10 Kanban-Board-Software-Optionen, die Sie für 2025 kennen müssen
Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, alle Aufgaben im Auge zu behalten, die in Ihrem Unternehmen erledigt werden müssen, werden Sie ein Softwareprogramm benötigen, das Ihnen dabei helfen kann. Bei der großen Auswahl auf dem Markt kann es jedoch schwierig sein, genau herauszufinden, was Sie benötigen. Die gute Nachricht ist, dass es Möglichkeiten gibt, die Auswahl einzugrenzen und insgesamt die richtige Entscheidung zu treffen. Es geht jedoch nicht nur darum, die richtige Plattform zu wählen. Es geht auch darum, die richtige Methode zur Nachverfolgung zu wählen.
Was ist ein Kanban-Board?
Kanban ist eine der angesagtesten Methoden zur Verfolgung von Aufgaben, die Sie erledigen müssen. Mit Kanban erstellen Sie Kategorien und Boards für verschiedene Projekte oder Aufgabenarten, die Sie abschließen müssen. Anschließend können Sie einzelne Karten erstellen, die jeder dieser Kategorien und Boards hinzugefügt werden können. Sie können die Karten sogar auf verschiedene Weise verschieben, um sie in Gruppen einzuteilen, als erledigt zu markieren oder was auch immer Sie möchten. Sie haben die volle Freiheit darüber, was jede Ihrer Kategorien darstellen soll.
Beispielsweise könnten Sie Kategorien für Aufgaben haben, die zugewiesen werden müssen, solche, die in Bearbeitung sind, und solche, die bereits abgeschlossen wurden. Oder Sie könnten Kategorien für verschiedene Wochentage oder Wochen im Monat erstellen. Oder Sie könnten sie basierend auf spezifischen Abteilungen erstellen, die an Aufgaben arbeiten. Die Möglichkeiten sind definitiv endlos und Sie haben die Fähigkeit, ein Board (oder mehrere Boards) zu erstellen, das am besten widerspiegelt, wie Sie Informationen verfolgen und sicherstellen möchten, dass alle Aufgaben ordnungsgemäß erledigt werden. Und das Beste daran ist, wie benutzerfreundlich es ist.
Die besten Kanban-Boards
Wir haben uns Dutzende verschiedener Apps und Softwareoptionen angesehen, die Kanban-Dienste anbieten, um sicherzustellen, dass wir die 10 besten auswählen. Von hier aus müssen Sie sich nur noch die Funktionen ansehen, die sie zu bieten haben, und entscheiden, welche (oder welche davon) Ihnen die besten Optionen und Möglichkeiten bietet. Diese Boards haben ein enormes Potenzial, wenn Sie wissen, welches Sie verwenden und wie Sie es für die besten Ergebnisse einsetzen sollten.
Werfen wir einen Blick auf einige der besten verfügbaren Kanban-Board-Softwares, damit Sie die passende Lösung für Ihr Team auswählen können:
1. Instagantt
Wenn Sie nach einer übersichtlichen Kanban-Software mit der Möglichkeit zur Farbcodierung suchen, ist Instagantt eine sehr zuverlässige Option. Diese Board-Software wird mit einer kostenlosen Testversion geliefert und ermöglicht es Ihnen, Pläne anzuzeigen, Zeitpläne einzuhalten sowie Phasen in Ihre großen Projekte einzufügen. Es verfügt über ein einfaches Drag-and-Drop-System und ermöglicht es Ihnen, einzelnen Mitgliedern spezifische Aufgaben zuzuweisen, um die Verantwortlichkeiten jedes Teammitglieds und deren Zeitrahmen für den Abschluss aufzuschlüsseln.
Es verfügt außerdem über ein kombiniertes Dashboard-System, mit dem Sie den Fortschritt im Verhältnis zum Budget, Ihre aufgewendeten Stunden und die Kosten jedes Plans einsehen können. Instagantt lässt sich zudem mit einem anderen Akteur auf dieser Liste, Asana, verknüpfen, was es verschiedenen Gruppen oder Unternehmen ermöglicht, ihre Projektkalender zu synchronisieren und einen abgestimmten Projektplan für alle Parteien zu erhalten.
2. Jira
Jira bezeichnet sich selbst gerne als das Software-Entwicklungstool Nummer eins für agile Teams und als hervorragend für Teams, die früh und häufig ausliefern. Dieses Kanban-Board ermöglicht es Ihnen, jede Aufgabe in einem Rastersystem zu sortieren und zu kategorisieren sowie den Fortschritt zwischen den Plänen zu vergleichen. Anschließend können Sie Echtzeitberichte erstellen, die Personen in Aufsichtsfunktionen dabei helfen, die verschiedenen laufenden Projekte zu überblicken.
Jira bietet eine kostenlose Testversion an, um das Tool kennenzulernen, und kann Ihnen dabei helfen, Ihr Workflow-Design an Ihren eigenen Stil anzupassen. Sie bieten außerdem ein Roadmap-System an, mit dem Ihr Team Aktionen über den Tag hinweg besser planen kann. Diese Roadmaps unterstützen Sie bei der Organisation Ihrer täglichen oder langfristigen Projektpläne und können einzelnen Personen oder Teams zur vollständigen Bearbeitung zugewiesen werden. Sie bieten zudem Automatisierung an, mit der Sie Projekte mühelos replizieren können.
3.Ganttpro
Ganttpro ist ein weiteres Kanban-Board-System, das Sie ebenfalls kostenlos testen können. Sie verfügen über großartige Statistiken ihrer Nutzer, die besagen, dass Projektmanager 45 % Management- und Planungszeit einsparten, eine Steigerung der Effizienz der Teamarbeit um 50 % verzeichneten, 75 % weniger Termine verpassten und 36 % der Kosten für das Projektmanagement einsparten. Ganttpro ist ein tiefgreifendes Projektmanagementsystem, das ein einfaches Drag-and-Drop von Elementen sowie das unkomplizierte Hinzufügen und Anpassen bestehender Elemente innerhalb Ihres Projekts ermöglicht.
Ganttpro ermöglicht zudem die Aufteilung der Zeitachse für Phasen und verfügt über ein einfaches Farbcodierungssystem, um verschiedene Elemente zu trennen und Projektfortschrittsstandards direkt auf der Basis-Zeitachse anzuzeigen. Sie ermöglichen auch ein spezialisiertes Ressourcenmanagement, das hilft, Projektkosten zu senken, und bietet bei Bedarf Stundenschätzungen und Sofortberechnungen. Das Benachrichtigungssystem von Ganttpro ist unübertroffen und stellt sicher, dass Sie bei minimalen Unterbrechungen auf Kurs bleiben.
4. ProofHub
Die Nutzung von ProofHub als Kanban-Software bedeutet, dass Sie sich bei der Projektplanung und Aufgabenverteilung in Gesellschaft von Großunternehmen, Regierungsorganisationen und Universitäten befinden. Sie geben an, dass bedeutende Partner wie Pinterest, die NASA und das University of Michigan Medicine ihre Software nutzen, was bedeutet: Wenn sie für diese funktioniert, funktioniert sie auch für Sie. ProofHub wirbt zudem mit seinen einfachen Pauschalpreisen ohne Gebühr pro Nutzer und lässt Sie die Software kostenlos und ohne Kreditkarte testen.
ProofHub bietet Ihnen alles von Kanban-Boards zur Selbstverwaltung bis hin zu spezialisierten Workflows und Gantt-Charts mit persönlichen Aufgaben für Ihre Nutzer oder Teams. Mit einem einfach zu bedienenden und mobilfreundlichen, anpassbaren Dashboard erhalten Sie sofort nach dem Einloggen alle wichtigen Informationen und gelangen schnell dorthin, wo Sie hinmüssen. ProofHub ermöglicht zudem eine Vielzahl von Integrationen mit Diensten wie Google Drive, OneDrive, Outlook und Dropbox, sodass alle Ihre Daten an einem Ort zusammengeführt werden können.
5. Toggl Plan
Toggl Plan ist im Kanban-Bereich einzigartig durch sein minimalistisches Design, das auf mehreren Plattformen genutzt werden kann. Ihr Projektmanagement- und Planungssystem ermöglicht es, Labels innerhalb jeder Aufgabe zu sehen, und anstatt Gruppierungen in einer großen Klammer über den Aufgaben festzulegen, wie viele andere Projektmanagementsysteme in dieser Liste, ermöglichen sie es Ihnen, diese nach Kategorie oder Phase aufzuteilen, um ein einfacheres Layout zu erhalten. Sie können auch die Sichtbarkeit jedes Meilensteins für einzelne Personen festlegen, falls dies für Mitglieder Ihres Teams oder Ihrer Projektgruppe erforderlich ist, die nicht das Gesamtbild für ihre Aufgaben benötigen.
Toggl Plan bietet außerdem eine kostenlose Testversion an, ermöglicht das Anpassen von Farben, verfügt über ein Drag-and-Drop-System und erlaubt Datei-Uploads von Ihrem Arbeitsplatz sowie das Hinzufügen von Kommentaren für jede einzelne Aufgabe. Toggle Plan lässt sich zudem mit Google Calendar, Chrome und Github sowie Trello verknüpfen.
6. Kanbanize
Kanbanize behauptet, dass sein Kanban-Board-System Agilität bei der Skalierung mit Sichtbarkeit über alle Projekte hinweg ermöglicht und Planung mit Ausführung verbinden kann, während Ergebnisse dreimal schneller geliefert werden als ohne Programm. Kanbanize kann Ihnen helfen, Ihren Workflow in Minutenschnelle zu visualisieren, und verfügt über integrierte Business-Regeln, die Ihnen helfen, Personal- und Zeitbeschränkungen zu überwinden und mit bestehenden Prozessen im System zu arbeiten. Sie können festlegen, dass bestimmte Aufgaben in jeder Aufgabe beschleunigt werden, und die Fertigstellung jeder Aufgabe basierend auf den Mitgliedern Ihres Teams und Ihres Projekts als Ganzes anzeigen lassen.
Je mehr Sie die Software nutzen, desto besser kann sie Fragen und Zeitpläne für Ihre Endziele vorhersagen, um Ihre nächste Projekterstellung einfacher zu verwalten und sicherzustellen, dass die richtigen Aufgaben und Personen zugewiesen werden. Zu den Kunden von Kanbanize gehören Epic Games, Continental Tires und die University of Indiana.
7. Trello
Trello ist eine hochflexible Kanban-Software, mit der Sie Karten, Boards und Listen erstellen können, um Ihnen und Ihrem Team zu helfen, Ihre Projekte so zu organisieren und zu priorisieren, wie Sie es für richtig halten. Die kostenlose Testversion ermöglicht es Ihnen, eine Zeit lang kostenlos grundlegende Arbeiten zu erledigen. Trello konzentriert sich mehr auf den spezifischen Kanban-Board-Stil und weniger auf den Projektmanagement-Stil, aber die Fähigkeit, dies stressfrei und mit minimalen Einschränkungen zu tun, macht es extrem nützlich für listenbasierte Projekte.
Die Verknüpfung mit vielen externen Apps wie Google Services, Dropbox und Evernote ermöglicht es Ihnen, Dokumente und Zeitpläne im Handumdrehen zu synchronisieren. Trello bietet zudem Apps für Android- und Apple-Geräte für die Nutzung unterwegs an. Sie rühmen sich bedeutender Partner wie Google, Costco Wholesale und Bose Electronics.
8. Zenhub
Zenhub ist eines der besten Kanban-Systeme für GitHub-Nutzer. Warum ist das so? Nun, ZenHub kann so aktiviert werden, dass es in GitHub und GitHub Enterprise funktioniert. Dies macht es zu einem wichtigen Akteur für Unternehmen wie SAP Systems, Cisco Technologies und NBC Comcast International. ZenHub integriert Ihr Projektmanagement aus GitHub und ermöglicht es Ihnen, alle zugrunde liegenden Daten zu finden und sie an den entsprechenden Stellen für Ihr Projektmanagement zu referenzieren.
Sie unterteilen die Vorteile und Ergebnisse der Wahl von ZenHub in drei Hauptkategorien. Erstens ist da das Engineering mit Ergebnissen wie der Skalierbarkeit von Projekten und reduziertem Importieren und Exportieren. Zweitens das Projektmanagement, das potenzielle Engpässe in einem Workflow-System aufzeigt und sicherstellt, dass die Daten für GitHub beim ersten Mal korrekt sind. Schließlich das Produkt selbst, da es das erste ist, das Roadmapping innerhalb von GitHub ermöglicht, und es ist automatisch auf dem neuesten Stand ohne Konvertierungsverzögerungen.
9. Asana
Ein weiteres minimalistisches Kanban-System ist Asana, dessen Benutzeroberfläche auf einer Ansicht mit Registerkarten am oberen Rand basiert, ähnlich wie bei einem Internetbrowser. Asana gibt an, dass Gruppen von VOX Media, Salesforce und Deloitte Accounting ihre Software für das Projektmanagement nutzen. Asana ist bestrebt, jedes Projektteam an einem Ort zu organisieren, dafür zu sorgen, dass alle bei den einzelnen Aufgaben und Projektfristen auf Kurs bleiben, und diese Termine einzuhalten. Wenn Probleme auftreten, ist Asana darauf ausgelegt, so viele wie möglich zu beseitigen.
Asana bietet eine kostenlose Testversion für diejenigen an, die einen Blick darauf werfen möchten, und hat glänzende Bewertungen von vielen Kunden erhalten. Asana wirbt mit der Fähigkeit von Teams, aus der Ferne zusammenzuarbeiten und Projekte abzuschließen, um sicherzustellen, dass jedes Projekt so durchgeführt wird, dass Teams, die getrennt sein müssen, dennoch bei jedem Projekt zusammenarbeiten können, wobei alle Termine eingehalten werden und über eventuelle Änderungen informiert bleiben.
10. Monday
Monday gibt an, dass über 100.000 Organisationen ihre Dienste nutzen, darunter General Electric, Unilever-Produkte und Uber. Die Monday-Plattform wurde speziell für Remote-Teams entwickelt, da es sich um ein onlinebasiertes Kanban-Programm handelt. Jeder Projektplan kann auf verschiedene Arten angezeigt werden, um den besten Überblick über den Projektabschluss zu erhalten, und Aufgaben oder Personen können nahtlos hinzugefügt werden. Sie können mehrere automatische Trigger mit Plug-in-Systemen einrichten, mit denen Sie beispielsweise E-Mails nach Abschluss eines Schritts versenden oder Ihr Team benachrichtigen können, wenn eine Aufgabe, auf die es wartet, erledigt ist.
Monday bietet wichtige Integrationen von anderer Software wie Microsoft Teams, Microsoft Office, Dropbox, Trello, Asana und GitHub. Diese weitreichende Verknüpfung ermöglicht es Teams, die unter Umständen nicht direkt miteinander interagieren, Aufgaben über Monday an andere Teams zu senden, ohne Daten kopieren zu müssen. Durch erstklassiges Projektmanagement können Sie Instant-Chats und E-Mails einrichten, ohne den Monday-Client zu verlassen.
Es gibt definitiv Gründe, warum Kanban-Boards so beliebt sind. Und einer der wichtigsten Gründe ist, dass sie Spaß machen und einfach zu bedienen sind. Sie können alles individuell anpassen. Sie haben alles im Blick. Und Sie werden definitiv einen Weg finden, um sicherzustellen, dass Ihr Team seine Arbeit richtig erledigt. Während es viele verschiedene Arten von Boards gibt, sind Kanban-Boards diejenigen, die wirklich einen Unterschied in Ihrer Arbeit machen und Ihnen helfen werden, den Überblick über Ihre Aufgaben zu behalten. Wenn Sie schon einmal festgestellt haben, dass Sie vergessen haben, etwas zu erledigen, könnten Kanban-Boards die Lösung sein.