その理由は、安価でありながら多くの機能を提供しているからです。アップグレード版は月額わずか2.99ドルから利用できます。すべての機能を手に入れれば、人生のあらゆることを追跡する準備が整います。好きなタスクを書き留めて、それを異なるリストやカテゴリなどに整理できます。スマートリマインダーを含むリマインダーを設定でき、さまざまなデバイスで確認できます。
スマートリマインダー機能は、繰り返し、一回限り、あるいは場所に基づいたリマインダーを作成できるため、非常に重宝します。そうすれば、何も忘れることはありません。また、異なるデバイスで動作すると言った通り、実際に動作します。オンライン、Mac、Android、iOS、さらにはApple Watchでも使用できます。
9. Simplenote
ここでは、期待通りのノート作成とToDoリストのためのシンプルなシステムを手に入れることができます。自分にとって最も意味のある方法でメモを取り、そこから別のデバイスにそれらのメモを更新することができます。オフィスにいるときにメモを追跡したり新しいものを追加したりしたい場合は、コンピュータで行うことができます。自宅にいる場合は、スマートフォンやその他のデバイスを使用できます。すべてが非常に簡単に保存され、必要なものを検索することもできます。
Simplenoteを使えば、リスト、投稿、指示、あるいはオンラインで公開されたコンテンツとして、書き留めた内容を共有することができます。これらすべてを行うためにMarkdown形式を使用し、アプリの基本バージョンで無料で行うことができます。
10. Microsoft To-Do
Microsoftファンなら、このアプリを気に入るはずです。すべてのタスクをOutlookと同期させ、モバイルデバイスで利用できるようにします。また、Cortanaを使用して、必要なタスクをリストに追加し、必要な数だけリストを作成することもできます。コンピュータのCortanaや検索バーに、さまざまなリストに項目を追加するように指示することもでき、整理整頓を代行してくれます。これにより、すべてのタスクを把握するのがずっと簡単になります。
このアプリは完全に無料で使用でき、AndroidやiOSのモバイルデバイスを含む、ほぼすべてのデバイスで入手できます。他のサービスと統合され、どこからでも無料でアクセスできるため、非常に有効に活用できるでしょう。
11. 2Do
スケジュールを立てたいなら、それを処理できるアプリが必要であり、このアプリはそれが可能です。Android、Mac、iOSデバイス向けに設計されており、14.99ドルからとなっていますが、ここでは非常に多くの機能と能力を手に入れることができます。あらゆる種類のタスクを追加し、それらを毎日の繰り返しタスクや全体的により重要なタスクに変えるオプションがあります。タスクをグループ化、編集、検索、さらにはコンテンツのフィルタリングも可能です。
このアプリを使用すると、リストのロックアウト、さまざまなプラットフォームやサービスとの同期などが可能になります。迅速かつ簡単な追跡方法を求めている人なら誰でも、このアプリを気に入るはずです。
12. TickTick
このアプリは、おそらく聞いたことがある別のアプリと少し似ているかもしれませんが、タスク管理用に設計されています。タスクを設定し、チェックリスト、スケジュール、およびすべてに関するリマインダーを作成できます。TickTickで投稿している情報を共有できるため、他の人があなたの作業中のタスクを確認したり、他の人にタスクを割り当てたりすることもできます。さらに良いことに、リストに入力したすべての情報について他のユーザーと共同作業できるため、常に正確で最新の状態に保つことができます。
年間27.99ドルで利用できるTickTickは、常にバックアップを取っているため、情報を失う心配はありません。また、リマインダーサービスについても、何が起きているかを正確に知らせてくれるので心配いりません。必要に応じて、位置情報に基づいた通知も提供してくれます。
13. Things
必要なものをすべて把握しながら、見た目も素晴らしいアプリに興味はありますか？もしそうなら、これはあなたのためのアプリです。非常に多くの機能を提供しますが、あなたが探しているかもしれないミニマリストなデザインも提供します。洗練されたプロフェッショナルな外観を好むタイプの人なら、ここでそれを見つけることができるでしょう。いつでも新しいタスクを追加したり、それぞれにサブタスクを追加したり、自分にとって意味のある方法で整理したりすることができます。エリア、プロジェクト、タスク、ヘッダーなども設定できます。これらすべては、カスタマイズされたシステムを手に入れられることを意味します。
お気に入りのAppleデバイスからアクセスでき、さまざまなサービスとセットアップしてすべてを同期させることができます。価格は9.99ドルからで、残念ながら無料版はありません。
14. OmniFocus
iOSモバイルデバイスやMacを含むAppleデバイス向けに設計されたOmniFocusは、一箇所で大量の情報を追跡できます。タスク、アクション、プロジェクトを追跡したい場合は、ここで行うことができます。1つのAppleデバイスにログオンすると、すぐに情報を更新および編集でき、他のどのAppleデバイスでも呼び出すことができます。すべてがすぐに同期され、簡単にリサーチできます。追加したコンテンツを検索することもできるからです。
OmniFocusを使用すると、ToDoリストにアクションを追加したり、好きなものに関連するタグを追加したり、自分に合った方法でそれらすべてを整理したりできます。もちろん、AndroidやWindowsユーザーには機能しませんが、Appleユーザーにとっては素晴らしい選択肢です。
15. Proofhub
リストの最後のオプションはProofhubですが、それが優れたサービスではないという意味ではありません。実際、これには非常に多くの機能が備わっています。プロジェクト管理サービスを兼ねたタスク管理サービスを利用できます。つまり、強力な機能と、ビジネスやチーム内で起こっているすべてのことを把握する能力を手に入れることができます。タスクの設定やさまざまなToDoの割り当てに加えて、サブタスクの作成、コメントやメモの追加、リマインダーの設定、イベントの同期、さらには締め切りの設定も可能です。
Proofhubでは、開始日や終了日、見積もり時間などの機能もあり、物事が本来あるべき姿で完了しているかを確認できます。インターネットに接続できるデバイス、またはAndroidやiOSのモバイルデバイスがあれば、追跡したいあらゆることを開始できます。また、必要な機能や量に応じて、月額45ドル以下という低価格で利用できます。
これらのアプリのどれを使っても、多くの素晴らしい機能が見つかり、楽しく試すことができるでしょう。ToDoリストを管理することは、あまりエキサイティングなことには思えないかもしれませんが、実はとても楽しいものなのです。ぜひ一度試してみてください。ToDoリストアプリがすべてを管理してくれることで、どれほど生産性が向上するかを実感すれば、なぜもっと早く使い始めなかったのか不思議に思うはずです。