Planen Sie einen besseren Onboarding-Prozess mit Gantt-Diagrammen
Onboarding von Mitarbeitern ist so viel mehr als eine einfache HR-Aufgabe. Sie holen jemanden Neuen an Bord. Sie laden jemanden ein, Ihrem Team beizutreten, jemanden, der in naher Zukunft wichtige Dinge für Ihr Unternehmen tun könnte.
Warum also sollte man das auf die leichte Schulter nehmen? In Wirklichkeit sollten Sie das nicht tun. Das Onboarding von Mitarbeitern ist eine große Sache; es ist der erste Eindruck, den Ihre Mitarbeiter mit nach Hause nehmen, und als solcher sollten Sie darauf vorbereitet sein, ihnen das Gefühl zu geben, willkommen zu sein, und zwar vom ersten Moment an.
Viele Unternehmen machen den Fehler, den Onboarding-Prozess als bloßes bürokratisches Verfahren zu behandeln: Unterlagen unterschreiben, Laptop und Logins bereitstellen und die neuen Mitarbeiter kurz einigen Teammitgliedern vorstellen. Aber wenn Sie wirklich einen guten Eindruck hinterlassen wollen und möchten, dass sie von Anfang an engagiert und einbezogen sind, sollten Sie auf einen strukturierten und durchdachten Onboarding-Prozess vorbereitet sein, der Ihren neuen Mitarbeitern von Beginn an das Gefühl gibt, dazuzugehören.
Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie den Onboarding-Prozess Ihres neuen Teammitglieds verbessern können:
Seien Sie vorbereitet:
Erstellen Sie eine Onboarding-Aufgabenliste, die jeden Schritt darstellt, den ein neuer Mitarbeiter durchlaufen muss. Stellen Sie sicher, dass Sie jeden Aspekt abdecken und gehen Sie gründlich vor, wenn es um die Rolle und Verantwortlichkeiten des neuen Mitarbeiters geht.
Holen Sie auch alle anderen mit ins Boot:
Ihr gesamtes Team sollte wissen, dass eine neue Person an Bord kommt. Sorgen Sie also für eine entsprechende Kommunikation vor dem ersten Arbeitstag des neuen Mitarbeiters.
Vereinbaren Sie ein Treffen mit dem gesamten Team:
Verzichten Sie nicht auf Vorstellungen, egal wie zeitaufwendig das klingen mag. Es ist wichtig, dass Ihr neues Teammitglied weiß, wer die Ansprechpartner für verschiedene Arbeitsszenarien sind. Dies wird auch dazu beitragen, den Teamgeist zu fördern.
Dranbleiben:
Sobald Sie den Onboarding-Prozess für Ihren neuesten Teamzuwachs sorgfältig entworfen haben, stellen Sie sicher, dass Sie am Ball bleiben. Überprüfen Sie den Fortschritt und bitten Sie um Feedback. Dies wird Ihnen helfen, Ihre nächste Onboarding-Liste basierend auf der Position des nächsten Mitarbeiters anzupassen.
Beginnen Sie also damit, eine Onboarding-Vorlage für Mitarbeiter mit Instagantt zu erstellen, und heißen Sie diese neuen Mitarbeiter willkommen! Instagantt fördert die Zusammenarbeit im Team. Laden Sie also Manager, Führungskräfte und Teamkollegen zu Ihrem Projekt ein, damit auch sie den Onboarding-Prozess Ihres neuen Teammitglieds miterleben können.
Es ist Zeit, Instagantt auszuprobieren!