Zusammenarbeit
Posteingang, Zuweisungen & Sonstiges
Instagantt hilft Teams bei der Zusammenarbeit mit Echtzeit-Updates, Aufgabenkommentaren, zentralisierten Benachrichtigungen und flexiblen Freigabeoptionen, einschließlich öffentlicher Snapshots. Weisen Sie Teammitgliedern Aufgaben zu, verfolgen Sie Aktivitäten projektübergreifend und sorgen Sie mit klarer Verantwortlichkeit und transparenter Projektsichtbarkeit dafür, dass alle an einem Strang ziehen.
Über 25.000 Teams weltweit vertrauen uns
Kommentar-Posteingang
Behalten Sie den Überblick über das Wesentliche mit einem zentralen Posteingang für die Kommentare und Aufgabenzuweisungen, an denen Sie beteiligt sind. Relevante Unterhaltungen und Updates aus all Ihren Projekten erscheinen an einem Ort, und Sie können schnell antworten oder Zuweisungen bestätigen, ohne in einzelne Aufgaben eintauchen zu müssen. Es ist ein einfacher Weg, die Zusammenarbeit im Griff zu behalten und mit der Arbeit verbunden zu bleiben, die Ihre Aufmerksamkeit erfordert.
Benutzer & Mitglieder
Laden Sie Teammitglieder in Ihren Arbeitsbereich ein und arbeiten Sie in jedem Projekt mit einfachem rollenbasiertem Zugriff zusammen. Weisen Sie jeder Person die Rolle eines Benutzers oder eines Admins zu; Admins helfen bei der Verwaltung des Arbeitsbereichs und der Mitgliedereinstellungen. Die Mitgliederverwaltung macht es einfach, neue Teammitglieder einzubinden und den Zugriff bei Bedarf zu entziehen.
Ressourcen
Verwalten Sie die Ressourcen Ihres Teams an einem zentralen Ort. Sehen Sie, wer in allen Projekten verfügbar ist, überprüfen Sie die aktuellen Zuweisungen und Kapazitäten jeder Person und stellen Sie sicher, dass die richtigen Leute an den richtigen Aufgaben arbeiten. Die Ressourcenmanagement-Ansicht hilft Teamleitern und Projektmanagern, fundierte Personalentscheidungen zu treffen, indem sie die Arbeitslastverteilung, die Verfügbarkeit von Fachkenntnissen und Zeitplankonflikte über mehrere Projekte hinweg anzeigt.
Aufgabenzuweisung
Weisen Sie Teammitgliedern Aufgaben mit einem einzigen Klick zu und sehen Sie, wer in Ihrem gesamten Projekt wofür verantwortlich ist. Der Avatar jedes Verantwortlichen erscheint bei seinen Aufgaben im Gantt-Diagramm und schafft so eine klare visuelle Zuständigkeit. Wenn Sie eine Aufgabe zuweisen, erhält das Teammitglied eine Benachrichtigung und die Aufgabe erscheint in seiner persönlichen Aufgabenliste. Dieses Rechenschaftssystem stellt sicher, dass jedes Arbeitspaket einen klaren Verantwortlichen hat.
In Asana kommentieren, in Instagantt lesen
Über die Instagantt für Asana-Version werden in Asana gepostete Kommentare mit Instagantt synchronisiert, damit Ihr Team an einem Ort abgestimmt bleibt. Entwickler können weiterhin in Asana kommentieren, während Projektmanager dieselben Diskussionsfäden in Instagantt überprüfen, wodurch der Kontext über beide Tools hinweg sichtbar bleibt. Diese Einwege-Synchronisierung hilft, die Projektkommunikation in Instagantt zu zentralisieren, ohne die bestehende Arbeitsweise Ihres Teams in Asana zu ändern.
Öffentliche Snapshots für externes Teilen
Teilen Sie Projektzeitpläne mit Kunden, Führungskräften und externen Partnern über öffentliche Snapshot-URLs, die Lesezugriff auf Ihr Gantt-Diagramm bieten. Empfänger können den Projektplan einsehen, Meilensteindaten prüfen und Teamzuweisungen sehen, ohne ein Instagantt-Konto oder einen Login zu benötigen. Aktualisieren Sie einen Snapshot über seinen Master-Link, während sich das Projekt weiterentwickelt, sodass Sie nie eine neue URL senden müssen, wenn sich der Zeitplan ändert. Dieses transparente On-Demand-Teilen baut im Laufe der Zeit Vertrauen bei externen Stakeholdern auf.
Aktivitäts-Feed und Änderungsverfolgung
Verfolgen Sie, wie sich Ihr Projekt entwickelt, mit einem klaren Änderungsprotokoll, das wichtige Aktualisierungen über Ihre Aufgaben hinweg hervorhebt. Sie erhalten eine konsolidierte Aufzeichnung von Aufgabenaktualisierungen, Statusänderungen, Zeitplananpassungen, Kommentaren und Abhängigkeitsänderungen, sodass Sie genau nachvollziehen können, was im Laufe der Zeit modifiziert wurde. Das Änderungsprotokoll wird jedes Mal aktualisiert, wenn Sie zu Instagantt zurückkehren, und bietet Ihnen eine einfache Möglichkeit, sich über Neuerungen zu informieren und mit der neuesten Version Ihres Projektplans abgestimmt zu bleiben.
Team-Erwähnungen und Benachrichtigungen
Erwähnen Sie Teammitglieder in Aufgabenkommentaren mithilfe der At-Erwähnung-Syntax, um ihnen gezielte Benachrichtigungen über bestimmte Arbeitselemente zu senden. Erwähnte Teammitglieder erhalten Benachrichtigungen über ihren Posteingang und können direkt zur relevanten Aufgabe springen, um den Kommentar zu prüfen und Maßnahmen zu ergreifen. Dieses gezielte Benachrichtigungssystem stellt sicher, dass wichtige Nachrichten die richtigen Personen erreichen, ohne alle mit irrelevanten Updates zu überfluten. Konfigurieren Sie die Benachrichtigungseinstellungen, um zu steuern, welche Arten von Projektänderungen Alarme auslösen und wie diese zugestellt werden.
Hauptfunktionen
Alles, was Sie brauchen, nichts, was Sie nicht brauchen.
Echtzeit-Updates
Sehen Sie Änderungen von Teammitgliedern sofort, ohne die Seite neu laden zu müssen. Wenn jemand ein Aufgabendatum aktualisiert, einen Meilenstein als erledigt markiert oder einen Kommentar hinzufügt, erscheint die Änderung in Echtzeit für jeden, der das Projekt ansieht. Zusammenarbeit in Echtzeit eliminiert Versionskonflikte und Datenüberschneidungen, die Teams bei der Verwendung von statischen Dateien oder Tools mit verzögerter Synchronisierung belasten.
Kommentare
Hinterlassen Sie Kommentare zu jeder Aufgabe mit @Erwähnungen, um bestimmte Teammitglieder direkt zu benachrichtigen. Kommentare erstellen einen kontextbezogenen Diskussionsfaden direkt am Arbeitselement, wodurch Unterhaltungen organisiert und auffindbar bleiben. Wenn Sie jemand erwähnt, erhalten Sie eine Benachrichtigung in Ihrem Posteingang und per E-Mail, damit wichtige Diskussionen nie übersehen werden.
Posteingang
Behalten Sie den Überblick über die wichtige Arbeit mit einem zentralen Posteingang für Aufgabenzuweisungen, @Erwähnungen und Kommentare über all Ihre Projekte hinweg. Anstatt jedes Projekt einzeln zu prüfen, sehen Sie alle Aktualisierungen und Unterhaltungen, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern, an einem Ort. Überprüfen Sie Elemente schnell, markieren Sie sie als gelesen oder antworten Sie direkt aus dem Posteingang, um den Arbeitsfluss aufrechtzuerhalten, ohne jemals den Kontext zu verlieren.
Teilen
Teilen Sie Projekte mit Teammitgliedern, indem Sie diese in Ihren Arbeitsbereich einladen, oder teilen Sie sie mit externen Stakeholdern über öffentliche Snapshot-URLs, die Lesezugriff gewähren, ohne dass ein Konto erforderlich ist. Öffentliche Snapshots sind ideal für Kunden, Führungskräfte und Partner, die Projektzeitpläne einsehen müssen, ohne in das tägliche Aufgabenmanagement involviert zu sein.
Aktivitäts-Feed
Sehen Sie eine klare Aufzeichnung darüber, was sich im Laufe der Zeit in Ihrem Projekt geändert hat. Das Änderungsprotokoll hebt Aufgabenänderungen, Datumsänderungen, Status-Updates und hinzugefügte Kommentare an einem Ort hervor, sodass Sie leicht nachvollziehen können, wie sich das Projekt entwickelt hat. Es ist ein einfacher Weg für verteilte Teams, sich über aktuelle Änderungen zu informieren und mit dem neuesten Plan abgestimmt zu bleiben.
Benachrichtigungen
Erhalten Sie E-Mail- und In-App-Benachrichtigungen für Aufgabenzuweisungen, @Erwähnungen und Kommentare. Die Benachrichtigungseinstellungen sind konfigurierbar, sodass Sie entscheiden, welche Ereignisse Alarme auslösen und welche stillschweigend im Änderungsprotokoll erfasst werden. Bleiben Sie über die Projekte informiert, die am wichtigsten sind, ohne von Informationen zu Projekten überwältigt zu werden, die Sie nur passiv im Hintergrund überwachen.
Weitere Funktionen erkunden
Entdecken Sie alles, was Instagantt für Ihren Projektmanagement-Workflow zu bieten hat.