Top 10 der besten kostenlosen Textverarbeitungsprogramme. Der ultimative Leitfaden

Während Sie an Ihrem Arbeitsplatz oder zu Hause sitzen und an Ihrem virtuellen Meeting teilnehmen, was wäre, wenn Ihr Chef Ihnen plötzlich Tipps gibt, die Sie befolgen müssen? Es ist schwierig, Schritt zu halten, wenn Sie diese in Ihr Notizbuch schreiben. Am besten erstellen Sie ein digitales Dokument mit all den Produktivitätstipps, die Ihr Chef Ihnen gegeben hat.

Es wird langweilig, ständig auf einen leeren Bildschirm zu starren und wichtige Angelegenheiten mit seinem Chef oder jemand anderem zu besprechen. Nun, es wird nicht mehr langweilig sein, denn die Textverarbeitungssoftware wurde aktualisiert und bietet Ihnen ein interessantes virtuelles Meeting-Erlebnis.

Die bisher in der Textverarbeitungssoftware eingeführten Werkzeuge sind mehr als erstaunlich. Sie können Notizen machen, Änderungen vornehmen, Schriftarten bearbeiten und Unterstützung beim Schreiben erhalten, und Sie wissen, dass dies das Beste an der Verwendung von Textverarbeitungssoftware ist. Sie sind äußerst wirtschaftlich, und Sie können die Textverarbeitung genießen, anstatt frustriert zu sein.

Funktionen, auf die Sie bei der Auswahl einer Textverarbeitungssoftware achten müssen

Bevor wir über die kostenlose Textverarbeitungssoftware sprechen, ist es am besten, bei den Grundlagen zu beginnen. Sie müssen die Faktoren oder Funktionen kennen, nach denen Sie in einer Textverarbeitungssoftware suchen. Hier sind also die 6 wichtigsten Funktionen, die Sie bei der Auswahl einer Textverarbeitungssoftware im Hinterkopf behalten sollten:

Leicht zu erlernen

Das Verständnis einer neuen Textverarbeitungssoftware muss einfach sein, und Sie werden in der Lage sein, sie mit Ihren Freunden zu teilen. Sie erhalten darin alle meistgenutzten Funktionen.

Cloudbasiert mit Offline-Nutzungsmodus

Es besteht die Möglichkeit, dass Sie für eine Weile die Internetverbindung verlieren, aber Sie verlieren Ihre Daten nicht. Außerdem erhalten Sie die Funktion, Ihre Daten offline zu nutzen.

Tools für die Zusammenarbeit

Möglicherweise müssen Sie mit Ihrem Team zusammenarbeiten, daher muss die Textverarbeitungssoftware über diese Funktion verfügen, da dies ein Pluspunkt für Sie wäre.

Sharing-Funktionen

Sie haben die Freiheit, Ihr Dokument mit jedem zu teilen, den Sie möchten. Niemand wird ohne Ihre Erlaubnis auf Ihre Daten zugreifen können.

Änderungshistorie

Wenn Sie einen Fehler machen, können Sie in diese Daten gehen und alle Änderungen vornehmen, die Sie bisher wünschen.

Integrationen

Die letzte Funktion wären mehrere Integrationen, um mehr Daten in Ihre Textverarbeitungssoftware zu ziehen. Außerdem haben Sie Zugriff auf Ihre Daten, egal ob Sie Ihr System nutzen oder nicht.

Die 10 besten kostenlosen Textverarbeitungsprogramme, die Sie kennen müssen

Textverarbeitungssoftware war früher langweilig und hat überhaupt keinen Spaß gemacht. Nun, sie haben einen langen Weg zurückgelegt, und Sie werden spannende Funktionen finden. Vielleicht sind Sie verwirrt, welche Textverarbeitungssoftware Ihren Bedürfnissen und Anforderungen entspricht. Hier ist eine Liste der 10 besten kostenlosen Textverarbeitungsprogramme:

Microsoft Word

Jeder kennt Microsoft Word, eine leistungsstarke Textverarbeitungssoftware, mit der Sie Word-Dokumente, E-Mails, Tabellenkalkulationen und vieles mehr erstellen können. Die Funktionen sind endlos, da es Teil der Microsoft Suites ist. Sie können alle Funktionen nutzen, die es zu bieten hat.

Beste Funktionen

·   Sie können Ihre Dokumente auf dem OneDrive-Speicher speichern und jederzeit von überall darauf zugreifen

·   Sie können Ihre Dokumente in Echtzeit-Kollaborationen teilen und bearbeiten

·   Rechtschreib- und Grammatikprüfung

·   Mobilfreundliche App

Einschränkungen

·   Die Funktionen in der Symbolleiste können sich von Version zu Version unterscheiden.

·   Sie können Bilder hinzufügen, aber diese werden möglicherweise nicht richtig übertragen, da sie das Dokument beim Drucken beschädigen können.

ClickUp

Wenn Sie nach der ultimativen Textverarbeitungssoftware suchen, sollten Sie ClickUp in Betracht ziehen, da es über anpassbare Funktionen verfügt. Sie können einen integrierten Dokumenteneditor nutzen, um Ihre einfachen täglichen To-do-Listen zu erstellen und sie mit Ihrem Workflow zu verknüpfen, um Benachrichtigungen für Ihre nächste Aufgabe des Tages zu erhalten.

Beste Funktionen

·   Es verfügt über ein fortschrittliches Verarbeitungssystem, und Sie können Ihre Arbeit je nach Preismodell verwalten oder es lebenslang kostenlos nutzen.

·   Die Live-Erkennung von ClickUp ermöglicht es Teams, Dokumente zu bearbeiten, zu kommentieren und zu einem besseren Endprodukt beizutragen.

·   Sie können die Funktion zum Hervorheben von Text in Aktionselemente umwandeln und diese dann mit Ihren Teammitgliedern teilen.

Einschränkungen

·   Das Verständnis fortgeschrittener ClickUp-Funktionen könnte für jemanden in Ihrem Team schwierig sein

·   Noch sind nicht alle Tools in der mobilen App verfügbar

Google Docs

Sie können ein Dokument in Google Docs online erstellen und bearbeiten. Gruppen von Personen können über diese Textverarbeitungssoftware interagieren, da sie Funktionen zur Zusammenarbeit in Echtzeit bietet und so sicherstellt, dass jeder in Ihrem Team die neuesten Informationen erhält.

Beste Funktionen

·   Sie können relevante und wichtige Personen im Dokument erwähnen

·   Projektmanagement-Tools für die Zusammenarbeit mit Dritten

·   Mit der Smart-Compose-Funktion schreiben Sie schneller und mit minimalen Fehlern

·   Ermöglicht es Ihnen, auf einen Kommentar in Ihrem Dokument direkt von Ihrem Gmail-Konto aus zu antworten

Einschränkungen

·   Dokumentgrößen sind begrenzt

·   Kein ideales Tool für ein wissensbasiertes System

WPS Office

Sie können die umfassenden Funktionen der WPS Office Suite nutzen, um alle Ihre Dokumente zu verwalten. Mit dieser Textverarbeitungssoftware auf Ihrem PC und Mobiltelefon können Sie Dokumente, Präsentationen und Dateien erstellen.

Beste Funktionen

·   Sie erhalten Zugriff auf 100.000 nach Kategorien organisierte Vorlagen

·   Unterstützung mehrerer Sprachen

·   Sie können ein Wasserzeichen in Ihrem Dokument erstellen

·   Extrahieren Sie beliebige Informationsabschnitte aus dem Inhalt

Einschränkungen

·   Die Handhabung unterschiedlicher Arbeitspräferenzen und -stile ist begrenzt

·   Es ist kein kostenloser Plan verfügbar

Grammarly

Ein KI-gestützter Schreibassistent, der Ihnen hilft, Inhalte ohne Grammatikfehler zu verfassen. Er prüft Rechtschreibung, Zeichensetzung oder andere Schreibfehler. Sie erhalten Echtzeit-Feedback zu Ihren Inhalten, sodass Sie Änderungen vornehmen und jedes Dokument, an dem Sie gerade arbeiten, verbessern können.

Beste Funktionen

·   Tonfall-Detektor für konsistente und effektive Kommunikation

·   Textbausteine zum Einfügen neuer Absätze und Sätze in Ihre Daten

·   In-App-Editor, damit Sie Dokumente von Ihrem System hochladen können

Einschränkungen

·   Nicht kompatibel mit allen Websites und Anwendungen

·   Das monatliche Business-Abonnement ist teuer

Dropbox Paper

Wenn Sie eine einfache Textverarbeitungssoftware für den Start Ihres Projekts verwenden möchten, ist Dropbox Paper mit seinen Drag-and-Drop-Funktionen die beste Option. Sie können Ihre Teammitglieder einladen, am selben Projekt mitzuarbeiten.

Beste Funktionen

·   Sie können über die E-Mail-Adresse eines Teammitglieds nach öffentlich einsehbaren Dokumenten suchen

·   Verwenden Sie Tastenkombinationen, um wichtige Informationen hervorzuheben

·   Erstellen Sie Formulare mit benutzerdefinierten Vorlagen

Einschränkungen

·   Einschränkungen beim Hochladen der Dateigröße

·   Als Basisnutzer können Sie das Konto von maximal drei Geräten gleichzeitig nutzen

Coda

Coda ist eine leistungsstarke Textverarbeitungssoftware zum Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von Inhalten. Sie können Dokumente von Grund auf neu erstellen, Änderungen verfolgen, bestehende Inhalte anpassen und in Echtzeit mit anderen zusammenarbeiten. Außerdem können Sie Ihre Dokumente sicher mit anderen teilen.

Beste Funktionen

·   Sie können Blöcke erstellen, um Dokumente in Boards umzuwandeln

·   Dashboards zur Überwachung hochgeladener Daten

·   Slack-Integrationen und Google Calendar

·   Basis-Vorlagen für Drag-and-Drop

Einschränkungen

Es ist nicht so skalierbar wie andere Textverarbeitungsprogramme auf dieser Liste.

Notion

Es ist ein dokumentenbasierter Arbeitsbereich, in dem Sie Aufgaben, Notizen, Dokumente und Datenbanken erstellen können. Dieses Tool verfügt über vielseitige Funktionen, die Ihnen helfen, alle Informationen von Ihren Projektmeilensteinen bis hin zu Erinnerungen zu verfolgen.

Beste Funktionen

·   Es kann im Webbrowser sowie auf iOS, Windows und MacOS Plattformen verwendet werden

·   Sie erhalten Kanban-Boards, Listen, Kalender und Galerieansichten

·   Eine Echtzeit-Kollaborationsfunktion ist verfügbar

·   Sie können bidirektionale Verknüpfungen erstellen

Einschränkungen

·   Premium-Pläne sind im Vergleich zu allen anderen Textverarbeitungsprogrammen auf der Liste teuer

·   Projekt- und Aufgabenverwaltungsfunktionen sind begrenzt

Evernote

Mit Evernote können Sie Online-Notizen organisierter und produktiver erstellen. Es ermöglicht das Speichern von Texten, Videos, Bildern und Audioaufnahmen. Sie können sogar Erinnerungen für Ihre Aufgaben hinzufügen. Zudem lassen sich Webseiten offline lesen.

Beste Funktionen

·   Sie können Ihre Notizen und Zeitpläne mit Ihrem Kalender verknüpfen

·   Werden Sie papierlos mit einem Dokumentenscanner

·   Google Calendar-Integration

·   Erinnerungen für Fälligkeitstermine hinzufügen

Einschränkungen

·   Die Anzahl der gespeicherten Vorlagen ist in allen Plänen begrenzt

·   Bei gemeinsam genutzten Evernote Team-Konten können Sie nur 30 GB Daten pro Monat hochladen

LibreOffice

Diese Textverarbeitungssoftware wurde entwickelt, um Sie bei Ihren täglichen Aufgaben zu unterstützen, und ist eine Open-Source-Office-Suite. Es gibt keine Premium-Version, und jeder kann sie kostenlos nutzen. Sie ermöglicht Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationserstellung, Zeichnen, Formelbearbeitung und mehr.

Beste Funktionen

·   Sie können mathematische und wissenschaftliche Formeln mit dem Formeleditor einfügen

·   Für die Grammatikprüfung stehen LanguageTool-APIs zur Verfügung

·   Benutzerdefinierte Vorlagen

Einschränkungen

·   Die Benutzeroberfläche ist im Vergleich zu anderer kostenloser Textverarbeitungssoftware veraltet

·   Für eine langfristige Dokumentendatenbank ist es nicht skalierbar

Fazit

Wir haben die 10 besten Textverarbeitungsprogramme besprochen, die Sie kostenlos nutzen können. Wenn Sie deren Premium-Version nutzen möchten, müssen Sie diese kaufen. Keine Sorge. Die Premium-Version wird Sie kein Vermögen kosten. Alle von uns genannten Textverarbeitungsprogramme sind wirtschaftlich und für jeden erschwinglich, selbst wenn Sie die Premium-Version erwerben möchten. Andernfalls können Sie die kostenlose Version lebenslang weiter nutzen.