Reporting
Export in JPEG, PDF & weitere Formate
Mit den Reporting-Tools von Instagantt können Sie Projektzeitpläne in verschiedenen Formaten mit Stakeholdern teilen. Exportieren Sie Gantt-Diagramme als hochauflösende PDFs, JPEG-Bilder oder Tabellenkalkulationsdateien, oder erstellen Sie öffentliche Live-Snapshot-URLs, die sich automatisch aktualisieren, wenn sich Ihr Projekt weiterentwickelt. Professionelle Berichte in Sekundenschnelle.
Über 25.000 Teams weltweit vertrauen uns
Öffentliche Snapshots
Erstellen Sie teilbare URLs für schreibgeschützte Live-Ansichten Ihres Gantt-Diagramms, auf die jeder ohne Instagantt-Konto zugreifen kann. Öffentliche Snapshots sind ideal, um den Projektstatus mit Kunden, Führungskräften, Investoren und Partnern zu teilen, die Einblick in Ihren Projektzeitplan benötigen. Der Snapshot aktualisiert sich automatisch, wenn sich Ihr Projekt weiterentwickelt, sodass Sie nicht jedes Mal Berichte neu exportieren und versenden müssen, wenn sich Ihr Zeitplan ändert. Stakeholder können den Projektstatus nach ihrem eigenen Zeitplan überprüfen.
Als Tabelle exportieren
Exportieren Sie alle Ihre Projektdaten in Tabellenkalkulationen für detaillierte Analysen, individuelles Reporting, Finanzabstimmungen oder langfristige Archivierung. Der Tabellenexport umfasst jedes Aufgabenfeld – Namen, Daten, Dauer, Zuständige, Fortschrittsprozentsätze, Werte benutzerdefinierter Felder und Abhängigkeitsbeziehungen. Dieser umfassende Datenexport bietet Ihnen vollständige Portabilität und macht es einfach, benutzerdefinierte Berichte in Excel oder Google Sheets zu erstellen.
PDF- und Bild-Exporte
Exportieren Sie Ihre Gantt-Diagramme als hochauflösende PDFs oder JPEG-Bilder, die bereit für professionelle Präsentationen, gedruckte Handouts und die Kommunikation mit Stakeholdern sind. Der visuelle Export erfasst Ihren Zeitplan mit vollständiger Farbcodierung, Fortschrittsanzeigen, Abhängigkeitspfeilen und Meilensteinmarkierungen. Wählen Sie zwischen kompakten und detaillierten Layouts passend für Ihr Publikum – Management-Zusammenfassungen für die Führungsebene und Detailansichten für Projektteams.
Gebrandete Berichte für Kunden
Fügen Sie Ihr Firmenlogo zu jedem Export hinzu – PDFs, Bilder und öffentliche Snapshots –, um saubere, professionelle Berichte zu erstellen, die Ihr Unternehmen repräsentieren. Jede geteilte Zeitachse oder Projektansicht trägt automatisch Ihre Markenidentität, ganz ohne manuelle Formatierung. Gebrandete Exporte sind besonders nützlich für Beratungsfirmen, Agenturen und Dienstleister und helfen Ihnen, Projektinformationen konsistent und professionell in der gesamten Kunden- und Stakeholder-Kommunikation zu präsentieren.
Datenreiche Tabellenexporte
Exportieren Sie Ihre vollständigen Projektdaten als Tabellenkalkulationen, die jedes Aufgabenfeld enthalten – Namen, Daten, Dauer, Zuständige, Fortschrittsprozentsätze, Werte benutzerdefinierter Felder und Kostendaten. Der Tabellenexport ist unschätzbar wertvoll für Finanzabstimmungen, Zeiterfassungsanalysen, Ressourcennutzungsberichte und die Integration in Business-Intelligence-Plattformen. Nutzen Sie die exportierten Daten, um benutzerdefinierte Diagramme, Pivot-Tabellen und Dashboards zu erstellen, die weit über das hinausgehen, was ein einzelnes Projektmanagement-Tool allein bieten kann.
Druckfertige Gantt-Diagramme
Erstellen Sie druckoptimierte Gantt-Diagramm-Layouts, die auf Papier in jeder Größe, vom Brief-Format bis hin zu großformatigen Posterdrucken, professionell aussehen. Das Drucklayout passt Textgröße, Balkenproportionen und die Platzierung der Legende automatisch an, um die Lesbarkeit bei der gewählten Papiergröße zu gewährleisten. Drucken Sie Ihr Gantt-Diagramm für Konferenzraumwände, Projekt-War-Rooms und Team-Arbeitsbereiche aus, wo eine physische Zeitplan-Referenz hilft, alle auf den Projektzeitplan zu fokussieren. Die druckfertige Ausgabe umfasst Seitenzahlen, Projekttitel, Datumsbereich und Legende für den vollständigen Kontext auf jeder gedruckten Seite.
Vergleichsberichte mit Basisplänen
Erstellen Sie visuelle Vergleichsberichte, die Ihren ursprünglichen Basisplan neben dem aktuellen Fortschritt zeigen, wodurch Planabweichungen sofort sichtbar werden. Vergleichsberichte heben Aufgaben hervor, die verspätet begonnen haben, Aufgaben, die länger dauern als geplant, und Aufgaben, die nach Erstellung des Basisplans hinzugefügt wurden. Diese Soll-Ist-Berichte sind essenziell für Projekt-Retrospektiven, Kundenstatus-Updates und Stakeholder-Meetings, in denen Sie erklären müssen, was sich warum geändert hat. Exportieren Sie Vergleichsberichte als PDFs, die sowohl die Zeitplan-Visualisierung als auch eine tabellarische Zusammenfassung der Abweichungsmetriken enthalten.
Hauptfunktionen
Alles, was Sie brauchen, nichts, was Sie nicht brauchen.
PDF-Export
Exportieren Sie Ihr Gantt-Diagramm als hochauflösendes PDF mit professioneller Formatierung, das bereit für Kundenpräsentationen, Vorstandssitzungen und Stakeholder-Updates ist. Die PDFs enthalten Aufgabennamen, Termine, Fortschrittsanzeigen und Abhängigkeitspfeile in einem sauberen, druckfertigen Layout. Fügen Sie Ihr Firmenlogo und Branding hinzu, um Berichte zu erstellen, die Ihr Unternehmen professionell repräsentieren.
JPEG-Export
Exportieren Sie Ihr Gantt-Diagramm als hochauflösendes JPEG-Bild, das in Präsentationsfolien, Dokumente, Wiki-Seiten oder E-Mail-Updates eingefügt werden kann. Der Bildexport erfasst den gesamten Zeitplan mit allen Aufgabendetails, Farbcodierungen und sichtbaren Fortschrittsanzeigen. Wählen Sie die Auflösung und den Zoomfaktor, um genau den richtigen Detaillierungsgrad für Ihr Publikum zu erhalten.
Tabellenkalkulations-Export
Exportieren Sie alle Ihre Aufgabendaten als Tabellenkalkulationsdatei für die Verwendung in Excel, Google Sheets oder einem beliebigen Reporting-Tool. Der Export umfasst wichtige Aufgabenfelder – Namen, Daten, Zuständige, Fortschritt und benutzerdefinierte Felder – und bietet Ihnen eine vollständige, portable Ansicht Ihrer Projektdaten. Nutzen Sie Tabellenexporte für Berichte, tiefergehende Analysen oder die Integration in Business-Intelligence-Tools.
Öffentliche Snapshots
Erstellen Sie teilbare URLs, die jedem eine schreibgeschützte Live-Ansicht Ihres Gantt-Diagramms ermöglichen, ohne dass ein Konto oder ein Login erforderlich ist. Öffentliche Snapshots werden automatisch aktualisiert, wenn sich Ihr Projekt ändert, sodass Stakeholder immer den aktuellen Plan sehen. Teilen Sie Snapshots mit Kunden für die Sichtbarkeit des Fortschritts, mit Führungskräften für Portfolio-Reviews oder mit Partnern zur Koordination.
Individuelles Branding
Fügen Sie Ihr Firmenlogo zu exportierten PDFs, Bildern und öffentlichen Snapshots hinzu, um professionelle Berichte zu erstellen, die Ihr Unternehmen repräsentieren. Gebrandete Exporte sind unverzichtbar für Beratungsfirmen, Agenturen und Dienstleister, die Projektzeitpläne mit Kunden teilen. Jeder Bericht sieht ohne manuellen Formatierungsaufwand poliert und markenkonform aus.
Basisplan-Vergleich
Vergleichen Sie den aktuellen Zeitplan Ihres Projekts mit jedem gespeicherten Basisplan direkt im Gantt-Diagramm. Jeder Basisplan erscheint als Referenzlinie neben Ihrem aktuellen Zeitplan, was es einfach macht, zu visualisieren, wie sich der Plan im Laufe der Zeit verschoben hat. Der Basisplan-Vergleich ist besonders nützlich für das Reporting und hilft Ihnen, Planänderungen und die Projektentwicklung auf einfache, visuelle Weise klar zu kommunizieren.
Weitere Funktionen erkunden
Entdecken Sie alles, was Instagantt für Ihren Projektmanagement-Workflow zu bieten hat.