収束的思考 vs. 拡散的思考：知っておくべきことすべて

プロジェクト管理は、それをうまく扱う方法を知っている人にとっては非常に簡単です。チームメンバーや組織全体の前でプロジェクトを成功させる方法はたくさんあります。しかし、プロジェクトマネージャーを引き受ける前に、知っておくべき特定のスキルがあります。

まず第一に、プロジェクト内で行う必要があるすべての手順について知っておく必要があります。

プロジェクト管理中に直面する可能性のある問題に対処する方法を知っていれば、素晴らしいプロジェクトマネージャーになれます。また、プロジェクトの重要度に応じて、正しい手法を使用することも重要です。

納期を守り、組織がプロジェクトで必要とするすべての情報を提示しなければなりません。また、プロジェクト中、あるいは完了後であっても直面する可能性のあるリスクに備えておく必要があります。

効果的に協力できるチームを集めることが重要です。プロジェクトマネージャーとして、各個人のスキルを把握しておくことで、仕事を割り当てやすくなります。さて、最も重要なことは、プロジェクトについて考えることです。

それはあなたのプロジェクトを、あなたが望む方向へと導くでしょう。プロジェクト管理には、主に2つの思考タイプが関わっています。収束的思考または拡散的思考のいずれかを選択できます。どちらも多くの面で効果的であり、どちらのプロセスもプロジェクトにとって非常に役立ちます。

プロジェクトをうまく管理するために、どのタイプの思考がプロジェクトに適しているかを念頭に置く必要があります。

重要なのは、収束的思考と拡散的思考の違いを知り、どちらを選ぶべきかを容易に判断できるようにすることです。賢明な選択ができるように、両方の思考の欠点と利点を知っておくべきです。必要なのは、拡散的思考と収束的思考に関する詳細な情報です。

収束的思考 vs. 拡散的思考：知っておくべきことのすべて

拡散的思考と収束的思考の違いを理解することは重要です。これはプロジェクト管理において大いに役立ち、プロジェクトのために組織で直面する問題のほとんどを解決することもできます。

ここでは、収束的思考と拡散的思考について知っておくべき一般的な事項をいくつか説明します。それによって仕事が容易になり、最終的には組織で最高のプロジェクトマネージャーの一人になれるでしょう。

それでは、収束的思考 vs. 拡散的思考の比較に進みましょう。

拡散的思考とは？

拡散的思考とは、新しいアイデアや解決策を生み出すためのアプローチの一種です。

新しいアイデアと課題への直面

拡散的思考では、リスクのある課題に直面しますが、革新的で新しいものを生み出すためには、それらに取り組まなければなりません。これまでに試されたことのない、さまざまなアイデアを出すことができます。拡散的思考は、ステレオタイプを打ち破るようなものです。

組織にとって革新的かつ生産的

ほとんどの組織において、人々は拡散的思考を好みません。新しいものは常に人間の心にとって脅威となるからです。しかし、正しい方向に進める方法を知っていれば、組織にとって非常に生産的になり得ます。

拡散적思考では、判断や熟考をせずにアイデアを出す必要があります。論理よりも直感に従うことに近いです。拡散的思考は、結果を伴う確かな形にならない限り、組織の他のメンバーと議論されることはあまりありません。

本能に従う

拡散的思考が常に成功するかどうかは重要ではありません。しかし、これは多くの組織が新しく生まれ変わるのを助けてきた効果的な方法の一つです。拡散的に考えるには多大な勇気と確信が必要です。なぜなら、計画が失敗した場合にはその結果に直面する可能性が高いからです。

失敗のリスクがないわけではない

計画の失敗はすべてプロジェクトマネージャーの責任となります。そのため、新しいアイデアを出す前には十分な確信を持つべきです。リスクがなければ得られるものもないと多くの人が言いますが、大規模なプロジェクトはどの組織にとっても利益と損失の両方の源となり得るため、自分の直感に確信を持つ必要があります。また、プロジェクト管理に関わるすべてのチームメンバーを揃えた後に、拡散的思考を取り入れることもできます。

グループまたは個人での作業

各メンバーに、ルールや調整に縛られない新しい提案やアイデアを出すよう求めることができます。人はそれぞれ考え方が異なり、物事に対する見方も異なります。これはプロジェクト管理に大いに役立ちます。なぜなら、最終的にはプロジェクト管理にとって革新的で効果的な解決策が必要になるからです。

組み合わされたさまざまなアイデア

チームワークで行うか個人で行うかはあなた次第ですが、チームで作業することが常に有益であることは間違いありません。複数の人間の脳が特定の状況について考えていれば、それらを組み合わせて新しいものを生み出すための素晴らしいアイデアが出てくる可能性が高くなります。

さて、これが収束的思考 vs. 拡散的思考の議論の第1部でした。

収束的思考とは？

収束的思考 vs. 拡散的思考について語るには、両方の用語を詳しく議論する必要があります。収束的思考は拡散的思考の反対です。収束的思考では、提示しようとしているアイデアについて深く考える必要があります。

判断や意見が含まれる

アイデアの結果を全員が判断できるように、より広いプラットフォームでアイデアを議論する必要があります。プロジェクト管理中に直面する可能性のある欠点や事項を考慮することも重要です。収束的思考（Conversion thinking）は、安全策を講じるという考え方であるため、組織内では概ね安全であると考えられています。

広いプラットフォームでの議論

新しいアイデアを思いついたとしても、議論を重ね、全員の適切な判断と意見を得なければ、着手することはできません。ほとんどの組織は収束的思考を採用しますが、時には非常に退屈になることもあります。他の人より目立つような新しいものを生み出すには、勇気と自分のスキルへの信頼が必要です。収束的思考は、リスクを取ることの代名詞ではありません。

失敗を回避する方法を考える

収束的思考では、アイデアが失敗するリスクから身を守る方法を考えます。多くの人々にとって、収束的思考（conversion thinking）は、人間の心が安全だと感じ、すでに知っていることであるため、魅力的に映ります。あなたが新しいプロジェクトマネージャーであれば、組織内の全員を巻き込んでアイデアに対する意見を出してもらうことができるため、収束的思考を採用するのもよいでしょう。

新しいプロジェクトマネージャーに推奨

このタイプの思考は、多くの（悪い）結果からあなたを守り、また、どんな組織でもすぐに自分の居場所を築くことができます。組織に馴染み、歓迎されていると感じたら、拡散的思考（divergent thinking）を取り入れることもできます。

整理された計画

収束的思考は、すべてが整理された適切な計画のようなものです。アイデアに確信を持てるよう、十分すぎるほどの人々と議論する必要があります。

直面する可能性のあるすべての結果と、それらにどのように対処すべきかを念頭に置く必要があります。また、プロジェクトの実施後に発生する可能性のある問題への解決策も考え出す必要があります。収束的思考は、どちらかというと枠の中（インサイド・ザ・ボックス）で考えるようなものです。すべてを念頭に置き、収束的にすべてを考えた上で計画を立てる際には、非常に注意深くある必要があります。

さて、収束的思考 vs. 拡散的思考の議論の最終的な選択に移りましょう。

どちらを選ぶべきかを知るには？

拡散的思考または収束的思考（conversion thinking）のどちらを採用するかには、多くの要因が影響します。プロジェクト管理に適した思考方法を選択する前に、多くのことを念頭に置く必要があります。

1. プロジェクトの状況と深刻度

最初に考慮すべきことは、プロジェクトの内容と、それが組織にどのような影響を与えるかです。組織にいかなる損害も与えることなく新しいアイデアを追求できると考えるなら、拡散性思考を採用すべきです。しかし、手元にあるプロジェクトの成功に組織が大きく依存している場合は、より良いアプローチと成功の可能性を高めるために、収束的思考（conversion thinking）を採用すべきです。

2. 性格に依存する

創造的で生産的な状況に置かれることで、自分のアイデアをうまく形にできると考える人もいます。自分のアイデアを信頼できると確信しているなら、拡散的思考を採用するのがベストです。

しかし、拡散的思考に偏りすぎると何も生み出せなくなるため、どこかの時点で収束的思考も考慮する必要があります。リスクばかりで解決策がない状態になってしまいます。優れたプロジェクト管理計画を立てるためには、両方の思考のバランスを保つ方法を知る必要があります。

最後に：

プロジェクトを管理する際、正しく考えることは非常に重要です。あらゆるプロジェクトを解決するために、適切な思考という概念を考慮する必要があります。「収束的思考 vs. 拡散的思考」について知っておくべき基本的な事項を詳しく説明しました。

優先順位と、担当しているプロジェクトの種類を確認する必要があります。拡散的思考と収束的思考のバランスを保つ方法を知っていれば、組織で最も有名なプロジェクトマネージャーになることを誰も止めることはできません。