Zeitspar-Funktionen
Schneller starten und arbeiten
Die zeitsparenden Funktionen von Instagantt machen repetitive Projektarbeit überflüssig. Nutzen Sie Vorlagen, um Projekte sofort zu starten, die automatische Zeitplanung, um Termine aus Dauern und Abhängigkeiten zu berechnen, Tastenkombinationen für schnelles Bearbeiten und Stapelaktionen, um mehrere Aufgaben gleichzeitig zu aktualisieren. Verbringen Sie weniger Zeit mit der Administration und mehr mit der Umsetzung.
Über 25.000 Teams weltweit vertrauen uns
Projektvorlagen
Speichern Sie jede Projektstruktur als wiederverwendbare Vorlage, die den bewährten Workflow Ihres Teams festhält. Starten Sie neue Projekte in Sekundenschnelle mit vorkonfigurierten Aufgaben, Abhängigkeiten, geschätzten Stunden und Einstellungen – kein mühsames Neuerstellen mehr, jedes Mal wenn Sie eine ähnliche Initiative starten. Vorlagen sind besonders wertvoll für Teams, die wiederkehrende Projekttypen wie Produkteinführungen, Client-Onboardings, Marketingkampagnen oder Quartalsplanungen durchführen.
Automatische Zeitplanung
Erstellen und passen Sie Ihren Projektzeitplan in Sekundenschnelle mit der automatischen Aufgabenplanung an. Basierend auf Abhängigkeitslogik und Aufgabendauern organisiert Instagantt die Zeitachse im Gantt-Diagramm sofort so, dass die Arbeit im Fluss bleibt und Lücken zwischen abhängigen Aufgaben eliminiert werden. Egal, ob Sie bei Null anfangen oder mitten im Projekt auf Umfangsänderungen reagieren müssen: Mit einem Klick generieren Sie einen optimierten Zeitplan – ohne manuelle Planung.
Projekt-Duplizierung
Duplizieren Sie ganze Projekte, wobei alle Aufgaben, Teilaufgaben, Abhängigkeiten, benutzerdefinierten Feldwerte und Einstellungen erhalten bleiben. Die Projekt-Duplizierung eignet sich perfekt für wiederkehrende Projekte, die einer ähnlichen Struktur folgen – duplizieren Sie das Projekt des letzten Quartals, passen Sie die Daten an, und Sie haben einen ausführungsbereiten Plan. Sie ist auch nützlich, um Projektvarianten oder Was-wäre-wenn-Szenarien zu erstellen, ohne das Originalprojekt zu verändern.
Tastaturoptimierter Workflow
Beschleunigen Sie das Projektmanagement mit den Tastenkombinationen, die Sie bereits täglich nutzen. Machen Sie Änderungen rückgängig, kopieren und fügen Sie Aufgaben ein, wählen Sie mehrere Zeilen aus und löschen Sie Inhalte in Sekundenschnelle, ohne Ihren Arbeitsfluss zu unterbrechen. Diese vertrauten Kürzel funktionieren konsistent im Gantt-Diagramm und in der Tabellenansicht und erleichtern die Verwaltung von Aktualisierungen im großen Stil – besonders wenn Sie an umfangreichen Plänen arbeiten.
Intelligente Aufgabenaggregation
Übergeordnete Aufgaben führen automatisch wichtige Daten aus ihren Teilaufgaben zusammen – Termine, Dauern, geschätzte Stunden und Kosten. Während Sie die Detailarbeit auf der Teilaufgabenebene ausbauen, aktualisieren sich die Aufgaben auf höherer Ebene, um Ihnen eine genaue, aggregierte Ansicht des Fortschritts und Aufwands im gesamten Gantt-Diagramm zu bieten. Ihre Projektstruktur bleibt organisiert und Zusammenfassungen entsprechen immer der tatsächlichen Arbeit, ohne dass Ihr Team manuellen Wartungsaufwand betreiben muss.
Hauptfunktionen
Alles, was Sie brauchen, nichts, was Sie nicht brauchen.
Tastenkombinationen
Arbeiten Sie schneller mit Tastenkombinationen, die Ihren Workflow nicht unterbrechen. Nutzen Sie vertraute Befehle zum Rückgängigmachen, Kopieren und Einfügen, zur Mehrfachauswahl von Aufgaben und zum sofortigen Löschen – ohne Tool-Wechsel und ohne Wühlen in Menüs. Dies ist der einfachste Weg, um Massenaktualisierungen in Instagantt zu verwalten und Ihre Projekte ohne Unterbrechung voranzutreiben.
Drag & Drop
Planen und passen Sie Ihre Projekte visuell an – mit intuitiven Drag-and-Drop-Steuerungen im Gantt-Diagramm. Verschieben Sie Aufgaben entlang der Zeitachse, aktualisieren Sie Start- und Fälligkeitstermine und reorganisieren Sie Ihren Plan, indem Sie Elemente einfach an die richtige Stelle ziehen. Dieser praktische Ansatz ermöglicht es, schneller auf Umfangsänderungen zu reagieren, Zeitpläne zu verfeinern und Ihr Projekt auf Kurs zu halten – ganz ohne manuelle Datumsänderungen oder komplexe Eingaben.
Vorlagen
Speichern Sie Projektstrukturen als wiederverwendbare Vorlagen, die Aufgaben, Teilaufgaben, Abhängigkeiten, geschätzte Stunden, Verantwortliche und benutzerdefinierte Feldwerte beibehalten. Wenn Sie ein neues Projekt eines ähnlichen Typs starten, erstellen Sie es aus einer Vorlage, um den Einrichtungsprozess komplett zu überspringen. Vorlagen wandeln die Best Practices Ihres Teams in wiederholbare Projektstrukturen um, die jedes Teammitglied nutzen kann.
Stapelaktualisierungen
Wählen Sie mehrere Aufgaben aus und aktualisieren Sie deren Daten, Verantwortliche, Status, Priorität oder jedes benutzerdefinierte Feld in einem einzigen Vorgang. Stapelaktualisierungen sind unverzichtbar, wenn Sie eine komplette Projektphase einem anderen Teammitglied zuweisen, eine Gruppe von Fristen um zwei Wochen verschieben oder eine Reihe von Aufgaben nach einer Meilenstein-Überprüfung als erledigt markieren müssen.
Automatische Aufgaben-Rollups
Halten Sie Ihre Projektübersicht ohne zusätzlichen Aufwand genau. Übergeordnete Aufgaben übernehmen automatisch Termine, Dauern, geschätzte Stunden und Kosten von ihren Teilaufgaben und bieten Ihnen so eine stets aktuelle Zusammenfassung des Fortschritts im gesamten Gantt-Diagramm. Während Sie die Detailarbeit ausbauen, bleibt Ihr übergeordneter Plan abgestimmt – ganz ohne manuelle Updates.
Automatisches Speichern
Jede Änderung wird automatisch und sofort gespeichert – keine Speichertaste erforderlich, kein Risiko, Arbeit zu verlieren. Egal, ob Sie einen Aufgabenbalken auf ein neues Datum ziehen, einen neuen Aufgabennamen eingeben oder den Wert eines benutzerdefinierten Feldes aktualisieren: Die Änderung wird sofort übernommen. Dieses kontinuierliche automatische Speichern nimmt die Sorge vor nicht gespeicherten Inhalten und lässt Sie sich voll und ganz auf die Planung und Ausführung konzentrieren.
Weitere Funktionen erkunden
Entdecken Sie alles, was Instagantt für Ihren Projektmanagement-Workflow zu bieten hat.