Die 10 besten kostenlosen Zeitplaner, die Sie ausprobieren müssen

Wenn Sie keinen richtigen Zeitplan für Ihre täglichen Aktivitäten haben, kann dies dazu führen, dass Sie den Überblick über Ihre Fortschritte verlieren, was auf lange Sicht zu Produktivitätsproblemen führen kann. Jeder hat arbeitsbezogene Aufgaben und persönliche Aktivitäten, sei es ein Kundentermin oder der Besuch des Spiels Ihres Kindes in der Schule. Der effektivste Weg, alles pünktlich zu erledigen, ist die Verwendung der 10 besten kostenlosen Zeitplan-Ersteller.

Zeitplan-Ersteller halten Sie über alle Aufgaben, zu denen Sie sich verpflichtet haben, auf dem Laufenden, sodass Sie immer wissen, was als Nächstes ansteht und wie viel Zeit Sie für deren Erledigung benötigen würden.

Wofür wird ein Zeitplan-Ersteller verwendet und warum ist er wichtig?

Haben Sie schon einmal ein Tagebuch als Tagesplaner verwendet, in dem Sie Ihre Aufgaben für den Tag notiert haben? Ein Zeitplan-Ersteller ist das gleiche Werkzeug, aber effizienter mit vielen Funktionen und einer einfachen Benutzeroberfläche. Ein Zeitplan-Ersteller ermöglicht es Ihnen, jede noch so kleine Aktivität zu planen, die Sie an einem Tag, in einer Woche oder in einem Monat erledigen müssen. So können Sie immer sagen, wenn etwas ansteht, und Sie sind bereit.

Jeder, von Studenten über Angestellte bis hin zu Hausfrauen und Geschäftsleuten, hat viele mühsame Aufgaben, die er täglich bewältigen muss. Daher wird die Verwendung eines Zeitplan-Erstellers wichtig, da er:

·   Sie organisiert hält und Sie Ihre Zeit und die Zeit anderer respektieren.

·   Die Steigerung der Produktivität durch Aufgabenpriorisierung ermöglicht

·   Für Seelenfrieden sorgt, da Sie wissen, dass alles geplant ist und Sie nur noch entsprechend handeln müssen

·   Es Ihnen ermöglicht, Ihren Plan mit anderen zu teilen, um alle zu informieren

·   Es Ihnen ermöglicht, Erfolge und Fortschritte im Auge zu behalten

Die 10 besten kostenlosen Zeitplan-Ersteller

Hier sind die 10 besten kostenlosen Zeitplan-Ersteller, die jeder für seine persönlichen Zeitplanungs- oder Unternehmensanforderungen nutzen kann.

1. Google Sheets

Google Sheets ist ein Tabellenkalkulationsprogramm, das Sie für Ihre Zeitplanungsanforderungen nutzen können. Manchmal muss man die Dinge einfach halten, und genau dafür ist diese Plattform gedacht, da sie eine minimalistische Benutzeroberfläche bietet. Der gute Teil ist, dass die bereits verfügbaren Vorlagen die Planung vereinfachen und Sie diese nach Ihren Anforderungen personalisieren können. Da es sich um ein Online-Tool handelt, das Zugriff in Echtzeit bietet, ist das Teilen sehr effektiv.

Vorteile

·   Einfache Anpassung

·   Viele Vorlagen

·   Zusammenarbeit und Zuverlässigkeit

Nachteile

·   Eingeschränkte Tabellenkalkulationsfunktionen

Startpreis

Kostenlos für jeden Inhaber eines Google-Kontos

2. ClickUp

ClickUp ist eine Kombination aus Zeitplaner und Produktivitätsanwendung, die den Bedürfnissen aller gerecht wird. Von Einzelpersonen bis hin zu Unternehmen kann es jeder aufgrund seiner leistungsstarken Funktionen nutzen. Mit ClickUp können Sie Ihren Zeitplan auf 15 verschiedene Arten erstellen und in der gewünschten Weise anzeigen. Es ermöglicht Ihnen nicht nur das Erstellen von Zeitplänen, sondern auch das Hinzufügen von Aufgaben, die Kommunikation und die Verwaltung von Fristen.

Es kann ein Projektplaner mit Tracking-Optionen für jede Aufgabe und jeden Meilenstein sein.

Vorteile

·   Drag-and-Drop-Zeitplanung

·   Unzählige Integrationen

·   Sowohl Offline- als auch Online-Modus

Nachteile

·   Am Anfang etwas komplex

Startpreis

Es gibt einen kostenlosen Plan, und die kostenpflichtigen Dienste beginnen bei 5 $ monatlich.

3. HubSpot

HubSpot ist für diejenigen Personen gedacht, die viele Meetings erhalten und keines verpassen möchten. Es bietet Ihnen eine kalenderähnliche Oberfläche und Zeitstempel, um all Ihre Besprechungen, Aufgaben, Buchungen usw. zu planen. Mit den Freigabeoptionen können Sie anderen Ihre Verfügbarkeit anzeigen, damit Buchungen korrekt vorgenommen werden können.

HubSpot ermöglicht es Ihnen auch, diesen Planer zusammen mit der CRM-Datenbank als Add-on zu nutzen, was dabei helfen kann, Aufgaben zu verfolgen, Benachrichtigungen zu erhalten usw.

Vorteile

·   Personalisierungsoptionen

·   Bis zu 1 Million Kontakte können hinzugefügt werden

·   Zeitplanung über mehrere Zeitzonen hinweg

Nachteile

·   Mangel an Vorlagen

Startpreis

Der Meeting-Planer ist kostenlos, während die kostenpflichtigen Pläne für andere Tools bei 50 $ beginnen.

4. Airtable

Airtable ist ein Zeitplan-Ersteller, der speziell für Teams entwickelt wurde, da er Funktionen wie die Reservierung von Ausrüstung oder Räumen bietet. Aus diesem Grund nutzen es weltweit über 200.000 Unternehmen. Die Anwendung bietet eine Tabellensynchronisierung in Echtzeit, sodass alles in der Cloud gespeichert wird und alle Beteiligten über den Zeitplan Bescheid wissen.

Es bietet eine benutzerdefinierte Ansichtsfunktion, die es jedem Beteiligten ermöglicht, nur die Details zu sehen, die er wünscht. Neben der Zeitplanung können Sie Projektdateien auf Airtable speichern und Teammitglieder können zusammenarbeiten.

Vorteile

·   Hervorragender Kundenservice

·   Riesige Vorlagenbibliothek

·   Leistungsstarke Tabellenkalkulationsfunktionen

Nachteile

·   Die Tabellenkalkulationsoberfläche ist nicht optimal

Startpreis

Es bietet einen kostenlosen Plan; kostenpflichtige Dienste beginnen bei 10 $ monatlich.

5. MS Excel

Es ist ein Tool, mit dem fast jeder vertraut ist. Excel ist bekannt für seine Tabellenkalkulationsfunktionen, aber Sie können mit den Zeitplan-Vorlagen auch einen Zeitplan für Ihre tägliche Routine erstellen. Das Gute daran ist, dass Sie mithilfe von Formeln eine bedingte Formatierung erstellen können, wodurch dieser einfache Tabellen-Zeitplan interaktiv wird. Da sowohl Online- als auch Offline-Versionen verfügbar sind, können Sie es auf jedem Computer oder Smartphone verwenden.

Vorteile

·   Riesige Vorlagenbibliothek

·   Online- und Offline-Modi

·   Vertraute Benutzeroberfläche

Nachteile

·   Änderungen können unpraktisch sein

Startpreis

Die Online-Browserversion ist kostenlos, während die Offline-Version eine MS Office 365-Mitgliedschaft für 99 $ pro Jahr erfordert.

6. Canva

Canva ist ein Online-Grafikdesign-Tool, aber Sie können es als Zeitplan-Ersteller verwenden, da es mehrere Vorlagen und Designoptionen bietet. Es ist besser für diejenigen geeignet, die eine minimalistische Erfahrung mit so wenig Details wie möglich wünschen. Canva bietet mehr Designfunktionen als Funktionen zur Zeitplanerstellung. So können Sie Ihre Designvorlage erstellen und ausdrucken, um eine physische Kopie für Ihren Tagesplaner zu erhalten.

Vorteile

·   Einfacher GUI-Designer

·   Grenzenlose Anpassungsmöglichkeiten

·   Bestens geeignet für digitale und physische Kopien

Nachteile

·   Fehlende Funktionalität für unterwegs

Startpreis

Es ist kostenlos ohne Premium-Funktionen verfügbar. Der kostenpflichtige Plan kostet 54 $ jährlich.

7. Asana

Das Projektmanagement-Tool Asana bietet Zeitplanungsfunktionen für Teams und Einzelpersonen in einem Kalenderformat. So kann jeder seine Aktivitäten für jeden kommenden Tag markieren. Es ist am besten für Teams geeignet, da sie Meilensteine, Fristen, Verantwortliche und den Aufgabenstatus planen können, während sie Projekte zeitlich festlegen.

Man sollte bedenken, dass Asana ein schreibgeschützter Zeitplan-Ersteller innerhalb eines Projektmanagers ist. Das bedeutet, dass Sie keine Aufgaben innerhalb des Kalenders erstellen können.

Vorteile

·   Gute Benutzererfahrung

·   Kalendererstellung und -verwaltung sind einfach

·   Ermöglicht Zusammenarbeit

Nachteile

·   Drag-and-Drop-Funktionalität ist nicht verfügbar

Startpreis

Die Zeitstrahl-Funktion ist hier kostenlos, während der Premium-Plan 10,99 $ monatlich kostet.

8. Google Keep

Ein weiteres Tool von Google, mit dem Sie Ihre täglichen Aktivitäten verwalten können. Wenn Sie nur eine Liste von Aktivitäten haben möchten, die Sie über den Tag verteilt durchführen, ohne zeitliche Einschränkungen usw., dann ist dies die richtige Option. Es ist eher eine Notiz-App, sodass Sie diese Sticky-Note-Oberfläche verwenden können, um verschiedene Aktivitätsgruppen mit kleineren Aufgaben und Details darin zu erstellen.

Vorteile

·   Tolle UI-Erfahrung

·   Funktioniert mit Sprachbefehlen

·   Sie können Zeitpläne anpinnen

Nachteile

·   Keine Vorlagen

Startpreis

Kostenlos für jeden Inhaber eines Google-Kontos

9. Appoint.ly

Appoint.ly konzentriert sich auf Nutzer, die ihre Zeitplanung mit anderen Nutzern innerhalb einer Plattform integrieren möchten. Beispielsweise haben Sie eine Facebook-Seite, über die Kunden Sie kontaktieren müssen. Appoint.ly ermöglicht es Ihnen, einen Zeitplan-Tab auf Facebook zu erstellen, damit Besucher ihre Veranstaltungen/Meetings mit Ihnen planen können.

Vorteile

·   Initialisierung ist einfach

·   Automatisches Zeitzonenmanagement

·   Einfache Zusammenarbeit

Nachteile

·   Keine Link-Anpassung

Startpreis

Beginnt kostenlos, während der Pro-Plan 8 $ monatlich kostet.

10.  Doodle

Doodle richtet sich sowohl an Teams als auch an Einzelpersonen für deren Anforderungen an die Zeitplanerstellung. Egal, ob sie ein Meeting planen oder eine Aufgabe oder ein Ereignis verfolgen müssen, Doodle bietet die richtige Schnittstelle mit einer kalenderähnlichen Ansicht. Einer der größten Vorteile ist, dass jeder in Ihrem Team über Ihre Verfügbarkeit Bescheid weiß, sodass nie etwas zu einer Zeit geplant wird, zu der Sie nicht verfügbar sind.

Vorteile

·   Zeitplanung mit Zeitzonenmanagement

·   Zusammenarbeit mit mehreren Cloud-Diensten

·   Anzeige der benötigten Informationen

Nachteile

·   Das Laden des vorherigen Kalenders in Doodle kann knifflig sein

Startpreis

Beginnt kostenlos, während kostenpflichtige Pläne ab 6 $ monatlich verfügbar sind.

Worauf sollte man bei der Auswahl eines kostenlosen Zeitplan-Erstellers achten?

Da jedes Tool eine andere Erfahrung und einen anderen Funktionsumfang bietet, müssen Sie wissen, worauf Sie bei der Auswahl eines Zeitplan-Erstellers für sich selbst achten müssen. Sie sollten die folgenden Standardqualitäten in jedem dieser Tools finden.

·   Einfache Benutzeroberfläche

·   Optionen zur Zusammenarbeit

·   Anpassungsmöglichkeiten

·   Fortschrittskontrolle

Die Wahl eines Tools, das all dies bietet, bedeutet, dass Ihre Benutzererfahrung gut sein wird. Diese kann je nach den angebotenen Funktionen sogar noch besser werden.

Fazit

Wenn Sie einen Zeitplan für Ihre Aktivitäten erstellen, können Sie die altmodischen Methoden verwenden, aber die Verwendung eines der 10 besten kostenlosen Zeitplan-Ersteller bietet Ihnen viele Vorteile. Die Wahl des richtigen Tools bietet Ihnen ein Komplettpaket, das Zeitplanung, Benachrichtigungen, Zusammenarbeit usw. umfasst. Auf diese Weise wird die Planung Ihrer täglichen Routine mühelos, und Sie werden Ihre täglichen Aufgaben sehr organisiert angehen.