Alles, was Sie über den Agile-Workflow wissen müssen

An einem Projekt zu arbeiten und es pünktlich fertigzustellen, erweist sich manchmal als schwierig. Was ist, wenn dem Kunden Ihr Endprodukt nicht gefällt und Sie dann Änderungen vornehmen oder das Projekt von vorne beginnen müssen? Das kommt vor, aber mit Agile Workflow wird es einfacher, an einem Projekt zu arbeiten und es pünktlich abzuschließen.

Was ist Agile Workflow?

Agile Workflow ist eine moderne Projektmanagement-Methode, die Ihnen bei den folgenden Dingen helfen wird:

·   Hilft Ihnen dabei, Ihr gesamtes Projekt in kleinere Teile zu zerlegen, die Sie verschiedenen Personen zuweisen können.

·   Einbeziehung des Kunden in jeden Projektabschnitt, damit Sie Änderungen korrekt vornehmen können, um ein zu 100 % perfektes Endprodukt zu erhalten.

Inwiefern ist Agile Workflow besser als Wasserfall-Entwicklungsmethoden?

Es gibt andere Methoden, um Ihre Projekte abzuschließen, wie die Wasserfall-Entwicklung, aber diese erlaubt keine Einbeziehung des Kunden und das Einholen von Rückmeldungen vor dem Ende des Projekts. Das kann manchmal zu Chaos führen, da dem Kunden Ihre Arbeit am Projekt möglicherweise nicht gefällt.

Agile Workflow ist viel besser als die Wasserfall-Entwicklung, da sie es Ihnen ermöglicht, Kundenbewertungen einzuholen.  Wenn einem Kunden Ihre Arbeit gefällt, können Sie mit der Erledigung der Aufgabe fortfahren. Zudem gibt sie Ihnen die Möglichkeit, jeden Schritt zu bewerten, um die Zustimmung des Kunden einzuholen, bevor Sie mit der Fertigstellung der Aufgabe fortfahren.

Sie werden bei jedem Projekt, an dem Sie arbeiten, eine bessere Effektivität erzielen, da Sie ständig Feedback von einem Echtzeit-Nutzer erhalten.

Angenommen, Sie arbeiten an einer Software, aber dem Kunden gefällt sie nicht, wenn Sie sie für die Öffentlichkeit freigeben. Ihre ganze harte Arbeit wäre umsonst gewesen. Sie müssten Ihre Software abändern. Vielleicht müssten Sie sogar ganz von vorne anfangen. Agile Workflow bewahrt Sie vor einer solchen Situation.

Sie können kontinuierlich Kundenfeedback einholen, sodass Sie nicht mehr daran arbeiten müssen, sobald Sie Ihr Produkt auf den Markt bringen oder es Ihrem Kunden als Endprodukt übergeben.

Wichtige Elemente von Agile Workflow, die man kennen sollte

Bevor Sie Agile Workflow für Ihr Projekt in Betracht ziehen, wäre es am besten, sich ein wenig Grundwissen über diese Methode anzueignen. Es wäre klug, die wichtigsten Begriffe zu lernen, die für den Produktentwicklungsprozess notwendig sind.

Agile-Workflow-Manifest mit 12 Schlüsselprinzipien

Ein Manifest oder Agile-Workflow-Handbuch enthält 12 Schlüsselprinzipien, die Ihnen helfen werden, das perfekte Endprodukt zu erhalten, sobald Sie Ihr Projekt abgeschlossen haben.

Kundenzufriedenheit: Priorität

·   Sie stellen das Produkt für den Kunden her; daher muss der Kunde Ihre oberste Priorität sein, damit Ihr Produkt ihn zufriedenstellt.

·   Werden Sie niemals müde oder frustriert, wenn Sie Änderungen gemäß dem Feedback des Kunden vornehmen müssen.

·   Bereitstellung funktionierender Software und Dienstleistungen, damit Sie ständige Bewertungen von den Kunden erhalten.

Produktqualität

·   Produktqualität, die die Anforderungen des Kunden erfüllt, genau wie oben erwähnt.

·   Ein nachhaltiges Projekt und Ihr Team muss in der Lage sein, dem Workflow zu folgen.

·   Jedes kleinste Detail des Produkts muss mit technischer Exzellenz perfekt sein, um den Kunden zufriedenzustellen.

Aktive Teamzusammenarbeit

·   Teamwork hilft dabei, Ihr Projekt pünktlich und in Perfektion abzuschließen, daher ist die Zusammenarbeit mit Ihren Teammitgliedern und Projektbeteiligten notwendig.

·   Wählen Sie hochmotivierte Personen für das Projekt aus, die das Tempo des Workflows beibehalten.

·   Persönliche Gespräche und Besprechungen sind zuverlässiger für die Erörterung von Projektdetails.

·   Schaffen Sie selbstorganisierende Teams, die ihre zugewiesenen Aufgaben pünktlich erledigen und nicht jemanden brauchen, der ihnen ständig im Nacken sitzt.

Projektmanagement

·   Sie müssen keine Verfahren befolgen, die Sie für Zeitverschwendung halten; eliminieren Sie einfach all diese Faktoren aus Ihrem Agile-Workflow-Prozess.

·   Bewerten Sie kontinuierlich den Fortschritt Ihres Teams, damit Sie wissen, welche weiteren Änderungen Sie vornehmen müssen. Gantt-Diagramme sind großartige Werkzeuge dafür.

Wie beginnt man mit Agile Workflow?

Es gibt noch ein paar weitere grundlegende Fakten über Agile Workflow, die Sie lernen müssen und die Ihnen beim Einstieg helfen werden.

Product Backlog

Der erste Schritt im Agile Workflow ist das Product Backlog, was bedeutet, dass Sie das Blatt mit all Ihren Ideen füllen. Wie möchten Sie die Projektaufgaben auf Einzelpersonen verteilen und welche Personen möchten Sie in Ihrem Team haben? Was soll das Endprodukt sein?

Zu Beginn müssen Sie einfach alles aufschreiben, was Sie im Kopf haben, damit Sie an jedem Punkt einzeln arbeiten können.

Sprints

Sobald Sie das Product Backlog fertiggestellt haben, ist es an der Zeit, die Arbeit in kleine Abschnitte zu unterteilen, und diese Abschnitte oder Aufgaben werden als Sprints bezeichnet. Sobald Sie einen Sprint abgeschlossen haben, können Sie das Feedback des Kunden einholen, und wenn Sie grünes Licht erhalten, können Sie mit der Arbeit am nächsten Sprint beginnen.

Meetings

Sie werden regelmäßig Meetings abhalten, da dies notwendig ist, wenn Sie der Agile-Workflow-Methode folgen wollen, um Ihr Projekt abzuschließen.

Regelmäßige Stand-ups

Sie werden sich nach dem Erfolg und der Fortschrittsrate des laufenden Projekts erkundigen, was Ihr Team daran arbeitet und wie sie bisher miteinander zurechtkommen.

Änderungen vornehmen

Während der täglichen Meetings werden Sie nach den Anforderungen und dem Feedback des Kunden fragen und welche Änderungen sofort vorgenommen werden müssen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Agile-Workflow-Prozess

Einen neuen Weg zur Projektabwicklung zu verstehen, wird nicht einfach sein. Hier ist daher eine Aufschlüsselung eines Softwareentwicklungsprozesses unter Einhaltung der Agile-Workflow-Prinzipien:

·  Konzeptplanung

Der erste Schritt besteht darin, einen Plan und ein Product Backlog zu erstellen.

·  Teams bilden

Teams zu bilden und Aufgaben zuzuweisen, ist der nächste Schritt.

·  Aufgaben zuweisen

Weisen Sie den Sprint-Teams Aufgaben und Fristen zu, damit sie ihre Arbeit pünktlich abschließen.

·  Sprint-Release

Sobald Ihr Team einen Sprint abgeschlossen hat, geben Sie ihn für den Kunden frei und holen dessen Feedback ein.

·  Projekt einreichen

Der letzte Schritt besteht darin, Ihr Produkt für den Kunden freizugeben und dabei die wichtigsten Regeln des Agile Workflow zu befolgen.

Wie funktioniert der Agile Workflow Sprint-Entwicklungszyklus?

Wenn Sie versuchen, an einem Projekt zu arbeiten, ohne es in Sprints zu unterteilen, ist es schwierig, es pünktlich und fehlerfrei abzuschließen. Daher finden Sie hier eine Aufschlüsselung des Projekts nach Agile Workflow Sprints:

Produktanforderungen

Folgen Sie Ihrem Product Backlog und beginnen Sie mit der Arbeit an der ersten Phase Ihres Projekts. Sie können dies als den ersten Sprint bezeichnen, was bedeutet, dass Ihr Team ausschließlich daran arbeitet.

Produktentwicklung

Nun müssen Sie an der Entwicklung der Anforderungen für diesen spezifischen Sprint arbeiten.

Sprints testen

Testen Sie Ihre Sprint- und Backlog-Elemente kontinuierlich.

Sprint-Lieferung

Sobald der Sprint abgeschlossen ist, holen Sie das Feedback des Kunden ein.

Feedback

Sie müssen das Kundenfeedback dokumentieren, egal ob negativ oder positiv, damit Sie dementsprechend arbeiten können.

Wie können Sie Ihren eigenen Agile Workflow erstellen?

Einen eigenen Agile Workflow zu erstellen ist nicht schwer. Hier sind einige Schritte, die Ihnen helfen, Ihren eigenen Agile Workflow für Ihr Projektmanagement und Ihre Entwicklung zu erstellen:

Teambildung und Implementierung von Regeln

Sie und Ihr Team müssen die Bedeutung und Implementierung jedes Agile Workflow-Prinzips verstehen. Während der Formierungsphase sollten Sie diese drei Dinge beachten:

·   Verständnis und Anwendung der wichtigsten Agile Workflow-Regeln bei jedem Teammitglied.

·   2Befolgen Sie die Schritte wie tägliche Meetings, Informationsbeschaffung, Sprintplanung und Feedbackeinholung.

·   Das Verständnis der Prinzipien wird Ihnen helfen, diese umzusetzen.

Brainstorming zum Product Backlog

Nun müssen Sie das Product Backlog erstellen: Was benötigen Sie, um das Projekt abzuschließen? Danach müssen Sie Ihr Product Backlog in Sprints unterteilen.

Während Sie an den Sprints arbeiten, ist es am besten, Ihr Team einzubeziehen. Diskussionen und das Einholen von Ideen werden die Umsetzung der Agile Workflow-Regeln erleichtern.

Es wird Ihnen helfen, Ihre Teammitglieder klug auszuwählen.

Arbeitslast verteilen

Sobald Sie das Projekt in Sprints unterteilt haben, ist es an der Zeit, Ihrem Team Rollen und Aufgaben zuzuweisen. Berücksichtigen Sie bei der Rollenzuweisung die Fähigkeiten Ihrer Teammitglieder.

Das Team sollte einen Product Owner, einen Projektmanager, das Projektteam und Stakeholder umfassen.

Analyse Ihres Teams

Sie müssen den Fortschritt Ihres Teams im Auge behalten und prüfen, welches Mitglied die Agile Workflow-Regeln befolgt und weiterhin positive Arbeitsergebnisse liefert.

Sobald Ihr Team den Sprint beendet hat, legen Sie ihn dem Kunden vor, um dessen Bewertungen einzuholen und gegebenenfalls Änderungen vorzunehmen. Andernfalls können Sie bei „grünem Licht“ mit der Arbeit am Rest des Projekts beginnen.

Tools während der Arbeit nutzen

Ein kluger Tipp: Nutzen Sie Tools für mehr Effizienz bei Ihren Projektergebnissen. Hier sind einige Dinge, die Sie bei der Nutzung von Tools tun können:

·   Dokumentieren Sie alles, was mit Ihrem Product Backlog zu tun hat.

·   Erstellen Sie zuerst einen Plan für Ihre Sprints.

·   Fördern Sie die kontinuierliche Zusammenarbeit im Team.

Fazit

Der Agile Workflow ist nicht schwer umzusetzen, aber es ist wichtig, die Grundlagen dieser Methode zu kennen, um zukünftige Projekte abzuschließen. Sie sollten die wichtigsten Regeln nicht ändern, da Sie sonst möglicherweise nicht das zu 100 % fehlerfreie Endprodukt erhalten, das der Kunde wünscht. Es gibt einen Grund, warum Sie Ihr Projekt in Stücke unterteilen und Kundenfeedback dazu einholen müssen. Sobald Sie die Grundprinzipien gelernt haben, wird es einfacher, diese in Ihrem Projektentwicklungsteam umzusetzen.