Die 15 besten Tools für die Remote-Zusammenarbeit für 2026

Viele bezeichnen 2023 als das Jahr des Homeoffice. Da dies der Fall ist, ist es unerlässlich, dass Sie über die richtigen Tools für die Remote-Zusammenarbeit verfügen. Wir haben uns erlaubt, 15 der besten Tools aufzulisten, die Sie bei der Zusammenarbeit aus der Ferne nutzen können.

Wir hätten daraus eine Liste mit 30 bis 50 Tools machen können, aber wir wissen, dass Sie keine Zeit haben, einen 5.000 Wörter langen Artikel zu lesen. Auch wenn der Umfang nicht so groß ist wie bei einer Zusammenstellung von 50 Tools, sind wir zuversichtlich, dass die hier vorgestellten Lösungen für unsere Leser von großem Nutzen sein werden.

Die Tools auf der Liste sind eine Zusammenstellung von Werkzeugen, die wir persönlich nutzen, sowie einige Vorschläge unserer Leser. Wenn Sie das Gefühl haben, dass wir etwas vergessen haben, dann twittern Sie uns und teilen Sie uns einige Ihrer Lieblings-Online-Tools mit dem Hashtag #RemoteCollab mit.

Ohne weitere Umschweife, legen wir direkt los!

1. Monday.com

Monday.com ist eine der führenden Projektmanagement-Lösungen, die derzeit auf dem Markt sind. Obwohl es neuer ist als einige ältere Plattformen, hat es sich aufgrund seines umfangreichen Funktionsumfangs und seiner allgemeinen Vielseitigkeit schnell zu einem Favoriten für alle entwickelt, die remote arbeiten.

Es ist erwähnenswert, dass Monday nicht die günstigste Projektmanagement-Software ist, aber was ihr an Erschwinglichkeit fehlt, macht sie durch ihre Funktionen wett. Wenn Ihr Team nicht zu groß ist, sollte die Preisgestaltung dennoch im Rahmen liegen. Ein Team von fünf Personen zahlt im Basis-Tarif 49 $/Monat.

2. ProofHub

Trotz der Tatsache, dass Monday.com in Bezug auf die Funktionen wohl das beste Projektmanagement-Tool ist, gibt es einige Unternehmen, die zu groß sind, um sich solche Preise zu leisten. Hier wäre eine Lösung wie ProofHub ideal.

ProofHub berechnet eine pauschale Abonnementgebühr für das gesamte Team. Sobald Sie diese bezahlt haben, können Sie so viele Benutzer hinzufügen, wie Sie möchten. Der Essential-Tarif kostet 50 $/Monat, während der Ultimate Control-Tarif mit 99 $/Monat doppelt so viel kostet.

Tipp: Sie erhalten einen Rabatt von 10 % auf den Monatspreis, wenn Sie ProofHub jährlich abrechnen lassen.

3. Instagantt

Nicht jeder benötigt eine umfassende Projektmanagement-Suite. In der Tat kann ein Übermaß an Funktionen die Lernkurve für viele Benutzer sogar noch steiler machen. Wenn Sie nach einer benutzerfreundlichen Gantt-Diagramm-Lösung suchen, dann ist Instagantt die richtige Software für Sie. Sie bietet wichtige Gantt-Diagramm-Funktionen wie Zeitachsen, Teilaufgaben und Versionsverfolgung.

Instagantt (Gantt-Diagramm-Ersteller) ermöglicht es Ihnen sogar, Kunden schreibgeschützt zum Diagramm hinzuzufügen, damit diese den Fortschritt verfolgen können, ohne versehentlich wichtige Informationen zu bearbeiten.

4. Trello

Natürlich wäre keine Liste für die Remote-Zusammenarbeit vollständig ohne Trello — den König der Kanban-Boards. Trello ist eine der einfachsten Möglichkeiten, zusammenzuarbeiten und den Überblick darüber zu behalten, wer was in einem bestimmten Projekt tut. Teams, die keinen Schnickschnack benötigen, bevorzugen tendenziell den minimalistischen Stil.

Ein Grund, warum Trello so beliebt ist, ist, dass es kostenlos genutzt werden kann und nicht zahlende Nutzer keinen strengen Einschränkungen unterwirft. Tatsächlich können Nutzer des kostenlosen Tarifs so viele Boards erstellen, wie sie möchten, ohne sich auf ein kostenpflichtiges Abonnement festzulegen.

5. Chanty

Chanty ist eine beliebte Wahl für alle, die eine Team-Chat-Lösung suchen, die sowohl einfach als auch intuitiv ist. Eine praktische Funktion, die Sie beim Chatten finden werden, ist die Möglichkeit, jede Nachricht in eine Aufgabe umzuwandeln und sie einer Person in der Gruppe zuzuweisen.

Entwickler bevorzugen die Plattform ebenfalls, da sie Code-Snippets unterstützt. Das spart viel Zeit, da Entwickler, die das Tool nutzen, ihre neuesten Skripte direkt über den Team-Chat teilen können, ohne sie vorher auf eine Drittanbieter-Plattform hochladen zu müssen.

6. Todoist

Todoist ist ein weiteres großartiges Tool, das auf Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit setzt. Was uns an Todoist am besten gefällt, ist die Tatsache, dass man es auf praktisch jeder Plattform nutzen kann. Ihr Konto wird automatisch über alle Geräte hinweg synchronisiert, was eine sorgenfreie Nutzung ermöglicht, egal auf welcher Plattform Sie sich befinden.

Wir persönlich nutzen die Chrome-Erweiterung und das Android-Widget. Die Tatsache, dass Todoist nie mehr als ein paar Klicks oder Fingertipps entfernt ist, macht die Nutzung sehr komfortabel. Der Business-Tarif kostet nur 5 $/Monat pro Benutzer und ermöglicht es Ihnen, bis zu 50 Personen zu einem einzelnen Projekt hinzuzufügen.

7. Zoom

Seit Homeoffice zur neuen Norm geworden ist, hat Zoom einen riesigen Sprung im Nutzerwachstum erlebt. Das soll nicht heißen, dass es vor dem gesellschaftlichen Wandel nicht beliebt war, da es seit Jahren ein Branchenführer im Bereich Videokonferenzen ist.

Der kostenlose Tarif von Zoom ist recht großzügig gegenüber Nutzern, die kein Upgrade durchführen möchten – die einzige Haupteinschränkung ist ein Zeitlimit von 40 Minuten für Gruppen-Meetings. Einzelgespräche haben jedoch kein solches Zeitlimit, unabhängig davon, welchen Tarif Sie nutzen.

Tipp: Der Enterprise-Tarif von Zoom kostet nur 1 $/Monat pro Host, wenn Sie 1.999 Hosts oder mehr haben.

8. Nextiva

Wo wir gerade von Online-Kommunikation sprechen, machen wir einen Abstecher in den VoIP-Bereich. Bei der Zusammenarbeit geht es vor allem darum, mit Kollegen in Kontakt bleiben zu können – aber das kann bei der Fernarbeit schwierig sein.

Für nur 22 $/Monat können Sie die Nextiva mobile App nutzen, um unbegrenzt mit jedem in den USA und Kanada zu telefonieren. Sie können auch Audiokonferenzen abhalten, die Ihnen helfen, Gruppenprojekte bequem von zu Hause aus zu leiten.

9. HelpCrunch

Die Zusammenarbeit ist viel einfacher, wenn alles auf einer einzigen Plattform stattfindet. Deshalb empfehlen wir HelpCrunch für Remote-Teams, die mit ihren Kunden auf allen Plattformen kommunizieren möchten. So ersparen Sie sich den Wechsel zwischen einem halben Dutzend verschiedener Apps, nur um auf Tickets zu antworten.

Die Preise beginnen bei 15 $/Monat für jedes Teammitglied, das Sie hinzufügen. Dennoch würden wir Ihnen den Premium-Plan für 25 $/Monat empfehlen, da Sie damit Ihr eigenes individuelles Branding zur Plattform hinzufügen können. Teams mit 20 oder mehr Nutzern können den Enterprise-Weg wählen.

10. G Suite

Wenn wir über reine Funktionalität im Kontext von Remote-Zusammenarbeit sprechen, dann geht nichts über G Suite. Ganz gleich, ob Sie Docs, Sheets oder Forms verwenden – es wird wesentlich bequemer sein, mit Ihren Teammitgliedern zusammenzuarbeiten, wenn G Suite das Zentrum der Operationen ist.

Sie können G Suite sogar nutzen, um geschäftliche E-Mail-Adressen einzurichten, die auf Ihre Web-Domain enden. Dies steigert Ihre Glaubwürdigkeit bei der Kontaktaufnahme mit potenziellen Kunden. Für nur 6 $/Monat pro Nutzer ist G Suite ein echtes Schnäppchen.

11. Better Proposals

Rechtsverbindliche digitale Unterschriften zu erhalten, ist keine leichte Aufgabe, und ohne sie könnten Kunden nach Abschluss der Arbeit abspringen. Glücklicherweise bietet Better Proposals eine robuste und erschwingliche Lösung für Unternehmen jeder Größe. 

Es gibt drei Tarife, aber wir empfehlen die Premium-Stufe, da sie nur 49 $/Monat kostet. Wer den Premium-Tarif nutzt, kann bis zu drei Nutzer hinzufügen und monatlich 50 Angebote an seine Kunden versenden. Wer Angebote in Massen verschickt, sollte den Enterprise-Plan in Erwägung ziehen.

Tipp: Nutzer des Premium-Tarifs können Projektmanagement-Integrationen zu Better Proposals hinzufügen.

12. Airfocus

Roadmaps können Ihnen helfen, Ihre Remote-Zusammenarbeit auf die nächste Stufe zu heben. Airfocus ermöglicht es Ihnen, Roadmaps im Kanban- und Zeitachsen-Stil zu erstellen. Außerdem macht es das Teilen super einfach und lässt Sie sogar auswählen, welche Bereiche des Boards der Empfänger sehen soll.

Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Betrachtern zu Ihren Roadmaps hinzufügen, weshalb diese Lösung ideal für Unternehmen mit einem großen Kundenstamm ist. Die Preise beginnen bei 29 $/Monat, aber Sie können auch das Vertriebsteam von Airfocus kontaktieren, wenn Sie deren Enterprise-Optionen erkunden möchten.

Tipp: Installieren Sie die Airfocus Chrome-Erweiterung, um Elemente mit nur wenigen Klicks hinzuzufügen.

13. Toggl

Die Zeiterfassung ist meist schwieriger, wenn man nicht physisch im Büro ist. Zum Glück räumt eine Software wie Toggl dieses Hindernis aus dem Weg, sodass Sie nahtlos mit Ihren Kollegen zusammenarbeiten können und trotzdem Ihre abrechenbaren Stunden im Blick behalten.

Sie können für jedes Projekt einen eigenen Timer erstellen, damit Sie wissen, wie viel Ihnen jeder Kunde schuldet und für welche Projekte Sie die meiste Zeit aufgewendet haben. Wir raten Ihnen, einen zusätzlichen Timer einzurichten, um zu verfolgen, wie viel Zeit Sie mit Sport verbringen, da Bewegung Herz- und Lungenerkrankungen vorbeugen kann.

Tipp: Der Premium-Plan erleichtert die Einrichtung, da Toggl Ihnen einen Berater zur Seite stellt.

14. GitLab

GitLab ist stolz darauf, eine All-in-One-DevOps-Plattform zu sein, die im Wesentlichen jede Funktion bietet, die Entwickler benötigen. Nutzer eines kostenlosen Abonnements erhalten ein monatliches Kontingent von 2.000 CI-Pipeline-Minuten pro Gruppe, was für die meisten Teams ausreicht.

Wenn Sie nur nach einem soliden Board für Projektprobleme suchen, müssen Sie nicht wirklich über den kostenlosen Plan hinaus upgraden. Wer jedoch erweiterte Funktionen wie Roadmaps, Merge-Genehmigungen, Pipeline-Diagramme und Container-Scanning sucht, sollte ein Upgrade in Erwägung ziehen.

15. Mailtrap

Das letzte Tool auf dieser Liste ist Mailtrap. Was genau ist Mailtrap, fragen Sie? Es ist ein fiktiver SMTP-Testserver, mit dem Sie Ihre E-Mails einem Probelauf unterziehen können, bevor Sie sie an echte Kunden versenden.

Es nutzt außerdem seinen Algorithmus, um Ihre E-Mails zu bewerten und ihnen einen Spam-Score zu geben. Ein niedrigerer Spam-Score bedeutet, dass Ihre E-Mails mit geringerer Wahrscheinlichkeit von Spam-Filtern erfasst werden. Wenn Ihre E-Mail einen hohen Spam-Score hat, berät Mailtrap Sie, wie Sie diese verbessern können. Schließlich gibt es einen dauerhaft kostenlosen Plan.

Fazit

Wie Sie sehen können, gibt es eine große Auswahl an Tools für die Remote-Zusammenarbeit, aus denen Sie wählen können. Dank der unermüdlichen Bemühungen der Software-Community ist das Arbeiten von zu Hause aus einfacher als je zuvor. Wir hoffen, dass diese Liste Ihnen in gewisser Weise genützt hat.

Es gibt noch unzählige Kollaborationstools, über die wir noch nicht berichtet haben. Lassen Sie uns also wissen, wenn Sie einen Folgeartikel sehen möchten. Wenn Sie eines der Tools auf dieser Liste verwendet haben, teilen Sie den Artikel mit ein oder zwei Freunden und geben Sie die Hilfe weiter.

Die Zusammenarbeit wird für alle weitaus effizienter sein, sobald sie die richtigen Lösungen für ihre Aufgaben haben. Das ist alles für den Moment, aber wir hoffen, dass Sie tolle Erfahrungen bei der Fernarbeit machen und Ihre neu gewonnene Freizeit auf produktive – und nicht zuletzt gesunde – Weise nutzen.