O gerenciamento do tempo é muito importante na vida de todas as pessoas, independentemente de sua ocupação. Para levar uma vida bem-sucedida, a administração do tempo desempenha um papel fundamental, pois ajuda a atingir metas maiores, dividindo-as em partes menores. Parece que você está lidando com tarefas menores, mas, na verdade, está facilitando seu futuro ao tornar sua vida atual conveniente.
Embora seja algo muito benéfico, não é muito fácil para todos fazer uma gestão eficiente do tempo. Isso se deve aos seguintes motivos:
- Diferença nos estilos de vida.
- Diferença nas rotinas de trabalho.
- Diferença nos campos de trabalho.
Apesar desses motivos, discutiremos aqui as 20 principais dicas de gerenciamento de tempo que ajudarão a facilitar a vida de todos.
Vamos dar uma olhada em algumas das melhores dicas de gerenciamento de tempo, para que você possa selecionar a mais adequada para você e sua produtividade:
1. criar cronogramas semanais e diários.
Falando sobre gerenciamento de tempo, o planejamento é a melhor coisa. Quando você cria planos para sua vida, para tarefas diárias e planos semanais, você saberá qual é o próximo desafio. Isso o ajudará a se planejar física e mentalmente. Eventualmente, isso tornará sua vida mais tranquila e fácil, dividindo-a em tarefas menores.
2) Sempre vá às reuniões bem preparado.
As reuniões são o maior desperdício de tempo que alguém pode ter. Isso ocorre porque o início de qualquer reunião é desperdiçado para saber sobre a reunião. Uma maneira eficaz de lidar com esse problema é você e todos os seus colegas irem preparados para cada reunião. Isso pode ser feito não com pouca antecedência, mas será muito eficaz para gerenciar o tempo e concluir a reunião em um curto espaço de tempo.
3. nunca inicie uma tarefa sem um prazo.
Toda tarefa precisa de tempo para ser concluída e isso depende da complexidade da tarefa e de quanto tempo ela levará. Para um gerenciamento eficaz do tempo, você deve ter um prazo adequado para cada tarefa pequena e grande. Isso o ajudará a concluir suas tarefas diárias e semanais e a se livrar da rotina de procrastinação.
4. nunca desperdice seus dias livres.
Um dia livre pode ser qualquer fim de semana ou feriado. Essa é a parte mais importante de sua rotina de gerenciamento de tempo. É por isso que ele está incluído em nossas 20 principais dicas de gerenciamento de tempo. Embora você não tenha muito trabalho nesses dias, deve usá-los para planejar seus dias e tarefas futuros. Além do trabalho, você também pode planejar suas férias e viagens com a família nesses dias.
5) Comece com as tarefas mais pesadas pela manhã.
A manhã é o momento em que o corpo é capaz de fazer o máximo. Você não deve desperdiçar esse tempo e deve passar o tempo fazendo o máximo. Para conseguir isso, planeje as tarefas pesadas para o início do dia e termine com tarefas pequenas e fáceis para o final do dia. Isso também o ajudará a gerenciar a pressão ao longo do dia.
6. sempre mantenha o controle das tarefas concluídas e não concluídas.
Quando você planeja sua rotina diária e semanal, é tão importante manter o controle de todas as suas tarefas quanto segui-las. No seu planejador, você deve adicionar uma opção que será usada para marcar a diferença entre as tarefas concluídas e não concluídas. Isso o ajudará a estar mentalmente preparado para as tarefas que faltam e você também se sentirá motivado com as tarefas concluídas.
7) Evite todas as distrações.
Para a maioria de nós, as notificações são as coisas que mais distraem. Mesmo que sejam do telefone, do computador ou de qualquer outro dispositivo, você deve se livrar delas o mais rápido possível. Isso ocorre porque, quando você está trabalhando em um bom ambiente de trabalho, uma notificação o distrai do trabalho e você não consegue lidar com as tarefas atribuídas de forma eficiente.
8. concentre-se no que é mais importante. Não faça várias tarefas ao mesmo tempo.
Um erro comum que muitas pessoas não cometem é tentar realizar várias tarefas para concluir seu trabalho rapidamente. Essa é uma decisão muito errada, pois nossos corpos não foram projetados como máquinas. Essa é a razão pela qual devemos nos concentrar apenas nas coisas que mais importam e concluir o trabalho em uma ordem passo a passo.
9. iniciar o trabalho designado o mais rápido possível.
Para qualquer pessoa, procrastinar é a pior coisa que existe. Sempre que lhe for atribuída uma tarefa, você deve tentar iniciá-la o mais rápido possível, em vez de esperar que o prazo se aproxime.
10. tente concluir o trabalho em vez de atingir a perfeição.
Algumas tarefas são muito difíceis de serem concluídas. Se alguma vez lhe for atribuída uma tarefa como essa, sua prioridade deve ser concluí-la em vez de atingir a perfeição. Isso o manterá motivado e também o ajudará a fazer bom uso do seu tempo livre. É por isso que essa dica é uma de nossas 20 principais dicas de gerenciamento de tempo.
11. nunca perca os intervalos.
A natureza de nosso corpo não nos permite trabalhar continuamente por horas e dias. É por isso que temos intervalos. Essas pausas são uma excelente fonte de renovação da mente e do corpo. É por isso que você nunca deve deixar de fazer um intervalo, mesmo que seja de apenas 5 minutos.
12. nunca perca tempo de espera em sua vida.
Às vezes, as pessoas ficam esperando uma oportunidade para iniciar qualquer tarefa em sua vida. Esperar ou procrastinar é a pior coisa a se fazer. Isso ocorre porque os seres humanos vivem em uma corrida constante de progresso e, se você desperdiçar seu tempo esperando por inspiração ou oportunidade, logo será deixado de lado.
13. seja um ser humano, não trabalhe como uma máquina.
Os corpos humanos são projetados de forma a proporcionar muita eficiência, mas, em troca, o corpo também pede algum tempo livre. Esse tempo pode ser gasto em um hobby ou em qualquer coisa que traga paz à mente e ao corpo.
14. nunca desista de dormir o suficiente e de se exercitar.
Essa é uma das partes mais importantes de nossas 20 principais dicas de gerenciamento de tempo. Isso ocorre porque o sono adequado e os exercícios ajudam muito a manter sua mente e seu corpo saudáveis. Para um gerenciamento eficaz do tempo, você deve considerar dormir o suficiente diariamente. Além de dormir, você também deve ter uma rotina de exercícios adequada. Isso ajudará a aumentar sua produtividade.
15. faça horários para suas horas de trabalho e horas livres.
Ao planejar suas horas de trabalho, você também deve planejar as coisas que fará nas horas livres. Pode ser qualquer coisa, como pequenas tarefas domésticas ou qualquer hobby que você goste de fazer. Isso aumentará sua produtividade ao reduzir as chances de desperdiçar seu tempo livre.
16. não esteja disponível para todos.
Dizer "não" é uma parte muito importante de uma vida bem-sucedida. Na maioria das vezes, as pessoas o usam e, quando você precisa delas, elas não estão disponíveis para você. É por isso que você não deve desperdiçar seu tempo livre com os outros. Sempre conheça as pessoas e pare de dedicar seu precioso tempo a pessoas ruins ou inúteis. Essa é outra parte vital da lista das 20 principais dicas de gerenciamento de tempo.
17. seguir a rotina da natureza.
A natureza nos pede que comecemos o dia de manhã cedo. Esse é o momento em que o corpo está fresco e a mente também é capaz de processar mais e melhor. Por esses motivos, você deve considerar acordar cedo e começar o dia com o corpo e a mente ativos.
18. livrar-se de todos os hábitos desnecessários e ruins.
As coisas desnecessárias que você faz em sua vida diária podem ser qualquer coisa, desde jogos até assistir a um drama ou filme diariamente. Para um gerenciamento eficiente do tempo, você deve se livrar dessas coisas e hábitos. Se esses hábitos forem necessários, planeje fazê-los em seu tempo livre quando tiver terminado todas as suas tarefas.
19. aproveite o que você faz e faça o que você gosta.
Uma regra de ouro para levar uma vida bem-sucedida e feliz é gostar do que faz e fazer o que gosta. Ao seguir essa regra, você conseguirá manter-se motivado e isso o ajudará a lidar com as tarefas de forma mais eficiente. Eventualmente, isso resultará em um gerenciamento de tempo eficaz.
20. Tente definir lembretes para cada tarefa.
Ao planejar tarefas pequenas e grandes, você deve definir lembretes para o início e o fim de cada tarefa. Isso o manterá ciente dos cronogramas e do progresso de cada tarefa. Também será muito útil para cumprir os prazos.
Conclusão.
Atualmente, ter uma vida bem-sucedida é a prioridade de todos. Para isso, você deve usar seu tempo de forma muito eficiente. É por isso que discutimos aqui nossas 20 principais dicas de gerenciamento de tempo. Você pode usar essas dicas para fazer o melhor uso de seu tempo, reduzindo o desperdício de tempo.
