Die 10 besten Annotations-Tools zur Verbesserung Ihrer Geschäftsleistung
Bringen Sie Ihr Team auf denselben Stand
Egal, ob Sie nach einem Tool suchen, das es Ihnen ermöglicht, Ihre Notizen schnell und einfach mit Anmerkungen zu versehen, oder nach etwas, das Ihnen weitaus fortgeschrittenere Funktionen für geschäftliche Zwecke bietet: Annotations-Tools sind definitiv ein wichtiger Teil des Puzzles. Diese Tools wurden entwickelt, um Ihnen das Leben zu erleichtern, und wir werden über zehn der besten Optionen sprechen, die Sie in Betracht ziehen sollten.
1. Instagantt
Wenn es um Projektmanagement und all die dazugehörigen Funktionen geht, können Gantt-Diagramme ebenfalls eine gute Wahl sein. Es bietet Funktionen wie Drag-and-Drop, Abhängigkeiten, Aufgabenzuweisung, Planung, Zusammenarbeit, Workload-Management und mehr.
Einige der wichtigsten Funktionen sind der Aspekt des Aufgabenmanagements und die Möglichkeit, so viele Aufgaben und Projekte zu erstellen, wie Sie möchten. Sie können dieses System auch mit Kanban-Boards und anderen Board-Stilen verwenden, um ein System zu erhalten, das für Ihr Team komfortabel ist.
Wenn es darum geht, das Beste aus Ihrem Annotationsprozess und Ihrem Projektmanagement herauszuholen, sollten Sie sich Instagantt definitiv genauer ansehen, um dieses Ziel zu erreichen – besonders da Sie es kostenlos ausprobieren und für nur 5 $ pro Benutzer und Monat abonnieren können.
2. nTask
Dieses Tool gilt als eines der besten im Bereich Projektmanagement. Es ermöglicht Ihnen, verschiedene Ansichten für Ihre Boards zu nutzen, Dateien und mehr anzuhängen und sogar Kommentare zu senden und Aufgaben zuzuweisen. Sie erhalten außerdem Funktionen wie Checklisten, öffentliche Links, Protokolle, Aktivitätsprotokollierung, Aufgabenfilter, Issue-Management, Statusverfolgung, Priorisierung, E-Mail-Einladungen und zahlreiche Kollaborations-Tools, neben anderen Dingen.
Einige der besten Merkmale hier sind die Erschwinglichkeit, die Benutzerfreundlichkeit und die Kollaborationsfunktionen. Nicht zu vergessen ist die gute Eignung für das Projektmanagement. Sie werden außerdem feststellen, dass es schlank und gut für Integrationen ist.
Nachteilig ist, dass dieses System nicht viele Anpassungsmöglichkeiten bietet, und obwohl man Bilder und Dateien anhängen kann, kann dies schwierig sein.
Es ist nicht speziell für Annotationen konzipiert, leistet aber großartige Arbeit und ermöglicht Ihnen die Arbeit mit vielen verschiedenen Bearbeitungswerkzeugen. Sie können nTask völlig kostenlos ausprobieren, um zu sehen, ob es wirklich für Sie funktioniert, und wenn Sie bereit sind, können Sie ein Abonnement für 3 $ pro Monat abschließen.
3. Annotate
Dieses Programm wurde eindeutig speziell für Annotationen entwickelt und bietet Ihnen die Optionen, die Sie von Anfang bis Ende benötigen. Tatsächlich bietet es Text- und Bildannotationen, Textfelder und Freihandnotizen, Notizenerstellung, Aufgabenzuweisungen, Dokumentenentwürfe und zahlreiche Kommunikationstools. Allerdings verfügt dieses System über keine portable Option, falls Sie viel unterwegs arbeiten.
Dieses Programm eignet sich am besten für benutzerdefinierte Integrationen mit Drittanbieter-Apps sowie für seine Optionen für eingeschränkten Zugriff und die Erstellung von Workflows. Es hat jedoch keine mobilen Apps und bietet keine Unterstützung für Aufgaben- oder Projektmanagement oder für Kalender, um Ihren Zeitplan einzuhalten.
Es gibt eine kostenlose Option mit eingeschränkten Funktionen für bis zu drei Benutzer, aber die Standardversion ist tatsächlich eine individuelle Option. Das bedeutet, dass Sie mit dem Unternehmen darüber sprechen müssen, wie viele Benutzer Sie haben und nach welchen Funktionen Sie suchen.
Es bietet Dienste für mindestens drei Benutzer an und erweitert die Optionen unter anderem um Freihand-Annotationen, Benachrichtigungen sowie Dokument-Metadaten und Tagging. Die Enterprise-Option bietet noch mehr Erweiterungen, wie unbegrenzte Benutzer und Kommentarvergleiche sowie unbegrenzten Speicherplatz.
4. PDF Annotator
Wenn Sie mit vielen PDF-Dokumenten arbeiten, ist der PDF Annotator eine großartige Option, da er speziell dafür entwickelt wurde. Er ermöglicht das Hinzufügen von Kommentaren, Designs und Signaturen, einschließlich des direkten Tippens von Kommentaren in das Dokument, Freihand-Annotationen, das Hinzufügen von Stempeln und Seitenzahlen, das Markieren und Hinzufügen von Bildern und sogar den Import und Export von Annotationen.
Die besten Funktionen sind die Tatsache, dass es einen eingebetteten Bildeditor besitzt und Dokumente in verschiedene Formate konvertieren kann, einschließlich xls, doc und ppt. Nicht nur das, Sie können sogar Seiten aus Ihrem Dokument extrahieren, verschieben oder sogar löschen, was Ihnen noch mehr Gesamtkontrolle gibt.
Der Nachteil ist, dass dieses System das Öffnen von DRM-geschützten Dokumenten nicht zulässt und nur für Windows verfügbar ist. Es ist auch nicht dafür ausgelegt, eine digitale Signatur für geschützte Dokumente zu annotieren. Wenn Sie nach diesen Funktionen suchen, sollten Sie sich einige der anderen verfügbaren Optionen ansehen.
Sie werden feststellen, dass die Preise hier insgesamt etwas niedriger sind, da Lizenzvereinbarungen angeboten werden, die mit der Annotator-Lizenz oder Fakultäts-Lizenz bei 69,95 $ pro Benutzer oder der Studenten-Lizenz für 39,95 $ pro Benutzer beginnen. Sie können auch individuelle Preise für größere Gruppen erhalten.
5. Doccano
Doccano ist tatsächlich ein Open-Source-System, was bedeutet, dass es ständig verbessert werden kann und heute sowie in Zukunft vieles leisten kann. Es bietet Funktionen wie Sentiment-Analyse für Textdaten, Textklassifizierungen mit Exportmöglichkeiten in verschiedenen Formaten und Datenannotation für Sequence Labeling. Es bietet zudem Sequence-to-Sequence-Learning.
Zu den wichtigsten Funktionen gehört die Tatsache, dass es sehr benutzerfreundlich ist und eine automatische Beschriftung mit einem Machine-Learning-Modell bietet. Es ist auch in der Lage, Texte in verschiedenen Sprachen zu annotieren, und verfügt über eine Open-Source-Software, was gut für diejenigen ist, die das System anpassen möchten oder nach mehr Potenzial suchen.
Der Nachteil hierbei ist, dass es manchmal etwas reaktionsträge sein kann oder unter Verzögerungen leidet und viele Programmieranforderungen stellt. Wenn man mit dem Programmieren nicht vertraut oder erfahren ist, kann es recht schwierig zu verwalten sein. Nicht nur das, sondern es erfordert auch ein Self-Hosting für das Shuffling der Annotationen.
Die Preisgestaltung ist hier großartig, da es sich um eine Open-Source-Plattform handelt. Das bedeutet, dass sie völlig kostenlos ist und Sie sie nach Belieben und mit so vielen Benutzern wie gewünscht ohne zusätzliche Gebühren nutzen können.
6. Drawboard
Drawboard eignet sich hervorragend für PDF-Markups, was man nicht bei jedem System findet. Es ermöglicht das Annotieren verschiedener Dokumententypen und bietet Funktionen wie Dokumenten- und Fotomanagement, Markups, 2D-Zeichnen, Annotationen, Aktivitätsfeeds, Auftragnehmer, Navigationssysteme, Filesharing, native iOS-Unterstützung, Live-Zeichen-Updates und Tagging.
Diese Software zeichnet sich besonders durch kollaborative Markups und Textannotationen sowie die Möglichkeit aus, den Fortschritt von Aufgaben zuzuweisen und zu verfolgen. Sie verfügt außerdem über zeitlich begrenzte Links, sodass Gäste eingeladen werden können und den Inhalt für festgelegte Zeiträume überprüfen können. Zudem bietet sie die Integration mit anderen Apps und verfügt über ein Offline-Support-System.
Andererseits bietet es keine Organisation für Ihre Projekte und es funktioniert nur mit Windows 10 oder iOS. Zudem ist die Anzahl der Apps, in die es integriert werden kann, begrenzt, was für manche Nutzer weniger ideal sein kann.
Sie werden vielleicht feststellen, dass dieses System etwas weniger intuitiv ist und schwieriger zu verstehen sein kann. Es gibt eine kostenlose Testversion, mit der man sich erst einmal einarbeiten kann, und dann eine Basisversion für 19 $ pro Monat. Die Standardversion kostet bis zu 35 $ pro Monat und eine Enterprise-Version kann individuell mit dem Unternehmen angepasst werden.
7. Filestage
Wenn Sie nach etwas Hochwertigerem suchen, das bereits von Marketingagenturen und -teams sowie Medienproduktionsfirmen genutzt wird, ist dies eine großartige Option. Es ist eigentlich dazu gedacht, beim Korrekturlesen und Vorbereiten von Inhalten für die Veröffentlichung zu helfen. Es ist auch gut für interne und externe Stakeholder und vieles mehr. Aber was wirklich toll ist, sind all die Funktionen, die man mit Filestage erhält.
Das Beste sind die Thread-Kommentare für eine einfachere Diskussion, bessere Dashboards für die Verwaltung von Workflows und sogar die Möglichkeit, sowohl Audio- als auch Videodateien mit Zeitcodes zu überprüfen. Sie können den Status von Dateien einfach verfolgen und in Apps von Drittanbietern integrieren. Andererseits können Sie genehmigte Annotationen nicht rückgängig machen und haben nicht die Möglichkeit, Ihren verschiedenen Benutzern Aufgaben zuzuweisen.
Filestage bietet Kollaboration, Kommentierung, interne und externe Prüfung, PDF-Kommentierung, Video-Proofing, API, kollaborative Prüfung, Dokumentenprüfung, Bild-Proofing, Versionskontrolle und Workflow-Management. Es bietet eine kostenlose Testversion, um ein Gefühl für das System zu bekommen, und hat dann ein Startpaket für 99 $ pro Monat oder eine Pro-Version für 249 $ pro Monat. Enterprise-Optionen für ganze Teams sind individuell.
8. ClickUp
Mit diesem Projektmanagementsystem können Sie viele verschiedene Annotationen vornehmen, insbesondere in verschiedenen Formaten wie .png, .gif, .webp und .jpeg. Es eignet sich hervorragend für die Zusammenarbeit, benutzerdefinierte Prioritäten, das Zuweisen von Kommentaren und deren Umwandlung in Aufgaben, den Datenimport und -export, E-Mail-Benachrichtigungen, Bild-Mockups, mehrere Bearbeiter und das Product Road Mapping. Es unterstützt auch Agile und Scrum.
Das Beste sind definitiv die funktionsreichen Optionen, die von Anfang an in der kostenlosen Version verfügbar sind, und die Tatsache, dass man das Aufgabenmanagement mit Drag-and-Drop nutzen kann, um es so einfach wie möglich zu machen. Außerdem gibt es intelligente Suchoptionen, Abhängigkeiten für Aufgaben und spezialisierte Dashboards. Andererseits gibt es keine Möglichkeit, Ihre Dashboards zu exportieren oder das Markenlogo zu entfernen.
Sie können die kostenlose Version mit begrenztem Speicherplatz ausprobieren und dann mit der Unlimited-Version für 5 $ pro Benutzer und Monat beginnen. Für mehr Funktionen können Sie auf die Business-Version upgraden, die Ihnen für 19 $ pro Benutzer und Monat noch mehr Optionen bietet, und wenn Sie absolut alles wollen, was diese App zu bieten hat, können Sie zur individuellen Anpassung der Enterprise-Version wechseln.
9. Adobe Acrobat Pro DC
Wenn Sie die Möglichkeit haben möchten, auf PDF-Dokumente zuzugreifen, diese zu kommentieren, zu bearbeiten, zu teilen und vieles mehr, dann bietet Ihnen dieses Programm viele großartige Optionen. Es ermöglicht Ihnen das Hinzufügen virtueller Haftnotizen und sogar das Versenden von Dateien. Zudem können Sie Ihre Dateien in verschiedene Dokumententypen wie Word, Excel, PowerPoint und mehr konvertieren. Sie erhalten außerdem unbegrenzten Zugriff und können alles bequemer an einem Ort aufbewahren.
Der größte Vorteil ist, dass Sie viele Konvertierungstypen sowie großartige Bearbeitungsfunktionen, eine einfache Navigation und die Möglichkeit zur Bearbeitung und mehr über mobile Geräte haben. Außerdem können Sie problemlos teilnehmen und Ihre Dateien schnell und einfach verwalten oder teilen.
Die Nachteile dieses Systems sind definitiv die Kosten und die Häufigkeit der Aktualisierungen. Dies kann es etwas schwierig machen, die gewünschten Funktionen zu erhalten und bei allem, was getan werden muss, auf dem Laufenden zu bleiben. Zudem können die Bearbeitungsfunktionen etwas überwältigend und schwer zu erlernen sein.
Für dieses System fällt eine monatliche Abonnementgebühr von 14,99 $ an, was es zu einer der teureren Optionen in Bezug auf die Gebühren macht. Dies bietet Ihnen jedoch Zugriff auf alle Funktionen.
10. Markup
Wenn Sie großartige Produktivitätsoptionen wünschen und sicherstellen möchten, dass Sie über alle benötigten Funktionen verfügen, ist Markup definitiv eine gute Wahl. Dieses System eignet sich hervorragend für Personen aller Niveaus, einschließlich Geschäftsleuten und Studenten. Es ist ideal für Webinhalte, PDF-Dateien und so ziemlich alles dazwischen, sodass Sie viel erledigen können. Zudem ermöglicht es die Zusammenarbeit mit anderen und verfügt über ein KI-gestütztes Tool für automatische Zusammenfassungen.
Zu den besten Aspekten dieses Systems gehört, dass es einfach zu bedienen ist und über eine Vielzahl von kostenlos nutzbaren Funktionen verfügt. Außerdem bietet es die Zusammenfassungsfunktion und eine einfache Zusammenarbeit.
Der Nachteil ist, dass dieses System für Mobilgeräte nicht optimal ist, obwohl es funktioniert. Es kann etwas langsam sein. Zudem kann die Browser-Erweiterung ebenfalls einige Probleme bereiten. Außerdem ist es nicht für Android-Geräte verfügbar.
Die Preisgestaltung für dieses System ist einfach: Es gibt keine. Markup ist mit einer bestimmten Anzahl von Funktionen völlig kostenlos, was für die meisten Benutzer im Allgemeinen ausreicht. Wenn Sie jedoch nach erweiterten Funktionen suchen, stehen kostenpflichtige Upgrades und Funktionen zur Verfügung.
