Top 15 kostenlose To-do-Listen-Apps für Sie

Warum eine To-Do-Listen-App verwenden?

Wenn es darum geht, den Überblick über die Dinge zu behalten, die man an einem Tag erledigen muss, kann es schwierig sein, sich allein auf sein Gedächtnis zu verlassen. Wie oft haben Sie sich schon vorgenommen, etwas an einem bestimmten Tag zu tun, und erst Tage später gemerkt, dass Sie es vergessen haben? Was ist mit den wichtigen Aufgaben, die scheinbar nie erledigt werden? Oder vielleicht haben Sie sogar Papierlisten erstellt, sie aber verlegt, oder die Dinge laufen nicht so, wie Sie es erwartet haben. Es könnte Ihnen sogar Probleme bei der Arbeit oder in Ihrem Privatleben bereiten.

Eine To-Do-Listen-App macht es viel einfacher, sich an all die Dinge zu erinnern, die man erledigen muss. Sie funktionieren auf unterschiedliche Weise, je nachdem, welche spezifische App Sie wählen. Aber jede einzelne bietet Ihnen die Möglichkeit, all die Dinge aufzuschreiben, die im Laufe des Tages, der Woche, des Monats, eines Jahres oder sogar einer Stunde erledigt werden müssen. Sie entscheiden, wie Sie sie verfolgen und was Sie verfolgen wollen. Von da an werden Sie keine Probleme mehr haben, alles festzuhalten, und das bedeutet, dass es Ihnen leichter fallen wird, diese Dinge auch zu erledigen. Sie brauchen nur die richtige App.

Die besten Apps auf dem Markt

Wir haben eine ganze Reihe verschiedener Apps untersucht, die Ihnen helfen können, Ihre To-Do-Liste im Auge zu behalten, und wir glauben, dass wir 15 der besten Optionen gefunden haben. Jede dieser Apps nähert sich To-Do-Listen auf eine etwas andere Weise. Aber noch wichtiger ist, dass sie Ihnen helfen werden, Ihren eigenen Weg zu finden. Bei den meisten haben Sie die Möglichkeit, sie zunächst kostenlos auszuprobieren, um zu sehen, ob sie für Ihre Zwecke geeignet sind und ob sie Ihnen bei Ihren persönlichen oder beruflichen Aufgaben helfen.

Werfen wir einen Blick auf einige der besten verfügbaren To-Do-Listen-Softwares, damit Sie diejenige auswählen können, die am besten zu Ihnen und Ihrem Team passt:

1. Instagantt

Wenn Sie nach einer Gantt-Software suchen, die Ihnen alle Freiheiten bietet, die Sie für die Verfolgung Ihrer Aufgaben benötigen, ist dies die App, die Sie brauchen. Sie ist auf all Ihren Lieblingsgeräten verfügbar und ermöglicht die Synchronisierung zwischen allen Geräten. Noch besser ist, dass Sie die Möglichkeit haben, Ihre Informationen über verschiedene Apps hinweg zu synchronisieren, sodass Sie die Daten nur einmal eingeben müssen. Mit diesem System haben Sie jedoch jede Menge Freiheit dabei, wie Sie Ihre Projekte, die darin enthaltenen verschiedenen Aufgaben, Abhängigkeiten und vieles mehr gestalten möchten.

Sie können alles anpassen und die idealen Farben, Formate und mehr erstellen. Sie können die Inhalte sogar auf verschiedene Arten anordnen, um sicherzustellen, dass es für Sie und Ihr gesamtes Team einfach ist, die Dinge zu finden, die Sie benötigen. Sobald Sie Aufgaben zugewiesen haben, können Sie diese bearbeiten, als erledigt markieren oder alles andere tun, was nötig ist. Außerdem können Sie mit einem völlig kostenlosen Konto beginnen. Probieren Sie es mit fünf verschiedenen Projekten aus und sehen Sie, was Sie davon halten. Von dort aus können Sie auf einen kostenpflichtigen Service upgraden, der Ihnen und Ihrem gesamten Team Zugriff auf alle großartigen Gantt-Diagramm-Funktionen von Instagantt bietet.

2. Todoist

Wenn Sie auf der Suche nach einer einfachen App sind, mit der Sie alles verfolgen können, was Sie wollen, dann wird Ihnen Todoist gefallen. Mit dieser App haben Sie die Möglichkeit, die gewünschten Aufgaben zu erstellen, sie zu beschriften, zu organisieren und dann zu priorisieren, welche davon am wichtigsten sind. Sie haben außerdem die Möglichkeit, jede Aufgabe farblich in verschiedene Kategorien einzuteilen. Noch besser: Sie haben die Möglichkeit, E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen und Erinnerungen einzurichten, damit Sie bei der Sache bleiben und sicherstellen, dass Sie jeden Punkt auf Ihrer To-Do-Liste abarbeiten.

Wenn Sie nach einem einfachen Aufgabenverwalter suchen, können Sie diesen im kostenlosen Modus nutzen. Wenn Sie jedoch alle Funktionen nutzen möchten, benötigen Sie die Upgrade-Version, die Ihnen für 29 $ pro Jahr mehr Optionen bietet. Das bedeutet, dass Ihr Team Zugriff auf diesen Dienst hat. Und obwohl er nicht alle Top-Funktionen bietet, die Sie bei einigen anderen Optionen finden, wird er Ihnen viel bieten, mit dem Sie arbeiten können. Er mag zwar eher auf den persönlichen Gebrauch ausgerichtet sein, ist aber dennoch eine gute Ressource für den professionellen Einsatz.

3. Google Tasks

Google hat eine ganze Reihe von Optionen für verschiedene Dienste, und Google Tasks ist einer davon. Mit dieser App, die auf all Ihren Lieblingsgeräten verfügbar ist, können Sie die gewünschten To-Do-Elemente erstellen und sie dann nach Belieben organisieren. Tatsächlich können Sie sie ganz einfach per Drag & Drop in verschiedene Listen ziehen, um alles zu kategorisieren und zu priorisieren. Anschließend können Sie sogar verschiedene Dienste innerhalb von Google in Ihre Aufgaben integrieren. Ziehen Sie E-Mails in Ihren Zeitplan und stellen Sie sicher, dass Sie nichts vergessen. Noch besser: Diese App ist völlig kostenlos.

Mit diesem Dienst erhalten Sie einen einfachen Aufgabenverwalter, der ein paar zusätzliche Funktionen bietet und ein hervorragender Einstieg in die Aufgabenverfolgung ist. Wenn Sie noch nie einen Aufgabenverwalter benutzt haben oder einfach nur eine Möglichkeit suchen, einige der grundlegenden Aufgaben des täglichen Lebens zu verwalten, könnte dies ein guter Weg sein. Sie sollten nur sicherstellen, dass Sie auch die anderen Funktionen nutzen, die Google zu bieten hat, damit Sie das volle Potenzial der Suite ausschöpfen können.

4. Trello

Wenn Sie gerne mit anderen zusammenarbeiten, können Sie viel aus dieser Software herausholen. Sie ist besonders gut, wenn Sie den Kanban-Stil mögen, da sie genau danach modelliert ist. Sie können verschiedene Listen erstellen und darin Aufgaben anlegen, komplett mit Erinnerungen, zugewiesenen Personen und mehr. Sie können die verschiedenen Elemente, die Sie erstellen, per Drag-and-Drop in jede beliebige Liste ziehen, Karten synchronisieren und sogar völlig verschiedene Boards zur Verfolgung unterschiedlicher Informationstypen oder Projekte erstellen. Sie können Ihre Boards sogar farblich kennzeichnen und anpassen.

Wenn Sie mit der persönlichen Nutzung beginnen möchten, können Sie ein kostenloses Konto erstellen oder einen Business-Plan einrichten, der bei weniger als 10 $ pro Monat und Benutzer beginnt. Es liegt ganz bei Ihnen, wie Sie diesen Dienst nutzen und mit wem Sie ihn teilen möchten. Sobald Sie ihn jedoch teilen, können Sie Aufgaben zuweisen und sicherstellen, dass alle erledigt werden. Alles, was Sie tun müssen, ist, die Boards und Listen anzupassen, damit Sie alles im Blick behalten, was Sie innerhalb Ihres Teams benötigen.

5. Evernote

Evernote ermöglicht es Ihnen, mehr als nur Aufgaben im Blick zu behalten. Es ist auch hervorragend geeignet, um all Ihre Notizen an einem Ort aufzubewahren. Das liegt daran, dass Sie viel Platz für Ihre Notizen haben, verschiedene Aufgaben und Elemente taggen können und vieles mehr. Außerdem haben Sie Zugriff auf alle Ihre Informationen, egal ob Sie online oder offline sind. Alles, was Sie tun müssen, ist, die App für Ihr Android- oder iOS-Gerät herunterzuladen und mit der Eingabe der Informationen zu beginnen. Die App lässt Sie Aufzeichnungen, Projekte, Aufgaben und mehr steuern.

Das Tolle ist, dass Sie dank des Taggings sogar die Suchfunktion nutzen können, um die Dinge zu finden, die Sie benötigen. Sie können zu einem Preis von 14,99 $ pro Monat und Benutzer einsteigen, was Ihnen Zugriff auf das gibt, was Ihr Team benötigen wird. Diese App ist eine der beliebtesten, und das aus gutem Grund. Sie wurde primär für die Verwaltung von Notizen entwickelt, und die Tatsache, dass sie Offline-Dienste bietet, wird ein Vorteil für Sie und Ihr gesamtes Team sein. Es wird Ihnen helfen, am Ball zu bleiben, selbst wenn Sie im Moment keinen Internetzugang haben.

6. Google Keep

Ein weiterer Google-Dienst, den Sie sich nicht entgehen lassen sollten: Dieser ermöglicht es Ihnen, Ihre Informationen in Google Drive zu speichern, was bedeutet, dass sie von überall aus zugänglich sind, sobald Sie sich in Ihr Konto einloggen. Sie können Aufgaben hochladen und Checklisten erstellen, aber Sie werden auch über einige zusätzliche Funktionen verfügen. Sie können Fotos, Sprachnotizen und normale Notizen hochladen. Dieses gesamte System ist online und über alle Ihre bevorzugten Geräte verfügbar, sodass Sie nichts verpassen. Plus, es ist völlig kostenlos.
Das Beste an diesem Dienst ist jedoch, dass Ihnen all diese zusätzlichen Dienste zur Verfügung stehen.

7. ToodleDo

Mit ToodleDo haben Sie die Möglichkeit, jede Art von To-do-Liste zu erstellen, die Sie möchten. Sie können diese To-do-Listen auch in Gliederungen umwandeln, die Ihnen und allen anderen in Ihrem Team helfen herauszufinden, was erledigt werden muss und wie. Das liegt daran, dass diese App die Zusammenarbeit mit anderen Personen ermöglicht. Sie können Ihre To-dos und Ihre Gliederungen mit anderen Personen teilen. Tatsächlich können Sie sie mit jedem teilen, den Sie möchten, und dann auch mit all Ihren verschiedenen Geräten synchronisieren. Sie können diese App auf Ihrem Computer, Ihrem Android-Gerät oder Ihrem iOS-Gerät nutzen.
Ein weiterer großer Vorteil von ToodleDo ist, dass es eine kostengünstige Option ist, mit Abonnements für 7,49 $ pro Monat. Das bedeutet, dass Sie ganz einfach loslegen können und die Möglichkeit haben, auch Ihr gesamtes Team einsatzbereit zu machen.

8. Any.do

Diese App ist schon seit langem beliebt, und das hat seinen Grund. Es ist eine App, die mehrere Millionen Nutzer hat. Das liegt daran, dass sie kostengünstig ist und viele Funktionen bietet. Sie können diese App für nur 2,99 $ pro Monat für die Upgrade-Version erhalten. Und sobald Sie alle Funktionen haben, sind Sie bereit, alles und jedes in Ihrem Leben zu verfolgen. Sie können damit alle gewünschten Aufgaben aufschreiben und sie dann in verschiedenen Listen, Kategorien und mehr organisieren. Sie können Erinnerungen einstellen, einschließlich intelligenter Erinnerungen, und diese auf verschiedenen Geräten überprüfen.

Die Funktion für intelligente Erinnerungen bietet Ihnen viele Möglichkeiten, da Sie damit Erinnerungen erstellen können, die wiederkehrend, einmalig oder sogar standortbezogen sind. Auf diese Weise vergessen Sie nie etwas. Und wenn wir sagen, dass es auf verschiedenen Geräten funktioniert, dann tut es das auch. Sie können es online, auf einem Mac, Android, iOS und sogar auf Ihrer Apple Watch verwenden.

9. Simplenote

Hier erhalten Sie genau das, was Sie erwarten würden: ein einfaches System für Notizen und To-do-Listen. Sie können sich Notizen auf jede erdenkliche Weise machen, die für Sie sinnvoll ist, und diese von dort aus auf verschiedenen Geräten aktualisieren. Wenn Sie Ihre Notizen im Büro verfolgen oder neue hinzufügen möchten, können Sie dies an Ihrem Computer tun. Wenn Sie zu Hause sind, können Sie ein Smartphone oder ein anderes Gerät verwenden. Alles wird ganz einfach gespeichert und Sie können sogar nach den Inhalten suchen, die Sie benötigen.

Mit Simplenote können Sie die Dinge, die Sie aufschreiben, teilen – egal ob als Listen, Beiträge, Anleitungen oder sogar als online veröffentlichte Inhalte. Sie verwenden das Markdown-Format für all diese Dinge, und mit der Basisversion der App ist dies kostenlos möglich.

10. Microsoft To-Do

Wenn Sie ein Microsoft-Fan sind, werden Sie diese App lieben. Sie ermöglicht es Ihnen, all Ihre Aufgaben in Outlook und aus Outlook heraus zu synchronisieren, sodass sie auf einem mobilen Gerät verfügbar sind. Sie können auch Cortana verwenden, um Ihnen beim Hinzufügen der benötigten Aufgaben zur Liste zu helfen, und dann so viele Listen erstellen, wie Sie möchten. Sie können Cortana oder die Suchleiste auf Ihrem Computer sogar anweisen, Dinge zu verschiedenen Listen hinzuzufügen, und sie übernimmt die Organisation für Sie. Das wird es Ihnen viel einfacher machen, den Überblick über all Ihre Aufgaben zu behalten.

Sie können diese App völlig kostenlos nutzen und sie für so gut wie jedes gewünschte Gerät erhalten, einschließlich Ihrer Android- oder iOS-Mobilgeräte. Da sie sich in andere Dienste integriert und Ihnen den Zugriff von überall aus ermöglicht, und das kostenlos, wird Ihnen diese App einen großen Nutzen bieten.

11. 2Do

Wenn Sie Dinge planen möchten, benötigen Sie eine App, die sich darum kümmert, und diese App kann das. Sie ist für Android-, Mac- und iOS-Geräte konzipiert und beginnt bei 14,99 $, aber Sie erhalten hier eine Menge Funktionen und Möglichkeiten. Sie haben die Option, Aufgaben aller Art hinzuzufügen und diese Aufgaben dann in wiederkehrende tägliche Aufgaben oder insgesamt wichtigere Aufgaben umzuwandeln. Sie können Aufgaben gruppieren, bearbeiten, nach allem suchen und sogar Inhalte filtern.

Mit dieser App haben Sie die Möglichkeit, Listen zu sperren, mit verschiedenen Plattformen und Diensten zu synchronisieren und vieles mehr. Jeder, der eine schnelle und einfache Art der Nachverfolgung sucht, wird diese App lieben.

12. TickTick

Diese App mag ein wenig wie eine andere App klingen, von der Sie wahrscheinlich schon gehört haben, aber sie ist für das Aufgabenmanagement konzipiert. Sie können Ihre Aufgaben einrichten und dann Checklisten, Zeitpläne und Erinnerungen für alles erstellen. Sie können die Informationen, die Sie in TickTick posten, teilen, sodass andere die Aufgaben sehen können, an denen Sie arbeiten, oder sogar Aufgaben an andere delegieren. Was noch besser ist: Andere können mit Ihnen an all den Informationen zusammenarbeiten, die Sie in Ihre Liste eintragen, sodass Sie wissen, dass diese immer genau und aktuell sind.

Erhältlich für 27,99 $ für ein ganzes Jahr, bietet TickTick ständige Backups, sodass Sie sich nie Sorgen machen müssen, Ihre Informationen zu verlieren. Sie müssen sich auch keine Sorgen um die Erinnerungsdienste machen, da diese Sie jederzeit genau wissen lassen, was los ist. Sie bieten Ihnen bei Bedarf sogar standortbezogene Benachrichtigungen.

13. Things

Interessieren Sie sich für eine App, die großartig aussieht und es Ihnen gleichzeitig ermöglicht, alles Wichtige im Blick zu behalten? Wenn ja, dann ist dies die richtige App für Sie. Sie bietet Ihnen eine Vielzahl von Funktionen, liefert aber auch das minimalistische Design, nach dem Sie vielleicht suchen. Wenn Sie der Typ Mensch sind, der es liebt, wenn Dinge elegant und professionell aussehen, werden Sie das hier finden. Sie können jederzeit neue Aufgaben hinzufügen, Unteraufgaben zu jeder einzelnen ergänzen und sie so organisieren, wie es für Sie sinnvoll ist. Sie können sogar Bereiche, Projekte, Aufgaben, Überschriften und mehr einrichten. All dies bedeutet, dass Sie ein maßgeschneidertes System erhalten.

Sie haben Zugriff von jedem Ihrer bevorzugten Apple-Geräte aus und können sie mit verschiedenen Diensten einrichten, sodass alles miteinander synchronisiert wird. Die Preise beginnen bei 9,99 $ und leider gibt es keine kostenlose Version.

14. OmniFocus

OmniFocus wurde für Ihre Apple-Geräte entwickelt, einschließlich Ihres iOS-Mobilgeräts oder Macs, und kann eine große Menge an Informationen an einem Ort verwalten. Wenn Sie Aufgaben, Aktionen und Projekte verfolgen möchten, können Sie das hier tun. Wenn Sie sich auf einem Apple-Gerät anmelden, können Sie die Informationen sofort aktualisieren und bearbeiten, die Sie dann auf jedem Ihrer anderen Apple-Geräte abrufen können. Alles wird sofort synchronisiert und steht für eine einfache Recherche zur Verfügung. Das liegt daran, dass Sie die von Ihnen hinzugefügten Inhalte sogar durchsuchen können.

Mit OmniFocus können Sie Aktionen zu Ihrer To-do-Liste hinzufügen, Schlagworte verknüpfen, die sich auf alles Mögliche beziehen, und das Ganze so organisieren, wie es für Sie am besten funktioniert. Natürlich ist dies nichts für Android- und Windows-Nutzer, aber es ist eine großartige Option für Apple-Anwender.

15. Proofhub

Die letzte Option auf unserer Liste ist Proofhub, aber das bedeutet nicht, dass es kein guter Service ist. In der Tat werden Sie bei diesem Tool eine Menge Funktionalität finden. Sie erhalten einen Aufgabenmanagement-Service, der gleichzeitig als Projektmanagement-Service dient. Das bedeutet, dass Sie viel Power und die Möglichkeit erhalten, alles im Auge zu behalten, was in Ihrem Unternehmen und Ihrem Team passiert. Sie können Aufgaben einrichten und verschiedene To-dos zuweisen sowie Unteraufgaben erstellen, Kommentare und Notizen hinzufügen, Erinnerungen einrichten, Ereignisse synchronisieren und sogar Fristen festlegen.

Mit Proofhub haben Sie sogar Funktionen wie Start- und Enddaten sowie Zeitschätzungen, um sicherzustellen, dass die Dinge so erledigt werden, wie sie sein sollten. Alles, was Sie brauchen, ist ein internetfähiges Gerät oder ein beliebiges Android- oder iOS-Mobilgerät, um mit der Verfolgung von allem zu beginnen, was Sie sich nur wünschen können. Und das können Sie bereits ab 45 $ pro Monat oder weniger tun, je nach den Funktionen und der Menge von allem, was Sie benötigen.

Bei jeder dieser Apps werden Sie eine ganze Reihe großartiger Funktionen finden, und es wird Ihnen Spaß machen, sie auszuprobieren. Die Verwaltung Ihrer To-do-Liste mag nicht wie eine aufregende Sache erscheinen, aber die Wahrheit ist, dass es eine Menge Spaß machen kann. Sie müssen es nur einmal ausprobieren. Und wenn Sie erst einmal sehen, wie viel produktiver Sie sind, wenn eine To-do-Listen-App alles für Sie im Blick behält, werden Sie sich fragen, warum Sie nicht schon vor langer Zeit damit angefangen haben.