生産性を高めるタイムブロックの使い方。究極のガイド

仕事中に他の仕事をおろそかにする必要はない。時間通りに仕事を終わらせるには、タイムブロッキングという方法がある。しかし、タイムブロッキングとは何か？日常生活で他のことに集中しながらタスクを管理する、とてもシンプルな時間管理方法です。

タイムブロックとは何か？

これは非常にシンプルでユニークな時間管理方法で、文字通り一日のタスクをスケジュールすることができる。一日の中で実行しなければならないタスクごとにブロックを作ることができる。タスクを完了するための時間ブロックを追加し、休憩を取り、その後、次のタスクに取り掛かることができます。

また、慣らし運転の時間をタイムブロックチャートに追加することで、先に決めた時間より1分でも短く、あるいは余分に時間を取ることがないようにすることもできる。タイム・ブロックについてはお分かりいただけたと思いますが、生産性を高めるためにどのように活用すればよいのでしょうか？

タイムブロックの重要性

タイムブロックは、日常生活の目標を達成するのに役立ちますが、より便利で管理しやすい方法です。ここでは、タイムブロッキングを日常生活のタスクスケジューリングに活用するメリットを紹介します：

自分のスケジュールに従う：

仕事を遂行するための適切なスケジュールを持たないと、あなたは混乱し、仕事に疲れ始める。そうすると、一日中気が散ってしまい、時間内に終わらせなければならない最も重要な仕事がおろそかになってしまう。

タスクのスケジューリングを始めたら、仕事中であろうと休憩時間であろうと、すべてのタスクにタイムブロックを作る。すべてをタイムブロックスケジュールに入れ、それに従うだけだ。そうすれば、イライラしたり、気が散ったりすることがなくなる。

生産的になる：

時間とタスクを管理し始めると、生産性が向上する。スケジュール通りに行動すれば、自由な時間が生まれ、その時間を他のことに使うことができる。自由な時間をより生産的に使うにはどうすればいいか、クリエイティブになり始めるのだ。

ただぼんやり座っていたり、自分にとって有益でないことに時間を浪費したりといった、アイドル的なことに時間を費やすのをやめるのだ。しかし、タイムマネジメントは、アイドルの時間をより良い方法で使う方法を教えてくれる。

時間通りに仕事をする：

ある仕事を任されたが、時間内に完了できなかった。時間管理に失敗し、やり残したのだ。その仕事は後でやろうと思っていたのに、仕事を終わらせるための自由な時間が見つからなかった。

タイムブロックの助けを借りて、すべてのタスクに時間枠を設定すれば、スケジュールを管理し、特定の時間枠で仕事を完了することができる。あなたの毎日のルーチンに従って作成したスケジュールに従っている間、物事が台無しになることはありません。

満足：

一日のスケジュールをきちんと立てれば、時間通りにすべての活動をこなすために、どのように管理しなければならないかがわかる。この時間管理は、あなたの心に満足感をもたらすだろう。

物事がぐちゃぐちゃになることもなく、すべてが滞りなく時間通りに完了する。この満足感は、あなたの頭から仕事のストレスを取り除き、適切に仕事を管理することができるようになります。

タイムブロッキングをプロフェッショナルに活用するためのガイド：

時間管理は重要だが、誰もがきちんと守っているわけではない。仕事を片付けて明日に回そうとしても、重要な仕事を明日に回すわけにはいかない。タイムブロッキングを使うことはできるが、生産性を高めるにはどうすればいいのだろうか？ ブロッキングとは何か？

ここでは、タイムブロッキングマネジメントのテクニックを使い始めるのに役立つガイドと、より有益な時間の使い方を紹介する。

タスクスロット：

タスクを完了するまでにかかる時間に応じて、タスクスロットを作るだけだ。このようにタスクをスケジューリングし始めると、必ずその時間内にタスクを完了させることができるからだ。

仕事をしている間は、ただ自分の仕事に集中すること。外からの何かに気を取られて、自分の仕事を終わらせることができないように。そうすれば、明日に仕事を残すこともなくなる。偶像的なことに時間を費やすのをやめるのだ。

休憩枠：

ずっと働いているわけではない。心をリフレッシュし、エネルギーレベルを再び上げるために休憩も必要だ。しかし、タイムブロックスケジュールには必ず休憩時間を入れることを忘れずに。

その休憩枠に従えば、休んでいる間に余計な時間を浪費することもないし、休憩枠が終われば仕事に戻れる。  

軌道に乗る：

翌日または翌週のスケジュールを立てたら、あとはそのスケジュールに従って行動するだけだ。余分な時間を取ると、スケジュール全体が台無しになってしまうからだ。

スケジュール通りに行動することだ。予定通りに進めることで、すべてが時間通りに完了する。しかし、タスクと休憩の枠に追加した時間以上の時間を取ることは決してない。

時間の見積もり：

もし30分で仕事を完了できると思っていても、それが難しいようであれば、タスク時間の見積もりに少し余裕を持たせたほうがよい。30分で仕事を完了できると思うなら、そのタスクの枠に45分入れてください。

タスクの時間を見積もることで、外のことに気を取られていても、その日の仕事をこなすことができる。時間の見積もりは、1つの仕事を完了するのにかかる時間を教えてくれる。しかし、決して時間を見失ってはいけない。

リラックスタイム：

タイムブロックスケジュールに休憩時間を入れることになったが、重要なプロジェクトで忙しく働いている間、ロボットのように働く必要はない。仕事中にリラックスタイムを設けることもできる。

ひとつのプロジェクトに何時間も休みなく取り組むことはできない。仕事に嫌気がさして、結局その仕事から離れてしまうかもしれない。だから、仕事をしながらリラックスする時間を少し加えたほうがいい。

時間管理戦略について話してください：

もしあなたがこのタイムブロックのトリックの恩恵を受けているのなら、他の人たちと話したり議論したりするのはどうだろう？時間内に仕事を終わらせるのが難しいと感じている人たちを助けることができる。

毎日のルーティンワークのスケジュールを立てるのは誰にとっても難しい。しかし、タイムブロックのテクニックを使えば、より生産的になる。仕事を終えた後の自由な時間は、より創造的な方法で使うことができる。

ブロッキングとは何か？

知っておきたいタイムブロックのバリエーション

タイムブロックには3つのバリエーションがある。以下はその3つのバリエーションである：

1.バケツを作る

すべてのタスクを記録し、タスクバケツのようにすべてのタスクのリストを作り始める。そして、似たようなタスクを同じ時間帯に入れるようにする。例えば、どこかへ行く用事がある場合、一つのタスクをこなす代わりに、以前は先延ばしにしていた他の用事をこなすことができる。だから、タスクのバケツを作り、似たようなタスクを一つのスロットに入れることで、時間をあまり消費しないようにするのだ。

2.テーマデー

一週間のスケジュールを立てながら、毎日テーマを決めて、それを強調することができる。時間割に色をつけることもできる。予定が詰まっている日は赤、自由な時間がある日は緑にする。特定の日にどのタスクをこなすかを決めるのに役立つだろう。

3.タスクのスケジュール

週末と同じように、週末にしかやらない仕事をリストアップしておくのです。こうすることで、平日のタスクと週末のタスクを区別することができ、個別に実行するタスクを記憶し続けることができる。

結論

ブロッキングとは何か？まあね。時間の重要性を軽視してはならない。一度なくなってしまった時間は二度と戻ってこないのだから。自分の仕事をうまく管理することから始めた方がいい。時間を無駄にしたり、仕事を明日にまわしたりしてはいけない。私たちは一つのことをするのに疲れ、苛立ち、何度も何かに気を取られる。

タイムブロックは、毎日のルーティンワークを便利に管理するのに役立ちます。時間管理を学ぶことで、明日に仕事を残す必要がなくなります。時間が空いたときに何をすべきかがわかるので、生産性が向上します。