Top 20 SaaS-Software, die jeder im Jahr 2025 nutzen muss

Mit fortschreitenden Technologien wachsen auch die Anforderungen, und von Unternehmen wird erwartet, dass sie ihre Dienstleistungen verbessern. Wenn es um Software geht, ist ein entsprechendes Backend erforderlich, um diese so zu betreiben, dass sie den modernen Anforderungen entsprechen. Während große Unternehmen die Backend-Hardware und das Support-Team verwalten können, stehen kleine Teams vor enormen Kostenproblemen.

Die Nutzung von SaaS macht die Dinge also einfacher, da es den Nutzern Software als Dienstleistung zur Verfügung stellt. Das bedeutet, dass der Dienstleister das Backend, die IT und den Support für Sie verwaltet, während Sie alle Softwarefunktionen genießen. Es ist eine primäre Stufe des Cloud Computing und bringt die folgenden Vorteile mit sich:

·   Kosteneffizienz

·   Skalierbarkeit

·   Erreichbarkeit

·   Höhere Zuverlässigkeit

Neben all diesen Vorteilen gibt es keine Notwendigkeit, irgendetwas zu verwalten. Zu den gängigsten Anwendungen von SaaS gehören CRM-Systeme, CMS, ERP-Systeme und Projektmanagement-Tools.

20 SaaS-Beispiele, die Sie 2025 kennen müssen

Derzeit gibt es viele Akteure auf dem Markt, die ihr SaaS für Einzelpersonen, Teams und größere Unternehmen anbieten. Hier sind die 20 wichtigsten Beispiele, die Sie 2025 kennen müssen.

1. Salesforce

Salesforce ist ein Tool für das Kundenbeziehungsmanagement, das kleinen und großen Unternehmen hilft, Informationen über ihre potenziellen Kunden zu erhalten und mit ihnen in Kontakt zu treten, indem es eine bessere Erfahrung bietet. Es bietet Ihnen Lead-Management-Funktionen, mit denen Sie Konten und Kontakte verwalten können, um eine Business-Pipeline zu erstellen.

Da Salesforce schon eine Weile auf dem Markt ist, gibt es eine Vielzahl von Schulungsmaterialien und Integrationen rund um das Tool. Sie können Ihre Daten mit dem Google Sheets Salesforce-Connector exportieren, einen Audit-Trail für die in der Sandbox durchgeführten Aktionen einrichten und Ihre Erfahrung auf Dutzende andere Arten verbessern, während Sie diese Lösung erkunden.

Funktionen

·   Detaillierte Berichte mit Grafiken

·   Prognose-Management

·   Funktionen zur Prozessautomatisierung.

2. HubSpot

Eine weitere CRM-Software, die weit mehr als nur Dienstleistungen für das Kundenbeziehungsmanagement bietet. Sie verfügt über verschiedene Add-ons, wie z. B. einen Terminplaner. So können Sie jeden beliebigen Dienst auswählen und diese Funktion für Ihre geschäftlichen Anforderungen hinzufügen. HubSpot ist weltweit tätig und verfügt über lokale Einheiten in mehr als 120 Ländern, um die beste Performance zu gewährleisten.

Funktionen

·   Datenbank-Funktionen

·   Detaillierte Analysen

·   Rationalisierung der Geschäftsabläufe durch Automatisierung

3. ClickUp

ClickUp ist eine SaaS-Lösung für das Projektmanagement, die es Teams jeder Größe ermöglicht, Projektpläne zu erstellen, Dateien gemeinsam zu nutzen und zusammenzuarbeiten. Die Projektmanagement-Funktionen bieten auch gute Planungsfunktionen, und für eine optimale Performance wird alles in der Cloud gespeichert. Da es in der Cloud gehostet wird, bietet es Echtzeit-Synchronisierung, und all das ist bereits im kostenlosen Plan enthalten.

Funktionen

·   Volle Anpassbarkeit

·   Verschiedene Ansichten

·   Zeitplan-Vorlagen

4. Slack

Slack ist eine Messaging-Software für Unternehmen, die Remote-Teams und sogar Teams vor Ort zusammenbringt. Die cloudbasierte Kommunikation zentralisiert Teams, die an einem Projekt arbeiten, und ermöglicht es ihnen, Fortschritte zu teilen und das gesamte Team aufeinander abzustimmen. Es kann für unternehmens- oder teamweite Updates genutzt werden.

Funktionen

·   Web- und mobiler Zugriff

·   Integrationen

·   Konferenzoptionen

5. Instagantt

Instagantt ist eine Gantt-Diagramm-Software als Dienstleistung, mit der Sie Projekte in Ziele, Meilensteine und Aufgaben unterteilen und detaillierte Gantt-Diagramme für ein effizientes Projektmanagement erstellen können. Es ermöglicht auch die Planung des Projektzeitplans mit dem Team und anderen Beteiligten.

Funktionen

·   Aufteilung in Aufgaben und Unteraufgaben

·   Fristenmanagement

·   Verwaltung von Meilensteinen und Aufgabenabhängigkeiten

6. Buffer

Buffer ist eine SaaS-Lösung, die Ihre sozialen Medien verwaltet und Ihnen Einblicke in die Marke, das Kundenengagement und das organische Wachstum der Zielgruppe gibt. Es handelt sich um eine Suite aus mehreren Produkten, die Unternehmen dabei helfen können, ihre Marketingstrategien für Social-Media-Plattformen zu verbessern.

Funktionen

·   Verfolgen Sie Ihren ROI

·   Inhalts- und Beitragsautomatisierung

·   Fortschrittsberichte

7. OpenPhone

Ein Unternehmen benötigt eine dedizierte Telefonsoftware, und OpenPhone bietet diese als Dienstleistung an. Es bringt eine eigene Telefon-App mit, die den Nutzern eine eigene Telefonnummer für ihr Unternehmen zur Verfügung stellt, ohne dass sie eine weitere SIM-Karte oder ein Telefon benötigen, so dass alles innerhalb der App geschieht.

Funktionen

·   Vollständige Privatsphäre

·   Anrufprotokollierung

·   Integrationen

8. Tableau

Tableau ist eine Analyseplattform, die umsetzbare Erkenntnisse liefert, damit Menschen ihre Praktiken transformieren können. Nutzer aller Art können die Erkenntnisse aus diesem Tool nutzen, um fundierte Entscheidungen für ihr Unternehmen zu treffen. Ganz gleich, ob Sie Unterstützung bei internen Geschäftsentscheidungen oder Kundenbeziehungen benötigen, es bietet alle Arten von Erkenntnissen.

Features

·   ROI-Tracking

·   Multiple Analysen

·   Vorhersage und Simulation

9. Quip

Quip SaaS bietet Dokumentenmanagement-Funktionen für Teams, um zusammenzuarbeiten oder mehrere Dokumente an einem zentralen Ort zu speichern. Es bietet seine Funktionen nicht nur online an, sondern verfügt auch über einen Offline-Modus. Zusätzlich können Mitglieder eine Echtzeit-Chat-Funktion für Diskussionen nutzen.

Features

·   Mobile App

·   Dokumenten- und Workflow-Management

·   Fortschrittsverfolgung

10.  Zapier

Zapier SaaS bietet sowohl Cloud-Integrationsdienste als auch Automatisierungsfunktionen. So können Nutzer ihren Workflow zwischen mehr als 5000 Plattformen automatisieren. Mit Zapier ist nur wenig bis gar kein Aufwand von den Nutzern erforderlich, da es den Workflow rationalisiert.

Features

·   Bedingtes Workflow-Management

·   Integrationen ohne Code

·   APIs

11.  Apty

Apty ist eine Digital-Adoption-Software, mit der Unternehmen und Firmen mehrere Geschäftsprozesse einführen und optimieren können. Dinge wie die Einstellung von Mitarbeitern, Onboarding, Compliance und Schulungen können hier einfach verwaltet werden, und es stellt alle Daten als Bericht zur Kontrolle der Geschäftsprozessqualität zur Verfügung.

Features

·   In mehreren Sprachen verfügbar

·   Umfragen und Berichte

·   Asynchrones Lernerlebnis

12.  Deskera

Deskera ist ein Business-SaaS, das sich um die CRM-, HR- und Buchhaltungsanforderungen eines Unternehmens kümmert. So können kleine Teams, die nicht mehrere Mitarbeiter für jede Abteilung verwalten können, von Deskera profitieren. Es ist ein preisgekröntes SaaS, das kleine und mittlere Unternehmen mit leistungsstarken Funktionen unterstützt.

Features

·   Buchhaltung und Anlagenverwaltung

·   Inventar- und Mitarbeiterverwaltung

·   Tiefgehende Fortschrittsanalysen

13.  PickFu

PickFu ist eine Kundenforschungsplattform, die es Einzelnutzern und kleinen Unternehmen ermöglicht, detaillierte Kundenfeedback-Daten zu erhalten. So können Geschäftsentscheidungen datenbasiert getroffen werden, anstatt auf Vermutungen zu beruhen. Startups können diese Plattform nutzen, um mit echten Menschen in Kontakt zu treten und deren Meinungen für die richtigen Erkenntnisse einzuholen.

Features

·   Quizze

·   Umfragen

·   Marktforschung

14.  Ahrefs

Ahrefs SaaS bietet Web- und Suchmaschinenoptimierungsdienste an. Es genießt höchstes Vertrauen bei SEO-Statistiken, da es über mehrere Tools verfügt, mit denen Profis die richtigen Erkenntnisse gewinnen und ihre Websites entsprechend optimieren können. Es bietet eine Komplettlösung für SEO-Experten und versorgt sie mit allen benötigten Daten.

Features

·   Erkenntnisse zum Keyword-Ranking

·   Analyse interner Verlinkungen und ausgehender Links

·   Erkennung von Suchtraffic

15.  TimeJam

Teams mit vielen Mitarbeitern müssen ihre Zeit erfassen, und TimeJam ist ein SaaS, das der Arbeitszeiterfassung eine spielerische Note verleiht. So kann nicht nur das Management wissen, welcher Mitarbeiter wie gut abschneidet, sondern die Produktivität des gesamten Teams kann gesteigert werden, da sich jeder auf die Aufgabe konzentriert.

Features

·   Integrationen

·   Einfache Einrichtung

·   Freundschaftliche Wettbewerbe

16.  TaskClone

Es handelt sich um ein Tool zur Produktivitätsverfolgung, das die Aufgabenplanung revolutioniert. Mitarbeiter machen sich Notizen in verschiedenen Apps und planen ihre Aufgaben an anderer Stelle. TaskClone synchronisiert Notizen von der Notizplattform und erstellt automatisch Aktionen in der Planungs-App. So wissen Sie, welche Aufgabe ansteht, zusammen mit allen Informationen, die Sie dafür benötigen.

Features

·   Warnungen und Benachrichtigungen

·   Integrationen

·   Online- und Offline-Funktionalität

17.  Sprint

Das Compliance-Management-SaaS Sprinto ersetzt die herkömmlichen Methoden zur Erlangung der Compliance durch technologiegestützte Optionen. Dadurch wird der Prozess beschleunigt, es ist weniger Aufwand erforderlich und, was am wichtigsten ist, die Fehleranfälligkeit wird verringert.

Features

·   Aufgabenautomatisierung

·   Echtzeit-Überwachung

·   Live-Anleitung und Schulung

18.  Databox

Databox ist Ihre Reporting-Software, die alle Geschäftsanalysen in einem zentralen Dashboard zusammenführt, um die Leistungsverfolgung zu erleichtern. Es liefert Echtzeit-Erkenntnisse für Nutzer, sodass Geschäftsentscheidungen datenbasiert getroffen werden können, anstatt den besten Input zu erraten. Es kann sogar Daten von verschiedenen Plattformen mischen und vergleichen und alles auf einem Dashboard anzeigen, was Ihnen einen vollständigen Überblick verschafft.

Features

·   Die Benutzeroberflächenelemente sind anpassbar

·   Bietet Drag-and-Drop-Nutzung

·   Integrationen mit Drittanbieter-Tools

19.  Planable

Planable ist ein weiteres Social-Media-Management-SaaS, das Marketing-Teams und Profis hilft, bessere Marketing-Erkenntnisse zu gewinnen. Von Prozessfreigaben bis hin zur Zusammenarbeit bietet es Funktionen für jeden, einschließlich Einzelpersonen, Teams, Agenturen usw.

Features

·   Planen Sie hier alle Ihre Social-Media-Kampagnen gemeinsam

·   Echtzeit-Datenaustausch hält alle auf dem gleichen Stand

·   Intuitive Rasteransicht für eine bessere Übersicht über mehrere Inhaltselemente

20.  UserGuiding

UserGuiding ist das SaaS, das die Bewerbung von Produkten durch User-Onboarding-Erlebnisse unterstützt. Es bietet Dienste für jedermann mit einer intuitiven Benutzeroberfläche und einfacheren Walkthroughs durch das Produkt. Wenn Sie also ein Produkt auf den Markt bringen und das Onboarding für die Benutzer einfach gestalten möchten, ist UserGuiding die richtige Plattform, selbst wenn Sie keine Erfahrung haben.

Funktionen

·   Keine Programmierung erforderlich

·   Widgets

·   Launch-Management

Dies waren unsere Top 20 Favoriten für SaaS-Beispiele, die jeder im Jahr 2025 kennen muss.

Fazit

Wenn Ihr Unternehmen Software für digitale Anforderungen benötigt, ist der Kauf von Backend-Hardware zum Hosten der Software unnötig. Dies liegt daran, dass man im Zeitalter des Internets die meisten Tools als SaaS nutzen kann. Es kann sich auch um webbasierte Software für einen Browser und eine stabile Internetverbindung handeln. Während es viele kostenlose Optionen gibt, gibt es auch kostenpflichtige, für die Sie je nach Ressourcen oder Benutzern eine kleine Gebühr zahlen müssen.